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淺談爆破工程企業的財務風險管控措施

2016-07-21 01:34:24張燕珺
中國鄉鎮企業會計 2016年4期
關鍵詞:內部控制財務管理

張燕珺

淺談爆破工程企業的財務風險管控措施

張燕珺

摘要:爆破工程企業因其特殊的行業屬性,其經營管理不僅關乎自身發展,一定程度上也涉及社會的安全和穩定,為保證爆炸物品的妥善保管,杜絕違規操作行為的出現,爆破工程企業的內部管理與控制十分嚴格。不僅對生產、銷售、儲存、物流等各項工作環節進行了全面監督,也極其關注財務管理,以確保企業內外完善,控制嚴密。本文以國內爆破企業財務風險狀況為切入點,以財務管理為重點,分析財務風險的形成因素,進而提出財務風險的管控建議,以期為實現爆破工程企業可持續發展盡財務管理之責。

關鍵詞:特種行業;財務管理;風險管控;內部控制

前言:爆破工程企業作為特殊行業,近年來受低碳經濟、經濟全球化等影響,遇到了眾多發展瓶頸,雖企業相關方面已做出積極調整,但仍缺乏對自身行業發展問題的深刻認識。財務管理作為公司的“咽喉”環節,降低其風險程度,對爆破工程企業全局發展至關重要,加強財務風險管控迫在眉睫。

一、國內爆破工程企業財務風險概況

(一)內涵釋義

財務風險,意指因企業財務結構不合理、財務預算不到位、投資融資不恰當等問題存在,導致企業無法正常運行的風險。財務風險有廣義與狹義之分,廣義的財務風險指的是由于外界各類因素的影響,而使企業在日常經營管理過程中的財務狀況發生一定改變,這種變化具有一定的不可預知性,風險內容也較為模糊,一般企業日常經營管理風險內容都在此范圍之內;而狹義的財務風險,則是指企業在日常經營管理過程中使用資金時所出現諸如資金投資、貸款等。任何企業在其發展過程中,都將不可避免的面臨財務風險,爆破工程企業也不例外,而這也是現代企業進行財務管理工作時必須面對的問題。

(二)風險現狀

就目前普遍狀況而言,爆破工程企業存在的財務風險主要可歸結為如下兩點:一是資本結構不合理。這不僅給財務管理工作造成了沉重的負擔,還導致部分爆破工程企業償付能力降低,對未來的發展造成了潛在威脅。為了進一步發展和擴大規模,部分爆破工程企業在發展過程中因資金不足而頻繁向銀行貸款,最終導致企業債務負擔沉重。二是爆破工程企業的應收款項難以追回。受市場經濟的發展推動,爆破工程企業的經營方式多樣化,經營范圍也有了進一步的拓展,為了提高企業營銷額與知名度,部分爆破工程企業采用了賒賬的方式先行進行工程施工。當然,這確實給企業拓展了業務,掙得了市場先機,也帶來了較高的經濟利益。但在工程進行中,部分爆破工程企業并沒有對對方的資信程度進行深入了解,導致工程完工后的大量應收賬款難以收回,成為呆、壞賬,從而嚴重影響了企業正常經營活動的順利進行。上述,對于爆破工程企業財務管理工作來說,都是不可忽視的一大風險。

二、國內爆破工程企業財務風險的形成因素

(一)內部因素

1.內部風控制度有待完善。由于運行各環節間缺乏有效銜接,沒有合理統籌調配,導致市場預測不準確、物資采購有疏漏、資金支付不到位,同時,職權不分、徇私舞弊的現象也時有發生,這些都導致企業資產大量流失。

2.風險范圍不斷擴大。國內爆破工程企業項目規模的逐年擴大,其施工地域的分布更加廣泛,不同地區的財務資金管理難以集中進行,各個工程項目對資金的大量占用限制了企業的進一步發展,也使之隱藏風險更加難以調控。

3.未能形成正確的崗位認知。通常,財務信息是由各項目單位先完成報表制作后,再匯總進行集中核算,而匯總的只是報表一類的數字,并不是實際賬目,故而成本核算容易存在誤差,會計信息的準確性也將因此受到影響,從而干擾企業的決策判斷;另一方面,財務人員配備經常不充足,加上內部對財務崗位的重要性認知不足,財務人員自身也難以充分發揮財務監督與控制職能。

(二)外部因素

1.宏觀經濟因素。企業的發展與國家的宏觀經濟環境有著直接的關系,具體地說,影響爆破工程企業的宏觀經濟因素主要有市場經濟制度、經濟發展水平、財政收支情況、收入情況等。同時,我國金融及產業、財稅政策、通貨膨脹、金融市場秩序等也都在不同程度對爆破工程企業造成風險。當出現不利影響時,就會在很大程度上增加企業經營成本,加大財務風險。

2.市場環境及內部控制影響。一般說來,受體制限制,當前爆破工程企業融資籌資主要依靠銀行貸款,融資模式比較單一,融資難度較大,效率相對低下,無法全面滿足企業實際資金需求。而且融資成本高,融資風險大,對企業財務也造成了不小的壓力,再加上內部財務管理制度有待完善,內部控制制度執行力不夠,財務人員隊伍相對薄弱,財務管理理念不夠科學,風險控制意識不強,風險控制能力不夠等一系列問題的影響,都不同程度上引發了相關財務風險,進而制約了企業戰略目標的實現與持續發展。

3行業環境影響。近年來,經濟全球化帶動了國民經濟發展,同時也引進了大量國外企業,一批國際化爆破工程企業憑借雄厚的資金實力和高水平的爆破技術,在國內市場占據了一些份額,也促使本已激烈的爆破行業競爭局面更加白熱化,國內爆破工程企業首當其沖,遭遇到了挑戰和沖擊。

三、爆破工程企業加強財務風險管控的方法

就當前發展形勢而論,爆破工程企業要在競爭市場中占據一席之地,必須著力提升自身核心競爭力,具體方法如下:

(一)資金管理方面

1.提高資金利用率。以往在傳統的資金管理模式下,爆破工程企業各項目資金未能得到合理的統籌規劃,企業整體的資金利用效率很低。現階段,只有改變資金管理模式,改善企業原有的資金使用狀況,才能降低資金使用風險。這就需要從根源上控制好資金的使用,及時完成財務對接,對往來款項進行準確記錄和核對;需要注意的是,對接資金項目的財務人員離職,必須妥善完成賬款移交工作,尤其是對于應收賬款等細節問題,以預防后期接手人員因對賬款內容不熟悉而造成企業無謂損失;同時,還應當不定期抽檢應收款項,安排專門人員進行及時清理催收,制定明確的清收計劃;針對部分“老賴”,權衡利弊后,必要時走法律途徑,盡量減少企業壞賬風險。

2.保證充足現金流量。資本結構反映了企業債務資產和自有資產的占比情況,債務資產具有節稅和集中企業控制權的作用,但一旦其占比過高,則會令企業陷入償付危機,同時使企業信譽受損,籌資成本上升。因此,爆破工程企業也應給予其高度重視,從自身運營實際需求出發,合理調整資本結構,保持適度的負債經營;同時,要保留足夠的現金儲備,并靈活借助財務手段,保障資金運轉效率,盡可能加快資金周轉率,避免發生資金的時間價值損失,最大限度保障充足的現金流量,減小籌資風險。

(二)成本管理方面

爆破工程企業要想追求經濟效益的最大化,減少成本消耗是其中關鍵環節。通常,爆破工程企業成本大多是為項目而購置的一些專用設備類固定資產,以及部分臨時性設施、材料等。固定資產多由專門的部門統一購置調配,而這些固定資產主要用于保障項目的順利進行,對此,各項目單位要做好管理和維護工作,切忌為圖私利另作它用;相關材料的購入也要依項目實際需求和市場情況而定,切勿盲目購入,更不應隨意浪費,以此,及時防止將成本管理環節可能出現的風險。

(三)內部機制方面

1.夯實人才基礎。當下是人才競爭的時代,只有優秀的人才隊伍才能創造更高的效益。對此,爆破工程企業應建立有效的人才引進機制,與專業實力強的高等院校建立合作機制,建立“校企”人才流動通道,及時為企業引進高素質的專業人才。尤其是對于財務崗位人員,企業不僅要明確財務管理的中心地位,還應加強對財務人員的培訓,包括崗前技能培訓、專業技能培訓、道德素養培訓等,并將培訓結果與績效考核掛鉤,使財務人員改變以往重會計核算、輕財務管理的思想觀念,盡快掌握財務管理知識和工作規范,掌握常用的財務分析方法,恪守職業操守,增強風險防范意識,建立財務支出核算、審批、監督和考核的全程管理制度,以及準確有效的會計報告體系,努力提高自身業務素質,加強資金流向控制,做到資金流向明確,資金流動可控,以有效預防財務風險,為戰略經營和管理決策提供支撐。

2.設置激勵機制。制定一套行之有效的激勵機制,并結合約束措施充分調動員工的積極性,這對企業內部的風控管理也有積極作用。對此,爆破工程企業可對員工設立目標管理,對完成任務或超額完成任務的員工進行獎勵,對消極怠工的人員進行懲處,讓員工時刻產生危機感,最大限度挖掘員工的工作潛力,創造更大的效益。使員工都肩負起責任感,只要這樣,才能使員工對企業心存感恩,促成企業強大的凝聚力和創造力。企業經濟效益好了,才能在穩步發展的同時預先防范財務風險。

3.完善內部控制。實踐證明,有了對財務部門及財務工作的監督管理,才能使企業資金發揮最大的作用。為在第一時間內發現財務運行風險,爆破工程企業要進一步完善內部控制環境,加強內部監督;建立獨立的內審部門,以加強對財務工作的管理和監督;建立健全內部監督機制,盡量從源頭化解財務危機。

(四)財務體系方面

1.前文已述,由于爆破工程企業的施工項目分散在不同的地域,因而其財務管理也相對分散,難免造成企業資金運作不暢以致形成大量沉淀。為解決管理方面存在的困難、減少資金壓力,爆破工程企業可以在每個項目上加強預算管理,通過整個預算管理系統來加強對企業成本的控制,并將其貫穿至各個施工項目的始終。同時,還可以建立一套以實際需求為基礎的財務管理系統進行資金集中管理,以適應財務管理的變化,以方便企業決策層進行及時的判斷分析,力爭將財務風險降至最低。

2.財務風險預警需要借助信息化管理系統,對企業可能面臨的風險加以實時監控。財務風險預警貫穿企業經營運作的始終,它以財務報表及有關會計信息為基礎,運用金融理論、財務管理理論等現代企業理論,并借助數學建模方法,分析企業潛在的問題。因此,爆破工程企業在其財務管理中應將現金流量指標納入以往的財務指標體系中,以便從各個角度對企業經營活動進行全面分析和監控,防范財務風險的發生。

結語

經濟新常態改變了國內企業內外部經營環境,使爆破工程企業轉型發展面臨較大的不確定性和重大的挑戰。面對新形勢、新挑戰,企業應該建立有效的風險防范處理機制,加強財務內部控制,構建現代企業財務管理體系,要把財務風控工作看成企業管理工作的重中之重,全面掌控好成本管理,確保企業能夠及時規避風險,最大程度上提高經濟效益,切實提高發展水平和綜合競爭力。

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作者單位:(陜西紅旗民爆集團股份有限公司)

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