魏冬
以信息化為支撐推進企業管理會計應用水平
魏冬
摘要:大力發展管理會計的應用是提升企業管理水平,適應復雜多變市場環境,提高企業市場競爭力的重要舉措。在當今云計算、大數據、移動互聯網等新技術快速發展情況下,信息化發展即成為管理會計發展和應用的重要支撐,本文將參考相關文獻及企業實際情況,就此問題展開分析與探討。
關鍵詞:管理會計;信息化;大數據
管理會計是以強化企業內部經營管理,實現企業經濟利益最大化為目標,利用各種財務信息和非財務信息,圍繞成本、利潤、資本三個中心,結合企業內外部各種經濟環境,實現對企業經濟過程的決策、預測、規劃、控制、績效考評等職能,是企業可持續發展,增強市場競爭力的重要保證。隨著近年來信息革命向經濟和社會生活的廣泛滲透,尤其是云計算、大數據等新興科技的快速發展,企業越來越重視通過信息化推進各項管理工作,加強信息化建設成為推進管理會計應用的有力支撐。
(一)管理層對管理會計的認知程度不夠。管理會計近幾年隨著財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》逐漸被企業所認知,但是重視程度還遠遠不夠,大多數企業管理仍將財務會計理解為管理會計,單純利用財務信息進行決策和分析,忽視了管理會計中的非財務信息地分析運用,從而不能有效運用管理會計有針對性地進行內部管理和控制,也未能結合內外部經營環境利用管理會計提供的有效信息作出符合企業發展的決策、預測、規劃、控制和績效考評。
(二)管理會計信息化水平低。信息化在管理會計中的應用在大多數企業中發展較晚,企業未能形成一整套的管理會計信息系統或平臺,許多管理信息還處于人工收集狀態,雖然財務信息化發展較快,但是其主要作用還是核算和分析,決策、規劃、控制和績效考評等仍然沒有進入信息化,整個管理會計信息化水平較低,嚴重影響管理會計的應用水平。
(三)信息不能共享,出現“信息孤島”。隨著信息化和互聯網的發展進程,許多企業根據自身需求建立了財務信息系統、ERP系統、資產管理系統、預算管理系統等多個系統,但是各個系統由于缺乏整體規劃信息之間不能有效共享,降低了信息的利用率,各個系統的信息不能將管理會計與財務信息、業務信息、客戶信息等有效結合,不能在戰略決策、績效考核等方面進行綜合應用,形成了“信息孤島”。
(一)信息化是管理管理會計發揮作用的重要支撐。在當今信息時代,管理會計要充分發揮其作用就必須打造利器,而這個利器就是信息技術。信息化建設是推進管理會計理論和方法在企業實際工作中得到落實的強力支撐,是支撐管理會計發揮作用的重要手段和推進力量。在瞬息萬變的市場經濟環境下,管理會計真正發揮作用就必須結合企業內外部各種經濟環境從海量的信息資源中尋找和挖掘有效的、有價值的信息,整合財務和非財務信息,抓住機遇規避風險為企業決策提供及時有效地信息,這一過程不借助信息化是很難實現的。
(二)全面籌化管理會計信息化建設。管理會計工作貫穿整個生產經營全過程,因此,應該在企業長期發展戰略目標指導下,評估診斷企業管理會計信息化現狀,結合其他企業管理會計信息化工作的實踐經驗,利用最新的信息技術,提出適合本單位實際情況的管理會計信息化建設的遠景和具體目標,涉及范圍,所需功能等具體需求,通過對企業生產流程、銷售流程、管理流程的詳細梳理,有針對性地、系統地謀劃管理會計信息化建設整體模式,促進信息化大力發展,支撐管理會計應用。
(三)做好信息系統的有機融合和完善統一。管理會計信息系統包括預算系統、作業成本管理系統、平衡計分卡系統、經濟增加值系統等,這些系統工具已不同程度地被企業所應用,但是又由于各系統平臺信息不能共享互換,導致信息不能被有效的獲取和整合,降低了管理會計的效用。因此,要從源頭上解決“信息孤島”問題,應在企業中提升管理會計地位,以企業整體經營目標為前提,實現信息與業務活動相結合,在管理會計不同領域建立相關子系統,統一系統間相關數據的具體標準,各系統間數據信息互通共享,加大信息的有效利用率。同時結合企業自身生產經營及發展戰略的需要,有機融合各個子系統,建立屬于符合企業自身特點和需求的管理會計信息系統,完善財務信息與非財務信息的獲取、分析和利用,完善決策、預測功能,加強過程中信息的及時性和有效性,完善績效考評系統,以強大的信息化功能支撐管理會計工作的有效應用,繼而提升企業的經營管理效率。
(四)加大相關人才的培養力度。一方面加強管理會計專業人才的培養,現行企業中管理會計職能大多數是由財務會計擔任,而傳統的財務會計注重的是核算,雖然近年來逐漸向管理型發展,但是由于所處位置和專業能力所限往往未能發揮出管理應有的職能。因此,企業迫切需要經過專業培訓的管理會計人員,跳出傳統的財務管理范圍,站在企業發展全局,面對企業發展戰略目標進行專業化的管理。另一方面信息化是管理會計的有效支撐,大力培養信息化人才也是必須的。云計算、大數據、移動互聯等IT新技術正推動企業信息化進入新階段,數據的解讀、分析、顯現、還原等技術的應用要求企業要有信息專業化人才,加大人才培訓,提高企業信息化技術勢在必行。同時應注意到管理會計與信息化人才的有機結合,當然這兩方面專業均具備的復合型人才更符合企業長期發展的需要。
(五)利用大數據擴展管理會計的應用范圍。21世紀是大數據時代,伴隨著移動互聯網的發展正對全球經濟社會產生巨大影響。隨著大數據的到來,數據靈活變幻,如何捕捉到更多更有效地數據,掌握數據間的關聯信息對企業尤為重要。新的IT技術也為管理會計應用提供了新思路、新途徑、新方法,從精細到互聯將是管理會計新的發展趨勢。過去企業局限于企業內部數據信息的搜集和分析,而當今互聯網時代,企業可以通過互聯網大數據的采集、對比、分析,擴展管理會計的應用,通過內外部數據的有機結合和合理利用為企業管理層優化決策,合理配置資源,對企業當前和未來的經營活動進行預測、決策、控制和考核評價提供有效的支撐,充分發揮管理會計的價值。
綜上,在經濟全球化進程不斷加快的背景下,我國企業要想與國際接軌,就要不斷地提高自身管理水平,強化內部管理,增強企業競爭力。而管理會計在此過程中的作用是毋庸置疑的,管理會計工作的有效開展離不開信息化的有力支撐,當今互聯網時代,大數據、云計算等先進技術對管理會計來說既是機遇又是挑戰,企業應抓住機遇,勇于迎接挑戰,加強管理會計信息化建設,推進管理會計的加快發展,有效提高企業管理水平,提升企業的整體價值。
參考文獻:
[1]財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見.
[2]楊定泉.企業管理會計信息化建設分析[J].中國管理信息化,2015,18(15):69-71.
作者單位:(大慶油田井下作業分公司)