現代企業物資供應管理研究

陳君

文章編號：2095-6835（2016）13-0058-01

摘 要：隨著社會經濟的發展，市場競爭越來越激烈。在這樣的情況下，企業物資供應管理工作也越來越重要。物資供應管理對現代企業的經濟效益有很大的影響，因此，企業必須根據市場形勢的變化創新物資供應管理模式，提高資金的運轉效率。簡要分析了現代企業物資供應管理的創新模式和管理對策，以期為日后的相關工作提供參考。

關鍵詞：現代企業；物資供應管理；創新模式；管理對策

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.13.058

利潤是企業生存之本，也是其開展經營活動的根本目的。因此，降低成本是企業管理的重要目標，尤其是在市場競爭日漸激烈的情況下，控制成本成為了實現企業利益最大化的最基本要求。物資供應對企業的正常生產活動有決定性的影響，所以，供應管理工作也就成為了企業管理中必須關注的重要內容。

1 現代企業物資供應管理模式分析

1.1 傳統模式

以往實行的供應管理模式存在效率低、弊端多等問題，具體表現在其采購方式比較單一、信息公開度與透明度都比較低等方面。采用這種管理模式，企業的經營風險會比較高，而且無法保證物資質量，尤其是采購人員以權謀私等行為會嚴重損害企業的利益。在這種情況下，企業與供應商的合作關系并不牢固，無法保證物資供應的穩定性，再加上二者的聯系和溝通比較少，在訂單有限的情況下，很容易出現不正當競爭行為。由于管理模式和人員的思想都比較落后，所以，庫存管理很不專業，物資浪費問題十分嚴重。在庫存監督缺失或監管力度不夠的情況下，很容易出現部分工作人員為了獲取個人私利而暗箱操作的情況。這種置企業利益于不顧的行為使得管理者無法獲得真實、準確的供應信息，大大增加了企業的經營風險。

1.2 創新模式

鑒于傳統模式中存在的問題，現代企業管理可以嘗試從以下兩方面入手創新供應管理模式。

1.2.1 采購

為了適應新時期經濟發展的要求，現代企業應重視對物資采購模式的創新。結合實際情況，現代企業物資采購主要采用集中采購、準時采購2種模式。集中采購具有較好的靈活性，企業無需設置采購中心就可以實現規模化采購。這種模式能夠使供應商與企業保持較好的聯系，能保證合作的穩定性。在這樣的模式下，物資質量與供貨的穩定性都比較高。一般情況下，由于采購規模比較大，所以，集中采購更容易獲得優惠的價格，采購成本會低很多。集中采購還有一項優勢，即可以在全面掌握市場狀況和即時信息的情況下開展更符合企業實際需求采購任務，而且采購計劃的科學性和合理性更高，可以有效避免盲目采購引發的一系列問題。準時采購有一個非常明顯的優勢，即可以減少物資的浪費。這種方法指的是根據企業當時的需要采購物資，是一種比較準確的采購模式。這種采購辦法能夠促進企業資金快速流通，不僅可以減少物資庫存和人力消耗，還可以降低企業的采購成本，符合企業物資采購的要求。采用這種模式時，應盡可能地減少庫存，這是最基本的要求。流動資金是實行此種采購辦法的基礎和保障，采購時機判斷的準確性、物資供應的可靠性是其中最關鍵的問題。如果采購的物資無法按時到位，將會直接影響企業的生產活動。因此，在實行準時采購模式的過程中，企業必須與物資供應商加強溝通，保持密切的聯系，保證企業在需要的時候物資能夠按時、按質、按量的到位。

1.2.2 庫存管理

為了盡量減少物資庫存，“零庫存”模式引起了企業的關注。但需要明確的是，這種管理模式屬于理想狀態。它的優勢是成本低，不足是風險高——一旦物資無法按時供應，生產活動很可能會因此而不得不暫停，進而損害企業的利益。

2 現代企業物資供應管理創新策略

2.1 采購計劃制訂方面

在實際采購和物資驗收等環節，要注意做好相應的監管工作，尤其是驗收環節，必須加強管控。這樣做，既能保證企業的利益，也能提高企業物資供應管理水平。企業中負責物資管理工作的相關部門應結合企業生產與發展的實際情況確定需要采購的物資。在計劃審批的過程中，應重點審查材料數量、種類和預定到位的時間，同時，管理者還要結合財務預算情況審查采購計劃中的材料數量，保證數量合理。在審查過程中，如果發現企業存在預算不足的問題，應立即申報，并爭取在最短時間內修正。對于采購計劃中沒必要采購的材料，審查時可以酌情排除，以降低企業的采購成本。

2.2 物資供應商管理方面

物資質量與企業生產的產品質量密切相關，所以，現代企業必須強化物資供應商管理，保證物資質量。在具體的采購過程中，企業要依照招標辦法選擇供應商，但是，如果采購數量比較大，在公開招標時，應加強對“串標”的防控。在招標過程中，企業應根據市場的實際情況，通過比較物資質量和報價，合理選擇物資供應商。在選定后，還必須通過相應的審查程序方能正式采購。

2.3 物資出入庫管理方面

采購物資應保證及時登記入庫。在這個過程中，要做好物資驗收工作，確保準確無誤。相關工作人員應檢查的內容包括物資數量和種類等，物資驗收合格后才允許入庫。出庫管理是現代企業物資供應管理中最容易被忽視的環節。為了規范出庫管理，企業應重視這項工作，健全登記流程。在管理工作中，要合理利用現代化信息系統，提高管理效率。物資出庫時，應詳細記錄時間、數量等，以備查閱。

3 結束語

在市場競爭日趨激烈的情況下，傳統的物資供應管理模式已經無法適應現代企業的發展要求。因此，企業有必要創新管理模式，實現物資供應管理的變革。在具體管理中，企業應立足傳統模式，采取相應的方法解決這些問題，轉變物資供應管理策略，提高物資供應管理效率。

參考文獻

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〔編輯：白潔〕