應用型本科院校教學秘書隊伍建設問題研究
——以賀州學院為例

唐小閑（賀州學院，廣西 賀州 542899）

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應用型本科院校教學秘書隊伍建設問題研究
——以賀州學院為例

唐小閑
（賀州學院，廣西 賀州 542899）

摘 要：應用型本科院校教學秘書在整個教學管理工作地位與作用，加強教學秘書隊伍管理與建設，對提高應用型高校的教學管理水平和教學質量都具有十分重要的意義。文章以賀州學院為例，對教學秘書隊伍現狀進行思考分析，有針對性地指出了教學秘書隊伍建設存在的問題，提出解決對策。

關鍵詞：應用型本科院校；教學管理；教學秘書；隊伍建設

教學秘書是學校教學管理隊伍中的基礎力量，但所起的作用卻是十分重要的。筆者作為 1名教學秘書對一批應用型本科院校的教學秘書隊伍建設進行調查，以賀州學院教學秘書隊伍建設為例作分析，探究教學秘書隊伍的建設雖然在壯大但發展過程中存在著不足的問題。

1　教學秘書在教學管理工作地位與作用

1.1教學秘書在整個教學管理工作的地位

隨著我國高等教育的不斷改革發展，應用型本科院校的教學管理已形成了校、院二級管理的教育管理體制。在這樣的環境，教學秘書既要合理行使自己的權利要有創造性、有效率完成工作是具有一定挑戰性［1］。因此，教學秘書在這種特殊的教學管理環境下發揮最大作用，保證教學工作正常運轉。

1.2教學秘書在整個教學管理工作的作用

學校的各部門整體運作就是一個大系統，教學秘書作為高校教學管理活動各個環節中基層管理者、實踐者、服務者，是直接聯系校教務處、學院、教師和學生的紐帶和橋梁，同時也聯系檔案處、學生工作處、保衛處等部門。教學秘書就是確保這個系統正常運轉的一個不可或缺的環節，是高校教學管理隊伍的重要組成部分，是高校教學工作有序運行的重要保障。

2　應用型本科院校的教學秘書隊伍建設存在的問題

2.1缺少對教學秘書崗位分析與定位，沒有規范的聘用機制

由于學校沒有分析教學秘書特點及其工作重要性，沒有作好定位，導致教學秘書隊伍整體素質參差不齊，從表1可看出賀州學院教學秘書隊伍基本情況。

表1　賀州學院教學秘書基本情況統計表

2.2教學秘書的工作范圍寬、內容繁雜、事情瑣碎、工作量大、精神壓力大

隨著應用型院校的不斷發展，專業擴寬，人才培養優化，校企合作緊密，教學秘書工作范圍涉及到教學管理工作的方方面面，既有傳統性、常規性的教學管理工作又有突發的、新型的工作。為了按時完成工作，只求效率忽略質量，甚至為了應付任務，一些日常工作甚至被敷衍了事。

2.3教學秘書進修學習深造困難，發展空間小

教學秘書隊伍的學歷與職稱整體偏低，承擔的工作量大，學校組織學習培訓較少，個人學習深造困難。教學秘書辦理申請外出進修學習非常困難，其他崗位的教師外出學習深造則相對容易。教學秘書進修機會少，學歷得不到提升，專業技能提高慢，科研能力缺乏，職稱評定困難，職業素養難提高，政治待遇難提高，發展空間非常小。

2.4教學秘書的隊伍不穩定

教學秘書的隊伍不穩定的原因有幾方面，一是教學秘書工作繁雜，責任重大［2］。二是教學秘書學習深造、進修機會少，職稱評定困難。久而久之，教學秘書就難以安心本職工作，只要有機會就申請換崗換職，甚至離職，造成教學秘書隊伍的不穩定而影響建設。

3　教學秘書隊伍的建設對策與建議

3.1對應用型本科院校二級教學管理體制下教學秘書的工作進行明確的定位

現階段下，應用型本科院校以培養創新型、應用型、服務型人才作為專業人才培養目標，在專業人才培養計劃制定、實施的改革過程中，教學秘書的工作必然有重大變化，教學秘書應如何適應這種大環境的變化，是教學秘書應該思考的問題，也是學校應該關注與重視的問題。建設好教學秘書隊伍，在二級教學管理體制下，應用型本科院校應該做好對教學秘書的工作定位，建立符合學校教學改革與發展教學秘書聘用機制，招聘時確定應聘者基本條件，招聘優秀的人才擔任教學秘書工作。

3.2合理的減少教學秘書工作量

合理的減少教學秘書工作量，一方面二級學院的教學秘書人數應適當的增加來分擔原有教學秘書工作量，其人數的配套可參考輔導員人數與學生人數的配套比例規定，當然配套的比例有所不同；另一方面學校就要加大對先進的教學管理設備的引進，加大智能化辦工的比例，引進更新、更有效的管理方法。

3.3培養、提高教學秘書的職業素養和專業技能

高校加強教學管理、推動教學改革的重要手段和途徑，學校應健全進修學習制度，鼓勵和幫助教學秘書學習深造提升自我。教學管理應與時俱進，教學秘書應不斷培訓學習、進修深造，掌握新知識、新科技、新技能，提升職業素養、崗位能力、學歷、科研能力，有助于職稱的評定，相應提高個人薪資待遇，擴大個人發展空間。

3.4健全教學秘書工作質量考核制度

學校加強對教學秘書其日常教學管理工作的質量評估，年度工作嚴格考核，功過分明，獎罰分明，實現工作業績與工作回報的平衡。

3.5在申報科研項目、教改項目時為教學秘書提供相應機會，提高其科研能力，收獲科研成果。

應用型本科院校加強教學管理、推進教學改革、提高辦學層次的當務之急是完善教學秘書管理機制，提升教學秘書學歷，充分利用高新技術，建設具有專業技能型、良好服務型、綜合素養的一支教學秘書隊伍。

參與文獻：

［1］劉淑玲，破解高職院校教學秘書職業倦怠的“三帖處方”. 兒童發展研究，2012（01）:23-25+29.

［2］竇紅平，芻議新建高職院校教學秘書的工作及其素養. 銅陵職業技術學院學報，2012（02）:91-93.

（責任編輯：吳湘銀）

中圖分類號：G451.2

文獻標識碼：A

doi:10.3969/j.issn.1672-7304.2016.01. 125

文章編號：1672–7304（2016）01–0267–02

*基金項目：賀州學院教學質量與教學改革工程重點項目（hzxyjg201301）。

作者簡介：唐小閑（1984－），女，廣西貴港人，研究方向：高等教育、教育教學管理。

Applied research of university teaching secretary team construction problem——HeZhou university， for example

TANG Xiao-xian
（Hezhou University， Hezhou Guangxi 542899）

Abstract:Application oriented Undergraduate Colleges and universities teaching secretary in the entire teaching management work position and role， strengthen the teaching secretary team management and construction， It has very important significance to improve the teaching management level and teaching quality of Applied Colleges and universities. Through the investigation of the present situation of the teaching secretaries， taking Hezhou University as an example to analyze the present situation of the teaching secretary team， and pointed out the problems that exist in the construction of the teaching secretary.

Key words:Applied Undergraduate Colleges； Teaching management； Teaching secretary； Team building