基于檔案信息化在醫院管理中的應用

王鳳偉

摘 要：隨著信息技術的進步和發展，采用信息化管理已成為各個領域管理的重要方式。在醫院管理的過程中，檔案管理是相當復雜的一項工作，通過引進檔案信息化管理，可以有效地提高醫院在檔案管理過程中的效率，也可以在最大程度上保證檔案的完整性。本文將對檔案信息化在醫院管理中的作用進行闡述，然后分析檔案信息化在醫院管理中的幾項應用，以此加深大家對于醫院管理中檔案信息化的理解，并對如何加強檔案信息化在醫院管理中的應用進行探討。

關鍵詞：檔案信息化；醫院管理；作用；應用

隨著各行各業敘述發展，使得檔案信息化應用也越來越廣泛。通過本文將對檔案信息化在醫院管理中的作用進行闡述，然后分析檔案信息化在醫院管理中的幾項應用，以此加深大家對于醫院管理中檔案信息化的理解，并對如何加強檔案信息化在醫院管理中的應用進行探討。

一、檔案信息化在醫院管理中的作用

網絡技術的高速發展，使得檔案信息化被廣泛運用于醫院管理過程中。作為醫院檔案管理人員需要明確檔案信息化的趨勢和作用，然后將信息化技術更好地應用于醫院檔案的管理中，這樣才能提高醫院檔案管理的水平和質量，然后推動檔案信息化在醫院管理領域的迅速發展。

1.提高醫院檔案管理的水平和質量

傳統的檔案管理主要靠檔案管理人員進行手工分類的方式進行管理，將所有的檔案按照類別歸置在不同的檔案袋中進行保存，這種管理方式較為繁瑣、效率不高，且會占用大量的位置。采取信息化管理，可以有效減少這些缺點。只要在電腦中添加一個文件夾就可以將同類的檔案歸到一起管理，節省了大量空間。因此，將檔案信息化應用于醫院管理中，可以有效地提高醫院檔案管理的水平和質量。

2.完善醫院檔案的信息化管理水平

檔案信息化應用于醫院管理中，可以有效提高醫院整體的信息化管理水平。在將信息化應用于醫院檔案管理的過程中，或多或少會出現不同的問題，通過對問題的了解和解決，檔案管理人員可以發掘出更多有用的技術和理論，然后將其應用于信息化管理的過程中，這樣可以使醫院的信息化管理水平得到明顯的提高，逐步完善醫院檔案的信息化管理水平。當信息化水平達到一定程度時，可以將其擴展至其他方面的管理，這樣可以推動醫院在信息化管理的路途上越走越好。

二、檔案信息化在醫院管理中的應用

檔案信息化作為一項重要的理論被廣泛地應用于醫院管理中，主要可以在數據管理、工作方式、信息檢索以及安全管理方面得到體現。信息化在這些方面的應用，大大提高了醫院檔案的管理水平，而且在很大程度上保證了醫院檔案的完整性和安全性，對于醫院管理信息化有著極大的推動作用。

1.數據管理信息化

數據管理信息化是檔案信息化在醫院管理中的基本應用。信息化其實就是將各種事物和信息變成數據存儲在計算機系統中，便于后續的管理。數據管理信息化需要有硬性條件的支持，如局域網、電腦設備以及相應的管理系統等，只有這些都齊全了，實現數據管理信息化才有可能。其次，技術部門和檔案管理部門需要進行良好的配合，當出現問題時，可以共同商討應對，確保數據的丟失量達到最小。適當時，可以對數據進行統計和分析，便于數據的再利用，實現數據管理信息化的其他作用。

2.工作方式信息化

工作方式信息化是檔案信息化在醫院管理中的重要應用。檔案管理進入信息化時代，意味著相關人員的工作方式也向信息化方向發展。在最初，醫院檔案管理人員主要采取手工管理的方式，這種方式最大的壞處就是會造成較大的誤差，不利于檔案的完整保存，而且，當你需要對文件進行使用時，查找起來較為麻煩。當引入信息化的工作方式后，醫院的檔案信息會被有序地、分類別地存在適當且便于查找的位置，而且計算機所具備的查找歸類等功能都可以幫做管理人員進行很好的檔案管理，便于后續的查找和利用等工作。因此，需要對檔案信息化管理進行標準流程的設置，制定相關制度，以此推動工作方式信息化的發展。

3.信息檢索信息化

信息檢索是檔案信息化在醫院管理中的一項主要應用。通過檢索信息化，可以更快捷準確地獲取醫院檔案并加以使用。對于其他途徑的檔案也可以通過網絡數據的分享進行獲取，為資料的獲取提供了許多便利。信息檢索雖然能為相關人員提供便利，但是如果不加以管制的話，就會造成檔案的損壞或流失，因此對檔案管理工作人員需要有明確的管理制度進行相關權限的約束，對各種級別的資料進行權限設置，以防止不少人將機密文件作為籌碼進行交易，危及醫院的利益。

4.安全管理信息化

檔案管理是一項十分重要且機密的工作，在進行管理的過程中，需要保證檔案的原始性，不得篡改或竊取。隨著網絡技術的發展，黑客攻擊也是檔案管理安全的一個隱患，這也就意味著，對檔案的保密工作需要越加強大。因此，加強對檔案安全管理的信息化十分重要，一方面，需要制定嚴格的保密制度，檔案管理人員需要嚴格按照制度要求進行管理，以保證檔案的安全性；另一方面，需要對醫院檔案管理系統進行完善，引進多項保密協議來應對黑客的攻擊，這意味著，信息技術工作人員需要加強自身的IT技術，特別是黑客監控技術以及防火墻技術，通過技術的加強，才能在最大程度上避免黑客的攻擊，從而保證醫院檔案的原始性和完整性。

在對檔案信息化在醫院管理中的各項應用進行闡述的過程中，探討了如何加強信息化在醫院檔案管理中的應用。加強檔案信息化在醫院管理的應用，可以提高醫院管理的整體效率，同時也可以促使相關檔案管理人員和技術人員對檔案信息化的技術與流程進行改進優化，從而推動檔案信息化管理的發展。

三、結語

綜上所述，檔案信息化可以有效的提高醫院管理水平和質量，而且也可以促進醫院管理制度和技術的改進和優化，另外，可以帶動醫院管理過程中各個部門的信息化管理，在整體上提高醫院的水平。加強檔案信息化在醫院管理中的應用，可以幫助上面所提的事項更好地完成，因此需要醫院制定相對應的制度進行約束和優化，帶動檔案管理人員的技術和能力的發展，從而挖掘出檔案信息化在醫院管理中更多更好的應用。

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