淺談精細化管理在物資集中采購中的應用

賈紅英

摘 要：本文主要針對鐵路建設項目物資集中采購工作中現存的問題結合精細化管理要求，通過精細化管理方法的應用，依據規模化、專業化、信息化、集約化等要求，建立了精細化管理全覆蓋下集中物資采購的新型管理模式，通過對于這種新模式的不斷探索以及創新，希望能夠對以后鐵路物資集中采購方面予以更多的參照。

關鍵詞：鐵路；物資集中采購；精細化管理

一、原有的物資采購管理模式的劣勢

在采購成本方面，相對于這種新型的集中采購模式，原有的物資采購管理模式中采購成本是比較高的。這是因為以往的項目經理部物資采購供應都是各自為政，比較多的考慮的是自己所管控的職能范圍，出現了多頭采購的問題，集約化程度比較低，沒有辦法實現大批量采購，形不成規模優勢，所以無法享受到優惠價。在這種情況下，采購的管理費用以及運雜費就直接導致總的采購成本增加。

在物資質量方面有一定的局限性。因為各個項目工程都是自行采購，所以容易出現考慮不周全的現象，只能夠從局部利益出發，不能顧全大局，很可能注重價格過于注重物資質量，使未來的工程建設存在不安全的成分。

在資金使用方面，因為不同的項目占用的資金可能會有很大的區別，如果不是統一的調劑使用資金，有些資金緊缺的項目就不能夠得到及時資金投入，導致不能正常引進相關的物資，不僅是施工的進度受到了很大的影響，而且導致無法實現資金利用效益最大化。

在業務管控方面，現場的工作人員因為學術背景和經驗不一，素質可能會參差不齊。可能會出現隨意性比較強的粗放式管理模式，再者，如果合同履約能力比較差，那么違約風險以及法律訴訟風險就會顯著升高。

在信息化建設以及實際應用方面，所謂的信息化管理水平可能只是一般的賬務報表處理，沒有充分利用第三方公共網絡采購平臺，甚至是根本不了解這個平臺的作用，沒有真正的使用電子商務系統，在互聯網時代缺乏競爭力，不能高效工作。

二、精細化管理下物資集中采購供應的高效應用

（一）組建專業化的招標采購團隊

傳統的招標通過分散招標的方式，沒有規范嚴謹的程序，很不專業，成本高。所以應該組建一支專業招標團隊，這個團隊要按照精細化管理的要求規范整個招標物資的管理方法，制定出明文規定，是整個流程更加專業化、規范化、模塊兒化、系統化。招標過程以及最終結果要公開透明。在招標采購這個組織中，要按照精細化管理集約化的要求，在區域采購中心這個平臺的基礎之上，要做到整個區域內部項目物資的統一招標，這樣就大大加快了工作效率，也形成了規模效益。

（二）搭建區域化集中采購供應管理模式

單一項目采購容易出現費用重復現象，很難實現規模化的競爭優勢。如果是在施工項目相對來說比較集中的地區采用集中采購的供應區域管理模式，搭建區域物資采購以及資源配置中心，通過所組建的團隊，為整個區域的各個項目進行統一的物資集中采購，最大程度的減少浪費，節約采購物資成本以及采購管理成本。

（三）提速電子商務平臺的推動以及應用

積極推廣精細化管理、物資網上采購的應用，通過電子商務平臺可以有效提高物資集中管理的質量。在集中采購招標的工作中，從以往的模式向網絡招標模式轉化，通過互聯網這個時代所獨有的優勢，讓招標模式更加的規范、透明、高效，共享大數據資源、供應商資源。

（四）推行供應商隊伍的動態管理

提供物資的供應商隊伍的質量直接影響所采購的物資的質量，因此很大程度上影響了整個工程建設的質量。實行供應商隊伍的動態管理，實際上就是指對全公司的供應商所擁有的資源實施共享并整合，將優質的供應商作為本公司核心的供應商。此外，還需要嚴格的考察市場動態，無論是在信譽度、價格、質量、服務能力方面，還是在銷售網點覆蓋率方面，一定要尋找綜合實力最強的供應商團隊。建立供應商評級的制度，對供應商進行分類：普通型供應商、緊密型供應商、核心型供應商。對所選擇的供應商進行全面的考察與評估，評價好的供應商讓它晉級，評價差的供應商可以解除合作關系，形成動態的供應商管理模式。

三、精細化管理物資集中采購供應的優勢以及效果

（一）資金管理的統一規范化

在這種精細化模式下，實現了集中供應、統一采購、集中結算撥款。實現了資金有效利用，資金的使用效果得到了很明顯的改善，項目資金的使用更加規范化。通過對于施工現場用料的使用情況以及合同的履行情況、財務制度的相關規定，資金使用額度的安排更加的合理。采供之間溝通效率得到了提高，可以更加及時的上報項目資金申請計劃方案，資金有效回籠，規避了資金使用中所存在的徇私違紀行為。

（二）有穩定的優秀供應商隊伍

在精細化管理模式下，新的管理理念就是和諧共贏、共同發展，吸收了更多的供應商資源，通過不斷的對所有供應商的逐一篩選以及精簡，與很多的綜合實力強、信譽好的供應商合作，建立合作伙伴關系，使物資采購有了保證，降低了經濟糾紛概率。通過與核心供應商保持長久的合作關系，可以得到更加優惠的價格。

（三）專業化平臺的資源調劑作用

物資公司通過資深專業化剛性平臺的優勢，依靠區域化管理渠道以及更加合理的運作方式，實現了項目之間的優勢互補，資源配置也更加合理，在一定程度上降低了供應成本。

參考文獻：

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