企業檔案工作與企業文化建設

摘 要：企業檔案機構作為企業重要的文化機構，在企業文化建設過程中發揮著重要的作用，它是在企業各項活動中直接形成并保存備查的各種文獻載體形式的歷史記錄，是企業寶貴的不可再生性資源。企業檔案的管理工作與文化建設密不可分，檔案工作記錄企業的興衰榮辱，成為企業文化建設的添加劑。

關鍵詞：企業文化；檔案管理；檔案工作；文化建設

1 引言

企業檔案管理工作是對企業形成的各個門類、各種載體的檔案進行綜合管理，即收集、整理、保管和開發利用。企業在生產、科研、經營等各項活動中形成的積累的全部檔案的總和，是企業發展全過程的真實的原始記錄，是企業文化的積淀。企業文化是一個企業發展的靈魂和精神支柱，是企業持續健康發展不竭的動力。黨的十六大號召建設和諧社會文化，企業積極建設和諧的文化有利于社會和諧良好之風的形成。

對于企業形成具有優勢的核心競爭力，在市場競爭激烈的環境下獲得持續發展有重要意義。企業是構成和諧社會的重要因素和物質基礎，和諧企業的建設和發展自然而然離不開和諧的企業文化。一個沒有文化的企業是沒有希望的企業，一個缺乏先進價值理念支撐的企業是不能常青的企業。

2 企業檔案工作與企業文化建設的關系

企業文化是一個企業在經營管理過程中表現出來的價值觀念和行為規范的總和。企業文化的形成是以一定的價值觀念為核心，通過企業的行為機制，最終衍生為企業形象的過程，從而形成了一個具有多載體、多層次結構的復合型文化。它的作用主要通過作用于企業發展過程中人事管理、團隊建設、提高生產效率等方面。企業文化是吸引和穩定人才的主要因素，是企業發展強大的內在驅動力量，對于企業員工有約束和凝聚作用，有助于企業直接形成文化產品。

3 企業檔案工作在文化建設中的作用

企業的檔案工作和文化建設是相輔相成，緊密聯系的，二者不可分割。企業從最初的形成發展開始積累檔案資料，在一定程度上，企業的檔案工作是企業文化心理的物質材料寄托，檔案工作具有豐富的文化特征，是企業的文化瑰寶，而企業檔案工作的管理得當，不斷增加企業進取、發展的檔案，豐富企業的檔案資料，保持企業發展的文化活力。

3.1 檔案管理是文化建設的物質基礎

積累和保存檔案，既是為企業也是為天津留下寶貴的歷史財富，也是在管理過程中逐漸保留優秀部分，沉淀企業的歷史和文化，逐漸形成企業內部員工認可并遵循的文化思想。檔案是科技創新活動的真實記錄，是知識產權的載體。企業檔案工作要為企業自主創新提供基礎條件，發揮參考借鑒和啟迪助推作用，成為企業實施知名品牌戰略的可靠保障。

3.2 檔案工作為文化建設提供依據支撐

企業的檔案工作管理為企業的文化建設提供歷史依據和參考價值文獻材料等，通過對企業檔案的編寫、管理、存檔，梳理了企業內部貢獻突出的員工事跡，代表著企業先進的技術革新個發展歷程，成為企業精神和文化的典型代表。企業在發展歷程中以此類檔案中的先進人物為導向，發展形成具有企業特色的文化建設，同時檔案的文化附加值越來越濃厚，是文化建設材料不可分割的一部分。

3.3 檔案工作擔任企業文化教育角色

企業的文化是企業人力資源管理的重要部分，把企業文化融入到管理中，是企業經濟及文化發展進步的源泉。員工在企業的檔案中被記載了榮譽、獎勵、懲罰，員工會深切感受到企業的重視，成就影響對其他員工來說也是有引導作用，產生振奮和鼓舞，同時也能促進其他員工釋放潛能，提升工作積極性，給企業帶來更多的經濟利益和文化建設價值。

4 企業檔案工作為企業文化建設提供服務的建議

檔案工作的多元性、真實性及潛在的創造性要求在企業的檔案管理中密切關注這一文化積累的環節，企業文化作為精神層面的管理，雖然看不見摸不著，但是卻滲透到企業發展的整個時間和空間里。企業文化的建設也不是一句口號，需要專業的檔案梳理、整理、查閱工作作為支撐，在文化建設過程中，恰到好處第發揮二者的結合作用，如采用信息化、自動化管理系統操作檔案工作；注重企業內部全體員工的檔案建立保存；重視檔案工作的內部文化傳承工作，都是完善建設企業文化的重要策略。

4.1 完善檔案管理信息化和自動化

企業檔案管理隨著計算機的普及要求信息化和自動化，數字化的檔案工作管理能達到加強企業檔案信息管理模型的建設，方便檔案管理從多個角度檢索檔案，達到檔案檢索全自動化，實現檔案接收、存儲于提供利用信息一體化服務。對部分發展時間較長的企業，編寫紙質企業、員工檔案，規整檔案照片，同樣是檔案工作部門健全企業文化的流程。完善檔案管理信息化和自動化在人工必須的檔案工作環節上主要表現為提高檔案工作操作人員的素質及操作水平。企業可以定期培訓檔案工作各個環節及步驟，講解檔案管理工作的管理方法，如在檔案的組卷裝訂上仔細核對，將各崗位的檔案按照時間順序排列規整，不影響日后的調檔利用，盡可能縮減歸檔程序。每一份檔案扉頁貼好目錄一遍核對和檢查。

4.2 注重全體員工的檔案資料建設

企業的檔案建設和文化發展離不開每一位員工努力付出，在檔案工作中，重視多層次、多崗位員工的檔案記錄管理，是體現企業包容文化的重要管理措施。例如部分企業在文化建設中追求我國傳統美德，檔案工作共注重《員工暖心事集冊》檔案的編寫，將普通員工的一些小事載入企業檔案冊，注重企業員工的整體文化建設。對企業做出輔助貢獻，在后勤部門默默付出的各大崗位員工，需要企業重視文化的宣傳，將該部分員工教導新人、學習新技術、兢兢業業的一面記錄在企業的檔案中，行政企業不斷創新、不斷開拓、不斷進取的文化理念由建設到逐漸完善。

4.3 重視檔案企業文化的內部傳承

文化是需要傳承的，企業文化也不例外。一代代老員工的優良傳統和品格在新員工身上發揚光大，推動企業文化這棵大樹枝繁葉茂、碩果累累。公司系統非常注重老員工的“傳幫帶”作用和新員工培訓。在很多單位，“師帶徒”、黨員結對子幫扶等已成為一種常態，通過老員工的傳幫帶，將先進的技藝和服務舉措發揚傳承下去。每年，新員工都要接受入職培訓，了解公司發展概況、企業文化、電力工業基礎知識、員工職業素養等。檔案管理是企業文化、企業精神、企業形象的幾種體現，檔案工作是個長期、細致而且具有延續性和連貫性的工作，不能因為企業內部系統程序繁瑣而忽視。

5 總結

企業文化提供了必要的企業組織結構和管理機制，當代企業要保持平穩和持續發展，應開發具有自己特色的企業文化。企業文化作為一種以加強企業管理，強化企業凝聚力、企業理念、企業精神為核心的文化，對于企業的經營和發展起著愈來愈重要的作用。加強企業文化建設既有強烈的現實意義，又有深遠的歷史意義。

參考文獻

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作者簡介

張環（1985-），女，漢族，天津，就職于天津新金融投資有限責任公司，助理館員，從事檔案管理工作。