大學生創業團隊的財務管理問題及其對策淺析——以廣東嶺南職業技術學院為例

文/王有紅

?

大學生創業團隊的財務管理問題及其對策淺析——以廣東嶺南職業技術學院為例

文/王有紅

摘要：目前在校大學生創業現象非常普遍，他們以項目團隊或工作室形式活躍于校園，有些甚至成立了公司。一方面將理論與實踐較好的融合，另一方面也給豐富的校園的生活注入創新創業活力。但在創業學生團隊中，普遍存在財務管理問題，例如無財務記錄意識，無財務基礎、財務能力不高。無法解決其在商業計劃書中對啟動資金的預測，利潤預測等問題。本文從創業團隊普遍存在的財務問題分析，有針對提出對創業團隊進行必需的財務技能培訓和指導，進而改進高職院校創新創業指導和相關的的財務教學內容設置問題。

關鍵詞：創新創業教育；團隊；財務管理；教學

電子商務的興起，對傳統產業都帶來新的挑戰和機遇，對于大學生而言機會大于挑戰。應用電子商務或創新創意是大學生的拿手好戲。當下的學生已充分意識到利用校園市場和各院校進行創新創業教育平臺來進行創業，以廣東嶺南學院為例，在校學生中30-40%學生都會以電商或其他形式參與創業。其中有最初型的以個人網店為主，也有志趣相投的人以團隊形式以興趣或已有資源或優勢進行創業的。有些項目具有較好的潛力，已注冊成立公司，有些進入孵化階段。那么大學生創業團隊在創業過程和孵化過程中存在哪些財務問題？這些問題對我們得創業教育中財務教學又有什么啟發呢？

大學生群體中有創業實踐的學生很多，創業實踐的形式也多種多樣。以廣東嶺南職業技術學院為例大部分以個人淘寶網店、微商、創新產品項目團隊、創意經營團隊等主要形式。無論從最低級的微商，還是已經注冊公司的學生團隊來看，極少有團隊能自己重視和解決項目團隊（公司）的財務問題。表現為以下幾個方面：

一、沒有財務意識

在在創業初期，團隊成立和運營過程中，最開始往往是有想法的幾個人，他們或有想法可以聚攏人心、或有資源或有技術專長。項目負責人往往兼任了最開始的財務管理角色，所有開支都經他的手進出，對于最初的財務數據僅靠記憶、或流水；數據僅為大概數據而不精確。沒有書面的記錄，更不要說有可拿得上桌面的財務成果。沒有以數據說話的意識。

二、沒有資本投入與股權意識

在創業初期大家出于共同興趣和熱情自愿投入自已的設施設備比如最常見的筆記本電腦、攝像機等。甚至自掏腰包簡單裝修布置個辦公場所等等，甚至參賽拿獎金繼續投入到團隊中，對于以上等等初始投入團隊中的設施和費用沒有相應的記錄；團隊成員股權比例更是沒有規劃。而以上這些遺留問題，在融資或孵化過程這些問題會凸顯出來，對投資人來講，這就不是一個成熟的團隊。

三、缺乏財務基礎

在團隊成長過程中，沒有逐漸分化和吸納有財務技能的成員，這個階段有些項目可以進化孵化，或可以進行融資，但如何完成商業計劃書中財務計劃部分對團隊來講真是巨大的挑戰。比如啟動資金包含哪些項目、流動資金包含哪些項目等、費用計劃包括哪些項目、數據如何歸集等。資金缺口及融資計劃，融資資金的使用分配等等。更進一步的是股權比例，融資比例等這些都考驗創業團隊對項目未來計劃與執行的細致程度。

此外，進入孵化園的項目在定期報告中，對運營數據的提交中，往往涉及簡單財務數據的提交，例如反映資產狀況的資產、負債、所有者權益，反映經營成果的收入、費用、利潤等數據的收集口徑等問題。普遍性的會有一些團隊，連資產、負債、和所有者權益都不明所以，也搞不清之間的關系，出現了最基本的錯誤。

四、財務管理能力不高

有些已被投資或注冊的大學生創業公司，往往沒有專職財務，或者是財務人員不能獨立啟動和完成手工帳，不能定期完成工商財稅等方面的財務資料要求，導致稅務申報不及時、被罰款、匯算清繳不及時等現狀。更不要說能進行融資和投資分析判斷。

綜上針對大學生創業團隊運營過程中出現的財務問題，在創業教育中，高職院校在進創業指導或培訓及開設相關財會管理類課程中，可以從以下幾個方面入手：

（一）創業培訓指導中增強創業型團隊應有的財務意識

以廣東嶺南職業技術學院為例，我校大學生創業團隊往往有指導老師，或是有相應創新創業部門來指導的，在團隊成立初期，指導老師或部門就把相應的財務意識灌輸給團隊。要求各團隊如對收支做簡單的流水記錄，可以按3W1N進行記錄，即誰（who）、何時（when）、什么事情（what）、金額（number）等進行記錄，形成最初的財務記錄。便于對項目總投入、收入、費用等進行歸集。在項目成熟后，以上數據對團隊的股權分配、所有者權益分配有參考作用。

（二）注重培訓或指導學生團對股權管理意識

在股權管理方面主要在以下三個方面進行指導和培訓：一是在學生創業團隊中，指導學生要有股權意識，明確哪些人是可以有股權，股權比例怎么分配；二是明確股權和期權的區別，不要把期權當成股權。期權也是要成本的，其對應的義務有哪些？期權的期限多長？創業團隊中，成員流動往往流動大，為鼓勵或肯定成員的工作熱情和干勁，負責人往往口頭承諾給予成員一定份額股權，按比例做當期利益分享依據。當有成員退出時，往往涉及較多利益糾紛，從而對團隊造成負面的影響；三是明確分紅與股權的區別，分紅僅限于成員對當期的利益按協議比例分享，而沒有經營決策權。而股權

（三）對創業團隊中財務人員進行專題培訓和指導

成熟一些的創業團隊或已注冊公司創業團隊中，有一些是有財務成員的，但鑒于大家沒用實際工作經驗，往往是遇到問題一大堆。針對這些問題：我們開展了一系列專題培訓：如手工帳建立帳套培訓，日常賬務處理及月底結賬注意事項專題培訓、工商、稅務登記登記專題培訓、稅務申報專題培訓、匯算清繳申報專題培訓等，有效的解決了各團隊中亟待解決或將要面臨的財務問題。

（四）開展創業教育財務選修課程模塊

學院在人才培養方案中增加了創新創業教育選修模塊，其中不乏有對創業商業模式創新的課程，也有創業實施過程中會涉及的財務、法律選修模塊，并以課程包專題的形式進行選修。這種形式將有興趣、有意愿在創業路上的繼續走下去的學生給予相應的技能和實操指導。

參考文獻：

［1］張兆曦，趙新娥.大學生創業企業財務管理存在的問題及對策［J］.會計之友，2013（19）：40-43.

［2］鄭巧.大學生創業融資問題及對策［J］.西南金融，2013（4）：64-66.

上接（第234頁）環節，但實質上仍是以權威式預算為主。

因此在實踐中，最理想的預算編制方式是混合式預算，它綜合了上述兩種編制方式的優點，又克服了其他不足。

（三）未選擇合適的預算編制方法

“欲工其事，先利其器”，合適的預算方法能夠對預算編制工作起到事半功倍的效果。常見的預算編制方法主要有定期預算法、滾動預算法、增量預算法、零基預算法、固定預算法、彈性預算法和項目預算法等。每種預算方法各有優缺點和適用環境。目前國內大多數企業集團在選擇預算方法時出于工作量考慮，簡單的以定期預算和固定預算法為主，而對其他預算方法了解和采用較少。A房地產企業集團在預算方法選擇上只是采用了定期預算的方法。其實由于房地產項目開發周期較長，一個年度的預算通常滿足不了決策者的信息要求，在這種情況下選擇項目預算法是很有必要的，而對集團本部的費用預算應當選擇零基預算比較合適。

由此我們可以看出，要想選擇適合行業和企業自身特點的預算方法，必須要了解各種預算編制方法的特點，同時再結合本企業組織架構、經營特點、經營戰略，在企業的總預算或者總預算的不同分部采用不同的預算編制方法。

（四）缺乏科學有效的預算考核系統

預算考核是整個企業集團全面預算管理中的重要一環，具有承上啟下的作用，具體體現在能夠明確戰略導向、強化激勵機制、改善業績評價和提升企業管理水平等方面。但是在實踐中，大多數企業集團在預算考核時未能建立科學有效的考核體系，只單純的以某一個關鍵指標作為考核依據，這樣下屬預算主體容易有只為完成預算的短期行為。A房地產企業集團雖然也強調了預算考核，但是其并未提出相關的考核方法。

那么，如何在全面預算管理中建立科學有效的預算考核體系呢？筆者認為堅持預算考核的目標性、可控性、公開公平性、動態性、例外性和總體優化原則是基礎，設置科學的考核指標體系是關鍵，一個良好的預算指標考核體系應當能夠兼顧財務指標和非財務指標、、能夠突出戰略管理重點、能夠抓住關鍵業績指標（KPI），控制KPI數量，同時還要能體現各責任中心的主要職責。

四、結語

本文通過對A房地產企業集團的全面預算管理進行分析，發現當前企業集團在推行全面預算管理過程中出現的一些共性問題并提出了相應的解決辦法。但是在實踐中，企業集團的全面預算管理推行是一個長期而復雜的工作，它需要每個企業在實施過程中不斷根據企業所面臨的內外部環境進行調整和改進，建立適合自身特點的全面預算管理體系，只有這樣才能在競爭日益激烈的經濟新常態中獲得平穩、快速的發展。

［1］張國堅.房地產企業全面預算管理應用研究［J］.財經界（學術版），2014.02.

［2］黃萍萍.G房地產公司全面預算管理研究［J］.安徽財經大學，2014.05.

［3］段春明，劉維.我國企業推行全面預算管理存在的問題及對策［J］.商場現代化，2007.07.

［4］張妍.完善企業集團全面預算管理的策略探析［J］.現代商業，2012.10.

作者單位：（廣東嶺南職業技術學院） （奧山集團有限公司）