ERP系統在高校財務信息體系建設中的應用

王志新　王曉強

1.沈陽大學，遼寧　沈陽　110044；2.鄂州大學，湖北　鄂州　436000

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ERP系統在高校財務信息體系建設中的應用

王志新1王曉強2

1.沈陽大學，遼寧沈陽110044；2.鄂州大學，湖北鄂州436000

隨著城市的不斷發展，科學技術的不斷提升。高校財務信息體系的建設也有了全面的更新和創建。在高校財務信息體系建設的過程中，使用ERP系統可以有效的解決現在高校財務信息體系中存在的問題，并且，對潛在的風險還能進行全面的規避，這種系統的使用，使得高校財務信息體系建設也有了更加開闊的發展平臺。本文以ERP系統在高校財務信息體系建設中的應用為課題進行分析和討論。

ERP系統；高校財務；信息體系建設

在現有的社會背景下，使用之前的財務信息體系已經不能很好地解決現在的高校財務問題，面對這種背景的改革，就應該按照現在的背景狀況進行有針對性的系統的植入。在高校財務信息體系中使用ERP系統，可以全面的推進高校財務信息體系建設，以方便這種全新的信息體系能夠更好的為高效的財務狀況發揮自己的優勢力量。

一、高校財務信息管理的現狀以及存在的問題

(一)高校財務信息管理的現狀

對于現在高校財務信息管理的現狀進行分析，可以得出如下示意圖的展現：

(二)高校財務信息管理存在的問題

高校財務信息管理存在的問題可以分成以下幾方面進行分析：

1.高校財務信息使用率低

在現有的高校財務信息管理模式中，并沒有將財務數據進行充分的挖掘以及使用，這種問題的出現直接導致了高校財務數據采集與處理狀況不合理的狀況，在現有高校財務信息管理狀態中，造成了財務信息的共享程度比較低，使用的效果也不明顯。

2.高校財務信息平臺功能不完善

由于之前高校財務信息平臺設計情況比較簡單，在使用功能方面也存在著不健全的問題，這種問題直接導致了高校財務信息收集的情況受到了限制，使得財務信息展現的問題比較單一。隨著社會對于高校的要求不斷提升，財務信息管理的幅度不斷增強，在這種需求之下，使用之前的財務信息平臺已經不能滿足現在的高校要求，沒有辦法及時為學校財務決策做出比較全面的信息支持。

二、ERP系統在高校財務信息體系建設中的優勢

對于ERP系統在高校財務信息體系建設中的優勢來說，可以分成以下幾方面進行分析：

(一)高校財務信息傳遞與處理的高效性、及時性

使用ERP系統，可以有效的避免財務信息的重復錄入，這種問題的解決可以有效的提升整體信息傳遞模式的效率，節省了人力，物力。使用ERP系統可以實現信息的及時共享，在此過程中，可以實時展現高校財務信息資源的處理流程，并且，有效的將信息處理的方式嵌入到業務處理的模式中，按照這種優勢的展現實現集成信息與業務活動之間的相互執行狀態，綜合地實現了高校財務信息處理的動態化以及實時化。

(二)高校財務信息多元化的優勢展現

在將ERP系統融合進高校財務信息體系的模式中，高校的財務人員可以方便地對高校自身財務信息進行及時準確地處理，這種信息的使用模式可以提升信息多元化優勢的模式展現。在該基礎下還可以根據實時控制的需求狀況進行更加快捷，有針對性的財務信息服務，以方便及時的滿足高校財務信息的不同需求模式，實現信息多元化的優勢提升。

三、ERP系統在高校財務信息體系中的應用——以校園一卡通為例

在使用ERP系統的過程中，高校一卡通的展現就是該系統中最關鍵的組成部分，同時，這種實例的應用也是ERP財務管理與物流管理模塊中信息收集系統的基礎。在高校的建設中使用“一卡通”的模式已經逐漸變成信息化高校建設的關鍵組成部分。隨著高校一卡通的廣泛推進，在該問題的研究過程中，存在的問題也不能忽視，想要將問題進行進一步的解決，就應該對相關的問題進行全面的分析，只有這樣才能推進ERP系統在高校財務信息體系中的應用。

(一)高校一卡通的設計思路

對于高校一卡通網絡平臺的設計來說，可以分成以下幾方面進行分析：

1.高校收費的管理。使用高校一卡通的模式進行全校的收費，消費系統配置，可以減少相關設備建設的資金投入，對于高校校內的各項收費標準實現統一管理模式，并且，按照校園一卡通的形式將平臺所收入的費用定期轉入ERP系統中，這種信息的轉入，可以保證ERP系統的數據及時性。在這種數據及時性的基礎上進行各個部門的費用配置，可以提升資金自身的使用效率。

2.財務與管理信息管理。使用校園一卡通的模式將高校財務的系統進行充分的捆綁管理，這種管理的模式可以通過平臺的狀態將高校內所有的數據進行全方位的共享。通過高校一卡通的模式將統一的格式數據內容交換到ERP系統財務管理模塊中，將這些信息及時的在ERP系統中進行針對性的體現。

(二)數據處理技術的改進

在使用ERP系統中的財務管理模塊應該具有比較全面的數據備份功能，這種功能可以在一定時間內實現對數據的備份，在ERP系統運行過程中，假如出現了系統故障的狀況，可以對數據的傳輸與使用提供雙重的保險設定，以保證財務數據傳播的安全和完整。這種目標的改進可以有效的保障財務系統在今后運行模式中穩定的運行狀態，方便在高校財務信息體制的建立中進行信息傳播的基礎性建設。

四、結語

隨著高校的不斷建設和發展，現有的財務信息體系已經不能滿足高校發展需求，在今后的發展中，應該積極地探求全新系統模式。使用ERP系統可以將高校財務信息體系進行更加全面的優勢促進，在完善的過程中會出現相關的問題，對于問題來說應該進行比較及時的解答，同時進行比較全面的處理，只有這樣才能將高校財務信息體系建設推向全新的發展平臺，為高校財務信息體系建設奠定比較扎實的基礎。

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F232；G647.5A

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