關于構建高校檔案工作新模式的探析

李揚

不斷適應高校發展的趨勢以及社會發展的需要。文章按照《高等學校檔案管理辦法》的精神要求，并有效結合學校檔案工作的實際情況，分別從檔案工作模式的創新、發展、開放三個方面來探究高校檔案工作模式的轉變，為推動高校檔案工作提供一些可行性的意見和建議。

關鍵詞 高校 檔案工作 新模式

有教育部以及國家檔案局聯合簽署并頒發的，以教育部27號令的形式予以實施的《高等學校檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）對于高校檔案工作作出了新的要求，進一步深化了檔案工作的新內涵，要求檔案工作突破傳統工作模式的束縛予以積極有效的創新。高校檔案工作要體現以人為本，為人民服務的精神，積極發揮檔案工作新職能，不斷開拓檔案工作新領域，這是新時期高校檔案工作的行動方針與指南。筆者依據《高等學校檔案管理辦法》并有效結合檔案高校檔案工作的實際情況，分別從檔案工作模式的創新、發展、開放三個方面來探究高校檔案工作模式的轉變，為推動高校檔案工作提供一些可行性的意見和建議。

一、強化和諧創新精神，構建“發展”型檔案工作新模式

高校檔案工作新模式的構建：

（一）需要檔案工作者強化和諧創新精神

創新是一切工作不斷發展的動力，只有具備積極的創新精神才能夠激發自己的思維，創造出新的工作閃光點。高校檔案工作應該以創新精神為指導，積極構建起高校檔案信息資源的收集、存儲、整合、加工、開發、宣傳、交流、教育、開放、利用的協調發展模式。這首先需要構建起以高效檔案管理部門為主導的高校檔案信息系統組織，成立學校檔案管理工作委員會，建立起與學校整體發展相互適應的獨立的檔案管理機構，加強檔案網絡化建設，逐步實行“分級分層、定崗定責”的機制，高校檔案管理要能夠明確責任制，理順檔案管理機構與學校其他機構和部門之間的關系，制定出相應的檔案機構管理辦法。其次就是要做到資源共享和優勢互補，各個檔案部門之間以及與其他部門之間相互融合，共同發展，形成具有特色的高校檔案管理系統。

（二）要實現“協調”發展

高校要進一步突破傳統的檔案管理模式，賦予高校檔案以強大的生命力和活力，努力發揮高校檔案為高校的“教學、科研、社會服務”服務的功能。實現檔案管理工作與其他工作協調一致發展。這是當前高校檔案工作必然的要求，是實現檔案價值的主要途徑和手段。

二、加強統籌規劃，構建可持續發展的檔案管理模式

（一）按照相關的法律法規來管理檔案工作

檔案部門要制定全面、系統的檔案管理機制，對檔案事業進行綜合管理，做好監督，檢查工作。對于檔案事業中違法犯罪的行為要依法進行查處。

（二）加強檔案制度以及業務基礎建設

對于二級院校的檔案工作要加強監督力度、檢查的力度和指導的力度，制定綜合完善的檔案管理體制。要不斷提升檔案工作的標準化、規范化進程，科學合理地整合檔案資源。在信息技術的大背景下，要努力強化高校檔案管理的數字化和信息化進程，不斷加強檔案工作的網絡化建設，制定網絡檔案管理工作的章程。加大對校內檔案業務工作的指導，關注成人教育及二級學院檔案的管理與開發，解決分散管理的弊端，探索各類檔案統分結合的管理新模式。

（三）加強高校檔案管理工作的隊伍建設

高校檔案的管理工作關鍵在人才，高校可以在教職工當中挑選專業素質強、能力優秀的教職工作為檔案工作人員，并且定時組織檔案管理工作培訓和學習，在更大程度上提升檔案管理工作人員的工作技能和專業素質。尤其是在信息化時代，更要加強對這些檔案工作人員的信息技能的培訓，而且還要不斷地增強這些專業人員的崗位意識、責任意識、創新意識以及業績意識，提升他們對于檔案工作的積極性和主動性。

三、增強改革開放意識，構建多功能的檔案工作服務模式

當前，國家處于改革發展的關鍵期，如何使得高校檔案工作符合改革開放發展的新形勢是檔案高校檔案工作的重要課題。

（一）進一步拓寬檔案工作的新領域

高校要大力開發檔案資源，挖掘檔案資源的增值價值，要明確檔案工作的性質和定位。檔案工作不僅僅要服務于高校師生、教學、科研，推動高校發展。同時也要不斷實現檔案利用的社會化服務，將檔案工作服務于改革開放和社會的發展。

（二）高校檔案館應該成為信息服務的中心

高校檔案館應及時發布一些有關黨政管理、教學科研、學校建設方面的信息。與此同時，檔案館還應該成為教育行政管理部門、本區域政府、教育信息、政務信息的宣傳中介部門，積極為黨和國家的大局以及教育事業作出貢獻和服務。

（三）多多舉辦與檔案事業相關的展覽、創建愛國主義教育基地，加強檔案事業的宣傳力度

檔案工作是高校的基礎性工作，高校可以利用這一平臺去開展有關檔案信息交流、溝通、宣傳以及服務工作，進一步加深廣大民眾對檔案工作以及檔案價值的認識。引導廣大民眾尤其是在校大學生對于民族文化的自豪感、認同感和歸屬感。

（作者單位為長沙環境保護職業技術學院人事處檔案室）

參考文獻

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