淺談獨立學院學籍管理工作的幾點思考

趙靜

【摘要】獨立學院是我國高等教育的重要組成部分，依托母校的教學資源，企業的經濟支持，獨立的校園環境，是我國高等教育發展中的重大創新。學籍管理是教學管理中的重要組成部分，獨立學院普遍建校時間短，教學管理經驗不足，在辦學規模迅速發展的同時，反應出了學籍管理中的問題，需要我們教學管理工作者們展開思考。

【關鍵詞】獨立學院 學籍管理 問題 對策

【中圖分類號】G473.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）07-0033-02

獨立學院的發展離不開辦學制度的規范，辦學理念的創新，以及辦學態度的嚴謹。獨立學院誕生于本世紀初，發展規模迅速擴大，由建校初的不足千人，發展成萬人高校。隨著辦學規模的迅速擴大，給教學管理帶來了一系列的問題，其中學籍管理是教學管理中的重要組成部分，是規范辦學的基礎，本文以解決獨立學院學籍管理中存在的問題入手，就如何做好學籍管理工作展開思考。

一、學籍管理概述

學籍是指一個學生屬于某學校的一種法律上的身份或者資格。學籍管理是按照國家教育委員會發布的《普通高等學校學生管理規定》【2005.9.1】，對取得學習資格的學生，在入學與注冊；考核與成績記載；轉專業與轉學；休學與復學；退學；畢業、結業與肄業各方面的管理。隨著信息化的發展，學籍管理加入了網上注冊，信息圖像采集以及學歷的電子注冊。

二、獨立學院學籍管理存在的問題

第一，學籍管理制度有待健全和完善

學籍管理制度由兩部分組成，一方面是學籍管理人員的管理體制，另一方面是學籍管理制度。從管理體制角度分析，獨立學院采用院系兩級管理模式，但學籍管理工作隸屬于教務處管理體制之中，不能很好發揮院系兩級管理的優勢。

第二，學籍管理經驗有待提升

獨立學院建校時間短，經驗不足普遍存在，一方面從事學籍管理工作的人員較年輕，僅僅是剛從校門走出的畢業生又走進了校門，本身就欠缺工作經驗，再面對制度性、原則性較強的學籍管理工作，就顯得沒有頭緒，無所適從；另一方面，學院成立時間短，辦學經驗少，沒有可以參照和借鑒的樣本，只能在發展中總結經驗。

第三，學籍管理模式缺乏創新

在獨立學院依托母校教學資源的基礎上，學籍管理模式也基本沿用母校的方式，母校學生學習基礎較好，自我管理能力較強，從而學籍管理模式不能完全適用，而獨立學院本身又缺乏創新的學籍管理模式，這就暴露出了學籍管理中的一些問題。

第四，學籍管理方式有待優化

信息化時代的今天，學籍管理方式已基本上應用電子化辦公，普遍應用教務管理系統——數字化校園信息平臺，但平臺功能性不同，有些學院教務管理系統比較完善，實用性比較強，但多數學院的教務管理系統的應用還處于學院自己開發的教務管理軟件，其功能只能滿足基本操作環節，有待改進和提升。

三、獨立學院學籍管理的對策分析

第一，加強獨立學院學籍管理制度建設

制度建設是規范學籍管理的根本，沒有健全的學籍管理制度，就沒有高校的學籍管理工作。對獨立學院的學生而言，因積欠學分產生的問題尤為突出，這就需要規范成績管理類的一系列問題，其中包括：重修選課，因積欠學分產生的降級、退學問題，以及畢業資格的審核方面。

第二，提升學籍管理制度的適用性

在學籍管理工作中，現有的學籍管理制度不能完全滿足學籍管理中遇到的問題，這就需要制度的制定部門結合問題實際情況，及時對學籍管理制度進行調整或修訂。同時在面對重點問題要有針對性的予以規范，如：面對獨立學院學生積欠學分比較突出的問題，采用“過程監控”的有效管理方式，制定學業預警制度，在學期初、期中、期末定時統計學生積欠學分，對達到學業預警的學生及時發放學業預警通知書，并與家長及時溝通，做到警示在先，已減少因學業性退學的學生。

第三，在學籍管理實踐中注重經驗的積累

管理經驗是寶貴的財富，豐富的管理經驗，可以提高管理效率，提升服務質量。獨立學院之間可以開展經驗交流活動，以學院為平臺，搭建交流協作的機會，從事學籍管理人員采用“走出去”的方式，到兄弟院校交流學習，一方面可以學習兄弟院校的辦學經驗，取人之長補己之短；另一方面，又可以豐富自身的閱歷，更好的應用到工作中。

第四，提升學籍管理服務意識和學籍管理人員素質

獨立學院的創辦目的是培養合格人才，學生是學校發展的根本。從而學籍管理應以學生為中心，樹立“以人為本”的服務理念，提升學籍管理人員素質，不斷強化服務意識，有助于提升學籍管理質量。

四、總結

綜上所述，學籍管理工作是學校管理工作的一個重要組成部分。建立科學合理，適合學院本身發展的學籍管理制度勢在必行。作為獨立學院的學籍管理人員，我們更要加強學習，掌握現代化學籍管理手段，提高自己的業務能力和水平。

參考文獻：

[1]論獨立學院學籍管理工作及其創新.李旭.2011.9

[2]獨立學院學籍管理工作的幾點思考.隋春霞.2011.12

[3]獨立學院學籍管理存在的若干問題及對策思考.張婷婷 2013.1