基于多項目管理視角下的財務控制方法研究

李文君 畢鵬 王穎馳

摘 要：項目組合管理是從公司的整體進行考慮，并且對公司所具備的或者可以收獲的生產因素與和各項資源實行整合處理，正確、全面地分攤公司資源，進而降低風險因素的產生幾率，實現利益最優化，將多項目管理進行整合，積極促進公司的戰略發展，進而提升公司的整體競爭實力。

關鍵詞：多項目管理 財務控制 方法

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）02-120-02

一、多項目管理的概念以及特征

（一）多項目管理的概念

所謂多項目管理（Multi-project management），其所表示的是側重于單位中實施的諸多項目在整個生命期的管理。在此過程中，其是隨著多項目管理方式在公司或者國家相關部門等機構中的大范圍使用而產生的一類根據長期性組織為目標的發展形式。總而言之，其所表示的則是在同一時間內，對公司的多個項目進行管理、協調、評定、規劃、以及操作等，促使全部項目的操作成果能夠實現最佳的多項目管理。

項目群所表示的是對現今所存在以及即將拓展的諸多相似項目實行集群，最后構建超過集群項目總體數值的效益。在項目群管理的發展策略中，主要為其供應了一個完善的結構與方式，處理了各個項目方案間由于自身所具備的差異性而產生的資源損耗與資源成本增多等問題，進而為完成公司的戰略發展做出貢獻。

項目組合管理是從公司的整體進行考慮，并且對公司所具備的或者可以收獲的生產因素與和各項資源實行整合處理，正確、全面地分攤公司資源，進而降低風險因素的產生幾率，實現利益最優化，將多項目管理進行整合，積極促進公司的戰略發展，進而提升公司的整體競爭實力。

（二）多項目管理的特征

第一，優先級管理。項目負責人在實行多項目管理的過程中，應首要選擇具備優先等級的項目。而對優先等級進行確立時必須依照公司的發展方案進行制定。通常情況下是依照項目的重要性以及急迫性來進行處理。在明確優先級后，應采用排列順序的方式來明確規劃內容中資源的正確分配。從某種程度上而言，優先化或許屬于一種比較耗費時間的工作，假設一個項目的優先化體系是可行的，則可對其進行正確操作。在優先化體系的最后環節中還具備一定的風險因素，而且并非所有項目均需進行優先級排序。

第二，范圍變更管理。在管理者以及消費者可以維持發展的條件下，多項目管理基本上是無法實現的。在實施多項目管理操作的過程中，一定要了解大部分范圍變化是在增加項目的作用下實現的，而并非持續進行變化的作用下實現的。在相同的項目中，一個重要范圍變更或許能夠牽制項目負責人為另一種項目工作的時間。與此同時，連續的項目變更基本上經常會導致對項目進行再次排列，而這一方面也是對多項目管理的深入性毀滅。

第三，資源分配的規范化—容量計劃。可識別多項目管理的管理層應嚴謹抑制資源分配的發展規劃。所以，這類管理層一定要掌握資源的限制理念，換而言之，能夠供應諸多項目進行使用的資源也是受到限制的，其二者之間既相互聯系又相互牽制。在一個項目中應用一個資源，而這樣一來也就表示著在其他項目中則會失去應用這一資源的條件。所以，在對資源進行應用時應當適時考慮其成本效益。

第四，正確安排項目啟動時間。在條件允許的狀況下，盡可能地促使各個項目處在相應的發展階段，換而言之，則是要合理安排項目的啟動時間。假設每個項目均處于相應的發展階段，并且在發展階段中對項目負責人的需求也存在差異性，因此，項目負責人假設想要在眾多項目中正確均衡的安排時間，則應在其啟動之前進行操作，切記不可使其在相同的時間段開展項目。

第五，利益相關者的全面評定。多個項目或者子項目的利益相關者極其復雜。首先，是和項目存在效益關系的單位與個體的數目較多，其次，多個項目的利益相關人員之間所產生的關系是受到牽制的。所以，應該對每一個項目的利益相關者實行辨別與全面評定，搜尋出項目的核心利益相關者與次級利益相關者，并且側重于不同程度的利益相關者擬定相對的管理規劃與應對方案。

二、多項目管理與財務控制的關系

多項目管理的財務控制屬于一項比較復雜的體系，其主要包括人類、財產、物質、信息以及時間等諸多方面，并且對我國基本發展規劃、相關法律條款、經濟發展策略以及建筑行業等多個方面均會產生一定的影響，包括在公司內部的管理中根據工程項目作為主要核心的各個管理崗位以及財務崗位之間所存在的復雜內部因素。

在對多項目管理的全部價值網絡進行創建的過程中，財務控制起到十分關鍵的作用。第一，項目的選擇，項目在公司發展中會占用很多的人力資源與物力資源，項目環節的展開對公司每一方面均會產生十分重要的效果與影響力，財務控制能夠為其供應比較透徹的數據信息，進而方便管理者能夠合理地進行決策；第二，在項目進行確定之后，應依照多項目管理的需求創建根據項目負責者為主要中心、相關工作崗位為主體的成本管理機制，妥善分配各個崗位的職責，擬定規章制度，設定項目成本目標責任體系，切實貫徹到每一個環節，實施項目成本推測，制定項目成本規劃，對項目規劃以及成本進行分析，繼而創建出項目的網絡體系；第三，在項目執行時對目標宗旨、歷程以及成本等多個方面進行監管，財務控制能夠在規定的時間內察覺出在項目中所存在的諸多隱患，并對其盡早進行處理，合理控制。所以，通過這些我們可看出財務控制在多項目管理過程中起到決定性的監管作用與維護作用。

三、多項目管理視角下的財務控制方法

多項目管理是表示在已通過審核的預算范圍內、保證項目品質并且確保能夠在規定時間完成。總而言之，全面成本管理體制就是經過合理運用相關的專業知識以及科技去規劃和掌握項目資源、投入資金、盈利以及風險。其是在一個運行周期當中對于成本進行監管，在項目運行周期中主要含有以下四個程序：資源規劃、成本計算、成本估算、成本監控。

（一）資源計劃

資源計劃是分析、辨別類型的基本需求，準確地判斷項目需要在投入資源類別、數目以及工作時長的基礎上，確定科學、規律、能夠進行的項目資源，對項目成本監管并規劃的行為。選定類別時，需要在具體的項目中必須具備一個妥善的規劃，這個規劃必須包含需要做的所有內容。這一時期最重要的目標是對于財務進行規劃，對項目完成的財務給出一個精準的指標。第一點需要準確地規定項目的財務負責人，確定任何支出以及價值體系總責任人，這樣能夠簡化在項目完成過程中的交流和監管；第二點需要對財務預算進行監管工作，規劃全部體系周期內的價值組成及其分布情況。這已經成為了多項目管制中財務監管最重要的一環。這一時期財務監管的核心就是預防能夠出現的問題，對今后項目完成的過程當中能夠發生的問題均應想到并且在預期當中體現出來，在策劃時期就應該確立完善的權責系統以及財務監控體系，為未來運行過程中的財務監管奠定基礎。

（二）成本估算

成本預算是依照項目資源策劃和各式各樣的資源價格數據，簡單地計算以及確定項目每一個活動的資金問題和項目全部資金的多項目監管活動。在這里包含項目資金預算（量級預算）、科技設計后的成本預算（估算內容）以及詳盡設計的成本預算（最后預算）等幾種不同類別的項目成本預算方式。

所以，成本預算是在整個項目運行時的一種監管形式。與此同時，因為項目每個時期所擁有的科技以及使用的數據有所差異，計算時的準確度不同。因此由于時間的流逝，經過調查探究后能夠發現其擁有的數據越來越多，能夠精準確定條件也變得十分準確，成本預算的準確性就能夠增加。

（三）成本預算

所謂成本預算，其所表示的是在對項目成本進行估算的條件下，更精準地估計項目總體成本，并將其應用到各個環節中，為項目成本控制擬定相應的規劃，也可將其稱之為項目成本計劃。

在進行成本預算的過程中，應當嚴格遵守項目成本預算和其目標之間的關系，根據項目需要作為發展的宗旨，以實事求是作為基本原則。假設成本預算較低，即使不斷努力也很難達到目標，且實際效果較差；假設成本預算較高，則不會具有作為成本控制標準的效果。預算控制能夠采用預算指標的實施狀況來對其進行解析，并且積極調節預算，可起到一定的警示作用。在項目各個時期以及各個過程中均不可超出預算，部分公司對超出預算的開銷制定了一個特定的審批流程，在上級領導審核通過之后就可將項目繼續開展。

（四）成本控制

所謂成本控制，其所表示的是在項目執行時，依照在真實條件下項目所產生的成本問題，修改最初所制定的成本預算，盡可能保證項目的成本效益掌握在規劃與預期范圍內的一種多項目管理任務。

成本管理對于管理人員而言，是其所必須具備的一項能力，并且也是管理人員責任體系中不可缺少的一部分，應將資源應用在經濟效益較多的項目中，針對部分可增值的產業，應對其資源進行保障；針對不可增值的產業，應對其生產成本進行有效抑制。

成本主要可以分為兩個方面，即可控成本與不可控成本，對可控成本進行抑制，能夠降低不可控成本的發生率，消除在項目價值體系中諸多不良因素，盡可能選用并聯形式，防止出現串聯形式。避免在反饋過程中出現時滯現象，進而提升各個輔助價值體系的效益，采用減少過程周期的方式來降低成本的支出，而在此過程中溝通起到決定性作用。WBS過程所表示的即價值體系的開啟過程。由最初的生產規劃開啟成作業，由作業開啟成操作，由操作實施到每一個環節中，WBS所表示的則是工序，在施工環節中工序是其關鍵組成因素，換而言之，即人類采用工具設備制作出產品的程序。針對于工序來講，強化是最重要、效果最顯著的控制方式。

四、結語

總而言之，多項目管理就是經過合理運用相關的專業知識以及科技去規劃和掌握項目資源、投入資金、盈利以及風險的一種模式。只有進行提前計劃、提前預防，對今后項目操作的過程中能夠發生的問題都要想到并且在預期當中需要體現，在策劃時期就應該確立完善的權責系統以及財務監控體系，為未來運行過程當中的財務監管奠定基礎。多項目管理是在項目運行當中不可缺少的一個環節。

[基金項目：1.佳木斯大學教學研究項目，項目名稱：基于多項目管理的課程教學與實踐教學契合方法研究，項目編號：JYWG2014-16；2.高校“應用型”會計人才培養體系構建研究，項目編號：JYWB2013-07。]

參考文獻：

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[2] 王琳，郭壘.基于經營風險控制的全面預算管理[J].中國管理信息化，2009（23）

[3] 高朋，馮俊文.企業多項目群管理模式研究：基于戰略的視角[J].科技管理研究，2009（6）

[4] 閆緒嫻，吳世斌.基于可持續發展戰略的項目群管理組織[J].中國工程咨詢，2009（4）

（作者單位：佳木斯大學經濟管理學院 黑龍江佳木斯 154007）

（作者簡介：李文君，佳木斯大學經濟管理學院會計學專業學生；畢鵬，通訊作者，佳木斯大學經濟管理學院講師，碩士研究生；王穎馳，佳木斯大學經濟管理學院副教授。）

（責編：賈偉）