我國中小型企業電算化系統的應用問題與對策

【摘要】我國的會計電算化發展史是從上世紀八十年代開始起步的，伴隨著我國會計電算化事業的蓬勃發展，越來越多的企業開始涉及并逐漸掌握。會計電算化以其操作相對簡易，能過代替傳統手工會計完成一些很難完成的工作的優勢逐步受到企業的青睞與認可。然而，目前我國中小型企業會計電算化系統的普及與實施和應用等環節仍存在一些問題。因此，本文分析闡釋我國中小型企業電算化系統存在問題的原因，并針對性的提出一些建議與對策來促進中小型企業電算化的成熟與發展。

【關鍵詞】中小型企業 會計電算化 解決對策

進入21世紀后，人類逐步邁進了信息化的時代，各行各業也逐步向信息化靠攏，會計電算化就是會計行業帶來的改變與適應。會計電算化與傳統手工會計操作相比有著獨一無二的優勢，除了計算機的運行快，自動化程度高，計算精度高，儲存量大，適應性強，還具有能及時準確的表達信息的能力；實現了會計信息存儲電子化，會計核算規范化和標準化。但是我國企業電算化仍有很多問題，尤其是相對發展落后的中小型企業，因此發展與普及中小企業電算化十分必要。

一、我國中小企業電算化發展的現狀

目前，我國同國外企業電算化制度相比，仍處于實施會計信息處理階段向會計管理信息系統階段發展，所以我國企業要逐步形成以會計的軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化的管理信息系統。但發展過程中仍存在一些客觀與主觀的問題，例如在思想上的認識和經濟上的投入方面，我國中小型企業一般來說都是所有者就是本企業的操作手，所有者的權利過于集中導致內部監督能力不夠，企業所有者一旦眼光狹隘，那么企業發展所需要的迫切性將會與企業發展緩慢短的現狀相矛盾，電算化的進程將被制約。除此之外，我國中小型企業在我國企業數量中的比重最大，在國民經濟發展上有著不可忽視的作用，并且中小企業因為數量眾多，其存在的問題更加普遍和大眾，也更加具有代表性。因此分析中小企業的電算化存在問題的原因并且給予解決措施就顯得尤為重要。

二、我國中小型企業電算化存在問題的原因分析

（一）我國中小型企業部分領導對電算化認識不足

首先，我國存在很多中小型企業的部分領導對企業實施電算化的重要性和可用性認識不足。由于傳統的手工記賬長期被人們所認可和接受，習慣一時難以改變。而且部分領導內心認為手工記賬容易干預記賬，而電算化的規范性與標準化妨礙了領導對公司企業的干預并且無法在某些環節做手腳。另外，電算化對于企業的普及需要資金的支持，因此，看似“可有可無”的企業電算化對于一些中小型領導來說就真的可有可無了。因此，領導的錯誤認識與不符合實際的判斷也客觀上影響了我國會計電算化事業整體上的進一步發展。

（二）我國中小型企業人員專業素質偏低

一方面，我國中小型企業存在任人唯親的現象，導致企業人才來源通道變得十分有限，束縛了企業的發展，而企業本身的一些人才也會因為一些心理落差與不公平待遇選擇消極怠工或者跳槽，從而導致企業大量人才的流失；另一方面，我國中小型企業起步低，能力參差不齊，有些企業無力對企業的員工進行系統的專業電算化培訓，加上部分員工的不思進取，企業人員專業素質偏低，難以滿足現代企業信息時代的要求。目前大多數的企業會計人員水平參差不齊，熟練操作的老會計人員不精通甚至不會計算機技術，同時年輕的會計人員沒用足夠的會計實踐操作經驗和應對突發財務狀況的應對能力，這也客觀上成為制約電算化發展短的重要原因。

（三）缺乏相應的會計電算化制度與軟件

由于成本過高，軟件的普及與升級也是一個客觀存在的問題，市面上也普遍存在缺少適合中小型企業的電算化財務會計軟件的情況，現在的中小型企業普遍應用金蝶，用友，管家婆，速達等軟件，但這些軟件有一個共同特點就是他們基本是匯總信息與數據，而缺乏對數據的技術分析，預測的能力。國際上比較著名的軟件SAP，Oracle因為其對計算機的高要求和建設周期長，成本太高讓一些中小型企業望而卻步，完善的軟件只能用于資金充足，實力雄厚的大型企業，而中小型企業只能被動接受一些甚至存在一些安全隱患，保密性差的軟件，這使得一些中小型企業電算化軟件望而生畏。

（四）中小型企業電算化的安全存在漏洞

安全問題主要涉及兩個方面，第一個是軟件方面，另一個是企業計算機硬件自身安全方面。軟件方面，現在很少有廠家會認真考慮企業的信息安全問題，他們頂多是在軟件的本身上價格上加個加密，而這樣的做法只是為了預防盜版，與企業所期望的軟件的“安全”大相徑庭。而且現在的軟件容錯能力特別不理想，往往使用者一招不慎就會出錯，從而給企業使用者造成心理上很大的負面壓力。企業計算機硬件自身安全方面，中小型企業往往資金比不上大型企業，并且資金周轉慢，所以他們往往在一些硬件設施方面壓縮成本，而這樣會導致一些價格低廉的計算機涌入企業，而這些便宜的硬件設施往往質量相對較差，安全問題得不到保障。但是我們要明白財務的數據，是企業的命脈，是企業的最高機密，電算化的安全性問題直接會影響到中小型企業的生存與發展。

三、針對我國中小型企業電算化問題的對策

（一）加強領導對電算化的認識

首先，中小型企業應該轉變經營觀念，提高對電算化的認識，開闊自己視野，增加大局觀，加強企業內部控制，建立完善的管理機制。另外，領導作為企業的掌舵者，可以說領導的認識關系到企業的未來，因此，企業的領導者要樹立適合企業未來發展的管理經營理念，對電算化的有更為深刻的理解與見識，并且加強對自身的自控力，為電算化的應用與推廣營造更好的環境。從而完全發揮電算化在企業中應有的作用與地位。

（二）重視人才的保護與培養

人才是企業的靈魂，控制好人才才能更好的發展企業。積極的并且定期組織企業會計人員學習和提高他們的專業電算化知識。大力加強完善自己的會計信息機制，培養適應信息化的技術人才。另外對外應該更加積極吸收引進復合型人才，建立健全獎賞機制制度，對企業人才予最大的誠心。對于中小型企業任人唯親的現象，企業領導人應正確判斷，不看關系，只看實效，不搞一刀切。與此同時，企業不可忽略對人才職業道德的培養。提高本企業的員工職業道德的提高，增加會計信息系統數據的客觀性與真實性。

（三）建立相應電算化制度和軟件

積極建立健全適合我國中小型企業的電算化制度。同時還要加大對制度在企業內實施情況，靈活應對突發事變，對會計人員的反饋對會計電算化制度作出積極調整。軟件方面，我們首先要求軟件開發商開發在中小型企業能力范圍內的軟件，并且加強售后服務，而不是一味的強調售前服務。政府也該同時規范軟件市場，打擊盜版，給軟件市場帶來良性競爭。而企業自身也應該結合自身企業的規模與特點來選定適合自身的軟件，并且要提高軟件產品的識別度。

（四）加強中小型企業電算化的保密工作

首先，國家加大對軟件市場的監管，倡導和積極鼓勵廠家對軟件安全性的重視開發。其次，企業自身必須建立完善的內部控制系統，比如實施使用者權限，建立崗位責任制。會計電算化人員應該認真學習相關規定，不斷豐富自己的知識，加強自身職業素養，保守單位商業秘密和財務機密。另外，中小型企業應該及時更新自己的硬件設施并且指定專業人員定期檢查計算機的安全性能并且提高計算機的安全軟件升級。為了預防非法使用者和網絡黑客的網絡入侵，中小型企業可以通過設置防火墻，采取身份識別系統，指紋系統等高端技術保護措施。

參考文獻

[1]楊凌奕，郭杰.興安盟地區中小型企業會計電算化發展及人才需求的思考[J].科技資訊，2014，（29）.

[2]郭桂紅.淺談會計電算化系統存在的問題以及解決對策[J].知識經濟，2014，（24）.

[3]周法正.芻議企業會計電算化存在的問題及對策[J].品牌，2014，（5）.

作者簡介：劉菁雯（1991-），女，漢族，河南鄭州人，河南大學商學院在讀研究生，研究方向：會計學。