基于WEB的高校費用預算管理模塊的分析與設計

孫曉琳

【摘要】當前，高校事業迅速發展與資金短缺方面的矛盾越來越突出。如何優化資源配置，科學化管理預算，已成為高校亟待解決的問題。本高校財務管理系統采用MVC開發模式，使用現今成熟的SSH框架技術，結合B/S架構，進行系統的開發實施。本文主要介紹了其中的費用預算管理模塊依照標準軟件工程思路進行系統需求分析和系統設計的過程，搭建了一個支持決策分析、具有精細化財務管理能力、多維度的財務預算分析能力、高效快捷的審批流程的財務預算管理體系。

【關鍵詞】高校 費用預算管理模塊 分析與設計

高校預算管理是高校實現事業發展目標的基礎，是一項系統工程。當前高校由于辦學規模不斷擴大，學校事業發展與資金短缺方面的矛盾越來越突出。如何優化資源配置，科學化管理預算，已成為高校亟待解決的問題。

在預算管理輔助系統的研究方面，姜佩劍、江建蓬和岳喜馬于2010年提出以高校預算管理體系為基礎，根據高校發展的事前規劃、事中控制與事后分析，建立起包括預算編制、預算執行、預算考核、預算分析在內的高校預算管理信息化平臺。只有設計出的預算管理信息平臺能夠跟蹤監控當期預算，對預算結果進行績效評價，并能為下期預算的編制提供真實反饋，高校預算管理才能真正取得成效。

高校財務管理系統是依照“需求分析-系統總體設計-系統詳細設計與實現—系統測試”的軟件工程思路，進行高校財務管理系統的設計與實現。系統的開發流程完全遵循軟件工程過程的各個階段，具體包括問題的定義及規劃、需求分析、軟件設計、程序編碼以及軟件測試等幾個階段。鑒于高校預算管理在高校財務工作中的重要作用，本文主要介紹高校財務管理系統的重要組成部分高校預算管理模塊的分析與設計。

一、模塊的分析

（一）用戶需求

費用預算管理模塊面向主要兩種用戶：分別是各部門負責人、財務審核人員。

1.各部門負責人。系統管理員在費用預算管理模塊給學校各二級部門負責人分配了用戶的級別類型，他們擁有以下的權限：查詢本部門預算分析情況、上報申請預算信息。

2.財務審核人員。根據財務工作崗位的設置，系統管理員能夠將財務一般人員升級成為財務審核人員，財務審核人員在費用預算管理模塊擁有的權限如下：查詢并修改上報的申請預算信息、查詢各部門預算分析情況、進行預算審批、預算日常執行管理。

（二）需求分析

費用預算管理模塊需要實現四個功能：

1.預算上報：主要完成申請預算信息，包括預算金額、預算項目名稱、涉及部門科室等信息；

2.預算審批：實現對待審批的預算申請的查看及審批，審批權限包括：批準、不批準和駁回到制單人三種；

3.日常執行：實現對會計憑證和報銷單兩個維度進行預算指標控制；

4.預算分析查詢：主要完成輸入查詢條件得出查詢結果。

（三）業務流程分析

1.預算控制。通過對會計輸入會計憑證、報賬人員填制報銷單兩個維度進行預算控制。根據實際需要設置不同的預算指標，并對預算指標進行控制（也可以預警）。在各維度中，單據保存時進行判斷，如果預算方案為剛性控制，則超出預算則不允許進行保存；如果預算方案為預警，則在保存同時彈出預警對話框。

預算控制流程圖見圖1：

2.預算調整。每年預算期內，各部門的費用發生額如果在當年的預算額度之內，由各部門根據費用報銷流程直接報銷即可；如某費用發生額超過當年的預算額度，則必須走申請增加預算額度流程，由部門負責人報學校審批，在審批通過并追加了費用預算額度后才能列支。

二、系統設計

（一）總體設計

為了便于用戶使用，本系統將采用B/S結構，即用戶無需考慮終端操作系統安裝相應的客戶端，而是直接通過瀏覽器來訪問本系統即可。本系統將采用MVC開發模式，使用現今成熟的SSH框架技術，結合B/S架構，進行系統的開發實施。鑒于高校財務信息數據規模和系統的復雜性，系統開發采用當今流行的JSP技術結合Mysql數據庫來實現，JSP技術成熟，Mysql數據庫的安全性，易用性和靈活性都是它最大的優點，這就為數據庫編程提供了優越的條件[3]。在友好的操作界面方面：通過JAVASCRIPT腳本和AJAX技術實現，在網站的安全和高速訪問策略方面：對內將通過MAC地址和用戶權限雙向控制，對外將通過將JSP動態頁面技術實現。

系統設計將嚴格遵守各項工作的相關指標。如：對系統架構進行設計時充分考慮項目的服務能力及可擴展性等，在設計原型圖時符合標準業界UI設計準則來保證用戶體驗，在設計數據庫時保證各數據表之間的合理關聯并滿足數據庫設計的三范式原則，在開發時保證軟件功能的可擴展性及在多平臺中的可移植性等。

（二）流程設計

費用預算管理的功能有：預算上報、預算審批、預算分析查詢和日常執行。具體流程設計如下：

1.用戶打開費用預算管理功能節點，系統會自動判斷用戶是否具備權限，若具備則自動打開費用預算管理功能首頁；否則提示用戶不具備該功能節點的權限需要自行聯系管理員。

2.接下來因用戶操作的不同將主要有三個分支：

（1）用戶點擊【預算上報】。在預算編輯界面錄入預算金額、預算項目名稱、涉及部門科室等信息。點擊【提交】確認上報。點擊【審批情況】可以查看目前的審批狀況，以及下一級審批人。

（2）審單人登錄系統，在待辦事務中出現待審批的預算申請，雙擊某個預算申請，審單人可以查看也具備權限直接修改該信息；審單人審批權限包括：批準、不批準和駁回到制單人三種。

（3）用戶點擊【預算分析查詢】。在預算分析查詢界面輸入查詢條件。點擊【查詢】輸出查詢結果，可以以Excel文件的形式導出。

3.本功能操作完成，流程結束。為直觀地說明本功能的流程，繪制了費用預算管理功能的流程圖見圖2。

三、結語

總體來說，高校財務管理系統主要提供財務管理的整體解決方案，實現財務操作的合理化和電子化，在提高工作效率的同時，將財務分析管理同高校戰略發展緊密結合，借此達到增強高校整體競爭力的目的。預算管理作為高校財務管理工作的重要組成部分，本文主要介紹了按照標準軟件工程思路對高校預算管理模塊進行需求分析和系統設計的過程，搭建了精細化財務預算分析能力、高效快捷的審批流程的財務預算管理體系。

參考文獻

[1]歐陽萍.高校預算管理存在的問題及解決對策[J].《江西廣播電視大學學報》，2014（2）：88-89.

[2]陸瑩，鐘惠驪.我國高校預算管理研究現狀與展望[J].教育財會研究，2015（4）：44-46.

[3]孫衛琴著.精通Struts基于MVC的JavaWeb設計與開發[J].電子工業出版社.2011；139-17.