王學銀
摘 要:武警邊防部隊主要擔負著我國沿邊沿海地區(qū)口岸邊防檢查、維護沿邊沿海轄區(qū)治安秩序、反偷渡、打擊走私、緝槍緝毒等任務(wù),但保障部隊中心任務(wù)的經(jīng)費卻十分有限。想要科學發(fā)揮有限資金使用效益,關(guān)鍵手段就是消除邊防部隊內(nèi)的一切財務(wù)風險。文章就現(xiàn)階段武警邊防部隊可能存在的財務(wù)風險問題和產(chǎn)生原因進行初步探析,并對利用當前技術(shù)手段構(gòu)筑財務(wù)風險管控體系進行探討,希望能夠為武警邊防部隊財務(wù)風險有機管控提供支撐。
關(guān)鍵詞:邊防部隊 財務(wù)風險 管控對策 驗證解析
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)01-158-02
受部隊職能、財務(wù)人員素質(zhì)限制,邊防部隊一定程度上在資金管理、資產(chǎn)管理、信息管理等方面還存在財務(wù)風險。邊防部隊應(yīng)自覺樹立起富有前瞻性的風險監(jiān)管意識,制定實施防范財務(wù)風險管理方案,加強就財務(wù)管理面臨的風險防范,切實提升自身財務(wù)管理水平,為軍隊體制改革后的武警邊防部隊健康可持續(xù)發(fā)展,做足充分的過渡準備工作。
一、現(xiàn)階段武警邊防部隊面臨的財務(wù)風險
武警邊防部隊主要擔負著我國沿邊沿海地區(qū)口岸邊防檢查、維護沿邊沿海轄區(qū)治安秩序、反偷渡、打擊走私、緝槍緝毒等任務(wù),受部隊性質(zhì)約束,較企業(yè)財務(wù)風險管控意識有顯著差異,面臨的財務(wù)風險挑戰(zhàn)也更加多樣。
首先,資金管理風險。前期,通過建立以財務(wù)單一賬戶體系為基礎(chǔ),以集中支付為主要形式的資金結(jié)算保障模式,對資金管理風險防范不出大問題起到了兜底作用。但是,還存在以下現(xiàn)象:一是資金使用背離目標風險。集中核算中心和基層部隊之間職責不夠明晰,基層習慣將自身核心注意力集中在票據(jù)憑證提供層面之上,對于資金使用目標、效益不能上心,無法合理地進行經(jīng)費使用進行預期規(guī)劃;而集中核算中心遠離實際使用資金的基層,根本無法充分發(fā)揮自身職能作用。二是存在截留挪用項目資金風險。邊防部隊保障中心任務(wù)的項目資金來源和項目需求之間常出現(xiàn)不一致情況,有的項目資金結(jié)余可能較多,有的項目資金卻缺口較大,或受監(jiān)管不足影響,資金管理上還不同程度上存在截留挪用風險。三是現(xiàn)金收支管理存在風險。因支付監(jiān)管配套不夠,超限額現(xiàn)金支出現(xiàn)象還一定程度存在,給資金套現(xiàn)提供了可乘之機;同時,受財務(wù)人員編制人數(shù)影響,普遍存在開票收款同屬一人,但實際中繳款方不需要票據(jù)、開票收款有時間差、票據(jù)稽核監(jiān)管難等現(xiàn)象卻一直存在,收不入賬或延遲入賬擠占挪用風險也就時刻存在。
其次,資產(chǎn)管理風險。長期以來,武警邊防部隊開展現(xiàn)代化建設(shè)改革事務(wù)的主要方向始終圍繞在戰(zhàn)斗力、履職能力強化結(jié)果之上,單純拿資產(chǎn)配置方面為例,需要注入的資金數(shù)目著實高昂,可現(xiàn)實中,邊防部隊資產(chǎn)管理和使用規(guī)章尚不健全,或者說制度標準理想但執(zhí)行效果卻較差。一是統(tǒng)籌不夠,存在重復、分散購置風險。因為地處偏遠、單位分散,邊防部隊所需的一切資產(chǎn)存在統(tǒng)籌不夠、管理分散情況,在資預結(jié)合預算還處于探索階段背景下,邊防部隊不同階段資產(chǎn)采購都遺留較大的隨意性隱患,易出現(xiàn)資產(chǎn)重復購置造成浪費風險,以及分散購置提高資金使用成本風險和資金使用監(jiān)管不到位風險。二是標準不細,存在新購、處置隨意性風險。資產(chǎn)新購、處置及報廢未制定合理化標準,常出現(xiàn)相關(guān)資產(chǎn)新購處置報廢隨意,而持續(xù)到資產(chǎn)采購入庫過后,特別是在登記、核查、劃撥、盤點工作交接環(huán)節(jié)中,有關(guān)資產(chǎn)登記信息模糊不清、庫存資產(chǎn)盤點清查不夠及時、資產(chǎn)領(lǐng)取過于隨意等現(xiàn)象難以根除,資產(chǎn)管理上出現(xiàn)底數(shù)不清、賬實不符。
最后,信息管理風險。邊防部隊因為資產(chǎn)與技術(shù)應(yīng)用實力限制,信息管理始終不夠完善。一是財務(wù)信息及時性受到挑戰(zhàn)。一旦經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理完畢過后,作為基層部隊報賬員,其便有義務(wù)盡快地將經(jīng)費使用的具體票據(jù)上交給核算中心,以便其能夠快速完成財務(wù)核算工作。但由于地處偏遠、執(zhí)法執(zhí)勤任務(wù)重,基層一般采用月結(jié)報賬,同時還不同程度上存在遲報漏報現(xiàn)象,加上基層部隊和核算中心之間信息傳輸實效原本就不高,由此影響到了邊防部隊的財務(wù)信息提供及時性。二是財務(wù)信息可比性受到挑戰(zhàn)。部隊在進行固定資產(chǎn)購置、日常資產(chǎn)使用、項目經(jīng)費使用過程中,時常缺少科學的量化考評指標,財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,同一業(yè)務(wù)不同財務(wù)人員常有不同會計處理,造成財務(wù)信息橫向縱向之間缺乏可比性。甚至個別核算中心因人員少賬務(wù)多,為完成核算業(yè)務(wù),有時會不分開支內(nèi)容不分明細,將多筆不同費用進行統(tǒng)一報賬同一科目入賬,造成會計信息失真,更是影響財務(wù)信息可比性。
二、面臨的財務(wù)風險原因分析
邊防部隊財務(wù)風險產(chǎn)生原因較為復雜。具體表現(xiàn)為:
第一,部隊作為非營利性機構(gòu),其財務(wù)風險管控意識和企業(yè)有著本質(zhì)性差別。企業(yè)永遠將注意力集中投射在利潤最大化結(jié)果之上,對于資金使用、資產(chǎn)維護、財務(wù)信息監(jiān)管要求極為嚴格,如若資金使用效率和資產(chǎn)保值增值潛質(zhì)不足,都會對其今后可持續(xù)發(fā)展前景造成沉重打擊。相比之下,邊防部隊財務(wù)管理前瞻性意識嚴重缺乏,經(jīng)常忙于劃撥資金及日常賬務(wù)處理事務(wù),要防范風險也主要強調(diào)貪污舞弊風險的防范,但對于筆者以上提到的財務(wù)管理面臨的非貪污舞弊風險認知和防范關(guān)注度不足,一旦觸碰到資金使用、資產(chǎn)采購、信息利用方面的風險問題,就會顯得極為被動,無法盡快制定實施完善的協(xié)調(diào)應(yīng)對策略。
第二,邊防部隊財務(wù)風險防范手段還處于初始探索階段。大多數(shù)情況下,邊防部隊都會選擇財務(wù)集中核算方式,盡管上級單位對于基層部隊的財務(wù)監(jiān)管力度得以強化,可是涉及后期經(jīng)費分配、審批管理細節(jié)上,權(quán)利責任約束機制尚且不夠健全。最為重要的是,邊防部隊財務(wù)預算編制方式還不夠科學,編制過程一般選擇借鑒上一年的經(jīng)費支出狀況,預算外收支管控挑戰(zhàn)依然存在。總的來講,武警邊防部隊財務(wù)信息化管理始終處于初始探索階段,不管是在財務(wù)報表制備,還是資產(chǎn)管理信息化應(yīng)用實力方面,暫且都無法和發(fā)達企業(yè)相提并論。
三、利用當前技術(shù)手段構(gòu)筑財務(wù)風險管控體系應(yīng)對當前面臨的財務(wù)風險
面對長期遺留的風險問題,作為現(xiàn)代專業(yè)化邊防部隊,有必要集中一切手段進行內(nèi)部財務(wù)風險防范理念強化,盡快制定實施完善的財務(wù)監(jiān)管體制。
首先,樹立財務(wù)風險防范全方位理念。邊防部隊的資金,主要用在部隊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、戰(zhàn)斗力提升、后勤保障等支出上,想要進一步精準投放財政資金、規(guī)避浪費現(xiàn)象,不但要防范因個人貪污舞弊造成的財務(wù)風險,還應(yīng)該著重建立科學黨委理財評價體系,加強資金使用目標考核和預算績效管理,著眼防范非貪污舞弊造成的財務(wù)風險,改變以往“錢怎么花只要不進個人腰包都可以的”陳舊管理理念,做到“不亂花”。重點加強對項目資金管理力度,做到年初列清單、年終對賬單。同時,可以聘請職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)技能較高的財務(wù)管理人員,定期分析研討面臨的財務(wù)風險,做到及時全方位防范,真正地將部隊整體的財務(wù)管理水準提升到一個高級檔次。必要情況下,可以考慮將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入,如利用POS機或是智能手機掃描二維碼等創(chuàng)新形式進行收款就可以立即試行,實現(xiàn)收款非現(xiàn)金化,防范因財務(wù)人數(shù)限制造成的開票收款無法分離可能造成的風險。
其次,完善資產(chǎn)管理標準及監(jiān)管體制。為了在合理范圍內(nèi)降低財務(wù)風險,作為專業(yè)化邊防部隊,必須設(shè)置嚴格的責任人機制,明確資產(chǎn)運行管理有關(guān)部門、人員具體承擔的職責,制定實施完善的考核評估標準,將資產(chǎn)管理細化到個人,并作為一項個人考核的經(jīng)濟指標,做到工作變動有移交、晉職晉銜有考核。針對重要單項資產(chǎn)可引入當前較為成熟的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加以管理。需要額外加以強調(diào)的是,邊防部隊在進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行階段,需要相關(guān)部門加以協(xié)調(diào)配合,為特定業(yè)務(wù)流暢性銜接拓展奠定基礎(chǔ);再就是各機構(gòu)部門之間要形成合力進行全程相互監(jiān)督、制約,將各類不規(guī)范操作行為扼殺在搖籃之中。資產(chǎn)管理過程中滋生的任何問題,都必須依照法律法規(guī)和部隊資產(chǎn)管理規(guī)范要求,通過合力監(jiān)管體制管控資產(chǎn)。
最后,改進提升財務(wù)信息管理。邊防部隊財務(wù)管理主體,要自覺地依照相關(guān)法律法規(guī)和部隊財務(wù)規(guī)范,進行財務(wù)報表、原始憑證、票據(jù)等信息嚴格管制,確保與會計賬簿中涉及的財務(wù)信息相互對應(yīng)。而作為現(xiàn)代化財務(wù)管理人員,其有必要在合理期限內(nèi)制作財務(wù)綜合報表,將不同經(jīng)費實際支出細節(jié)如實匯報,方便日后管理決策和審計監(jiān)督。為了切實提升邊防部隊財務(wù)信息管理和傳輸實效,涉及財務(wù)信息化監(jiān)管體系建設(shè)勢在必行,在集中核算制度下應(yīng)確保核算中心人員編制科學、合理、到位,避免因財務(wù)人員超負荷運作,出現(xiàn)應(yīng)付了事地提供財務(wù)信息。同時,財務(wù)核算中心與基層部隊之間應(yīng)建立信息化交流平臺,縮短基層報賬時間,確保信息的及時傳遞。上級部門要定期開展對基層部隊的調(diào)研指導,以便發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的信息風險隱患,及時判斷和糾正,做到會計處理一致性,實現(xiàn)財務(wù)信息橫向縱向可比性。在確保財務(wù)信息真實性的前提下,可根據(jù)條件適時建立財務(wù)信息大數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)適時檢索監(jiān)控財務(wù)管理,屆時諸如超限額現(xiàn)金支出現(xiàn)象是否普遍、項目資金使用管理是否合規(guī)及資產(chǎn)新購處置是否合理等將得到適時跟蹤糾正。
四、結(jié)語
綜上所述,相信經(jīng)過武警邊防部隊財務(wù)管理信息化改革步伐的不斷加快,隨著部隊管理人員財務(wù)風險理念轉(zhuǎn)換更新,資產(chǎn)管理標準及監(jiān)管體制制定完善,基層部隊財務(wù)管理專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)的逐步提高,武警邊防部隊財務(wù)管理面臨的風險將大幅降低。
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(作者單位:武警福建省邊防總隊訓練基地 福建福州 350026)
(責編:賈偉)