人事制度改革下的高校人事檔案管理研究

李曉曄

摘要：我國人事制度的改革，使高校檔案管理的工作越來越復雜，同時也越來越重要。但隨著人事制度改革的加深，在人事檔案的管理工作中凸顯出的問題也越來越多，本文分析了人事制度改革下高校人事檔案管理工作中存在的問題，并根據這些問題提出了相關的解決策略，以期對高校人事檔案的管理工作有所幫助。

關鍵詞：人事制度改革 研究

高校人事檔案主要是學校全體教職工的姓名為特征而組成的檔案，詳細地記錄了本校教職工的成長經歷，思想品德，工作狀況等，真實的反應出了教職工完整的成長經歷，是教職工任教、升職等的重要依據。隨著人事制度改革的加深，高校人事檔案的內容越來越趨完善，同時對教職工的記錄也更為真實客觀全面，人事檔案的管理也越來越趨復雜化。本文將針對人事制度改革下的高校人事檔案管理事宜進行分析研究，力求能對高校人事檔案的管理工作作出貢獻。

一、人事制度改革下高校人事檔案的發展現狀

從九八年第九屆人大常委通過《中華人民共和國高等教育法》以來，中國各高校開始實行教師的聘用制。聘用制旨在于實現教師和學校的平等，實行雙向選擇，教師與高校簽訂相關的合同，在合同中規定教師享受的權利和要履行的義務。教師的聘用制讓教師間的競爭加強，使各高校的綜合競爭力增強。由于改革的深化，高校之間的變動加大，不僅僅是各高校的合并，還有專升本的一些內容，都造成了教師的調動、升職、辭退等增多，這些內容都增加了人事檔案管理的難度，造成如今高校人事檔案管理的混亂，很難憑借檔案正確估量教職工的個人能力及素質等。其次，各高校在進行相關的招聘時，首先會調用應聘人員的檔案進行詳細的閱讀和檢查，一旦其入職進行學校，則人事部會對檔案進行相應的記錄，記錄教師在任教期間的思想等各方面的表現，但由于改革的加深，教師的調動頻率越來越大，因此對教職工的檔案記錄更新不及時，不可避免的就造成了檔案的不完善，導致各高校在進行人才儲備時，沒有客觀的檔案作為判斷標準。第三，由于人事檔案與個人的升職，加薪等有關，很大程度上關系到了相關人的經濟利益，因此在實際的調查中發現了很多的虛假信息，比如年齡越填越少，工齡越算越長。

二、高校人事檔案管理的改進策略

由于改革背景下高校人事檔案的管理的發展狀況不容樂觀，存在著很多的問題，為了健全高校人事檔案管理，因此提出了一些措施來解決目前人事檔案管理中遇到的問題。主要的策略有完善人事檔案管理細則，強化檔案管理人員的專業素質，及時更新和填充檔案。

1.完善人事管理制度

要想解決檔案管理中最關鍵的問題，首先要進行的就是制度的健全。人事管理制度是用來規范人事檔案，保證檔案的真實完整和為高校的人才儲備進行相關的參考。對于藝術類院校來說，教職工的人事檔案中不僅僅要包括教師的學歷等內容，同時也要對教師的作品進行相關的收錄。人事管理制度對檔案管理有很強的約束力，在一定程度上可以規范人事部門的行為。就現在而言，各高校，尤其是藝術類院校的人事檔案管理制度相當不完善，甚至出現了很多虛假的內容。因此在實際的管理中，相關部門要進行詳細的制度制定，在制度的規范下進行人事檔案管理，制度要做到詳細完善，確保人事檔案的真實性和可靠性，確保各高校能通過人事管理檔案對教師進行正確的招聘。另外，想要完善人事管理制度，要借助于科技的幫助，藝校應充分發揮計算機的功能，檔案要進行電子版存檔，以防檔案丟失的現象出現。

2.強化檔案管理人員的職業素養

檔案的管理人員是進行檔案管理的執行者，對檔案的管理工作至關重要。如果檔案管理人員的職業素養不高的話，就算制度足夠健全，更新足夠及時也很難保證檔案的準確性。檔案管理工作是相當枯燥的，對于工作人員來說，要有足夠的責任心和耐心，如果一個沒有耐心的人去做這份工作是很難勝任的?？梢哉f耐心和責任心是檔案管理人員首先要有的職業素養。其次，檔案管理的工作不是一件機械的工作，還需要有相關的知識儲備，和對檔案管理的正確認識，因此，相關的工作人員應定期在單位接收技能培訓和基礎知識的學習，與此同時，在培訓中應培養從業人員與時俱進的觀念，要求其能熟練的運用計算機進行檔案的管理。另外，從業人員要有較高的素質，做到不弄虛作假，不收受賄賂，隨意幫人更改檔案。

3.及時更新和填充檔案

檔案是一個人成長的記錄，時間的增加，檔案的內容也在不斷的增加，不及時更新和填充檔案是目前檔案混亂的罪魁禍首，在教職工任教和辭退等相關程序進行時，人事部應對其檔案進行及時的完善和更新，確保在其下一次應聘時能有完整的檔案信息供用人單位參考。由于改革的深化，職位變化頻繁導致檔案很難及時跟進，這就要求相關部門、相關人員依據相關制度及時進行信息的整理和完善，做到不漏不缺，不弄虛作假。及時的跟進和填充檔案需要工作人員和就職單位的配合，對檔案進行更新。

總之，我國人事制度的改革極大的促進了如今社會的發展，增強了各高校的綜合競爭力，甚至推進了中國教育事業的的發展。但隨著改革的加深，人員變動的加快，造成了目前人事檔案越來越復雜，越來越混亂的現象，同時還出現了為經濟利益所驅使，擅自更改人事檔案的現象。針對目前人事檔案管理工作中出現的一些問題，我們提出了一些相關的改進措施，以求能做到人事檔案的妥善管理，為各校人才的儲備作出一份貢獻。

參考文獻

[1]劉琴.人事制度改革對人事檔案管理的影響[J].檔案學通訊，2005（5）：10-12

[2]王倩.人事制度改革下的高校人事檔案管理研究[J].蘭臺世界，2015（17）：60-61