新背景下創新物資采購管理體制探討

程華福 范永學

摘要：物資采購是企業為發展而選擇的一種商品交換或服務行為，通過優化采購行為的管理來降低企業的支出成本。但是企業進行物資采購行為的前提就是要保證物資的質量，進而展開購買環節的監督管理。當前我國的物資采購管理體制不夠完善，需要企業不斷發展以推進企業物資采購的發展。

關鍵詞：物資采購 管理體制 創新探討

物資采購是企業為獲得自身發展而展開的經濟行為，其希望用最少的成本來獲取最大的利潤。企業在物資采購的過程中要對采購行為提出相應的要求，進而展開商品價格談判確定交貨時間及地點。在市場經濟不斷深入的前提下，企業采購前要對市場進行準確地定位，以防造成經濟虧損。

一、新背景下企業物資采購管理體制中存在的問題

企業的物資采購行為是在自身需要的前提下進行，對企業的正常生產發展具有一定意義。在新背景下，我國企業物資采購管理體制中存在的問題有：

1.招投標問題

企業在物資采購過程中擴大招投標范圍就會吸引更多的供貨商來進行競爭，而企業為降低支出成本就會在價格上對商家進行選擇。由于對商家的具體情況欠缺詳細的了解，在實際的采購過程中，企業容易受到商家的欺騙導致自身經濟受損。而且在進行合作的時候，未能對商家提供的信息進行詳細的閱讀和理解，在實際合作的過程中導致雙方產生問題。

2.采購方式傳統

在物資采購的過程中，大多數企業依然運用人工選擇的方式展開物資采購活動，企業與現代技術的結合不夠密切，導致企業的采購形式較為傳統。物資采購工作人員的思想觀念較為落后，未能提高物資采購水平，不會采用較為先進的手段展開采購活動來降低企業的成本。傳統的采購方式不僅工作效率差而且采購行為的成本支出較高，這對企業的發展具有一定的負面影響。

3.公開性不強

企業網絡文化程度較低導致其信息公開程度較差，一些企業的管理者害怕公司的利益受損，所以在企業內部不允許公開物資采購信息，使得企業的采購行為不為外界所知，自身的名聲得不到快速的宣傳，影響了自身的發展。

二、新背景下企業創新物資采購管理體制的策略

1.完善物資采購管理體制，規范企業的采購行為

企業在物資采購過程中，要積極完善自身的采購制度，對采購行為進行有效的監督和管理，運用科學的管理手段進行物資的控制與采購。建立相對完整的管理體制，完善與企業物資采購相關的管理體制，比如完善物資采購監督體制、物資采購前的管理制度、采用集中制的原則進行物資采購等。企業進行集中性的采購可以彌補實際采購存在中的缺陷，節省企業采購成本。

2.全面實施現代化的物資采購管理方式

現代技術的廣泛發展為企業的物資采購提供了方便，企業可以將采購行為與現代技術結合在一起，充分利用現代化的優勢降低采購成本，保證物資的質量。在進行采購時，企業可以利用現代技術對相關物資部門進行詳細的了解和搜索，做好采購前的準備工作。企業還可以建立一個信息庫，將商家的信息和數據輸入其中利用現代技術準確地分析商家的信息和信用度，以便企業進行采購商家的選擇與合作，對采購過程進行有效管理。

3.降低企業采購成本，提倡網絡采購模式

網絡技術的普及，使得人們的工作在計算機上運用計算機展開采購可以避免人與人碰面的尷尬。將采購過程電子化，改變以往的采購模式有助于控制采購成本，實現正常化的采購，規范企業的采購行為。相關采購人員要將物資采購計劃公布在網上，吸引商家前來競爭投標，通過對前來投標商家的綜合分析和了解，最終將合作商家公布在網上，并將價格、采購流程進行公開，避免在實際采購中出現不必要的爭執。這種采購方式控制了市場上的不良之風，規范了市場的采購秩序，保證采購產品的質量。

4.提高采購行為的安全性

隨著網絡技術的發展，企業在利用網絡的同時也要做好網絡安全的保護。企業要設立專門的部門管理企業的網絡系統，以保證采購行為能夠正常運行。同時，企業要完善網絡安全監督體系，規范企業采購人員的行為，防止出現交易或信息泄露問題。

三、結語

企業降低采購成本的主要途徑就是創新物資采購管理體制，以保證物資的采購質量，增強企業的經濟收益。在新的時代背景下，企業要積極運用現代技術來降低購買成本，同時要加強網絡安全的管理，保證企業的交易能夠正常運行。

參考文獻

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作者簡介：程華福，男，1977—，安徽安慶人，本科，助理工程師，研究方向：物資采購管理。范永學，男，1978—，遼寧丹東人，碩士，工程師，研究方向：物資采購管理。