芻議建筑施工企業如何做好工程檔案管理的研究

郭春會　李敏

摘 要：隨著經濟水平的不斷發展，城市化水平的不斷提高，城市的基礎建筑也在不斷地擴展。建筑工程在不斷地增多，在這一基礎上對于工程檔案的管理更加的受到企業的重視。如何在建筑的企業中做好對于工程檔案的管理是現代建筑企業面臨的主要問題。關于做好工程檔案施工管理的工作對于建筑施工企業具有至關重要的價值。提高對于工程檔案的管理工作對建筑企業的發展和管理有重要的意義。在建筑施工企業的管理上加強對工程檔案管理的重視，提高對工程檔案的管理水平。

關鍵詞：建筑施工企業；工程檔案管理；研究

在面對經濟飛速發展，市場經濟的競爭壓力下，建筑施工企業的挑戰也在不斷地增加。在建筑施工企業的管理中，工程檔案的管理是至關重要的，這是建筑企業在面對各種競爭的突出因素。工程檔案管理工作與建筑施工企業的各個方面都有不可忽視的關系，工程檔案的管理與建筑企業在招標的環節中有重要的作用，同時也影響建筑企業在施工生產方面，人員管理，質量監管，安全措施、技術創新等方面的實施。大體來講建筑施工企業在市場競爭要想在同行業中處于優勢地位，則應該加強對工程檔案管理的重視。

1 建筑施工企業工程檔案管理的含義

工程檔案管理是主要面對工程為主體對象的一個管理。在建筑工程的主體中包含了許多的文字資料，對于文字資料的相關整理和保存等的工作就是工程檔案管理的一部分。對于建筑施工企業必須要了解并重視工程檔案管理的內容，主要包括工程施工技術的資料，工程質量的驗收資料等和在建筑施工的過程中各種相關的記錄和文件等。建筑工程檔案是記錄人類文明健身的重要的資料，是在建筑工程最真實，最全的記錄。工程檔案的管理是建筑施工企業水平的重要的體現。

2 建筑施工企業中工程檔案管理的現狀

在我國現階段的經濟市場的發展中對于建筑施工企業提出了更高的要求。在工程檔案的管理方面提出更高的要求。目前我國很多的建筑施工企業對于工程檔案管理還不夠徹底，企業的管理人員對于工程的檔案管理不夠重視，相關的建設的制度還不夠完善和明確。在工程檔案的管理中包括許多方面，比如施工中的設計圖紙，施工中所涉及的合同，包括施工時的記錄等管理。工程檔案的管理是一個重要的細致的工作，對于建筑施工企業的發展起到重要的作用，需要引起企業的重視。在工程的項目中是至關重要的，認識到這一點對于加強工程檔案的管理，保證建筑施工企業的水平和質量有積極的作用。

3 建筑施工企業的工程檔案的管理中存在的問題

3.1 工程檔案的整理和收集不夠徹底

由于在很多的方面我們對于工程檔案管理的不夠重視，導致建筑公司在對于施工過程中的許多文件和資料收集不夠徹底。這些資料和文件在建筑企業中具有重要的意義，由于收集的不夠徹底和形式化在很大程度上會影響建筑施工公司的水平。由于平時對于工程檔案的不夠重視，直接影響工程檔案的完整收集和記錄。

3.2 工程檔案數量多，保管的工作不夠完整

現階段建筑施工企業的工程檔案管理的工作方法落后，在管理方法和手段上存在這很多問題。在總體上給工程檔案的收集和整理工作帶來困難，這也造成了許多的工程檔案的缺少和不完整。施工工程中每個階段的資料、文件的檔案的保存的工作很繁瑣和麻煩，但是面對大量的文件檔案資料要有選擇進行保存，區分有價值和沒有價值的文件，提高對于工程檔案管理的工作效率。

3.3 從事工程檔案的管理的相關人員整體的素質低下

由于大多數的建筑企業于工程檔案的管理的不夠重視，管理的人員素質水平較為低下。許多建筑施工企業中從事工程檔案管理的人員都不夠專業，在根本上就影響了工程檔案的收集和整理工作。對于檔案保存的工作意識不夠明確，導致在施工過程中檔案文件的保存存在許多的不真實的因素。在施工檔案的保存中經常發生丟失或損壞的現象。影響工程檔案的完整性和準確上，在后續的工作中沒有更好的發揮工程檔案保存的功能和作用。

3.4 建筑企業中工程檔案管理的制度不夠完善

我國現在很多建筑施工企業的管理層對于工程檔案管理工作不夠重視。相應的對于工程檔案管理的機制和組織不夠明確。管理的制度不夠完善，相應的規定和管理的方法沒有形成體系。沒有一個統一的工程檔案管理的標準。

4 建筑施工企業做好工程檔案管理的解決措施

4.1 劃分好在工程檔案管理中每個人和組織的責任范圍

由于工程檔案管理的工作量大和繁瑣，面對檔案的收集和整理時，應該劃分職責和范圍，以便于更好的在建筑施工的過程中更好的對工程檔案的收集和整理。在施工的各個階段對于工程檔案的資料和文件保存徹底完整。

4.2 加強對于工程檔案的保存和管理

在面對大量的工程檔案中，對于工程檔案的保存是非常必要的一個環節。工程檔案的保護工作主要通過檔案室的管理和互聯網存檔的管理，保證工程檔案的完整和準確，通過對工程檔案的嚴格保護減少檔案的丟失和損壞。

4.3 加強對相關工程檔案的工作人員的技能培訓

工程檔案管理的工作人員不夠專業是造成建筑施工企業的工程檔案的管理不夠徹底規范的主要原因。加強對于工作人員的技能培訓，探究正確的檔案管理方法，在提高工作效率的同時也加強了相關工作人員的技能的的培訓。從根本上具體的把握每一階段施工的文件和各種資料的保存。

4.4 加強建筑施工企業對于工程檔案管理的重視

許多的施工企業的不夠重視是工程檔案管理所面對的主要的問題。在建筑施工企業中應該設立相應的機構或者組織來管理工程的檔案，這樣能在根源中提高對于檔案工作的管理。形成一個完整的體系，讓工程檔案的工作更加的規范化。構建一個科學高效的工程檔案的工作方法和組織，制定相應的規章制度，來提高工程檔案管理的水平。在工程檔案管理的同時，能夠保證所保存的檔案的真實性和準確性，保證工程檔案的歷史意義。

4.5 加強對于工程檔案的宣傳

在根本上改變工作人員的思想，讓每個人都認識到工程檔案管理的重要性。讓企業的各個部門都了解到檔案工作的必要性，用有效的宣傳作為基礎，在整個施工企業的開展對于工程檔案管理的了解。一個建筑工程的實施需要很多方面的努力，工程檔案是這些過程中涉及的科技，經驗的總結，是建筑企業和工作人員的重要的心血的匯總。

5 總結

通過對建筑施工企業的工程檔案管理的研究，在根本上了解了工程檔案管理的重要性。分析了相關的問題，也闡述了解決的措施。總之工程檔案的管理對于一個企業來說是至關重要的，不光影響整個企業的發展，也是一個建筑企業水平的重要體現。在建筑工程的實施中發揮工程檔案管理的重要作用。提高建筑企業對于工程檔案管理的重視，促進建筑企業的發展和進步。

參考文獻

[1]姚潔. 芻議建筑施工企業如何做好工程檔案管理[J]. 價值工程，2015，04：185-186.

[2]潘芳. 談建筑施工企業工程檔案管理[J]. 福建建筑，2008，08：90-91.

[3]俞翌輝. 建筑施工企業的工程檔案管理對策探析[J]. 辦公室業務，2016，08：123+126.

[4]文霞. 淺析如何做好施工企業工程檔案管理[J]. 現代經濟信息，2013，15：179.

作者簡介

郭春會（1972-），女，漢族，吉林省大安市人，中鐵建大橋工程局集團電氣化工程有限公司，綜合辦公室主任，研究方向：檔案管理。