大數據時代背景下的檔案管理探討

于洪亮

摘 要：檔案管理工作承載著管理檔案的重要職責，而檔案記載著人民群眾的個人基本信息，是當前人民群眾找工作、升職的重要信息憑證。與此同時，隨著經濟社會的變遷，進行人民群眾的檔案管理工作也呈現出不同的變化，對于檔案管理工作的各項要求也越來越多。但是，截至目前為止，雖然社會已經發展到了信息化時代，在進行檔案管理工作的過程中，仍然沒有充分的結合先進大數據技術的精髓，導致檔案管理工作效率裹足不前，甚至制約了檔案管理工作作用的發揮。針對這樣的情況，本文將對當前檔案管理工作所面臨的時代背景進行分析，并結合檔案管理工作涉及到的具體內容，進而對大數據時代背景下的檔案管理策略進行總結分析。

關鍵字：大數據；時代背景；檔案管理

檔案管理工作是一項系統復雜的工作，需要檔案管理工作人員具備足夠的專業技能，進行對檔案的合理歸類整理。與此同時，檔案也是人民群眾的核心資料，對人民群眾的日常生活有著舉足輕重的影響，也是用人單位的重要考核資料。與此同時，隨著現代化信息技術的發展，大數據處理技術已經開始廣泛的應用于社會各個領域，并展現出了強大的生命力。檔案管理工作作為進行資料歸類、整理的行業，可以有效的結合大數據技術容量大、安全性高、傳輸方便的特點，在這樣的背景下，就需要對大數據時代背景下的檔案管理策略進行深度探索研究。

1 檔案管理工作存在的問題

1.缺乏足夠的行業標準機制

在大數據時代背景下，在進行檔案管理的過程中，雖然檔案管理工作產生了日新月異的變化，越來越多的新技術、新思想開始涌入到檔案管理工作過程中來，檔案管理工作所使用規章制度也做出了一定的變化。具體的來說，在信息化時代背景下，檔案管理工作已經在行業類別中應用了新的規章制度，但是，從整體的行業性角度進行分析，并沒有為大數據背景下的檔案管理工作制定完整系統的應用規章制度。在這樣的背景下，現行的檔案管理機制就存在著一定的問題，導致檔案管理工作難以和大數據技術完美的整合在一起，進而制約了檔案管理工作效率的提升。

2.大數據時代背景下的檔案管理體系完善度不夠

在進行大數據時代背景下的檔案管理過程中，由于各種先進的數據技術的誕生時間相對較短，這就導致檔案管理工作存在引進的現代化管理技術的不足，其應用的契合度和廣泛度也存在著一定的問題。與此同時，由于對大數據時代背景下的檔案管理體系建設的重視度不夠，導致檔案管理工作的整體性也存在一定的不足。例如，相關單位在進行檔案管理的過程中，對于引進的大數據技術的關注度不足，沒有充分的利用好先進的大數據分析技術，浪費寶貴的資源。針對這樣的情況，就需要在后續的檔案管理體系完善過程中，注意對于相應分析技術的規劃整理，促進檔案管理體系完善度的提升。

3.檔案管理過程缺乏足夠的先進數據管理技術

在大數據時代背景下，進行檔案管理的過程中，為了滿足檔案管理的實際需要，需要引進先進的數據管理技術，以便于高效的完成后續的數據分類、數據收藏、數據匹配過程。但是，在實際的大數據時代背景下檔案管理過程中，大部分的檔案管理單位依然采用著傳統的檔案管理方式，嚴重的制約了檔案管理效率的提升。隨著我國社會主義市場經濟的快速發展，也伴隨著現代數據管理技術的快速完善，檔案管理單位所要管理的檔案數目也會呈現出“井噴”的發展狀態。針對這樣的情況，對于先進大數據分析方法的引進也就顯得非常有必要，是未來檔案管理工作要關注的主流發展區域范圍。

4.工作人員難以適應先進的大數據管理分析技術

在大數據時代背景下，檔案管理工作勢必會產生新的工作內涵。具體的來說，已經有了很多的檔案管理單位引進了先進的大數據管理分析技術。但是，由于進行檔案管理的工作人員綜合素質水平的制約，這就導致檔案管理工作人員難以充分的利用好先進的大數據分析管理技術，進而制約了檔案管理工作的時代化發展，甚至會產生一些負面的阻力。針對這樣的情況，在大數據時代背景下，需要檔案管理單位從管理人員的專業水平素質入手研究，系統性的規劃檔案管理工作體系，循序漸進的促進檔案管理工作效率的提升。

2 大數據時代背景下的檔案管理策略探析

1.針對大數據時代背完善現有檔案管理規章制度

在大數據時代背景下，檔案管理工作要根據社會經濟市場的變化，有針對性的完善檔案管理規章制度，讓大數據時代背景下的檔案管理工作“有法可依”。例如，可以定期進行對經濟市場情況進行調研，充分吸取傳統檔案管理方法的優勢，讓檔案管理工作和先進的大數據技術充分的結合在一起，規范先進的大數據技術在檔案管理工作中的應用范圍，穩步提升大數據時代背景下的檔案管理工作效率。

2.結合數據庫技術完善檔案管理工作體系

應用先進技術的核心目標是轉化為生產力，因此，利用數據技術的核心作用就是發掘出大數據技術的應用特點，保證大數據技術容量大、安全性高、傳輸速度快的優點可以和檔案管理工作有機的融合在一起。與此同時，在進行大數據管理分析技術的應用過程中，要充分的對人民群眾所包含的數據資料進行數據化處理，讓本來龐大、復雜的資料可以通過現代數據技術井井有條的分類，發揮出檔案管理工作的作用。與此同時，還需要在引用大數據管理分析技術的過程中，根據對檔案管理工作運行情況的實時調查，不斷完善大數據管理技術的應用方式，實現對檔案管理工作的持續性優化。

3.重視對檔案管理工作人員的信息化技術培訓工作

為了保證先進數據管理分析技術的應用效果，要從最基本的管理單元——“人”做起，鞏固現有的檔案管理工作體系。具體的來說，就需要定期開展對檔案管理工作人員的大數據管理分析技術的培訓，讓檔案管理工作人員可以充分的了解檔案管理工作、大數據分析技術的應用特點，進而幫助檔案管理工作人員更便捷、更高效的完成檔案管理工作。

4.重視對先進大數據管理技術的動態性引進

進行大數據管理分析技術的引進，還需要動態性的引進先進的檔案管理技術。例如，檔案管理部門可以定期進行對數據庫的檢測分析，保證所采用的數據分析技術的先進性、可靠性。

3 結語

綜上所述，在進行大數據時代背景下的檔案管理工作過程中，要充分的意識到先進的數據管理分析技術的應用價值，有針對性的對現有的檔案管理工作進行完善補充，促進檔案管理工作效率的提升。

參考文獻

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