人事檔案管理的問題與對策

于長江

摘 要：人事檔案的有效管理需要有合理的工作管理流程，根據人事檔案管理規范，對企業實際檔案管理標準進行分析，準確的認識人事檔案管理的重要性意義。在檔案管理工作中，需要運用科學的人事檔案管理規范標準，結合企業的人事檔案管理方法，盡可能的提升企業的人力資源發展建設水平，確保認識檔案管理綜合工作的有效性。認識檔案管理應當具有充分的認識效果，結合企業的檔案規范管理標準，逐步加強企業的檔案規范管理工作，切實有效的提高人力資源工作的合理開展。本文將針對人事檔案管理工作的相關內容進行準確合理的分析，研究適合企業人事檔案管理規范的對策方案。

關鍵詞：人事；檔案管理；對策方案

人事檔案是將企業員工的相關經歷、經驗、成績以及表現記錄下來的過程。人事檔案管理具有一定的真實性，具有較強的保密性，具有法律效率。通過調取個人認識檔案管理標準，可以考核和評價分析人才的實際情況，是一種科學化的人才有效參考管理過程。人事檔案管理工作是一項專業性的工作，工作人員需要有充分的時間，認真研究認識檔案管理工作中的相關內容，不斷強化其管理細則，根據工作標準進行重要日志的分析，制定合理的工作目標，積極推進認識檔案管理工作的效率發展水平。結合實際情況確定符合實際解決方案的檔案管理措施，切實的保證人員的合法權益，為企業的人力資源管理發展起到有效的作用。

1 人事檔案管理存在的各種問題

1.管理模式的滯后

傳統人事檔案管理往往無法滿足現有社會發展的基本要求，對員工的各種數據信息存在嚴重的脫節問題，這是不利于人事檔案信息資源管理的。人事檔案管理的相關資源往往與個人實際的信息內容存在差別，人事信息變化沒有得到有效辨析分解。人事檔案工作無法正常有效的開展，人事檔案的整體利用效率較低，人事檔案管理模式存在嚴重的滯后性，缺乏有效的創新發展，管理模式無法適應現有的社會經濟快速發展標準。

2.人事檔案制度不完善

人事檔案管理沒有良好的檔案管理工作依據，實際的工作無法根據實際情況進行開展，無法根據實際的管理制度和管理細則進行劃分。企業制定的管理規章制度與實際的細則之間存在脫節現象，一些制度不執行、不過問、不處理。經常會出現檔案信息收集不及時、歸檔處理流程不全面、不到位的現象。例如，員工在實際的培訓、調制、晉升、離崗等問題，都沒有結合實際情況進行準確的分析。

3人事檔案的硬件設備不足

企業不重視人事檔案管理水平，檔案工作環境簡陋，沒有專人進行整理，無法及時有效的認識檔案中存在的突發性問題。另外，檔案實際的存儲環境較差，如果在陰雨天氣，容易造成檔案損壞，蟲蛀等問題，影響檔案的完整性。一些鄉鎮單位的檔案收集主要由人工收集為主，沒有有效的信息資源管理標準，這嚴重的影響檔案的整體管理和規劃，檔案管理實際的工作效率也較低。傳統的檔案管理主要由紙質方式為主，隨著信息化的快速發展，人們逐步認識到使用電子信息電腦辦公，可以有效的實現電子檔案的管理，取代紙質檔案管理的方式，將檔案信息錄入到電腦的存儲中，利用電腦可以進行隨時的信息調取和使用，提高了檔案管理的安全性。另外，利用存儲的方式可以提高檔案管理的拷貝和傳遞效果，提高人事檔案管理的技術水平。使用電子檔案管理需要對電子數據庫、數據維護和數據管理系統進行研究，避免因檔案信息管理不足，造成電子檔案的存儲不當或流失，直接影響檔案的規劃和管理。

2 提升檔案管理的方案

1加強認識檔案的創新管理

在現代認識檔案管理中，需要結合實際的人事檔案工作發展要求，合理的分析有效提高人事檔案管理規劃的標準。采用有效的方式，對人事檔案共組進行主動化積極分析和處理，為社會建立起自身應有的發展空間，切實的提高人事檔案管理的技術標準水平。人事檔案管理的重點是對檔案的存儲和管理，利用電子信息技術方式，加強人事檔案的有效規劃和管理，根據實際的管理標準，配合人事變動，確定實際的服務標準，不斷加強員工工作的創新建設，不斷提升人事檔案工作的整體服務質量，確保工作效率水平的有效提升。根據人事檔案的規劃標注，重視檔案的整體管理效果，對人事現有的檔案進行整理分析和存檔，加強檔案規模化的整理，實現冊、章的規劃標準，確保檔案的有效保存和管理。

2加強檔案設備的技術管理水平

根據實際的檔案管理標準，人事檔案管理往往需要配備先進的信息化技術設備。例如，計算機、復印機、指紋機、掃描儀等，通過對不同檔案的重要性進行合理的分類，確定檔案存儲的時間和檔案需求標準，建立起不同檔案的規劃管理模式，詳細的記錄檔案實際的規劃標準，以記錄的方式將檔案進行工作內容的分析，確定對檔案的有效管理。新檔案設備的使用需要具有一定的規范和步驟，對檔案的存儲需要進行備份，加強檔案設備的安全性技術研究，確保檔案的安全級別，對機密檔案進行秘鑰設置，確定實際檔案存儲的規劃管理負責人。加強檔案管理制度的有效建設，確保檔案的調取、移動、刪除等操作均有操作記錄流程。

3完善檔案管理制度

在實際的工作管理過程中，需要對每一位檔案管理工作人員進行技術職責的分析，規范檔案管理人員的工作標準行為，依照實際的工作標準進行責任制度的劃分，確定符合實際檔案規劃管理的監督標準。根據單位的實際情況，結合短期、中期和長期發展規劃標準，配合實際的認識檔案管理制度考核規劃過程，設定有效的檔案規劃管理制度標準，確保檔案管理制度的穩定發展，提高檔案管理工作的有效性開展。

3 結語

綜上所述，認識檔案管理工作中存在的各種問題，結合實際檔案管理標準，加強創新性檔案管理技術模式的發展，提高檔案管理工作的規劃發展，改善人事檔案工作制度的假設，加快人事檔案管理工作的現代化發展，全面提升人事檔案人員的專業技術水平，促進人事檔案工作的長效發展。未來我國的人事檔案管理必將是更加快速、便捷、細致化的管理，利用信息科技技術逐步實現對檔案數據的規劃建設，提高檔案的安全性管理效果，確保人事檔案數據的管理符合企業的發展要求。

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