人事檔案管理的信息化建設

高峰

摘 要：信息化社會的快速發展帶動人事檔案管理建設水平的改革和提升。市場經濟的發展需要對人事檔案進行多元化系統化的管理，根據實際的信息標準，建立符合實際檔案部門有效規劃管理的標準，合理的利用人事檔案的管理建設，提高人事信息的完整性，確保數據信息的綜合考量，提高數據信息的有效性建設。結合人事檔案管理的標準情況，合理的分析規避檔案中不利因素的相關內容，積極采取有效的措施進行建設，促進人事檔案管理信息化發展水平的有效提升。

關鍵詞：人事；檔案管理；信息化

人事檔案的管理中往往存在較多的問題，需要認識人事檔案管理中存在的不足，及時對人事檔案進行科學化信息管理建設，確保人事檔案管理信息化發展水平的有效提升，符合人事檔案管理的基本性標準要求。具體來說需要對人事檔案的管理建設標準、規劃要求、制度建立水平等問題進行合理有效的分析，研究適合人事檔案管理的標準信息化建設方式，充分提升人事檔案信息化的建設發展，確保人事檔案管理的有效性。

1 人事檔案管理存在的缺陷

人事檔案管理過程中往往受組織、部門、從事管理活動等相關因素的影響，需要對檔案管理人員進行有效的選拔和使用。根據不同個人的時期標準，時間段進行合理的劃分，以真實、客觀的情況，準確的反應個人事跡的經歷，其中包含家庭情況、社會情況、個人素質情況等多方面內容。結合多方面內容，建立人事檔案管理的標準，確保認識檔案的有效性。

1 人事檔案管理認識不足

人事檔案管理中往往存在認識不足的問題，對于人事組織開展過程中存在培養、選拔過程中的不同時期的不同問題，需要根據實際的情況進行記錄分析。按照實際的客觀要求，對實際的認識標準進行記錄分析。對不同階段的發展記錄相關人事變化情況，認識檔案存在較多方面的問題，可能不能及時u確定相關問題的各個方面。

管理人事管理的配置可能存在不足的問題，受管理的安全性考慮，人事檔案工作需要有專業的素質人才進行管理，需要單獨存放。然而，人事檔案人員受編制不足，工作量大等因素的影響，往往需要有兼職人員進行工作，其屬于非專業性工作人才。工作人員工作的頻繁電動，管理水平受到影響，管理手段落后，無法及時對檔案工作進行補充，嚴重的影響人事檔案管理工作的整體水平。檔案管理工作處理方法不足，陳舊。在檔案的上，沒有獨立的人事檔案管理應用軟件，管理人員采用的編制檢索方式落后，沒有及時的進行統一的編制整體，歸檔資料不完善，基調分析數據操作方式不合理。

操作管理人員沒有有效的業務管理標準，大部分檔案管理沒有經過有效的管理和培訓，人事管理人員的業務水平不足，對檔案的重要性要求認識不足，檔案材料需要進行統一的搜集和整體，經過裝訂、歸檔后，確定人事檔案的管理工作。

2 檔案管理安全性不足

人事檔案管理的制度規定，人事檔案屬于個人保密性材料，是具有安全性管理級別的，需要根據實際的保密性級別，確定檔案管理的真實性和可靠性。檔案內的組織意見是個人不知道的內容，檔案材料的主觀性加強。

3 檔案作假行為嚴重

人事檔案的管理是真實性的記錄，而現在的人事檔案管理往往存在弄虛作假的現象。個人為了達到有效的檔案管理流程標準，往往在人事檔案中修正自身的履歷內容，達到升學、工作等目標。為了有效的提高工作競爭的目標，弄虛作假，將各種學歷證明和申請放入檔案中。檔案的真實性、嚴密性受到嚴重的影響。

4 人事檔案材料不完整

人事檔案內容存在不完整的現象，學歷證明、工資證明、履歷表等各種信息材料數據不全，各項檔案相關資料數據不全，影響檔案材料的整理。一些檔案資料的保存需要收集堆放，檔案管理者沒有對材料的真假進行及時的鑒別分析，沒有確定檔案材料的真實性和準確性，嚴重的影響檔案內容的準確性標準。

2 檔案建設的信息化發展對策方案

1 建立檔案信息建設的認識標準

根據檔案實際的標準建設形勢，逐步數據具有行動性的思想認識水平，逐步提高檔案的認識管理水平，進而提升人事的檔案的信息化發展建設水平。對檔案管理的內部組織進行有效的系誒套管理，對人事部門的積極性作用、主動性和創新性進行培養，構建符合人事檔案管理標準的信息化建設基礎，確保檔案工作的有效順利開展。根據實際的人事檔案管理工作進行信息化宣傳，切實有效的提升人事檔案的信息化建設和發展，組織相關人員積極進行信息化發展建設，及時應對提高人事檔案管理的服務管理意識，培養人事檔案管理工作人員完善職業素質能力的有效培養和管理。

2 提升信息化人事檔案管理的建設資本投入

根據人事檔案信息化建設標準進行投入管理，加強物質投入的建設，確保人事檔案管理信息化發展建設水平的有效實現。根據實際的資金投入標準進行合理的分析，單位應當對投入的資金渠道進行細化分析，確定籌集資金的來源，提高人事檔案管理的科技科技水平，進而確保人事檔案管理符合實際投資發展管理標準，推進人事檔案經濟增長點的建設。

3 培養人事檔案管理建設隊伍的發展

以人為本，逐步培養人事檔案信息化的發展隊伍建設。根據實際情況，對人事檔案的信息化發展建設水平進行落實，建設高素質、高品質的信息化發展建設隊伍，充分落實人事檔案的建設管理價值和功能。樹立正確的人事檔案管理意識水平，定期進行培訓管理，逐步提高人事檔案信息技術能力的建設。培養內容需要符合實際的技術培養呢歐日南崗，突出培訓的實用性，加強認識檔案新技術水平的提升。豐富人事檔案的邏輯處理能力，逐步提高人事檔案管理的管理水平，確保人事檔案信息化建設的合理性。

3 結語

綜上所述，認識檔案管理的信息化建設對于現代人事檔案管理規劃具有重要意義。根據實際人事檔案管理規劃建設的標準，對人事檔案管理規劃中的不足問題進行合理的分析，研究如何提高人事檔案建設的規劃標準，提升人事檔案管理建設的標準形式，保證人事檔案管理規劃信息建設發展的有效性。未來我國的人事檔案規劃建設信息化發展必將符合實際規劃建設的發展需求，實現信息化的快速管理建設。

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