如何應用新技術手段更好服務高校學籍管理工作

摘 要：高校的學籍管理工作是一個學校進行教學管理的極其重要的組成部分，同時也是對大學生們在校的學習期間的一種管理。想要做好高校的學籍管理工作，就要不斷加強學校的學籍管理制度方面的建設，提升高校學籍管理工作人員的綜合素質，同時還要順應時代發展的潮流，運用全新的科學技術信息化手段去做好學校的學籍管理工作，從而為高校人才的培養奠定堅實的基礎。

關鍵詞：新技術手段；高校學籍管理

1 引用

對于高校學籍的管理其根本目的其實就是按照我國的教育方針以及政策，來為大學生們創造出更加良好的教育環境以及教學秩序，同時根據已經制定出來的培養目標，將學生們培養成具有強大競爭力的全面化發展的優秀型人才。對于學籍的規范化管理是我們衡量高校其教育管理是否正規化的一個重要標準，這直接影響到學校的教育進程。所以，我們要做好高校的學籍管理方面的工作，運用全新的技術手段維持好高校的教學秩序能夠正常地運轉，從而培養出更多高質量的優秀人才。

2 高校學籍管理的工作中存在的一些問題

2.1 缺乏完善的體制機制

隨著社會經濟發展的不斷加快，電子信息技術業在不斷發展，由于高校信息管理的新形勢發展需要，對高校的學籍信息化管理提出越來越高的要求。以往，我國部分高校多是延續運用傳統的學籍管理方法，導致管理工作的效率難以提高，而且部分高校的學籍管理人員存在老齡化問題，導致高校新生學籍的管理信息系統無法在工作中得到有效運用。在各項學籍的信息化管理中，存在責任心不強等現象，造成高校的管理體制機制流于形式。不完善的管理體系，必然會造成相關問題的出現，例如信息反饋速率低以及執行效率低等問題。

2.2 學籍管理手段落后

學籍管理工作是一項非常繁雜、細致的工作， 需要處理的數據繁瑣、信息量大， 而且很多數據具有共用性， 但目前很多高校還沒有一套比較完善、科學 的網絡管理系統， 依靠單機管理甚至手工管理， 造成管理效率低、出錯率高、重復勞動多、反饋滯后、查詢難度大的現象。另外一些高職院校重管理輕服務的現象十分普遍，沒有根據院校自身的實際情況和學生的特點制訂有針對性的制度，只把學生當作接受教育和管理的對象，沒把學生當作服務對象，忽視學生的主體地位，對學生的個性發展關注不夠，這些“剛性”過強的管理不利于培養學生的創新意識、實踐能力，也不利于提高學生的綜合素質。

2.3 高校學籍管理工作人員的綜合素質問題

高校學籍管理的工作涉及面廣，工作量大，影響因素多，很多學籍管理人員在日常事務工作上耗費了大量的時間和精力，但忽略了對學籍管理的研究，沒有把學籍管理作為一門學問來對待，缺乏工作上的創新。單從表面上來看，高校的學籍管理工作僅僅是一種簡單的事務工作，但其實高校的學籍管理工作主要是通過對于學籍的管理來達到對學生們實施教育的一種目的，因此學籍管理工作人員的素質特別重要。面對教育改革的新形勢，學籍管理也被賦予了許多新的內容，學籍管理工作將更為復雜，對學籍管理人員的要求也越來越高，而為學籍管理人員提供學習、交流和培訓的機會甚少，僅僅是依靠他（她）們原有的知識和在工作中的經驗積累，導致一些學籍管理人員不能勝任新的工作要求。同時，隨著連續幾年的擴大招生，學生人數的增加，管理人員的配備數量也明顯不足。

3 加強高校學籍管理工作的措施及策略

3.1 大力加強學籍管理的信息化建設，不斷優化學籍管理水平

目前教育部實行的高校學籍學歷電子注冊，對各高校學籍管理信息化起到了積極的推動性作用。實現高效、公正、準確而科學的學籍管理，最基本的條件是實現管理手段的現代化，因此必須加快推進學籍管理的信息化建設。依靠校園網建立學籍管理信息系統，實現信息資源共享、管理平臺共享，加強各教學單位之間的信息交流，便于各級領導和部門掌握情況，以促進教學改革和發展。學籍學歷信息管理平臺是教育部加強高校學籍管理工作的手段，也代表了高校學籍管理網絡化的發展趨勢，加速了高校學籍管理工作進入科學化、信息化的進程，實現了院校、省級、教育部共同管理和維護的統一數據庫，使計算機系統能即時、分級、交互維護和管理。因此學校的學籍學歷信息管理應以教育部的信息管理平臺為基礎，與平臺的信息保持一致，使學校管理系統的數據與平臺的數據對接。學校管理系統中的數據庫也可直接用于網上管理平臺，實現學籍管理系統間的互聯互通，優化學籍管理水平。

3.2 不斷加強高校學籍管理工作人員的綜合素質

能夠準確且及時地記錄高校學籍的變化，以及完整、詳細地保留高校的學籍存檔材料是我們的高校學籍管理工作人員所應該具備的基本素質。伴隨著很多有著高學歷的人才不斷地涌入高校，學校的師資水平也在不斷地提高，同時高校學籍的管理人員們的綜合素質也在不斷提升。高校學籍管理人員們自身的素質雖然有所上升，但是絕大多數都沒有學籍管理這方面的工作經驗，所以高校應該組織學籍管理人員進行定期的學習，加強他們在高校學籍管理這方面的教育課程，從而不斷提高高校學籍管理人員的綜合素質。

3.3 深入地了解高校學籍管理方面的制度

高校學籍的管理涉及到了大學生們從入學到其畢業的整個過程，這些對學生們來說是至關重要的。只有高校學籍的管理人員們能夠深入地了解，同時充分地去掌握高校的相關規章制度，這樣才能夠在做學籍的處理以及成績的記載等等方面的工作時做到得心應手，從而為學生們詳細且透徹地講解相關的制度。

4 全新的技術手段在高校學籍管理工作當中的重要性

新技術手段是高校學籍管理實現現代化的一個重要標志。當前全新的技術手段主要是通過對高校當中學籍管理方面的各種信息進行收集、處理以及傳送、分析等等來實現其最終目的。它在高校的學籍管理當中有著信息收集全面化且處理準確、傳送快捷以及分析科學等等諸多方面的特點。所以說現如今的新技術手段是高校學籍管理工作當中實現高校學籍管理現代化的一個重要標志。當然，我們在對高校學籍的管理實現其目標管理的同時，還必須要做到對其管理方法以及管理手段方面的現代化。對于高校學籍管理方法以及手段上的現代化，首先必須要保證高校學籍管理思想方面的現代化，其實也就是從高校的實際出發，確立一個與現代化的教育相互適應且融入當前信息技術理念的一種管理思想，還有就是高校學籍管理方法的現代化，高校在其學籍管理的工作當中應該運用系統論以及信息論、控制論的理論與方法，同時借鑒現代化的學籍管理科學成果，再對其加以充實與發展，另外，其學籍管理的手段也要實現現代化，伴隨著社會的不斷發展以及教育的信息化不斷加快，高校在其學籍管理方面的信息量也在不斷增加，這對于高校學籍管理的信息處理上的時效性的要求，還有學籍管理的復雜性程度也在不斷提高，所以我們要通過應用各種信息技術來對其進行輔助與管理，這樣才能使得大量的信息在進行處理時能夠更加準確且及時地順利進行，從而使得這種現代化的學籍管理思想與方法得以實現。

5 總結

綜上所述，高校的學籍管理工作對于學校的教育進程起著至關重要的關鍵性作用，同時，當前的新技術手段對于我們學籍管理工作實現現代化也發揮著極其關鍵的作用，所以，我們要科學合理的運用各種全新的技術手段來對高校的學籍信息加以管理，從而推動高校教育工作順利進行。

參考文獻

[1]張前 .高校學籍管理的信息化芻議.《價值工程》.2012年10期

[2]劉偉，李森.從迷失到觀照：生命成長必須成為高校學籍管理的價值取向.《現代教育管理》.2011年2期

[3]劉偉，李森.從迷失到觀照：生命成長必須成為高校學籍管理的價值取向.《現代教育管理》.2011年2期

[4] 鐘源.紐曼的系統理論在高校學籍管理中的應用研究.2015年23期

作者簡介

李錦峰（1979—），男，廣東省羅定市，科員，研究方向：高校學籍管理。