淺議企業行政管理存在的問題及改革思路

王宇思

摘 要：企業行政管理在企業運營過程中的作用是至關重要的，目前在我國企業行政管理中出現了一些問題，這些問題直接影響著企業的經濟效益的實現?，F代企業行政管理對于企業的持續發展而言具有極大的促進作用，可是由于計劃經濟的持續影響，導致一些企業在行政管理方面還持續沿用傳統的黨政機關行政管理模式。因此，本文主要在分析企業行政管理現狀的基礎之上，分析企業行政管理所存在的問題，并提出一些改變企業行政管理現狀，促進企業實現效益最大化的政策和建議。

關鍵詞：企業；行政管理；經濟效益；改革

自從我國建立并實施市場經濟體制過后，不同類型企業獲得了新生的機遇.不過內部行政管理事務卻同步滋生許多弊端，包括既有行政監管機制內涵紊亂、基層人員貫徹執行效率不高等細節，這和上級領導行政控制態度不明確、管理績效不高有著直接性關聯.企業行政管理在企業的發展過程中起到的作用是不容忽視的，企業行政管理工作涉及到企業的方方面面，關乎整個企業的良好運作。一個企業取得較好的運營效果，在激烈的市場競爭中占有一席之地，除了自身過硬的技術之外，還必須有一套行之有效的管理體制。企業的行政管理事關一個企業的興衰，它不僅僅涉及到企業運營中的諸多細節，更是企業內部領導與各部門之間的溝通渠道，良好的企業行政管理制度，有助于企業提高管理和運行的效率，促進企業效益的最大化。

1 加強企業行政管理的意義

企業為了更好地生存發展，適應新時期的經濟形勢，要根據實際發展需求以及發展計劃制定有效的發展戰略，在日常工作中，通過行政管理，有效地管理和調控企業的行為。企業行政管理屬于企業的重要組成部分，行政管理的存在和發展，必須有經營管理者授權才能夠有效進行，企業行政管理的目的就是根據企業的實際情況，規劃管理企業的發展，促進實現企業的發展目標。企業行政管理是企業生存和發展的關鍵環節，它主導著企業的生存和發展。因此，加強企業行政管理，對于企業的生存和發展具有重要意義。用社會經濟發展規律，指導企業適應時代的發展，企業在生產過程中，發展思路和社會經濟發展規律相適應，促進企業的健康發展。另外，加強企業行政管理，可以有效提高企業的管理效率，不斷增強企業的核心競爭力。在企業的日常生產過程中，企業的管理效率是企業發展的關鍵，管理效率不斷提高，就會促進企業不斷向前發展。同時，也能夠促進企業提高工作效率，激勵員工更好地為企業服務，進而提升企業的核心競爭力。加強企業行政管理，對于企業實現可持續發展的戰略目標具有重大意義。可持續發展的戰略目標，是促進企業健康發展的動力和源泉，是企業發展的動力以及員工工作的動力，企業行政管理，就是要營造一種和諧的發展氛圍，通過有效的管理，實現企業的可持續發展。

2 企業行政管理所面臨的問題

2.1 行政管理人員能力不足

目前，很多企業的行政管理人員尚且不熟悉、不了解本企業的各項業務，在日常的行政管理工作當中與企業業務部門的具體實際相脫離，制定及發布的規定難以推行或者不推行，引起企業其它部門的排斥及反感，其它部門不愿意與行政管理部門進行來往，并且存在著嚴重的抵觸情緒，而行政管理部門也不主動改善這種不良局面，反而使不良現象越演越烈，最終使得行政管理與企業實際越來越遠，行政管理效率也隨之越來越低下，嚴重的影響了企業的發展。

2.2 管理模式單一

由于受到傳統計劃經濟的負面性影響，在我國當前企業的行政管理工作中，仍然存在著明顯的“機關習氣”、“機關作風”，有著嚴重“機關習氣”的企業政管理人員往往不會對企業行政管理的特點和企業的實際需要加以全面考慮，而是全盤對機關行政管理模式進行照搬全抄，經常搞表面文章和形式主義，嚴重的與企業的實際情況相互脫離，忽視了企業行政管理工作的實效性。這種行政管理模式，不僅造成了極大的浪費，并且嚴重的降低了職工士氣及工作效率，直接影響了企業的經濟效益。

2.3 主觀隨意性強，管理規章制度不完善

現階段，在企業實際的行政管理操作過程當中，通常企業的領導人員存在著嚴重的機關習氣，并且完全憑靠個人的主觀意愿從事企業行政管理工作。與此同時，由于企業缺乏完整且系統的行政管理規章制度，行政管理部門缺乏明確的分工以及嚴謹的工作程序，甚至一些企業的行政管理部門存在有章不依、無章可依的不良狀況，凡事都看企業領導人和管理者的意愿，對于重要的決策僅僅憑靠運氣或者當時的主觀想法，最終使得企業的管理局面混亂不堪，嚴重的挫傷了企業職工的工作熱情和士氣，造成了工作效率的低下以及資源的浪費。

3 創新企業行政管理的有效措施

3.1 加強企業行政管理，不斷完善管理機制

企業行政管理不到位，就會影響企業的管理效率，不利于企業的健康發展。因此，在管理上，我們要改變以往人員冗繁、機構臃腫的行政管理狀態，在行政管理上進行有效的創新，不斷完善管理機制。增強企業的行政管理能力。加強企業行政管理，要做好行政管理部門的監督工作，同時，建立完善的獎懲機制，促進行政管理人員不斷提高管理水平，提高行政管理工作效率。

3.2 加強培訓，提高管理人員素質

企業行政管理部門是企業的一面旗幟，因此，行政管理人員的素質直接影響著行政管理效率。企業要加強對行政管理人員的培訓，全面提高行政管理人員的素質，管理人員素質提升了，企業才會有活力。只有高素質的行政管理人員，才能夠更好地服務于企業，促進企業健康發展。

3.3 不斷規范企業行政管理模式

規范企業行政管理模式，改變傳統的企業管理狀況才能夠有效促進企業的發展。在企業行政管理過程中，要根據企業的發展狀況制定有效的規章管理制度，不斷規范企業的行政管理模式，使得企業的行政管理處于科學有效的運行狀態，好的企業管理需要好的制度加以管理和約束，要責任分明，目標一致，責權利鮮明，才能夠促進行政管理走向正規化和規范化。

3.4 聯系實際開展工作

企業行政管理必須時刻著眼于為企業的經濟利益服務，反對“為管理而管理”；必須堅決擯棄形式主義，切實講究實效；必須大力講究勤儉節約，反對大手大腳；必須根據企業實際需要和可能采取靈活變通的方式方法，一切以企業利益為最高原則，反對泥古不化、因循守舊。同時，要聯系實際加強企業文化建設，培養企業行政管理人員的責任意識和忠誠感，提高他們的職業道德素質，使他們以身作則，帶頭遵守企業的規章制度；要深入各業務部門了解情況，制訂符合實際并切實可行的管理制度，其中包括建立業績考評制度，以提高企業行政管理人員的業務能力；要根據日常實際工作的特點，選拔有耐心的、有服務意識的企業行政管理人員。

4 結語

在新的時期里，企業面臨著深化改革、不斷創新等許多問題，加強企業行政管理的創新，才能夠有效促進企業不斷完善管理制度，提高行政管理水平，根據自身的特點，實現可持續發展。

參考文獻

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