論檔案利用與檔案傳播的整合

胡楠楠

【摘要】檔案記載社會歷史發展進程，檔案記錄有很多形式，有文字檔案、音頻檔案、視頻檔案、圖片檔案。檔案通過記錄工具，記載人類的社會活動的發生，經過和結果，檔案來源于國家、社會組織以及個人，記載在社會各個階段的發展歷史，檔案的信息真實準確可以真實的還原社會歷史，具有社會價值和歷史價值，檔案也是一種信息資源，為后人的探索提供信息，我們要充分利用檔案的價值，做好檔案傳播工作。

【關鍵詞】檔案；信息；價值；利用；傳播

檔案要存放在一個重要的場所，因此，也誕生了檔案館，檔案館是國家和黨委為保存檔案而產生的，是文化機構，在社會飛速發展的時代，檔案館要發揮功能，開發利用檔案信息資源以及傳播整合檔案，本篇文章從幾個角度淺析檔案的利用和傳播整合。

一、檔案信息資源的開發利用

檔案作為一種信息資源，需要人們充分的挖掘資源，并善于利用資源，發揮檔案的價值，具體包括以下幾個方面：

1.開發利用工作的主體是檔案工作者

我國的檔案館很多，各級各類的檔案館也有很多的檔案工作人員，而檔案信息工作的開放和利用就需要檔案工作人員的工作，檔案工作人員位于優勢地位，是開放利用檔案信息工作的關鍵。

2.開發利用的對象是檔案資料

在檔案館儲存著大量的檔案信息資料，資料可以轉化成為物質，檔案館的資料為后人利用開發檔案資源提供了基礎，檔案館儲存的資料是檔案原件，檔案館要對原件進行篩選、加工、整合信息資源，把檔案轉化為二次文獻。

3.開發利用的客體是本單位或社會上的檔案信息利用者

檔案利用者是檔案信息開放利用的最大受益者，也是開發活動的檢驗者，利用者有選擇的利用檔案信息，開發利用檔案信息，產生更多的經濟效益，享受最終成果。

4.開發利用工作必須借助于一定的工具和手段

檔案信息的特點是原始和分散，檔案工作者要迅速、準確的利用檔案信息，通過檢索工具，選擇發現適用資料，通過工具進行科學的加工處理，及時的信息傳遞給檔案利用者。

5.開發利用的任務是實現檔案信息的共享

檔案館儲存大量的檔案信息，因此，要把檔案館儲存的信息通過各種方法和渠道傳播出去，實現信息共享，加強信息流動，發揮檔案的價值，獲得更多的經濟效益和社會價值。

6.開發利用工作的目的是最大限度滿足社會的檔案信息需求

檔案得以開發和利用是因為社會需要，社會需求是檔案開發的前提，檔案信息的開發和利用就是為了社會服務，同時也是為了促進經濟發展。

二、檔案信息資源開發利用的基本原則

檔案信息開發不是盲目進行，要依靠原則，具體原則如下：

1、服務原則。檔案的開發利用是為了滿足社會的發展需要，按照社會的要求對檔案進行合理的開發和利用，檔案的開發也是為了適應經濟發展潮流，因此，檔案開發的實質是為社會實踐活動提供信息，所以，檔案開發要堅持以服務于社會為指導思想，明確檔案開發的服務方向，檔案的開發應隨著黨和國家的發展變化而變化。隨著國家工作重心的轉移，檔案開發也發生變化，這就要求檔案工作人員要明確檔案開發的重點，為社會經濟服務，有著良好的職業道德，充分發揮主觀能動性，掌握檔案開發的規律。2、開放原則。根據《檔案法》相關規定，檔案工作人員在檔案開發和利用過程中要堅持開放原則，開放性原則符合檔案信息發揮作用的規律，也符合社會發展的趨勢。開放原則就是要求檔案工作者在開發利用檔案信息工作中，在不違背國家法律法規的情況下，最大限度的發散思維，解放思想，根據社會需求，提供檔案信息，實現信息交流和資源共享，保障檔案利用者在利用檔案時的合法權利。3.法制原則。在檔案開發利用的過程中要堅持法制原則。因此檔案信息存在機密性，因此，檔案信息資源開發利用受限制，在開發利用中不能觸犯法律。是每個檔案工作者在開發利用檔案中牢記的規則。遵循法制原則，檔案工作者在開發利用工作中以法律為標準，約束自身行為，促進檔案信息的合法開發以及充分合理利用，從而保障國家和人民的利益。4、效益原則。檔案開發利用過程中要遵循效益原則，檔案工作者在開發利用過程中，講求實效，尋找滿足社會需要的檔案信息。在檔案開發利用中實現工作與效益的統一，不能為開發而開發，也不能把檔案開發作為實現效益的手段。

上述四個原則是相互聯系，缺一不可的。同時，檔案信息資源開發利用就是檔案資源整合的過程。

三、檔案資源整合的含義和理論基礎

檔案信息資源整合就是對分散在本行政區域內各系統、各部門和各單位的檔案通過科學分類整理編目和數字化處理，將檔案實體和數字信息及查詢系統資源通過實體收集或虛擬歸檔方式收集，集中保管利用，達到檔案的物理資源整合、數據資源整合和查閱利用系統的整合，實現檔案信息資源共享的工作。

四、檔案信息資源整合的方法和途徑

1、確立整合檔案資源的目標。檔案行政管理部門和檔案館要明確檔案工作服務經濟社會發展、服務民生的重點，盡快改變館藏以文書檔案為主，兼有少量的科技檔案、專門檔案和部分不系統的民生檔案的狀況，強化檔案行政管理部門的主體地位，對本行政區域內檔案工作實行有效監管。

2、采用科學的檔案信息資源整合方法。檔案資源整合是一項專業性很強的工作，必須要有先進的理念、先進的設備和科學方法，才能實現既定的目標。通過檔案資源整合，強化了檔案資源集中統一管理的原則，保證了國家全宗的完整性，安全性，利用有效性，實現了檔案工作由封閉型向開放型轉變。

五、檔案信息資源的開發利用與整合離不開檔案網站建設

檔案網站建設是檔案館拓展服務功能和檔案信息化建設的重要內容，它應是一個集多項功能于一體的開放性服務窗口。其基本功能包括以下幾方面：1、檔案信息服務功能。這是檔案網站的基本功能，也是區別于其他網站的本質所在。建立檔案網站的主要目的是向社會公眾提供檔案信息服務。為此，檔案網站應該提供盡可能豐富的檔案信息資源和在線查詢服務。2、宣傳功能。檔案網站的宣傳功能有兩方面：一方面，它可以成為檔案工作、檔案機構和檔案職業形象宣傳的有效工具，可以利用館藏檔案資源進行宣傳；另一方面，通過網上檔案展覽、檔案公布等形式，開展傳統歷史文化教育和愛國主義教育，發揮檔案網站的社會宣傳教育功能。

六、總結

檔案資源整合是社會發展對檔案利用的新要求檔案部門只有通過檔案信息資源的整合，才能為社會提供利用檔案信息儲備物質保證和條件，滿足人們利用檔案信息的需求。能促進社會和諧發展，滿足人民群眾物質文化需求，增強服務功能，提升服務質量。但是，這是個很漫長的過程，檔案工作者要堅定信心，把檔案開發工作做好。

參考文獻

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