淺析提高高校行政管理效率的有效途徑

蔣翠玲

摘 要：現(xiàn)代社會當(dāng)中高校行政管理工作效率提高有助于促進(jìn)高校的全面發(fā)展，對實(shí)現(xiàn)高校教育水平提升具有十分重要的意義。高校行政管理工作應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，堅(jiān)持行政管理理念，以實(shí)現(xiàn)管理隊(duì)伍建設(shè)效率化辦公以及完善管理環(huán)節(jié)作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。因此，提高高校行政管理效率具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：高校行政；管理效率；有效途徑

行政管理是高校教育事業(yè)的很重要組成部分，其工作效率集中反映了高校的形象、管理和服務(wù)水平。隨著近幾年我國高等教育的不斷發(fā)展，教育體制也逐漸改革。但是，一些高校內(nèi)部行政管理方面存在的缺陷也逐漸暴露出來。面對這種形式，及時找出我國高校下在行政管理方面存在的問題以及行政管理效率低下的影響因素，對促進(jìn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展具有重要作用。

一、提高高校行政管理效率的意義

首先，提高高校行政管理效率是學(xué)校自身發(fā)展的內(nèi)在要求。近年來，生源數(shù)量逐漸減少，使得高校在市場中的競爭越來越激烈。面對日益嚴(yán)重的生源危機(jī)，高校必須做出教育改革，而實(shí)施教育改革就需要行政管理部門的組織和引導(dǎo)，因此提高行政管理效率是高校發(fā)展的關(guān)鍵所在。其次，提高高校行政管理效率能夠保證高校良好的社會形象。行政管理工作對于高校的各項(xiàng)工作都有重要影響。高校教學(xué)任務(wù)的安排以及人力資源的配置等都是有行政管理工作直接決定，同時行政管理工作也是高校對外的重要窗口。高校管理工作影響著高校的社會名譽(yù)和社會地位。

二、高校行政管理效率不高的影響因素

（一）工作人員效率觀念較為缺乏

目前，我國的高校行政管理所具備的行政色彩較為濃厚，工作人員普遍存在創(chuàng)新意識與工作積極性均不高的情況，效率意識不強(qiáng)，主要影響因素如下：1、在高校行政管理過程中，不重視行政管理效益，高校行政管理工作人員均屬于行政事業(yè)編制，實(shí)施行政事業(yè)編制的管理方法，導(dǎo)致不重視績效管理現(xiàn)狀的存在，偏向行政工作實(shí)施的穩(wěn)定性，受到工作失誤的影響，會忽略工作創(chuàng)新；2、在高校日常行政管理中，工作人員的積極性與主動性較低，無法主動解決行政管理中出現(xiàn)的問題、自行調(diào)整問題等導(dǎo)致的后果。

（二）選擇優(yōu)秀的教師兼職行政工作是相當(dāng)繁重的任務(wù)

優(yōu)秀教師作為這樣一個狀況和結(jié)果，這樣管理的效率會減半，大多數(shù)人都沒有足夠的時間和精力集中在管理工作的深入思考和研究，也不能實(shí)現(xiàn)從學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)骨干到學(xué)校管理專家的角色轉(zhuǎn)換，管理部門應(yīng)該處在疲于應(yīng)付的被動狀態(tài)。在實(shí)際工作中，如果管理人員經(jīng)常這樣患得患失，是不利于學(xué)校的管理工作和教學(xué)工作的發(fā)展，如果再這樣下去，會對學(xué)校的管理水平和效率的提高造成不利影響。

（三）行政管理體制不健全

高校擴(kuò)招政策使得某些高校為了滿足擴(kuò)招需求，采取擴(kuò)大高校規(guī)模，增加教師團(tuán)隊(duì)人數(shù)的方式，并且在具體的招生過程中存在很大盲目性，然而高校的行政管理制度卻沒能跟上高校的發(fā)展需求，主要表現(xiàn)在：第一，在人事管理工作上，行政管理工作人員沒能將新引進(jìn)的教師看做人力資源，造成教師工作效率低下；第二，行政管理工作比較繁雜，但是高校沒有針對行政管理人員完善的獎勵措施，造成行政管理人員工作懈?。坏谌?，行政管理改革實(shí)施不徹底。我國高校對“職務(wù)”與“職級”相結(jié)合的人事改革推行力度不大。

三、提高高校行政管理效率的有效途徑

（一）提高管理執(zhí)行力，完善行政管理機(jī)制

高校行政管理過程中，需不斷完善行政管理機(jī)制，構(gòu)建科學(xué)、合理的行政管理制度，制定針對性責(zé)任制，以保證行政管理人員清楚的知道自己的崗位責(zé)任，遵循統(tǒng)一、精簡、高效等實(shí)現(xiàn)高校各部門、職能的規(guī)范化與科學(xué)化發(fā)展。在高校行政管理實(shí)施過程中，管理人員需根據(jù)行政管理的實(shí)際情況，不斷完善行政管理機(jī)制，補(bǔ)充過錯責(zé)任追究制與領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)制等，且需制定科學(xué)、合理的競爭機(jī)制，以提高工作積極性與主動性，打破終身制行政管理人員需制定完善的量化標(biāo)準(zhǔn)，以保證激勵機(jī)制與獎懲機(jī)制的科學(xué)性與合理性，多角度完善各項(xiàng)規(guī)章制度與機(jī)制。

（二）樹立響應(yīng)新時期全校廣大師生群眾新期待的高校行政管理理念

新時期高等教育綜合改革在持續(xù)深化推進(jìn)，各所高校也都在致力于自身內(nèi)涵建設(shè)發(fā)展，但不管是宏觀方面全國性的高等教育改革發(fā)展，還是微觀方面高校自身的內(nèi)涵建設(shè)發(fā)展，都應(yīng)當(dāng)包含并充分體現(xiàn)積極響應(yīng)新時期全校廣大師生群眾的新期待這一層面的涵義。高校行政管理應(yīng)在堅(jiān)持服務(wù)學(xué)校辦學(xué)發(fā)展中心工作的大前提下，高度重視師生群眾的所思所感所需所求，把提高全校師生群眾的校園幸福指數(shù)作為行政管理工作的基本目標(biāo)。相應(yīng)地，高校行政管理人員必須積極轉(zhuǎn)變行政管理理念，切實(shí)把自己從習(xí)慣于唱獨(dú)角戲的“管理者”角色及時轉(zhuǎn)化到與師生群眾打成一片的“服務(wù)者”角色上來，努力為全校師生群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、更加高效的行政管理服務(wù)，助力促進(jìn)全校師生群眾的全面發(fā)展。

（三）提高行政管理隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)

從事高校行政管理，必須了解與此相關(guān)的一些專業(yè)理論知識，掌握與此相關(guān)的若干崗位實(shí)訓(xùn)技能，方能更好地推動工作有序高效開展。“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻?！备咝Ｐ姓芾砣藛T，不管是之前科班出身的也好，還是中途半路出山的也罷，抑或是后來臨場上陣的也行，只要現(xiàn)在還堅(jiān)守在高校行政管理這條戰(zhàn)線上工作，就必須自覺提高自身的行政管理專業(yè)素養(yǎng)。如通過強(qiáng)化系統(tǒng)自學(xué)，及時了解和把握新時期高校行政管理工作的新特征、新規(guī)律；通過定期或不定期參加培訓(xùn)班集中學(xué)習(xí)，盡可能地掌握和創(chuàng)新一些有助于提高高校行政管理效率的方式方法。

（四）借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，提升高效行政管理等級

現(xiàn)在的社會是一個信息化時代，如果高校的行政管理還停留在傳統(tǒng)的管理方式上，那么不但沒有效率反而會耽誤很多事情。所以必須要依靠現(xiàn)代的信息技術(shù)，來豐富行政管理的方法和方式，合理應(yīng)用現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)、電子設(shè)備、影像設(shè)備來提高行政管理的信息化，從而使高校的行政化管理提高效率，這些也都是社會的需要，只有這樣，才能使高校與社會的聯(lián)系更加及時而準(zhǔn)確。

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