淺析提高高校行政管理效率的有效途徑

蔣翠玲

摘 要：現代社會當中高校行政管理工作效率提高有助于促進高校的全面發展，對實現高校教育水平提升具有十分重要的意義。高校行政管理工作應當結合實際情況，堅持行政管理理念，以實現管理隊伍建設效率化辦公以及完善管理環節作為出發點和落腳點。因此，提高高校行政管理效率具有十分重要的意義。

關鍵詞：高校行政；管理效率；有效途徑

行政管理是高校教育事業的很重要組成部分，其工作效率集中反映了高校的形象、管理和服務水平。隨著近幾年我國高等教育的不斷發展，教育體制也逐漸改革。但是，一些高校內部行政管理方面存在的缺陷也逐漸暴露出來。面對這種形式，及時找出我國高校下在行政管理方面存在的問題以及行政管理效率低下的影響因素，對促進高校可持續發展具有重要作用。

一、提高高校行政管理效率的意義

首先，提高高校行政管理效率是學校自身發展的內在要求。近年來，生源數量逐漸減少，使得高校在市場中的競爭越來越激烈。面對日益嚴重的生源危機，高校必須做出教育改革，而實施教育改革就需要行政管理部門的組織和引導，因此提高行政管理效率是高校發展的關鍵所在。其次，提高高校行政管理效率能夠保證高校良好的社會形象。行政管理工作對于高校的各項工作都有重要影響。高校教學任務的安排以及人力資源的配置等都是有行政管理工作直接決定，同時行政管理工作也是高校對外的重要窗口。高校管理工作影響著高校的社會名譽和社會地位。

二、高校行政管理效率不高的影響因素

（一）工作人員效率觀念較為缺乏

目前，我國的高校行政管理所具備的行政色彩較為濃厚，工作人員普遍存在創新意識與工作積極性均不高的情況，效率意識不強，主要影響因素如下：1、在高校行政管理過程中，不重視行政管理效益，高校行政管理工作人員均屬于行政事業編制，實施行政事業編制的管理方法，導致不重視績效管理現狀的存在，偏向行政工作實施的穩定性，受到工作失誤的影響，會忽略工作創新；2、在高校日常行政管理中，工作人員的積極性與主動性較低，無法主動解決行政管理中出現的問題、自行調整問題等導致的后果。

（二）選擇優秀的教師兼職行政工作是相當繁重的任務

優秀教師作為這樣一個狀況和結果，這樣管理的效率會減半，大多數人都沒有足夠的時間和精力集中在管理工作的深入思考和研究，也不能實現從學術業務骨干到學校管理專家的角色轉換，管理部門應該處在疲于應付的被動狀態。在實際工作中，如果管理人員經常這樣患得患失，是不利于學校的管理工作和教學工作的發展，如果再這樣下去，會對學校的管理水平和效率的提高造成不利影響。

（三）行政管理體制不健全

高校擴招政策使得某些高校為了滿足擴招需求，采取擴大高校規模，增加教師團隊人數的方式，并且在具體的招生過程中存在很大盲目性，然而高校的行政管理制度卻沒能跟上高校的發展需求，主要表現在：第一，在人事管理工作上，行政管理工作人員沒能將新引進的教師看做人力資源，造成教師工作效率低下；第二，行政管理工作比較繁雜，但是高校沒有針對行政管理人員完善的獎勵措施，造成行政管理人員工作懈怠；第三，行政管理改革實施不徹底。我國高校對“職務”與“職級”相結合的人事改革推行力度不大。

三、提高高校行政管理效率的有效途徑

（一）提高管理執行力，完善行政管理機制

高校行政管理過程中，需不斷完善行政管理機制，構建科學、合理的行政管理制度，制定針對性責任制，以保證行政管理人員清楚的知道自己的崗位責任，遵循統一、精簡、高效等實現高校各部門、職能的規范化與科學化發展。在高校行政管理實施過程中，管理人員需根據行政管理的實際情況，不斷完善行政管理機制，補充過錯責任追究制與領導問責制等，且需制定科學、合理的競爭機制，以提高工作積極性與主動性，打破終身制行政管理人員需制定完善的量化標準，以保證激勵機制與獎懲機制的科學性與合理性，多角度完善各項規章制度與機制。

（二）樹立響應新時期全校廣大師生群眾新期待的高校行政管理理念

新時期高等教育綜合改革在持續深化推進，各所高校也都在致力于自身內涵建設發展，但不管是宏觀方面全國性的高等教育改革發展，還是微觀方面高校自身的內涵建設發展，都應當包含并充分體現積極響應新時期全校廣大師生群眾的新期待這一層面的涵義。高校行政管理應在堅持服務學校辦學發展中心工作的大前提下，高度重視師生群眾的所思所感所需所求，把提高全校師生群眾的校園幸福指數作為行政管理工作的基本目標。相應地，高校行政管理人員必須積極轉變行政管理理念，切實把自己從習慣于唱獨角戲的“管理者”角色及時轉化到與師生群眾打成一片的“服務者”角色上來，努力為全校師生群眾提供更加優質、更加高效的行政管理服務，助力促進全校師生群眾的全面發展。

（三）提高行政管理隊伍的專業素養

從事高校行政管理，必須了解與此相關的一些專業理論知識，掌握與此相關的若干崗位實訓技能，方能更好地推動工作有序高效開展。“聞道有先后，術業有專攻。”高校行政管理人員，不管是之前科班出身的也好，還是中途半路出山的也罷，抑或是后來臨場上陣的也行，只要現在還堅守在高校行政管理這條戰線上工作，就必須自覺提高自身的行政管理專業素養。如通過強化系統自學，及時了解和把握新時期高校行政管理工作的新特征、新規律；通過定期或不定期參加培訓班集中學習，盡可能地掌握和創新一些有助于提高高校行政管理效率的方式方法。

（四）借助現代化信息技術，提升高效行政管理等級

現在的社會是一個信息化時代，如果高校的行政管理還停留在傳統的管理方式上，那么不但沒有效率反而會耽誤很多事情。所以必須要依靠現代的信息技術，來豐富行政管理的方法和方式，合理應用現在的網絡、電子設備、影像設備來提高行政管理的信息化，從而使高校的行政化管理提高效率，這些也都是社會的需要，只有這樣，才能使高校與社會的聯系更加及時而準確。

參考文獻：

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