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物業管理成本控制的有效途徑探討

2016-10-21 08:02:51黃鋒
企業文化·中旬刊 2016年9期
關鍵詞:物業管理有效途徑成本控制

黃鋒

摘 要:隨著經濟建設和市場主義體系的建立,我國的物業管理業迅速發展,房地產業的火爆也推動了物業管理業的發展,如何在激烈的市場競爭中發揮自身的優勢,需要結合現實情況,控制物業管理成本,最大程度提高投資收益,促進物業管理的發展。

關鍵詞:物業管理;成本控制;有效途徑

物業管理成本成為物業企業相互競爭的重要方面,我國的物業企業數量眾多,如何在同類競爭中凸顯優勢,降低物業管理成本成為物業企業提升核心競爭力的重要舉措。物業管理涉及面較廣,無形中增加了物業管理成本控制的難度,本文通過分析當前物業管理成本控制中存在的問題,討論合科學合理的措施進行物業管理成本的有效控制,促進物業管理事業的發展。

一、當前物業管理成本控制中存在的問題

(一)物業企業的組織成本過高

物業管理成本涵蓋的方面較為廣泛,有社區工作設備的運轉、維修和保養費用、社區工作人員的薪酬及福利、社區進行日常活動的支出費用、物業管理企業的稅費以及固定資產的折舊費等。我國現階段進行物業管理的單位形式主要為企業,企業在物業管理活動中較為靈活,能夠平衡人和資源的關系,但是因為物業企業的自身組織機構和運轉條件的限制,無形中增加了物業企業的組織成本。物業管理成本既包括靜態的組織成本又包括動態的組織成本,我國的物業企業的組織結混亂,管理層次不明確,無法保證管理層的決策有效執行,產生管理層與物業基層的脫節,無形中增加了組織成本,嚴重影響物業管理水平的提升[1]。

(二)社區配套設施不夠完善

隨著城市化進程的深入,我國的房地產業迅速發展,相應的物業企業也不斷增多,但是社區配套設施的重視力度不夠,現有的社區配套設施不能滿足業主的多樣化需求。社區在進行早期規劃時,無法預見社區業主的多樣化需求,社區配套設施的原有建設不足;物業企業為了減少物業管理成本,縮減綠化和停車位的建設投資,導致社區基礎配套設施不能適應社區的正常需求,物業管理難度加大,增加了物業管理成本。社區配套設施的建設力度直接影響實際的物業管理水平,社區配套設施不完善直接導致業主與物業企業的溝通不暢,業主滿意度降低。

(三)物業企業經營方式單一

我國物業企業數量不斷增長的同時,但是暴露出物業企業經營方式單一的特征。我國大多數的物業企業的經營范圍單一,主要停留在社區內的設備運行、清潔、保安等基本的服務上,無法適應業主多層次需求,導致物業企業的經濟效益低下。因為企業經濟效益較低,企業為了縮減成本,無法完善社區配套設施建設,所以間接導致企業的經濟效益連年走低。物業企業經營方式單一導致物業企業陷入惡性循環,企業的競爭力降低;我國大多數的物業企業還未能建立完善的現代企業制度,制約了企業的良性發展[2]。

(四)物業管理方式簡單

我國正處于社會轉型的重要階段,經濟方式由粗放型向集約型轉變,我國的物業企業不能順應市場需求的變化,大多數的物業企業仍采取粗放型的管理方式,創新力度不足,不能在技術和管理方面實現創新,物業企業因為經營范圍較為狹窄,制約經濟效益的提高,所以不注意在技術和配套設施上的投資,物業管理的科學含量較低、智能化水平不足。粗放的管理方式消耗大量的人力和無力,增加了物業管理成本。

二、物業管理成本的有效途徑

(一)降低物業企業的組織成本

降低物業企業的組織成本有利于物業成本控制水平的提高,因為物業的組織成本包括靜態的組織成本和動態的組織成本兩種,所以需要從組織結構和員工素質出發。首先需要改變原有的物業企業的組織機構,我國大多數物業企業的組織結構為垂直層次,為了組織結構的優化,應促使其向扁平化發展,實現管理層權力的有效集中;扁平化的組織結構有利于調動企業的主觀能動,參與企業的管理,促進信息在企業內部的有效流通;為了降低物業企業的組織成本,應定期開展技術培訓,提升員工的專業素質,提高物業管理效率,降低物業管理的組織成本,員工素質的提升,也有利于員工理解和執行企業決策。

(二)完善社區的配套措施

完善社區配套設施的建設,有利于提高物業管理水平。在社區規劃時,設計者應具有較高的前瞻性,充分考慮業主需求的變化,進行基礎設施建設;社區配套設施建設以綠化和停車位的建設最為棘手,物業企業應完善停車位建設,方便業主的日常需要;不斷提高社區的綠化水平,保護社區的自然環境,實現經濟效益和生態效益的統一。完善社區配套設施建設,滿足業主多樣化的需求,提高業主的對于物業管理的滿意度。社區配套設施完善有利于降低物業管理的操作難度,降低物業管理成本[3]。

(三)促進物業企業經營方式的多元化

物業企業應建立現代化的企業制度,努力擴大自身的經營范圍。不斷完善自身的服務水平,順應業主的多樣化需求,提高物業管理水平。物業企業應充分利用社區資源,努力進行創新,在技術和管理方面實現雙重創新,促進物業企業經營水平的提高。物業企業經營方式的多樣化是適應市場需求動態變化的表現。

(四)促進物業企業管理的現代化

物業企業應建立現代化的管理制度,促進企業的管理方式的轉變,提高自身的集約化水平。不斷引進先進的技術,提高物業管理的科技含量和智能化水平,盡量減少人工操作,提高物業管理效率,降低物業管理成本,提高物業企業的市場競爭力。

三、結語

物業管理水平的提高有利于滿足用戶的多樣化需要,提升物業企業的核心競爭力。控制物業管理成本,有利于提高物業管理水平。因此物業企業需要提升現代化管理水平,促進經營方式的多樣化,降低組織成本,實現自身的可持續發展。

參考文獻:

[1]吳國梁.論物業管理成本控制的有效途徑[J].中華民居,2014(12):169-169,170.

[2]程洪.淺析物業管理成本控制現狀與對策[J].現代物業,2011,10(7):244-245.

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