淺議公共圖書館如何加強地方文獻的開發和利用

譚姣玲

摘 要： 地方文獻是綜合反映一個地區的經濟政治、風土人情、文化教育、地理歷史和物產資源等重要的文獻資源。一個區域的地方文獻是該地區信息資源的縮影和記錄，在該區域的政治發展、經濟建設和文化教育等方面都有著不可替代的重要作用。因此，對于地方文獻的開發利用，是各級公共圖書館一直以來不變的重要課題。本文詳細的介紹了地方文獻的基本含義，分析了當前公共圖書館地方文獻在開發和利用上存在的問題，以期提出具有針對性的有效對策。

關鍵詞：公共圖書館 文獻 開發 對策

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）06-0065-01

引言

地方文獻包括極其豐富的地方信息資源，對地方文獻進行深入的開發和利用，不僅有利于增進對該區域歷史的了解，而且還有利于對該區域的發展現狀和未來前景形成客觀的認識，有利于推動當地各方面的建設，構建和完善社會公共文化服務體系。因此，公共圖書館的建設應該立足于本區域的經濟形態和文化基礎，結合當地的特色文化優勢，積極推動地方文獻的研究，建立當地特色文化事業，打造地方文獻名片，豐富地方特色的文獻館藏。

一、地方文獻的基本含義

1.概念

地方文獻，指的是記錄有某一地方真實情況的重要載體。通常來說，是記錄該區域及其居民的圖書、地圖、照片和其他資料，是了解與研究地方狀況的重要文獻依據，具有一定的科學性和重大的歷史價值。地方文獻不但是這一特定地理區域內一切自然社會現象的記錄，同時也記錄了該地區群體生活的樣態特征、活動方式，是了解研究該區域的科學手段，具有較高的科學價值。同時，地方文獻是該區域的物質財富，又是人民生活經驗的精神財富。

2.基本特點

地方文獻是在一定區域內的自然基本情況的基礎上，全面地記錄這個區域的政治、經濟、文化等狀況的文獻資料。了解地方文獻的基本特點，深化對地方文獻作用的認識，是我們研究地方文獻的前提條件。總的來說，地方文獻具有以下幾個基本特點。

第一，地方特色性。地方文獻是某一區域的文化歷史縮影，其內容包含該區域的基本人文地理情況以及與之有關的具有參考價值的載體。第二，翔實全面性。地方文獻中的地方志等內容，基本上由當地機關團體進行撰寫。內容往往屬于原始記錄，來源真實，具有較高的可信度。第三，范圍廣泛性。地方文獻在內容上涉獵廣泛，涵蓋了許多方面。具體來說，地方文獻包含著一個地區政治、經濟、文化等各方面的內容，同時社會科學和自然科學等方面也隸屬于其中。可以說，地方文獻全面而詳盡。第四，形式多樣性。按照形式的不同，地方文獻可以劃分為地方志、叢書、工具書、家譜、地圖、筆記等；按照出版形式的不同，可以劃分為正式出版物和非正式出版物；按照載體形式的不同，可以劃分圖書、報刊以及網上信息等。

3.地方文獻的價值

一般來說，地方文獻作為該區域的歷史文化資源寶庫，地方特色十分突出，同時還具有很高的參考價值、學術價值和歷史價值。在一些地方文獻中，還可以相近的反映出這一地區的歷史變遷、地理風貌、經濟特點、科學狀況等。

4.地方文獻的作用

近些年來，社會主義現代化進程的步伐不斷加快，在各地區的社會建設的進程中，地方文獻日益凸顯出其獨特性。具體來說，表現在以下四個方面。第一，地方文獻有著提供相關依據的作用。其詳實的內容，能夠為該地區制定的政策、社會發展規劃提供歷史和現實的客觀依據；第二，地方文獻起到了信息服務的作用。其全面性的特征，能夠為該區域的基本建設工作提供基礎性和歷史性的信息服務；第三，地方文獻的客觀性，能夠為相關研究提供該地區的歷史和現狀的真實可靠的資料；第四，地方文獻的地域特點，能夠為相關部門和學校進行愛國主義教育提供豐富的參考資料，不斷完善和發展地區性的特色教材。綜上所述，地方文獻有利于我們認識過去，審視現在，規劃未來，并且在促進當地各個領域發展和社會公共文化服務事業的建設工作中起到了至關重要的作用，發揮著基礎性的前提作用。

二、公共圖書館地方文獻開發和利用存在的基本問題

地方文獻對于公共圖書館來說不僅是重點的工作內容，而且是圖書館館藏圖書不可或缺的組成部分。但是，從全國公共圖書館的基本運營現狀來看，部分圖書館還存在著對研究、開發和利用地方文獻重視程度不夠的現象，也并沒有把地方文獻列入到重點工作的內容中來。這主要表現在：第一，在地方文獻的利用率方面，其利用率較低，開發力度不大；第二，對地方文獻作用宣傳的力度不夠，了解相對較少；第三，未對地方文獻資源的建設建立科學、合理的規劃，沒有建立健全相關的機制；第四，缺乏地方文獻研究開發的專業人才。可以說，這些問題都在很大程度上影響著地方公共圖書館地方文獻研究、開發和利用工作。

三、有效解決當前公共圖書館地方文獻開發和利用中所存在問題的對策與建議

開展以文獻為基礎的服務性工作，收集和保存地方文獻的落腳點在于它的開發利用。公共圖書館如何合理開發利用地方文獻，做好基礎性服務工作，發揮公共服務職能，這是一個值得各級公共圖書館共同研究與探討的永久性重要課題。

1.有效推進相關的宣傳工作

在地方文獻所包含的內容上，涉及到該區域的經濟、政治、文化等諸多方面，這些內容對于社會各界人士進行相關領域的研究都具有較高的參考價值和極高的借鑒意義。公共圖書館的相關工作人員，加強對于地方文獻作用的宣傳，能夠使得社會各界人士了解當地的歷史沿革，了解當地各方面的發展情況，了解地方文獻所發揮的重要作用。通過相關的宣傳工作，能夠在一定程度上提高人民認識水平，進而提高地方文獻資源開發利用工作的重視程度。

2.組建熟悉了解地方文獻工作的人員隊伍

由于地方文獻在收集、整理、開發等方面的特殊性，加大力度組建專業化的人才是不可或缺的關鍵環節。這就要求參與地方文獻工作的人員，必須具備圖書信息的專業知識，同時還需要有著一定的歷史常識和科學基礎。另外，相關的工作人員，必須要熟悉本地區的基本狀況，同時還要有著一定的判斷，以及基礎性檢索編程的操作業務能力。

3.合理規劃地方文獻資源建設的工作計劃

任何一項工作的完成，都需要合理的規劃作為具體的指導。因此，建立門類齊全、內容豐富的地方文獻體系有著重要的作用。需要注意的是，應該著重建設省級層面的文獻資源，突出內容的全面性。第一，以該地區的特色和發展需要為出發點，進行地方文獻資源建設的規劃工作，不僅要準確明確研究對象，而且還要設立專項資金。第二，結合地方文獻的特點，聯合相關部門，爭取得到有利的支持與合作。第三，建立地方文獻貢獻制度，強調主動向地方政府匯報說明征集地方文獻工作的必要性，確立地方個人、團體向地方圖書館貢獻文獻資料的制度。

4.切實加強地方文獻信息開發環節

可以說，地方文獻是關于一定區域信息資料的總和，在內容上不僅包括了該地區的政治、經濟、文化等方面，而且還涉及了風俗、自然資源等相關情況。另外，地方文獻的形式和載體也呈現出多樣化。鑒于此，為了滿足不同讀者查找地方文獻的需求，相關的管理部門和工作人員應在地方文獻的目錄、文摘和索引等方面加強建設工作。

四、結語

眾所周知，地方文獻不僅是一定區域圖書館圖書中的基本元素，而且也是當地圖書館的特色之一。因此，各個圖書館要高度的重視開發利用地方文獻工作，明確此項工作的重要性和必要性，樹立公共服務意識，不斷地改進工作的方式與方法。以館藏特色為基礎，緊密結合當前階段的任務與規劃目標，分步驟、有計劃地合理規劃，使其所開發和利用的地方文獻資源既具有地方特色性和科學性，又具有較高的現實價值。可見，地方文獻資源的開發和利用，是一項具有艱巨性和長期性的任務。這就要求各個公共圖書館需要做好長期準備，戒驕戒躁，為地方文獻的開發利用工作發揮積極作用。

參考文獻

[1]秦洪芳.淺議公共圖書館地方文獻的開發[J].內蒙古科技與經濟，2010（01）.

[2]林偉.公共圖書館地方文獻的開發與利用[J].圖書館論壇，2012（12）.

[3]傅云霞.公共圖書館地方文獻開發利用工作淺析[J].農業圖書情報學刊，2010（12）.

[4]李微.淺議地方文獻的收集與利用對地方經濟發展的推動——以秦皇島圖書館地方文獻的開發利用為例[J].黑河學刊，2012（06）.