淺析企業財產清查常見問題與解決方法

魏芳芳

摘要：企業的財產清產一般包括企業貨幣資金以及和其他企業往來款項的債權債務的清查，查明其一定時期的實際結存數，與賬面上應存數核對，查看和確定兩者是否一致的一種會計核算方法，其目的是為了查明財產物資的賬實是否相符，企業若想保證會計信息的真實，掌握各項財產的真實性，達到財產清查的目的，在財產清查中企業應根據自身情況采取不同的財產清查的方法。企業各種財產物資的情況，僅通過填制憑證、審核、賬簿的登記與核對，雖然能夠在賬簿中得到正確的反映，但不能確保各種財產物資實際情況的準確性。再實際的會計工作中，即使是賬證相符、賬賬相符，但財產物資的賬面數與實際結存數仍然可能不一致，因此必須用財產清查這一會計核算的專門方法。通過財產清查可以使企業內部在進行會計工作時達到規范的監督和管理，最終使通過財產清產保證賬實相符，使會計核算資料真實可靠、減少企業的資產損失，使資金得到完善、充分、安全的使用。

關鍵詞：財產清查；問題；解決方法；作用

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）002-000-02

一、實際工作中造成財產清查的常見問題

造成財產物資的賬存數與實存數不相符的常見問題如下：

1.倉庫人員在進行物資收發時，由于倉庫人員計量或檢查不準確，造成品種上的分類、數量上的不或質量上的不符：

2.財產物資在實際保管中發生天災人禍造成財產物資的損失：

3.由于企業經營管理不善或責任者的過失，造成產品的損壞、變質或短缺等：

4.其他行為造成財產的短缺：

5.在結算過程中，由于未收到貨款或對方無能力支付等原因，造成應收往來款項上的不符：

6.在管理和核算方面，由于手續不健全、工作疏忽或制度不嚴密而發生的計算上或登記上的錯誤。

二、財產清查的方法

解決財產清查的具體方法有以下三種：貨幣資金的清查、貨物的清查、債權債務款項的清查。具體方法如下：

1.貨幣資金的清查，主要包括庫存現金的清查和銀行存款的清查。庫存現金的清查采用實地盤存法，即出納定期通過盤點現金來確定庫存現金的實存數與賬存數金額進行核對，以查明賬實是否相符以及盈虧情況。

清查的內容主要是檢查有無挪用現金、白條抵庫、超限額留存現金以及賬款是否相符等情況。

庫存現金的清查可分為以下兩種情況：

（1）出納員自查。在日常的工作中，出納員應對現金做到日清日結，并與庫存現金日記賬進行日期、款項來源、金額進行逐一核對。

（2）指定人員清查。再由指定人員進行的清查工作中，為了明確經濟責任，出納人員必須在場，注意請查時不能用白條抵庫，既不得以未經審核批準的借條或收據抵充庫存現金。根據相關制度和要求進行現金的清查與庫存現金日記賬進行核對，并編寫財產清查的結果報告，由負責人和出納共同簽字、簽章才能生效。根據財產清查的結果報告編制報表和賬冊，“即現金盤點報告表”，是反映現金實有數額和調整賬簿記錄的重要原始憑證。其一般格式如下：

銀行存款的清查與實物、庫存現金的清查方法不同，主要采用與開戶銀行核對賬目的方法進行，也就是將本單位的“銀行存款日記賬”與開戶銀行提供的“對賬單”進行核對。

核對前，首先把清查日止所有銀行存款的收入、支出業務登記入賬，對發生的錯賬、漏賬及時查清更正，然后再與銀行的“對賬單 ”并查明雙方原因，及時更正，若雙方都無誤，則查找未達賬項，并編制“銀行存款余額調節表”予以調整。

2.貨物的清查。貨物的清查主要是企業每月或定期由財務主管牽頭和銷售會計、材料會計、倉儲、銷售部、采購部共同對企業的相關物資材料的清查，包括固定資產、原材料、在產品、產成品、低值易耗品及庫存商品等在數量和質量上所進行的清查。

根據各種物資的性質、體積、重量、情況，企業一般采用實地盤存法和技術推算法。

在進行物資的清查時時，相關人員都必須在場，并且共同完成盤點，對于盤點結果，財務人員應如實填制有關憑證，并由盤點人員和保管人員共同簽章生效，作為記錄清查情況和會計調整賬面記錄的依據。根據需要一般可填制：盤存單、實存賬存對比表、積壓變質報告單。

（1）盤存單作為反映各項財產物資在盤點日實有數量的原始憑證，盤存單內填列的產品編號、產品名稱、產品規號、計量單位和產品單價，都要與賬存數一致，通常情況下盤存單一般填制一式三份，一份由清點人員留存備查，一份交實物保管人員保存，一份交財會部門與賬面記錄相核對。圖表（2）如下：

（2）實存賬存對比表，又稱“盤點盤虧報告單”，在盤點出各種實物的實存數以后，若與賬面數字不一致，會計人員要單另填寫實存與賬存的對比表，并打報告反映財務部。以確定實存數與賬存數的差異。并向財務部報告并分析產生差異的原因和明確經濟責任，進行賬簿記錄的原始憑證的調整。清產人員應以該表為基礎核準各種資產的盈虧情況，分析并查出產生賬實不符的主要原因和問題所在，劃分經濟責任，按規定程序報請有關部門領導進行審批處理，進行盤盈盤虧的具體處理，這也是促使各項資產管理制度的健全和完善。

（3）積壓變質報告單是用來記錄和反映清查過程中發現的積壓變質、殘損變質的各項財產物資的實存數與賬存數及其差異的原始憑證，在清查過程中，發現積壓變質物資時，應單獨堆放，并填制積壓變質報告單，說明情況，提出處理意見，報經批審后作出賬務處理。

3.往來款項的清查。往來款項的清查是指對各種應收款、應付款、暫收款、暫付款的清查。各種往來款項的清查，應采取“詢證核對法”，即同對方核對賬目的方法。清查單位應在各種往來款項記錄正確、完整的基礎上，編制對賬單，由本企業寄交或派人送交對方企業。對賬單一式兩聯，一聯由對方企業留存，另一聯作為回單。對方企業如核對相符，應在回單上蓋章后退回本企業，如發現賬目數字不符，應將不符情況在回單上注明，或另抄對賬單寄回企業，作為進一步核對的根據。通過往來款項的清查，可以查明有無查明無雙方發生爭議的款項以及無法收回的款項，以便及時采取措施，避免或減少壞賬。