工會工作標準化建設及通過信息化手段推動工會工作的探討

馬寧

中圖分類號：D412 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）08-000-02

摘 要 當前經濟形式比較復雜，工會做為企業的基層組織，在面對復雜形勢時有其獨特的優勢，推行工會工作標準化有利于提高工會工作效率，也是是檢驗工會工作效能的標桿，能更好的發揮企業中工會組織的功能。而作為以互聯網為依托的信息化建設，可以提高傳統工會工作方式，對促進工會工作將起到積極作用。

關鍵詞 工會標準化 信息化 建設

工會作為職工群眾組織，連接起了企業黨組織和普通職工，起到了橋梁的作用。因而如何強化工會組織執行力，增強工會組織凝聚力，服務于普通職工群眾，動員職工積極性更好的為企業創造財富，促進社會和諧進步，是工會工作需要探討的重要課題。

一、實行工會工作標準化建設的必要性

工會工作標準化有利于提高工會工作效率，也是是檢驗工會工作效能的標桿，能更好的發揮企業中工會組織的功能，也是新時期對工會工作提出的新要求，加強工會工作標準化建設可以更好的適應新形勢。

二、實行工會工作標準化建設的有效措施

在實際建設過程中不可能馬上就實現工會工作的標準化，實行工會工作標準化建設需要一段時間。在實際工作中，有些基層工會在工會工作標準化建設過程中，依據考核細則的要求，按部就班開展工作，不僅收效甚微，原來取得的一些建設成果也難以鞏固，甚至出現倒退。筆者認為，工會工作標準化建設要找準方法、突出重點、抓住關鍵、穩扎穩打、分步突破，才能取得工會工作標準化建設的最后勝利。要實現工會工作標準化應首先努力做到“四化”、“四有”、“四統一”。“四化”即：組織建設網絡化、品牌工作制度化、考核評比常態化、各項工作信息化。“四有”即：有組織機構、有組織印章、有辦公地點、有活動場所。“四統一”即：統一形象、統一標準、統一編制、統一考核。

（一）努力做到“四化”

組織建設“網絡化”，就是要做到工會組織的深組建、廣覆蓋，最大限度擴大工會組織覆蓋面，盡量做到有職工的地方就有工會組織，有職工的地方就有工會會員。品牌工作“制度化”，就是對職工大病互助、金秋助學、送溫暖工程、職工之家建設、勞動競賽、評先選優等工會品牌工作要建立相關制度，進行規范操作。考核評比“常態化”，就是對標準化工會建設情況進行定期檢查評比，按季度、年度進行星級評比考核，對滿足條件的基層工會進行掛牌，對有進步的工會進行升級，對退步的工會進行降級或摘牌。各項工作“信息化”，一是要建立各級工會組織網頁，二是要從企業層面上開發工會工作信息管理平臺，分級設置管理權限，借助網絡信息手段實現工會組織統一管理、溝通聯系、資源共享、信息公開。

（二）努力做到“四有”

有組織機構，就是要求各級工會組織要參照企業工會專職干部編制，配齊相應的委員，成立工會小組。有組織印章，就是各基層工會要有組織印章，組織之間的公務來往、推先選優、會員管理、會費收繳等過程中，必須要加蓋印章。有辦公地點，各級工會組織要盡量配備相對獨立的辦公地點。有活動場所，就是每個工會組織要有自己的活動場所，為職工開辟一定的空間用作職工書屋、職工活動室等休閑娛樂場所。

（三）努力做到“四統一”

統一形象，就是要求每個工會辦公地點、會員活動場所或者工會組織的活動要有統一的工會標志，工會網頁、臺賬記錄、宣傳版面等要使用統一的模板。統一標準，就是工會標準化建設要有統一的建設標準和考核細則。統一編制，就是在工會組織部門編制、崗位設置上盡量做到統一。統一考核，就是在企業層面上定期組織全系統大評比、大考核，并及時通報評比結果，橫向比較，避免發生閉門造車的現象。

要實現“四化”“四有”“四統一”，必須要勇于研究、破解適應企業發展需求與工會組織自身資源和手段不足之間的矛盾和困難，主動打破常規、轉變觀念，為工會工作爭取和創造新的資源和手段，主動提高工會組織服務大局的能力和水平。近年來，各級黨政加強了對工會工作的支持力度，盡管當前各分工會工作水平和質量各不相同，存在差距，但總體反映出工會工作標準化水平與企業發展水平成正比關系，與工會組織自身的努力爭取和作用發揮成正比關系。

三、推進工會信息化建設的意義和作用

互聯網技術日新月異，工會工作應主動順應數字化時代潮流，借助現有的網絡優勢，以工會工作信息化建設為手段推動工會工作標準化，用信息技術替代傳統的管理方式，對提高工會工作整體水平將起到積極作用。

1.有利于職工掌握政策需求。構建信息交流平臺，使職工了解與切身利益有關的法律法規政策，提供法律咨詢和法律援助，學會維護自身的合法權益。

2.有利于工會干部相互交流學習。推進工會信息化建設，使工會干部借助工會信息平臺，拉近工會干部與普通職工之間的距離，及時了解工會干部的思想和動態，工會干部可以利用信息平臺加強學習與交流，學習分享開展工會工作的經驗，以彼之長補己之短，也可以對開展好工會工作提出自己的意見，甚至利用網絡信息研討經濟、時事形勢，提高業務素質和工作能力。

3.有利于提高工會組織建設和管理水平。一是通過網絡對基層工會進行動態管理，弱化工會組織管理層級，減少管理層次，加強企業工會與基層工會組織之間的相互配合，及時了解各級工會人員變化、組織變化情況、工會活動情況；二是能及時了解職工急需解決的熱點問題，減少工會發展進程中不穩定、不和諧因素，加快企業和諧進程；三是用網絡傳播技術替代傳統的信息處理方式，有利于節約成本，提高效率，降低工會組織在這方面投入的精力和成本。

4.有利于提高工會工作效率。網絡技術的應用可以改變我們原有的工作方式，形成科學、高效的工作運行機制，大大提高了工作效率。工會需要下達的文件、通知等可以通過網絡傳輸，可以快捷地下發到下屬工會，減少了重復勞動，也可以迅速地收集到各基層的反饋信息，及時針對工會工作中出現的新情況新問題，在第一時間在做出反應，提高工會工作的質量和水平。

5.有利于開展廠務公開工作。信息化建設是廠務公開工作最有效載體，現代企業的快節奏步伐促使企業職工要求更多、更快的知情權和可參與性，需要掌握大量企業信息的要求。原有的廠務公開、部務公開、班務公開等模式實施多年，有著層次多、速度慢和階段性的弊端，很難適應這一信息快節奏的要求，而信息化平臺具有信息容量大、傳播速度快、實時性強、操作便捷、互動性好等優點，可以滿足這一要求，更有效地推進廠務公開工作的深入開展。

6.有利于及時了解職工思想動態。網絡可以設立交流平臺，比如開設網絡會議、網上信訪等欄目，職工可以通過這一交流平臺反映自己的意見和建議，工會組織可以收集這些意見和建議，反映到有關領導和部門，迅速地解決所反映的問題。

四、工會工作信息化建設的基本思路和努力方向

推動工會信息化建設要從大處著眼，小處著手，從實際出發，根據企業實際情況，分期分批建設，量力而行，不搞“一刀切”，根據工會工作形勢、任務變化，逐步調整、設置功能模塊，逐步滿足工會工作標準化建設需要。

1.完善適合工會工作流程的管理軟件和硬件，通過與開發商的磨合定位，設立工會工作有關內容的欄目和平臺。

2.建立信息交流和共享平臺，利用信息化平臺將職代會精神、廠務公開內容以及工會的工作信息發布至網絡，讓職工第一時間了解企業的發展方向和決策信息，便于職工在知情的基礎上，行使民主參與、民主決策、民主監督的權利。

3.建立工會信息資料庫，快速準確查詢工會文件資料。實行電子文檔管理和快速調閱并打印，使職工及時學習和掌握有關政策法規。

4.建立互動窗口，讓職工對企業的有關政策和發展規劃建言獻策，上下溝通形成互動，為職工行使民主參與、民主決策、民主監督權利提供渠道。

5.引進先進的信息化人才，為推進工會標準化奠定基礎。

總之，工會標準化建設是長期工程，要想使工程做實做牢，就要強化職能、穩步推進。而工會工作信息化建設能夠有效利用互聯網技術，推動標準化工作進程，相信打造好信息化建設平臺，將會大力推動工會工作標準化進程，全面提高工會工作。

參考文獻：

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