關(guān)于做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作的探討

高繼文

中圖分類號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）08-000-01

摘 要 對(duì)于我國(guó)的公路事業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，做好檔案管理工作來(lái)說(shuō)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。尤其是在公路工程項(xiàng)目建設(shè)和后期的維護(hù)養(yǎng)護(hù)工作開展上，公路檔案資料為其提供了重要的基礎(chǔ)和依據(jù)。只有更好地提高公路檔案的管理水平，這樣才能更好地推進(jìn)我國(guó)公路工程的建設(shè)水準(zhǔn)，提高公路事業(yè)的發(fā)展成效。

關(guān)鍵詞 公路工程 檔案管理 措施與分析

對(duì)于公路工程建設(shè)工作來(lái)說(shuō)，公路檔案管理工作本身是對(duì)于公路施工和相關(guān)養(yǎng)護(hù)行為進(jìn)行歸納和總結(jié)的重要資料來(lái)源，并且通過不同形式進(jìn)行保存。在我國(guó)公路事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，公路檔案資料為相關(guān)管理決策和建設(shè)規(guī)劃工作提供了重要的參考依據(jù)，是重要的數(shù)據(jù)資料支持。提高檔案管理工作水平，可以更好地提高檔案資料的真實(shí)性和應(yīng)用價(jià)值。總的來(lái)說(shuō)，對(duì)于我國(guó)公路事業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，公路檔案的管理工作成為了一個(gè)重要的決定內(nèi)容，同時(shí)也是確保公路工程建設(shè)養(yǎng)護(hù)工作順利開展，使各方面效益得到最大化實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。

一、公路檔案管理工作開展中的幾個(gè)問題

第一，重視不足。公路檔案工作的開展是一個(gè)系統(tǒng)性的工作，并且具有一定的綜合性，需要多個(gè)部門進(jìn)行溝通和配合協(xié)作。公路檔案管理工作的開展，保障檔案信息的真實(shí)性、及時(shí)性以及完整性，這是非常重要的。要想達(dá)到這一目的，就必須保證各方面的全面關(guān)注。但是現(xiàn)階段檔案管理工作的開展中，相關(guān)的建設(shè)單位和檔案管理工作人員的重視程度都十分有限，不能做好相關(guān)工作的配合和執(zhí)行深化，這從一定程度上影響了檔案管理工作的開展效率和質(zhì)量。

第二，管理不規(guī)范。公路檔案資料具有極強(qiáng)的專業(yè)性，并且對(duì)于檔案資料中各類資料數(shù)據(jù)的真實(shí)性和撰寫有著很高的要求。現(xiàn)階段，部分公路檔案管理工作中，相關(guān)檔案信息數(shù)據(jù)的錄入不夠規(guī)范，一些具體資料的填寫、內(nèi)容的錄入以及設(shè)計(jì)上都不夠規(guī)范，很多施工中的一些具體的資料和數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié)不能得到很好地體現(xiàn)，同時(shí)也不利于后期的整理和匯總工作，這從一定程度上導(dǎo)致了公路檔案的資料和利用效率受到影響。

第三，制度不完善。公路檔案管理工作的開展，需要一套完善、科學(xué)的檔案管理制度作為保障。但是管理工作的開展，沒有對(duì)于相關(guān)權(quán)責(zé)進(jìn)行合理的劃分，并且分工也不夠明確，在出現(xiàn)一些變更和新的管理需求上，不能進(jìn)行很好地配合。相關(guān)制度方面也存在一定的缺失和疏漏，很難為公路檔案管理工作提供一個(gè)可靠的執(zhí)行依據(jù)和保障。

第四，人員素質(zhì)水平有待提高。公路檔案管理工作的開展中，檔案管理人員是工作的開展主體和相關(guān)工作的重要執(zhí)行者。部分管理人員自身的素質(zhì)有限，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理工作的培訓(xùn)，并且對(duì)于公路工程建設(shè)和養(yǎng)護(hù)工作的了解不夠深入。在人員管理中，整體管理隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)，這也不利于檔案管理工作的長(zhǎng)期發(fā)展。

二、公路檔案管理工作的開展路徑

第一，從思想層面上重視公路檔案管理工作。相關(guān)部門內(nèi)部要積極做好宣傳和教育工作，提高各個(gè)部門對(duì)于公路檔案本身的價(jià)值和重要性的重視程度，并且從思想意識(shí)層面上，做好公路檔案管理工作的保障。公路管理部門的相關(guān)管理者也要積極做好監(jiān)督和管理控制，對(duì)于日常的公路檔案管理工作的實(shí)際開展情況進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，并且對(duì)工作開展的進(jìn)度、內(nèi)容等情況進(jìn)行明確。在公路檔案管理工作開展中面對(duì)問題時(shí)，要積極組織幫助和配合解決，并且也要組織其他部門進(jìn)行共同協(xié)作和參與。從思想意識(shí)層面上提高重視程度，也可以更好地提高相關(guān)工作的投入支持效果，完善相關(guān)軟硬件環(huán)境，這對(duì)于提高檔案管理工作的整體效能來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。

第二，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范。公路檔案本身在進(jìn)行資料的錄入和收集上，保證足夠的規(guī)范性，這是確保檔案資料真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及質(zhì)量的基礎(chǔ)和前提。在進(jìn)行公路工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中，檔案管理人員要做好相應(yīng)的跟蹤，并且對(duì)于公路施工中的一些勘查記錄、報(bào)告以及相關(guān)文件的收集和整理進(jìn)行規(guī)范化的控制。在相關(guān)資料的錄入和存儲(chǔ)上，要積極推進(jìn)規(guī)范化的建設(shè)，確保相關(guān)內(nèi)容信息的收集錄入足夠規(guī)范和完整，并且嚴(yán)格遵照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的記錄。提高了公路檔案管理工作的規(guī)范性，這樣才能在檔案資料利用時(shí)提供更加可靠的數(shù)據(jù)保障，才能讓檔案信息更加具有利用價(jià)值。

第三，對(duì)于相關(guān)管理制度進(jìn)行完善。在公路檔案管理工作開展中，要做好制度方面的完善，依據(jù)國(guó)家相關(guān)的管理規(guī)范和法律法規(guī)，對(duì)于檔案管理制度進(jìn)行不斷地調(diào)整完善，為公路檔案管理工作提供可靠的指引。在相關(guān)制度完善的過程中，也要積極引入相應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲制度，更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人員工作積極性的激發(fā)和調(diào)動(dòng)，讓工作的開展更加具有主動(dòng)性和自覺性。

第四，做好檔案人員的素質(zhì)提升工作。在進(jìn)行檔案人員和管理隊(duì)伍建設(shè)的工作中，要關(guān)注整個(gè)隊(duì)伍人員素質(zhì)的全面提升。在日常工作中，積極組織相關(guān)的培訓(xùn)交流工作，就檔案工作的開展相關(guān)需求進(jìn)行明確，并且依據(jù)不同崗位，做好不同的考核培訓(xùn)工作，提高在崗人員自身的專業(yè)素質(zhì)能力。在培訓(xùn)工作開展中，也要積極落實(shí)思想方面的教育工作，培養(yǎng)其良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，這對(duì)于提高檔案管理工作的成效也是非常必要的。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，對(duì)于公路檔案管理工作來(lái)說(shuō)，管理工作的水平和開展成效受到多方面因素的影響。只有更好地提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高檔案管理工作的規(guī)范性，完善相關(guān)管理制度，這樣才能保障檔案管理工作的開展成效，為我國(guó)公路事業(yè)的健康發(fā)展提供更加科學(xué)、高價(jià)值的參考。

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