信息化建設(shè)下多媒體教室管理的新模式初探

曹勁

摘 要 高校多媒體教室的數(shù)量成倍增加，系統(tǒng)設(shè)備功能不斷拓展，使用頻率急劇提高。加強(qiáng)對(duì)多媒體教室的建設(shè)和管理工作，已成為高校教育技術(shù)中心的一項(xiàng)核心任務(wù)。本文以陜西某高校為例，探討幾點(diǎn)對(duì)多媒體教室管理新模式的看法。

【關(guān)鍵詞】多媒體教室管理；信息化平臺(tái)；集約式運(yùn)行

1 研究背景

根據(jù)教育部教育部日前印發(fā)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》精神，“構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的教育體系，建設(shè)‘人人皆學(xué)、時(shí)時(shí)可學(xué)的學(xué)習(xí)型社會(huì)是未來兩年高校信息化建設(shè)推動(dòng)的助力。”加強(qiáng)對(duì)多媒體教室的管理、優(yōu)化多媒體教學(xué)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，其在信息化平臺(tái)的支撐下如何改進(jìn)管理模式，已成為高校教育現(xiàn)代化發(fā)展的一項(xiàng)核心任務(wù)。本文以陜西某高校為例，論述幾點(diǎn)對(duì)多媒體教室管理新模式下應(yīng)該注意的問題。

2 實(shí)際管理中存在的問題

2.1 多媒體教室及設(shè)備數(shù)量大幅增加與技術(shù)人員數(shù)量少之間的矛盾嚴(yán)重

陜西某高校多媒體教室從2001年三間逐年遞增至2016年的120間，這還只是公用多媒體教室，不算專業(yè)實(shí)驗(yàn)室、外語(yǔ)教學(xué)語(yǔ)音室、行政多媒體會(huì)議室，數(shù)量激增、分布分散；又新校區(qū)離城區(qū)較遠(yuǎn)，技術(shù)人員較為難招聘，該校僅有2名多媒體技術(shù)支持人員，天天重復(fù)維護(hù)機(jī)器、維護(hù)系統(tǒng)等繁瑣而枯燥的勞動(dòng)，工作強(qiáng)度大、各個(gè)教學(xué)樓來回跑耗時(shí)長(zhǎng)，他們提高專業(yè)能力素質(zhì)的富裕時(shí)間和精力很有限。多媒體教室封閉式管理，可能出現(xiàn)不能兼顧的情況。

2.2 多媒體教學(xué)設(shè)備使用較為頻繁，軟硬件故障發(fā)生幾率較高

多媒體教學(xué)系統(tǒng)一般主要組成設(shè)備包括多媒體投影機(jī)，投影機(jī)吊箱、吊架，教師用電腦，多媒體控制臺(tái)，視頻展示臺(tái)，調(diào)音臺(tái)，功率放大器，無線話筒，壁掛式音響等，配置復(fù)雜、數(shù)字化設(shè)備連線多，更新?lián)Q代快，硬件設(shè)備發(fā)生故障的機(jī)率較高；功能不斷升級(jí)，部分操作教師會(huì)不適應(yīng)，帶來了軟件上的很多問題，技術(shù)支持人員頻繁指導(dǎo)，工作壓力加大；另外，該校重視教學(xué)，尤其是絕大部分的大二大三學(xué)生每天不僅要上夠8課時(shí)，晚上還時(shí)不時(shí)做實(shí)驗(yàn)，現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)很多由計(jì)算機(jī)進(jìn)行模擬，頻繁的滿載甚至是超載運(yùn)行，無形中增加了設(shè)備檢修、維護(hù)和保養(yǎng)的難度。

3 建議解決的方法：采取集約化管理模式，爭(zhēng)取做到投入產(chǎn)出符合最優(yōu)性價(jià)比。

不管是集中管理還是由各院、系獨(dú)立管理，都可采取新一代信息化控制系統(tǒng)及設(shè)備，上課教師刷指紋即可打開多媒體控制臺(tái)，使用教學(xué)設(shè)備，下課時(shí)只需鎖住多媒體教學(xué)系統(tǒng)。改變封閉式運(yùn)行模式，實(shí)行上課時(shí)段教室的完全開放，物盡其用、人盡其力、減員增效。

3.1 選擇多媒體設(shè)備盡量從實(shí)際出發(fā)考慮周全、長(zhǎng)遠(yuǎn)

多媒體教學(xué)是一種化抽象為具體，使學(xué)生的思維沿著規(guī)定導(dǎo)向行進(jìn)的輔助教學(xué)手段，圖文并茂的聲光刺激能夠極大的提高學(xué)生的興趣，使枯燥的教學(xué)內(nèi)容變得有聲有色。設(shè)備配置方便教學(xué)與管理，兼顧經(jīng)濟(jì)實(shí)用，系統(tǒng)設(shè)計(jì)智能化人性化，保證多媒體系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、操作使用簡(jiǎn)便，設(shè)施安全可靠可擴(kuò)展。

3.2 加強(qiáng)多媒體專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)

高素質(zhì)、技術(shù)過硬的管理維護(hù)人員，是教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)秩序良好的重要影響因子，是多媒體教學(xué)任務(wù)完成的重要保證?？刹扇《ㄆ谂e辦技術(shù)交流活動(dòng)，組織人員向外校、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)學(xué)校學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)和管理維護(hù)的技能，從而加強(qiáng)多媒體技術(shù)人員的隊(duì)伍建設(shè)。

3.3 加強(qiáng)多媒體教室教學(xué)系統(tǒng)使用方法的培訓(xùn)

高校多媒體教室集約化管理中應(yīng)實(shí)現(xiàn)貫穿以人為本的理念。由于教工年齡段不同，計(jì)算機(jī)水平參差不齊，應(yīng)先了解其實(shí)際水平，制作針對(duì)不同水平人群的操作指南，集中或個(gè)別輔導(dǎo)。教師系統(tǒng)操作自如，順利完成教學(xué)。

3.4 建立健全多媒體設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)

搭乘高校信息化建設(shè)的快車，將現(xiàn)有的多媒體電腦組建局域網(wǎng)，建立局域網(wǎng)服務(wù)器，采用客戶端和服務(wù)端web架構(gòu)，老師可將課件上傳至服務(wù)器，在服務(wù)器上設(shè)置共享文件。在上課時(shí)只需打開共享文件上課，免去帶優(yōu)盤及擔(dān)心優(yōu)盤中毒的擔(dān)心；并掛接今年設(shè)計(jì)構(gòu)想的信息化平臺(tái)，對(duì)平時(shí)使用過程中出現(xiàn)的各類使用問題進(jìn)行報(bào)修，以便技術(shù)人員對(duì)問題及時(shí)予以處理，同時(shí)可以很好的對(duì)所有問題進(jìn)行歸結(jié)、分析，優(yōu)化改進(jìn)管理技術(shù)，更好的為教學(xué)服務(wù)。

3.5 規(guī)范多媒體教學(xué)系統(tǒng)技術(shù)上的統(tǒng)一性

多媒體設(shè)備及教學(xué)系統(tǒng)技術(shù)日漸發(fā)展，不同廠家在數(shù)據(jù)的傳輸、貯存、處理中采取不同的視頻流格式，同時(shí)不同廠家生產(chǎn)的設(shè)備彼此不兼容，有的出現(xiàn)圖像掉楨、延遲、精細(xì)化程度待改善，燈光發(fā)暗等情況，在設(shè)計(jì)初期，盡量多向東部發(fā)達(dá)地區(qū)，教學(xué)信息化平臺(tái)較為成熟的高校獲取經(jīng)驗(yàn)，盡量采用技術(shù)上較為完善、數(shù)據(jù)編碼等各方面符合國(guó)家統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備及系統(tǒng)設(shè)計(jì)，不僅做到規(guī)劃上的整齊劃一，設(shè)計(jì)上可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)多媒體教室管理與信息化平臺(tái)的良好融入，確保教學(xué)任務(wù)的順利完成。

多媒體教學(xué)系統(tǒng)是教室設(shè)施重要的組成部分，日常的教學(xué)主要由它來完成。它能使以往的師生對(duì)話轉(zhuǎn)化為機(jī)器與學(xué)生之間的對(duì)話，機(jī)器替代教師，使刻板的教學(xué)具象化，突出重點(diǎn)，化解難點(diǎn)。作為一種交互式的學(xué)習(xí)方式，增加了教學(xué)信息量，提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)速率等好處是不言而喻的。在信息化建設(shè)的浪潮推動(dòng)下，如何根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施與資源，進(jìn)行多媒體教學(xué)系統(tǒng)的布局設(shè)計(jì)，值得考究。貪大求多，沒有根據(jù)實(shí)際需要出發(fā)，造成項(xiàng)目規(guī)模過大，平臺(tái)效益過剩，后期維護(hù)成本過大，帶來設(shè)備資金的浪費(fèi)是不可取的；要將多媒體教室的管理工作納入到教育信息化平臺(tái)建設(shè)中，根據(jù)校區(qū)現(xiàn)有的設(shè)備配置，分布情況，教學(xué)需求，分目標(biāo)階段分批建設(shè)；同時(shí)規(guī)范完善相關(guān)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)論證、日常維護(hù)、快速故排、操作說明等的管理制度，輔以后期教學(xué)質(zhì)量考核體系，將多媒體教室的教學(xué)效益和管理模式推向新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

[1]陳敏.高校多媒體教室開放式管理的構(gòu)建與探索[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2014.

[2]陳正人.高校多媒體教室的管理[J].教育信息化，2013.

作者單位

西安科技大學(xué) 陜西省西安市 710054