試論工具書在文獻整理中的作用

曲艷秋

內容摘要：工具書在文獻整理中有著非常重要的作用。充分正確地利用好工具書是提高圖書館工作效率的重要途徑，也是有效整合圖書館文獻資源的重要手段。在圖書館運作體系中，無論是圖書館員還是讀者都應充分利用好工具書，以便更好地發揮圖書館的職能和效用。總之，工具書的作用及其廣泛，其在文獻整理中的作用主要體現在圖書分類、文獻編目以及古籍整理等方面。

關鍵詞：工具書 文獻整理 作用

“所謂工具書，就是把同類的知識信息按一定的方式編排起來供人查考的書籍。它們包括：字典、詞典、類書、證書、百科全書，年鑒，手冊，書目，索引，文摘，表譜，圖錄、名錄，資料匯編，等等”。工具書分類方法很多，按功能特點，有字典、詞典、百科全書、書目、索引、年鑒、手冊、類書、政書、文摘、圖錄等;按語種又可分為中文工具書和外文工具書。工具書能夠為人們讀書治學提供極大的便利，通常按一定的方式進行編排，每種工具書有其有特定的檢索方法，能夠迅速地為人們提供知識和信息，也為圖書工作者及文獻研究者提供了極大的便利。本文主要就工具書在文獻整理中的作用加以分析探討。

一、工具書在圖書分類與文獻編目中的作用

（一）工具書在圖書分類中的作用

圖書分類是圖書館讀者服務工作的的必備程序，也是圖書整理工作的重要一環。通過進行圖書分類工作，進行分類排列圖書、編制分類目錄和分類統計等工作。……