高職圖書館與系部合作共建文獻(xiàn)資源新模式

摘要：闡述高職圖書館與各教學(xué)系部合作共建文獻(xiàn)資源的必要性，分析了高職圖書館與教學(xué)系部合作共建文獻(xiàn)資源得不到重視的原因，提出圖書館與系部發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，合作共建文獻(xiàn)資源新模式。

關(guān)鍵詞：圖書館；合作；共建；系部資料室；聯(lián)絡(luò)員

中圖分類號(hào)：G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-864X（2016）10-0178-02

高職院校圖書館作為文獻(xiàn)信息中心，承擔(dān)獲取、儲(chǔ)存和傳播文獻(xiàn)信息的功能。隨著高職院校教學(xué)科研改革的不斷深入，廣大師生對(duì)文獻(xiàn)信息的需求也日益增多， 高職院校圖書館和各系部都面臨用戶需求的無限與信息收集能力的有限這一對(duì)越加尖銳的矛盾。圖書館與各系部應(yīng)積極溝通，從人力資源開發(fā)、經(jīng)費(fèi)合理利用、資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)共建等各個(gè)方面，探索和謀求合作共建文獻(xiàn)資源的新模式。

一、高職圖書館與系部文獻(xiàn)資源合作共建的必要性

（一）從文獻(xiàn)建設(shè)方面來說。

高職院校圖書館面對(duì)的是各個(gè)專業(yè)各個(gè)層次的讀者， 面向的是全校師生與管理人員，所以圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)覆蓋專業(yè)較廣較全，兼顧全校教學(xué)和科研的需要，文獻(xiàn)收藏特點(diǎn)以“廣”、“博”見長(zhǎng)。圖書館規(guī)范的文獻(xiàn)資源管理制度，專業(yè)的文獻(xiàn)資源管理人才，為高職圖書館服務(wù)教學(xué)科研提供了保障。高職圖書館作為文獻(xiàn)資源的主要提供者，教學(xué)輔助部門，以滿足本校教育教學(xué)和科研工作需要為宗旨，文獻(xiàn)資源建設(shè)必須具備科學(xué)性和合理性。作為學(xué)校一線的教學(xué)系部，擁有專業(yè)的教師隊(duì)伍，精良的科研團(tuán)隊(duì)，主要服務(wù)于本系部教學(xué)科研，主要收藏本專業(yè)文獻(xiàn)，同時(shí)兼顧內(nèi)部資料、會(huì)議文獻(xiàn)、交換資料、學(xué)術(shù)報(bào)告、科研論文、學(xué)位論文、專題總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等特種文獻(xiàn)資源，收藏特點(diǎn)在于“專”、“精”、“新”。近年來，新興學(xué)科、交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的不斷涌現(xiàn)，越來越多的課程趨于綜合化， 越來越多的專業(yè)相互滲透。無論是圖書館還是各教學(xué)系部，都不能也沒有能力全部收齊本學(xué)科、本專業(yè)的文獻(xiàn)資料，更無法收齊與本專業(yè)相關(guān)的其它文獻(xiàn)資料，這樣也就無法滿足廣大讀者對(duì)文獻(xiàn)信息資料的需求。

（二）從經(jīng)費(fèi)使用方面來說。

根據(jù)教育部對(duì)高職院校辦學(xué)條件的要求，每年學(xué)校須按生均冊(cè)數(shù)比例購(gòu)入圖書，圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)基本有了保障。圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)，采用國(guó)家財(cái)政下?lián)埽袠?biāo)采購(gòu)，計(jì)劃性較強(qiáng)，數(shù)量較多，采購(gòu)時(shí)間較長(zhǎng)，時(shí)效性弱。教學(xué)系部文獻(xiàn)資料經(jīng)費(fèi)直接歸院系劃撥，文獻(xiàn)采購(gòu)方式較為靈活，數(shù)量較少，一有需要可立即購(gòu)買。隨著高職院校教學(xué)科研改革的不斷深入，廣大師生對(duì)文獻(xiàn)信息的需求也日益增多，再加上隨著職業(yè)院校擴(kuò)招和新課程的設(shè)立，文獻(xiàn)資源的需求量日益增大。如何開源節(jié)流，解決經(jīng)費(fèi)不足的困難，有效利用有限經(jīng)費(fèi)發(fā)展壯大文獻(xiàn)資源建設(shè)，促進(jìn)了教育教學(xué)和科研的發(fā)展，是圖書館與各系部始終都需要面對(duì)的課題。

（三）從文獻(xiàn)信息資源發(fā)展方面來說。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，信息資源共享模式將由傳統(tǒng)的點(diǎn)狀模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)狀模式，如何實(shí)現(xiàn)校內(nèi)信息資源之間的無縫式檢索，達(dá)到文獻(xiàn)信息資源共享，得到使紙質(zhì)資源間乃至電子資源文獻(xiàn)最大限度的利用，全方位的滿足不同讀者的不同文獻(xiàn)需求，更有效地為不斷發(fā)展更新的教學(xué)和科研服務(wù)，是高職圖書館和教學(xué)系部文獻(xiàn)資源發(fā)展和奮斗目標(biāo)。

因此，圖書館和各教學(xué)系部必須齊心協(xié)力，攜手共建，從各個(gè)方面發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，為實(shí)現(xiàn)高效、省力、共贏的發(fā)展而努力。

二、高職圖書館與系部合作共建文獻(xiàn)資源得不到重視的原因

近年來，隨著高職教育的快速發(fā)展，圖書館作為高職院校的重要組成部分，在人才的引進(jìn)、館舍的建設(shè)、文獻(xiàn)資源的保障等方面都得到了發(fā)展壯大，但由于主觀或客觀的原因，圖書館與系部合作共建在高職圖書館發(fā)展的過程中卻得不到足夠的重視。主要表現(xiàn)為：

（一）圖書館與各系部各自為政，缺少交流。

高職院校圖書館和各系部在行政上各自獨(dú)立，彼此之間缺少溝通和合作，存在自我發(fā)展現(xiàn)象，加上經(jīng)費(fèi)分散管理，使一些高職院校在不同程度上因經(jīng)費(fèi)不足和嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象，給高校的教學(xué)和科研帶來一定的影響。由于館員學(xué)歷層次和專業(yè)限制，圖書采購(gòu)的專業(yè)性和針對(duì)性也會(huì)大打折扣。

（二）圖書館和系部之間缺乏彼此了解。

各系部對(duì)于圖書館的情況了解不多，不少老師和學(xué)生基本上不到圖書館借閱圖書，也不會(huì)利用圖書館的電子資源。很多圖書館員對(duì)系部的專業(yè)設(shè)置不甚了解，對(duì)于系部針對(duì)性的資源需求自然也不清楚。

高職圖書館要做好教輔工作，切實(shí)履行為教育教學(xué)和科研服務(wù)的職責(zé)，就必須從自身情況出發(fā)，革新服務(wù)理念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，多方面多層次地與系部展開合作，并不斷創(chuàng)新合作共建模式。

三、高職圖書館與系部合作共建文獻(xiàn)資源的新模式

（一）建立圖書采購(gòu)新機(jī)制。

高職院校圖書館作為文獻(xiàn)信息的組織協(xié)調(diào)者，負(fù)責(zé)對(duì)全校文獻(xiàn)資源的建設(shè)與管理，要從學(xué)校文獻(xiàn)信息資源的整體建設(shè)出發(fā)，從宏觀上把握全校信息資源的分布情況。圖書館可文獻(xiàn)資料采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中，按各系部開設(shè)新課程和教學(xué)科院項(xiàng)目的權(quán)重占比進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的二次分配，由圖書館館長(zhǎng)與各系部領(lǐng)導(dǎo)組成研究小組，主持協(xié)調(diào)采購(gòu)方案，制定出嚴(yán)格的聯(lián)合采購(gòu)制度，制定統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)一訂購(gòu)文獻(xiàn)資料，即可最大限度利用經(jīng)費(fèi)，也可避免經(jīng)費(fèi)重購(gòu)等浪費(fèi)現(xiàn)象，促進(jìn)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的科學(xué)性與合理性，更有利于全面提升教師和學(xué)生的文獻(xiàn)信息資源，對(duì)于學(xué)院教學(xué)及科研項(xiàng)目建設(shè)具有助推作用。

（二）建立與系部資料室共建共享新模式。

高職院校圖書館的服務(wù)對(duì)象是全校師生與管理人員，采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)范管理，但很多系部老師談到圖書借閱問題時(shí)強(qiáng)調(diào)了兩個(gè)問題，一是很多工具類或教參類圖書，教師需用周期較長(zhǎng)，容易面臨借閱超期的現(xiàn)實(shí)問題。二是老師們上課時(shí)間一般比較集中，課間時(shí)間很短，上完課就需要抓緊趕班車回家，到圖書館選書、借書不太現(xiàn)實(shí)，這是造成教師圖書借閱量偏低的重要原因。由于系部資料室基本是由系部派人兼職管理，平時(shí)只是做一些借書、還書等相對(duì)簡(jiǎn)單的工作，與圖書館管理模式相比，大多數(shù)院系資料室工作人員缺乏專業(yè)知識(shí)訓(xùn)練和管理經(jīng)驗(yàn)，不按規(guī)定進(jìn)行圖書借閱現(xiàn)象也十分嚴(yán)重，對(duì)圖書資料的借閱和催還手續(xù)不規(guī)范，勢(shì)必造成圖書資料的流失問題嚴(yán)重。對(duì)此，圖書館應(yīng)與利用校園網(wǎng)絡(luò)與系部資料室合作，使得文獻(xiàn)資源能夠互查互借，資源共享。主要有策略如下：

1.建立圖書借閱“中間站”。圖書館制定《校內(nèi)集體借閱圖書資料管理辦法》，系部資料室管理員收集本系部老師教學(xué)和科研過程中需要隨時(shí)查閱的專業(yè)圖書，如標(biāo)準(zhǔn)出版社出版的機(jī)械專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)械工業(yè)出版社等出版的權(quán)威工具書等，系部資料室可作為臨時(shí)圖書館為教師提供閱覽場(chǎng)所，系部資料員作為系部借閱負(fù)責(zé)人到圖書館辦理集中借閱手續(xù)，為教師提供零距離查找資料的“中間站”，滿足老師的教學(xué)需求。對(duì)于系部資料員付出了勞動(dòng)，應(yīng)得到相應(yīng)的課時(shí)補(bǔ)貼或加班補(bǔ)助。

2.建設(shè)校內(nèi)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)共建。高職圖書館增加技術(shù)力量，對(duì)各系部原有的圖書資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，保證圖書分類、MARC數(shù)據(jù)、目錄格式的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化；對(duì)系部新采集的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行統(tǒng)一編目、加工， 實(shí)現(xiàn)書目記錄標(biāo)準(zhǔn)化著錄。同時(shí)培訓(xùn)資料室管理員業(yè)務(wù)能力，運(yùn)用圖書管理系統(tǒng)管理圖書。由此形成全校圖書聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，讀者可以通過圖書館 0PAC 公共查詢系統(tǒng)，檢索到圖書館和系部資料室圖書信息，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源由相對(duì)獨(dú)立的封閉結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)槁?lián)合式的開放結(jié)構(gòu)，為圖書館與各系部資料室之間，以及各系部資料室之間架起了橋梁，加大文獻(xiàn)資源透明度，提高文獻(xiàn)資源的利用率，特別為交叉學(xué)科的資源共享搭建很好的溝通渠道，為教學(xué)科研提供更有效的服務(wù)。

（三）圖書館建立與系部的聯(lián)絡(luò)機(jī)制。

很多高校都是以學(xué)科館員制度為教師整合學(xué)科信息資源，針對(duì)性地開展與專業(yè)科研相關(guān)的深層次信息服務(wù)。但對(duì)于高職圖書館來講，館員學(xué)歷層次普遍較低，具有副高級(jí)職稱甚至中級(jí)職稱的館員比例也很低，建立學(xué)科館員制度不太符合現(xiàn)階段的圖書館館情，對(duì)此，可由圖書館館長(zhǎng)精選學(xué)歷層次和專業(yè)素養(yǎng)較高的館員，組建系部聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍。系部聯(lián)絡(luò)員需要熟悉圖書館的館藏資源，并且能熟練運(yùn)用文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)，最好能有在系部擔(dān)任專業(yè)課程教學(xué)的經(jīng)歷或有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)，有多年工作經(jīng)驗(yàn)和較好的溝通能力。系部聯(lián)絡(luò)員必須深入到各系部與一線老師的交流與溝通，深入了解該專業(yè)的課程設(shè)置和教師課題研究方向等。向教師介紹圖書館圖書資料和期刊的采購(gòu)方式流程，通過開展與教師讀者一對(duì)一培訓(xùn)的方式，針對(duì)教師專業(yè)介紹該專業(yè)特色資源的檢索利用，介紹圖書館文獻(xiàn)信息資源及其使用方法。聯(lián)絡(luò)員要積極拓展聯(lián)絡(luò)渠道，通過建立專門的微信群、QQ 群等方式，打造與教師讀者溝通，隨時(shí)為教師讀者服務(wù)。通過交流和培訓(xùn)，獲得教師讀者真正需求，各系部聯(lián)系員在每學(xué)期末對(duì)交流培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行匯總，對(duì)收集的建議和意見進(jìn)行討論，解決存在的問題，圖書館才能“對(duì)癥下藥”，進(jìn)一步提升服務(wù)水平。

（四）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，為今后的深度合作做準(zhǔn)備。

圖書館館員應(yīng)通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)歷深造等方式，提高專業(yè)素養(yǎng)；通過與相關(guān)專業(yè)的專家交流學(xué)習(xí)，及時(shí)掌握學(xué)科的前沿動(dòng)態(tài)。圖書館還應(yīng)不斷加大人才引進(jìn)和培養(yǎng)力度，提升總體學(xué)歷層次，培養(yǎng)一批有較強(qiáng)科研能力的研究型館員，為參與系部的諸如專業(yè)建設(shè)、課程研發(fā)，乃至定題服務(wù)、科研項(xiàng)目共建等更深層次合作共建做好準(zhǔn)備。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓子靜.浙江大學(xué)圖書館與院系資料室的共建模式[J].圖書館雜志， 2011，（5）： 59-62.

[2]王美玲，李德成.新時(shí)期高校校內(nèi)信息資源共建共享探討[J].現(xiàn)代情報(bào)， 2009，（11）： 46-49.

[3].王穎，戎文慧.學(xué)科館員組織模式的評(píng)價(jià)與選擇[J].圖書館論壇， 2012，（5）： 42-46.

作者簡(jiǎn)介：李曉東，女，1966年生，柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，館員。