轉型期事業單位檔案管理模式的構建與應用研究

楊希美

摘 要：當前我國正處在社會主義事業建設的關鍵時期，同時這一時期也是社會主義市場經濟轉型發展的時期，在這種發展的大背景下，我國生產生活的各個方面都應順應社會時代發展的潮流促進自身發展模式的創新構建，順應轉型期的發展。所以，我國重要的生產生活組織事業單位在轉型期構建科學的檔案管理模式是非常必要的。

關鍵詞：轉型期；事業單位；檔案管理；模式構建

自新中國成立以來，我國在長期的社會發展過程中，事業單位為穩定人民的生產生活，保證生產生活的順利進行起著非常重要的作用。在未來的發展過程中，繼續保持事業單位的正常發展，并且促使其向著高水平的發展是重要的工作方向。所以，在當前轉型的關鍵時期，事業單位如何在這種新的形勢下構建能夠為自己適用的發展模式是一項非常必要的工作。

1 轉型期的存在對事業單位檔案管理模式構建與應用的必要性分析

在事業單位的眾多的工作中，檔案管理是一項非常重要的工作，所以作為事業單位的重要促成單位促使自己轉型發展，構建新模式是非常必要的。

1.1 現代化信息技術的發展為社會發展提供了強大的功利支撐

當前我國正處于社會經濟發展的關鍵時期，這一時期我國各個方面都能夠實現信息化的建設是非常必要的。所以，在轉型時期事業單位檔案管理模式的的創新構建與應用應建立在信息化技術利用的基礎上。具體而言，就是數字化信息管理水平的全方位建設及提高，力圖在事業單位建立能夠適應社會發展的數字化檔案管理技術的應用，數字化檔案管理技術的利用能夠極大的降低檔案管理的成本，提高檔案管理工作的效率和質量，為事業單位的整體進步發展奠定重要的基礎。

1.2轉型時期事業單位能夠在原先自己發展的基礎上，構建一種全新的應用模式是在新時期發展的情況下，改變傳統的事業單位檔案管理模式應用中存在的不足。傳統的檔案管理模式大部分依靠的是紙質版檔案的存在方式，這種檔案管理模式在長期的使用過程中不能夠否認其優點的存在，但是隨著我國社會經濟的發展，對事業單位檔案管理的數量和質量提出了更高的要求，傳統的事業單位檔案管理模式工作效率低下、工作人員的工作負擔比較大，最重要的是對檔案保存的完整性存在嚴重的欠缺。所以，轉型期構建一種全新的管理模式是促進事業單位順應轉型發展的重要工作方向。

1.3當前我國經濟社會都處在轉型發展的關鍵時期，這一時期我國政治、經濟等對多方面的體制都處在轉型時期。同樣的，事業單位作為我國體制中的組成部分，促使自身體制的改革轉型發展是順應社會大方向的做法。那么，隨之而來的就是，作為事業單位體制轉型發展過程中的組成部分，檔案管理工作創新構建新的發展模式同樣是順應當前社會經濟體制轉型改革發展的做法，其對于保持未來事業單位的可持續發展是非常重要的。

2 轉型期事業單位檔案管理模式構建的具體要求分析

2.1 強化檔案收集管理的主動性

檔案管理工作是一項非常系統的工作，事業單位在長期盛行的傳統檔案管理模式的構建中，對于檔案管理的認識特別是“大檔案”管理的觀念在部分工作人員中嚴重的欠缺，所以在對于檔案收集管理的工作一直顯得比較被動，這種長期盛行的狀態，為事業單位日后的工作增添了很多的不便。所以，轉型期事業單位在構建的檔案管理模式應增強檔案收集管理的主動性，強化檔案管理人員貴檔案管理工作的現代化的管理理念，在新時期盛行理念的支持下，提高檔案收集管理工作的水平及效率。

2.2 強化檔案收集管理的現代化應用技術

我國當前轉型時期的社會經濟發展而一大特點就是現代化高新技術的應用于管理。所以，事業單位檔案收集管理工作在轉型期模式的構建應該著重加強檔案收集管理中的現代化技術的應用。具體而言就是檔案收集管理中計算機技術的應用，計算機技術在檔案收集管理中的應用一方面可以通過采用掃描儀等現代化手段直接的將檔案錄入計算機，這樣做能夠同時的將初始檔案的圖像、文字較高質量的、同時的保存在計算機設備中；另一方面在利用現代化應用技術將檔案基本的保存后，再次利用計算機高新技術手段對檔案進行后期的處理，力圖使檔案保存的完整性達到最高，提高檔案利用的水平。

2.3 完善檔案收集管理的體系

轉型期我國社會經濟政治各個組織對各個單位組織的管理體系的建設的要求是非常高的，這也是現今我國轉型發展的同特點之一，所以事業單位在轉型期完善自身管理體系是非常必要的。事業單位檔案管理體系在長期盛行的傳統的檔案管理體系的存在情況下，檔案管理體系是非常不健全的，造成體系不健全是多方面原因造成的，但是為了能夠適應當前即未來的發展，建立完善的檔案管理體系，促使檔案管理工作能夠在現代化科學的管理習題中的運行是非常必要的。

3 轉型期事業單位檔案管理模式構建的具體實施步驟分析

3.1 新型檔案管理模式的構建

事業單位檔案管理工作的進行為了能夠在轉型期經濟社會的發展中順應社會時代的發展必須在自身發展的基礎上建立能夠為自己在新時期適用的檔案管理模式。具體而言，轉型期事業單位檔案管理模式的構建要以現代化信息技術的利用為基礎，也就是現在社會所一貫使用的數字化管理模式。數字化檔案管理模式的構建是能夠集現代化應用技術的自動型、體系化、互動化等多種優點于一體的管理模式。這種全新的事業單位檔案管理模式是在計算機技術的基礎上完全建立起來的，利用電子信息化技術實現初步的管理，并且利用加密技術、數據庫技術及后期處理技術促使檔案管理工作的順利轉型發展。而且，以計算機信息技術為基礎的新型構建模式，事業單位應著重在各部門建立統一的計算機檔案管理系統，通過計算機系統的全覆蓋，實現檔案管理的一體化建設，以此提高檔案管理工作的自主性。

3.2 高素質專業隊伍的建設和管理手段方法的改革

轉型期事業單位的管理模式的構建著重進行現代化檔案管理信息人才隊伍的建設和信息化管理手段方法的使用。首先，對于建設高素質的專業隊伍來講，轉型期首先應該加強專業素質隊伍的檔案工作意識，并且建設積極的引進人才的機制，提高檔案工作人員的競爭意識，以此提高檔案工作的科學化、規范化，為高素質專業隊伍的建設奠定堅實的基礎；其次轉型是事業單位檔案管理模式管理手段和方法的創新構建，在建設專業化的檔案管理隊伍的基礎上，對工作人員的管理手段和方法進行全方位的提高，加強對現代化檔案管理手段的培訓與交流，促進轉型期事業單位檔案管理手段和方法的創新，為新模式構建奠定基礎。

3.3 對檔案管理的流程進行標準化的設定

轉型期事業單位檔案管理流程的標準化設定同樣是一項重要的工作，事業單位檔案管理流程的標準化的設定首先應該建立在統一的管理模式的基礎上，所以事業單位在同一的、科學的檔案管理模式建設的基礎上建立的，檔案流程的標準化設定應保持與檔案管理相關的程序的統一化，避免程序多樣化使用，而且與檔案管理相關的規章制度也應實現統一，在同一的規章制度的管理下建設高度統一的檔案管理流程標準。此外，檔案管理流程的標準化設定還應加強安全管理水平的提高，管理人員能夠有效的針對潛在的安全隱患做好管理工作，避免流程標準的混亂使用。

4 結束語

綜上所述，轉型期事業單位檔案管理模式的創新構建是適應社會十大發展的重要做法，這一時期建立新型的檔案管理體系，提高現代戶信息技術的利用，并且在高素質的管理隊伍及手段方法的建設下全方位的促進事業單位檔案管理模式的轉型發展。

參考文獻

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