我國檔案數字化建設實踐與發展策略

張金龍

摘 要：數字化也被我們叫做是一種資訊的信息，這種信息所關系到很多的資料，因此無法使用當前市面上的軟件對其在短時間內去進行收集和管理，總的來說數字化對于經營決策有著非常主要的信息引導作用。在數字化時代對檔案進行管理建設的時，不僅需要對的檔案信息化建設給予加強，同時還要對檔案信息的資源進行整合與使用，還要真正的完成檔案數字化建設管理的制度建立，對檔案管理體制進行模式上的創新。

關鍵詞：檔案；數字化；建設；發展策略

1 檔案數字化建設的主要含義

數字化時代，是指利用先進的計算機技術，信息技術和通信技術以及現代的科學技術，去實現信息資源的收集與整理，并且對各類分散的利用信息資源分類的有效存儲和加工之后用統一的管理方式和面向網絡的方式進行連接，讓用戶使用互聯網可以方便快捷地獲取的個人資料，以及相關的法律合規操作的授權，以提高資源利用率，實現資源共享。

通常的情況下，檔案的數字化建設主要涉及到了以下的幾個方面：一是現有存檔和數字資源。文件管理將紙文件，包括文本，圖像，圖形和其他原始文件通過現代技術掃描，縮微膠片等納入電子資源數據庫的手段，建立信息資源庫，需要快速查詢存檔的索引信息，改變紙質檔案散亂的局面，優化檔案管理一體化，提高工作效率。另一種是通過整合，實現網絡化檔案管理，文件管理信息必須集成到網絡建設面對面的方式對信息服務方式進行改變使其變成一體的網絡服務，減少人力、財力、物力、時間和占用的其他資源。因此，企業檔案信息化建設不是一個單純的技術問題，而是一個技術水平和相互結合過程的一個復雜性的系統工程。

2 數字化時代檔案信息在資源上的管理

2.1 檔案數字化建設

檔案數字化建設是基于檔案的全面而有效的數字化管理，使數字化能夠為管理服務提供更好的檔案信息。檔案數字化建設是信息發展的目標，是數據積累可持續發展的重要組成部分。在檔案進行進行數字化建設過程中，主要應該對檔案數字化管理人員的素質加以完善。涉及信息技術的管理檔案信息，只有提高管理人員素質，以文件信息管理有序開展。其次，檔案數字化建設過程中，我們要建立檔案信息科學的模式，保障運營的有序性。

2.2 檔案數字化的整合以及使用

傳統檔案管理也有許多缺點：缺少檔案的深刻理解，檔案管理不健全，人事檔案管理人員的素質低，檔案管理不夠重視等。伴隨著社會經濟體制發展，以往的檔案管理以經不能夠與現代化的社會發展相互適應。當前數字化文件的時代已經出現，能夠以全面的方式對自身的數字化信息進行整合并且加大深度的進行使用。在社會主義市場經濟的現在，對檔案資源進行開發，能夠以現代科學管理去為內部管理者進行服務。當前現代化的檔案管理不但數據量大、內容復雜、涉及面廣、分類不科學等，傳統的基于筆或卡的檔案文件管理已經落后于現代的社會發展。現在的數字化建設是以云計算為核心的技術上的創新，對復雜的數據進行組合，進行信息歸檔的一體化管理。

3 檔案管理的數字化制度建設

首先，建立現代管理制度，檔案需要提高業務流程和文件的數字化管理意識，文化是由人針對數字化管理上創建的，只有提高對數字化檔案管理在管理中的作用，全面發展文化檔案，以便為對未來發展更好的整體規劃的數字化檔案管理。

其次，除了要擁有對檔案實現管理的知識，還應該更為全面的掌握計算機信息技術、外語、網絡技術、安全技術、生產和管理經驗以及如何實現數字化檔案管理人員的優化配置。

再次，從具體的數字化發展情況，尋找適合自身發展的數字化檔案管理系統。檔案管理系統的建設不僅要滿足對文件管理的功能，也需要對內部的制度建設進行一致化的統一。這需要針對數字化管理系統對內部整體發展情況進行調整。

最后，建立相關部門建立了現代數字化檔案管理系統。優化檔案信息的分配與發展，在檔案管理系統建立時，可以設置相關職能部門對檔案管理進行數字化建設

4 檔案數字化建設的體制與模式上的創新

4.1 體制和模式的創新的含義

檔案管理系統和模式上創新主要是在檔案管理時，處于探索開始階段，對管理體制模式進行開發，實施合理的創新，這種創新進行與科學的結合。檔案管理制度以及模式的創新是創新的文化的一部分。

4.2 系統以及需要創新模式

檔案管理數字化建設和創新模式是記錄管理決策變化的方式轉變。從檔案管理開始產生，直到結束的全過程。檔案管理系統與創新在發展中有著重要的地位。在另一方面，數字化發展還需要對發展模式進行創新。如果檔案管理還停留在以前的模式舊模式下，檔案管理的創新模式不能改變，那么發展必將受阻。

4.3 完成檔案數字化建設體制與模式創新方式

首先，需要創新檔案數字化系統建設的發展模式，要求檔案管理相關人員具備一定創新意識。沒有創新的思想就無法進行數字化建設，因此創新檔案數字化制度和模式的建立，就必須有創新意識。

其次，需要有創新的檔案數字化建設。大數據時代的核心是信息技術，檔案數字化建設的時代，使電子信息更加的便捷，節省空間的同時運用檔案數字化建設的形式去對信息技術的管理效率加以提升，帶去更好的內部效益。

最后，我們需要創新檔案數字化建設。進行數字化的建設可以使內部的信息管理更加的快捷，例如，我們可以在進行信息的登記與對信息進行審計的階段，或是在進行瀏覽器的查詢階段，對于數據進行更新。在進行相關的文件檢索時，增加聯絡功能，對相關人員進行情況說明，填補內部樓案管旦上的漏洞。

5 結束語

當前數字化時代的產生，能夠看出傳統的檔案管理形式對發展存在制約，需要積極應對檔案數字化建設，可以說這是實現可持續發展的方式。檔案數字化建設對內部信息進行管理。為持續發展奠定了基礎。

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