新媒體環境對檔案管理的影響與對策分析

佘鵬

摘 要：當下的社會正步入信息技術飛速發展的時代，信息科技的日新月異給我國現代化的發展帶來了契機。特別是在信息技術下，新媒體的發展給傳統的信息傳播方式帶來沖擊，新興的互聯網信息傳播方式正被大多數的群眾所接受。我國各部門單位的檔案工作受到較大的影響，一方面新興的傳播途徑給檔案工作的開展帶來了新的機遇，另一方面也給檔案的管理帶來了不小的挑戰。筆者在本文中將結合相關的實踐經驗和探索研究，進一步的分析新媒體環境對檔案管理的影響并提出針對性的解決對策。

關鍵詞：新媒體；分析對策；檔案管理工作；相關影響

檔案工作具有復雜性，特別是對于政府機關來說，要想處理好龐大的檔案資料數據就要抓住新媒體這個機會。利用新媒體等宣傳方式給檔案工作的開展助力。新媒體帶來的新局勢可以說有利也有弊，檔案管理人員要做的是把握好度，恰當運用新的傳播媒介，揚長避短。認真探究新媒體環境下給檔案工作帶來的沖擊，吸取借鑒相關部門單位的工作經驗，提出相應的解決措施，以此作為革新檔案工作方式的契機。

1 檔案工作的新契機

1、信息技術的革新給新媒體帶來了新的浪潮，網絡媒體的宣傳方式正不斷地發展壯大。傳統的報刊雜志、廣播媒體和電視媒體的傳播形式也受到巨大的沖擊。在這樣的新環境下，對于檔案工作來說也存在著這樣的現象。在網媒的影響下我國的檔案宣傳工作受到影響，傳統的宣傳模式已經阻礙到了檔案宣傳工作的開展。如果再不緊跟時代的潮流，檔案宣傳工作很可能會陷入僵局。就傳統的宣傳方式來說，往往缺乏時效性，不能及時快速的向外傳播出訊息，而且作為信息接收者只能接收到信息而做不到及時的信息反饋，信息雙方缺乏互動性。再者，傳統的宣傳方式會受到時間和空間的限制，傳播速度慢，這樣就會降低檔案宣傳工作的質量和效率。而就新興的宣傳方式來說，它能擺脫時空的限制，最大限度的傳播出訊息，而且現如今有更多的人們群體選擇網絡這樣的新媒介來獲得信息[1]。所以如果以網絡新媒體的方式來宣傳檔案信息可以取得比以往更好的宣傳效果。

2、目前我國檔案管理的工作信息化還普及不到位，檔案資料沒有形成一個完整的信息數據系統，檔案資料更多的還是紙質的形式，因而檔案的日常管理就需要較多的人力資源。這樣就造成了部門單位的人員冗雜，工作效率得不到提高。在新媒體的環境下，其實已經有部分部門單位采用信息化、數字化的管理模式來開展管理工作。信息化的方式可以為檔案管理的負責人員提供極大的工作便利，不僅可以節約人力資源，而且還可提高檔案管理的準確性[2]。另外，在檔案宣傳工作方面信息化的方式可以加快信息的傳播速度，以最短的時間把信息向外推廣，這樣就保證了時效性，滿足了群眾閱讀信息的需求。所以，檔案信息部門應該要推進新媒體的建設與推廣，緊跟時代潮流，盡力滿足人們的閱讀需求，提高工作的成效。

3、新媒體環境下，還給檔案管理工作帶來了很大的挑戰。首先從技術方面來說，信息技術的處理就要求工作人員擁有過硬的操作能力和豐富的實踐經驗。然而，現實的情況是許多檔案管理部門的工作人員并不能很好的運用新興的信息技術，不能夠把以往的工作經驗和信息操作結合起來。所以，提高檔案工作人員的專業素養對于迎接新媒體環境下的挑戰十分重要。其次從檔案宣傳方式來說，新媒體環境下可以充分利用網絡資源。為了加大檔案宣傳效果，檔案宣傳員可以提高個人網站建設的能力，利用網站、微信和微博等新興的宣傳平臺來升級檔案宣傳工作。多樣化的宣傳平臺的建設可以加大宣傳的影響力度，此外利用新媒體的媒介可以改變傳統圖文結合的宣傳內容，為檔案宣傳增加音頻的形式內容，這樣就提高了讀者的閱讀興趣。

2 新媒體環境下的應對辦法

1、在迎接新媒體時代帶來的挑戰時，檔案管理要做的不止是技術層面的簡單引進，工作人員還要實現在管理觀念層面上的轉變。身處檔案管理崗位上的人員應該主動適應新媒體時代的變遷，緊跟時代潮流，把推進檔案管理的信息化建設當做一次改革創新的機遇。檔案管理的工作人員應該明確意識到新媒體時代下檔案的信息化道路是做好管理工作的必由之路[3]。檔案的管理往往十分繁雜，尤其是像檢察院、法院等政府機關部門的檔案資料成千上萬，一套完整的、實用性強的信息處理系統就可以較好的進行檔案管理。同時節約了人力資源，降低了管理成本，精簡了工作流程，提高了工作效率，減少工作失誤等。所以，管理人員可以不斷提高自身的專業素養，引進或自主研發出一套適應部門單位自身需要的信息處理系統，滿足信息接收者的需求。

2、在檔案宣傳工作方面，相關人員需要做到正確認識傳統的宣傳模式。不能完全否定傳統宣傳模式的效應，應該保留傳統宣傳模式中能與工作發展想適應的部分，自覺淘汰掉已經落后了的宣傳形式。此外，要把傳統宣傳模式和新興的宣傳媒介有機的結合起來。目前檔案資料的獲得大多數人還是通過傳統的方式，例如報紙、電視等甚至信息需求者會親自到達現場來獲取檔案信息。要改變這樣的現象，檔案管理者首先要完成自身能力的建設，學會良好的運用網絡新媒體，學習掌握一些基礎知識，為增強個人的專業性而不斷學習吸收新技術，也可以以“一帶多”的方法，進行技術上的基礎培訓。其次，還要學會多多吸收和借鑒。國外檔案管理的信息系統已經是成熟階段，引進國外的先進技術，并結合自身需要作出適當的改動。有利于推進檔案管理的信息化建設。最后，宣傳網站的建設和維護也是需要一定的資金的。檔案管理的新媒體之路就需要一個穩定的后臺，為了更好完善檔案宣傳的新媒體平臺，就要相應的加大資金投入。

3、其實要真正做好檔案管理工作也并非檔案部門一個就可以的，還需要各部門相互溝通，聯合起來互通有無。檔案的管理是需要大量的人、財、物的集合，這樣一個繁雜工程自然少不了其他部門的配合。檔案館在資料方面有得天獨厚的優勢，豐富的資料為檔案工作的品質建設提供便利，另一方面，在網絡信息時代下，檔案部門對于計算機的運用還需要進一步的升級[4]。檔案管理常見的方式是人工手動為主，計算機運用為輔，其實這樣的方式并沒有讓計算機帶來的良好效益實現最大化。檔案管理人員可以把計算機信息管理提上主體地位作為一個階段性的工作任務，實現檔案管理以計算機為主，人力為輔的新局面，使檔案管理走向智能化的道路，這樣的管理模式對于類似檢察院等機關部門的檔案管理有很大的現實意義。檢察院作為國家重要的司法權利機構，在檔案管理這方面的工作上也是十分繁重的，新媒體時代帶來的契機可以有效提高管理工作效率。

3 結語

綜上所述，新媒體時代的到來既是一個機遇也是個挑戰。檔案管理方面要逐步完善信息資料的信息化、數字化、智能化。它給檔案的管理和宣傳都有著不可忽視的重要影響，同時提高檔案管理部門的工作效率。檔案宣傳方面把傳統宣傳經驗和新興宣傳媒介相結合，滿足信息接收者的信息需求，擴大宣傳效果，豐富宣傳平臺，讓檔案信息走進百姓的視野。

參考文獻

[1]尹志潔.新媒體背景下檔案宣傳工作策略探究[J].新聞戰線，2015（12）：54-55.

[2]訾琳戈.淺析新媒體環境下檔案利用的新圖景[J].河南廣播電視大學學報，2014（1）：37-39.

[3]馮亞兵.傳媒業“本土化”傳播理念的思考[J].采·寫·編，2016（1）：42.

[4]倪益華，顧新建，吳昭同.基于本體的企業知識管理平臺的構建[J].中國機械工程，2015，15：1353-1357.