鄭妍+王東曉
摘 要:伴隨著現代化科技的發展,當今社會進入了信息化建設高速發展的時代。財務管理作為企業經營管理架構的重要內容之一,如何順應信息時代發展潮流,積極引進計算機技術,加強信息化建設,已成為相關工作人員面臨的重點課題。基于此,文章就信息化建設在企業財務管理應用的重要性出發,根據信息化環境下企業財務管理創新的方向,提出了幾點創新對策,以供相關工作者參考。
關鍵詞:信息化環境;企業財務管理;創新策略
21世紀的今天是科學技術高速發展的時代,面對信息技術的迅猛發展,計算機網絡技術已經逐步滲透到社會的各行各業,成為了社會各行業發展的一大推動力。面對信息化建設發展浪潮,企業應積極引進信息化建設技術,以強化自身發展建設與管理。然而,由于受到傳統管理模式的禁錮,現有的財務管理仍舊存在一系列無可避免的問題。在此背景下,只有立足財務管理信息化建設的重要性,不斷創新管理方法和手段,構建管理新模式,才能借助信息化技術的力量,實現財務管理質的飛躍,為企業的經營發展奠定良好的基礎。
一、當前企業信息化建設中存在的問題
1.有些中小企業在運營過程中資金匱乏,不能很齊全的購置硬件設備,無法有效的進行企業的信息化建設。雖然說企業只要有硬件設備、能夠連上網,那個企業信息化建設就很完善這種說法是片面的,但是硬件設備是信息化建設的一個基礎,首先得有基本設施才能更好的建設企業的信息化。資金的短缺影響了設施的制備,也就阻礙了企業的發展與進步。
2.企業管理中領導管理不規范,常常會出現領導“一把手”,實行專制管理,領導自己對信息化建設的認識就不正確,但他還沒有聽取下層工作人員的思想建議,在建設過程中僅靠自己的決定,自我感覺良好,制定的一些制度不符合企業的現狀,對于信息化建設缺少具體的規劃,導致工作人員不能夠從實際出發,去實施工作,致力于企業的信息化建設工作中,降低了公司的經濟效益,實數不該。同時也可能引起工人的不滿情緒,使工人產生抵觸心理。一個人的心情好壞決定他的工作狀態和工作效率。工人不能全心全意去工作,實現企業信息化建設的可能就會降低了。這不是企業的最終目的。
二、信息化建設在企業財務管理應用的重要性
信息系統在整個現代化企業建設進程中起著關鍵性作用,信息化網絡體系中的軟件系統能夠有效提高企業的自動化程度,不僅避免了財務管理過程中的無效和冗余問題,節約了企業的實際工作時間,還能夠使整個管理活動與過程形成一個有機整體。在依托信息化技術構成的網絡化管理體系中,強化了企業各部門間的聯系,為企業財務管理工作打開了全新的局面。而信息化建設作為計算機企業財務管理應用的重點內容之一,如何在其中發揮其特有的作用,已成為了企業現代化建設的必然行為。
第一,信息化建設可以為企業財務部門節省財力人力,而加強信息化建設,能夠為網絡化建設的深入實施提供基礎保障。信息化管理系統作為一種高科技產物,其自身的使用性能遠遠高出人力操作,網絡化建設的實行讓幾個甚至多個部門的工作都能在個別操作人員的掌控下;再加上,信息化網絡建設所構建的系統基本都是自動化體系,這不僅可以優化流程,為操作人員減輕工作負擔,還可以為企業節省資金。
第二,信息化建設有利于提高企業財務管理工作的科學性和規范性。企業的財務管理系統比一般的技術部、營業部等要復雜,其中數據管理、資金管理等系統的工作更是瑣碎復雜,傳統的人工模式經常無可避免地出現紕漏,這成為了企業財務管理的一大“瓶頸”,直接影響到企業的財務管理質量和效率。而實行信息化建設,可以對復雜冗余的財會數據、資料實現自動化錄入,并提高數據信息與資料的安全性,這在很大程度上提高了財務管理工作的科學、規范性。
三、信息化環境下企業財務管理模式的創新策略
1.樹立信息化理念,推進財務管理現代化
財務管理信息化過程不僅是對原有管理思想、管理觀念的轉變,同時也是以信息化理念推進財務管理現代化的過程。信息化經濟高速發展的今天,企業要想在瞬息萬變的經濟市場站穩陣腳,就必須要從思想入手,提高認識,脫離傳統管理模式的束縛,樹立一種全新的、符合經濟發展潮流的良性理念,并用新的理念去貫徹到管理活動的各個環節。在此過程中,企業有關職能部門和人員可以立足企業未來發展規劃,深入探索一套新的、符合企業實際的信息化管理模式,促進財務管理建設的現代化,信息化,為企業經營發展帶來更廣闊的前景。此外,還可以利用數據庫、數據挖掘、人工智能技術獲取財會信息數據,提高財務信息與數據查找的精確度和規范性,從而更好地為各項經濟活動提供優質的服務。
2.推進信息化建設,實現資源共建共享
必須要從財務管理體系建設入手,推進網絡信息化建設,才能使財務管理建設體系更具前瞻性、科學性、合理性,才能最佳發揮財務信息的最佳功效。網絡信息技術為企業財務管理建設提供了良好的陣地,基于網絡技術的財務管理是一種創新型的管理模式,是信息科技與現代化管理的有效整合,其能夠有效地把財務信息資源實現共享,能夠滿足財務、財務部門多方信息需求,是實現財務管理創新的重要途徑。為此,企業應在參照《企業財務準則》要求的基礎上,根據財務部門的實際,結合各部門以及企業的發展需求,制定一個可操作的方案,使財務管理與企業的發展方向、經營目標相一致。此外,相關職能人員還應把財務的核心資源建設作為財務數字化資源建設的核心,根據企業的經營、發展需求,把核心數據資進行數字化加工,建立重點專題數據庫,財務信息數據庫等特色數據庫,實現網絡環境下的財務信息資源共建、共享。
3.完善監督評價體系,規范財務管理信息化建設
為穩步推進企業財務管理信息化建設的發展,解決當前企業分析評價系統不健全、缺少監督體制的問題,企業應建立完善的財務管理監督評價體系,以規范財務管理信息化建設,引領企業走上一條正確而又穩定的發展道路。首先,企業可以確定好一個固定的周期,然后在確定的周期內,對企業的財務數據進行深入核查和分析,而核查的標準應依照國家有關法律法規,以確保財務數據、憑證符合要求和標準。其次,對于錄入信息化管理系統的財務數據,要與原稿進行仔細核對,確保數據的真實性,避免出現賬表誤差問題。此外,還要檢查財務數據的安全性,確保數據信息合理且合法,防止出現紕漏問題。
4.重視人員素質建設,提高管理人員工作意識
信息時代的到來,對企業財務管理工作者的能力素質提出了新的要求。企業要高度重視信息化技術對財務管理工作者所帶來的影響,并加人員素質建設的關注力度,不斷提高他們的信息素養和信息管理能力,以突顯信息化管理優勢,提高財務管理水平。一方面,企業對于新聘進來的員工要制定好高標準的管理方案,并且在新員工上崗前進行統一培訓,不僅要培養他們的工作能力和專業能力,還要定期考核他們的技能,確保他們有足夠的技能勝任財務管理工作。此外,企業還可以通過利用在職學習、短期培訓等合理的形式有針對性、有計劃性、有重點地對管理人員進行全方位培訓,包括:掌握現代化的信息化管理技能,能熟練地利用計算機進行電子文檔、表格處理和數據庫管理等,以提高他們的信息化管理技能。
四、結語
通過全文的分析可以知道,信息化經濟時代背景下,我國企業的財務管理工作呈現出了新的內容和特征。企業必須要意識到社會變更對財務管理工作帶來的影響,脫離傳統管理模式的禁錮,正視信息化建設在企業財務管理應用的重要性,建立科學合理的管理體系,以發揮其在強化資金管理的功效,為企業的可持續發展護航。
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作者簡介:鄭妍,女,陜西子洲人,大學學歷,經濟管理學學士,高級經濟師,曾在黃河上中游管理局綏德治理監督局、黃河上中游管理局財務處擔任過出納、會計、副科長、科長等職,現在黃河上中游管理局核算中心擔任會計,長期以來對基建工程概預算、財務管理、會計實務等有較多的研究,發表過不少研究成果