淺談如何做好農(nóng)村信用合作聯(lián)社檔案管理工作

李鳳梅

摘 要：檔案是人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物，它是以具體內(nèi)容反映社會(huì)活動(dòng)的歷史記錄物，具有很強(qiáng)的記錄性、原始性.但由于受到體制、經(jīng)費(fèi)各方面的束縛，部分農(nóng)村信用聯(lián)社檔案的管理工作還存著一些不足，制約了信用社的發(fā)展。本文對(duì)農(nóng)村信用合作聯(lián)社檔案管理工作的不足之處進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，并提出了相關(guān)的解決措施。

關(guān)鍵詞：信用社；檔案；管理

農(nóng)村信用社檔案管理是指在信用社經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本單位具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，按一定要求進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)整理、統(tǒng)一管理、實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。它能真實(shí)地反映和再現(xiàn)農(nóng)村信用社的歷史面貌及發(fā)展過(guò)程，為農(nóng)村信用社進(jìn)行日常工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提供歷史依據(jù)，對(duì)促進(jìn)農(nóng)村信用社經(jīng)營(yíng)管理及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮著不可忽視的作用。

1 信用社檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 信用社檔案管理服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

對(duì)于農(nóng)村信用社檔案管理，明白我國(guó)的農(nóng)村信用社檔案管理的工作及意義也是重點(diǎn)。我國(guó)的農(nóng)村信用社檔案管理的本質(zhì)是通過(guò)信用社檔案的管理，為農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)文化以及科學(xué)活動(dòng)服務(wù)，這也即是說(shuō)明農(nóng)村信用社檔案管理的本身是不能創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益。這使得我國(guó)農(nóng)村信用社檔案管理沒(méi)有做到基本的服務(wù)。一方面，受到傳統(tǒng)觀念的制約，多數(shù)人認(rèn)為檔案管理工作只是收集、整理、歸檔的簡(jiǎn)單勞動(dòng)，職能部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有足夠重視，大都未引進(jìn)高層次專(zhuān)業(yè)人才任職。另一方面，檔案管理資金的投入、辦公設(shè)備的配備、人員的培訓(xùn)等方面存在不足，導(dǎo)致檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高受到制約，極大影響了工作的發(fā)展與創(chuàng)新。 因此，農(nóng)村信用社檔案管理的工作人員的思想意識(shí)以及服務(wù)的態(tài)度都是極其業(yè)余，還缺少競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)以及求知的意識(shí)，這導(dǎo)致農(nóng)村信用社檔案管理的工作人員知識(shí)缺乏以及知識(shí)落后，不能適應(yīng)現(xiàn)在社會(huì)對(duì)信用社檔案管理的要求。

1.2 信用社檔案管理不夠規(guī)范

對(duì)于我國(guó)的農(nóng)村信用社檔案管理而言，管理工作主要應(yīng)該是表現(xiàn)在對(duì)信用社檔案的收集和整理，信用社檔案的鑒定與保管，還有就是信用社檔案的開(kāi)發(fā)和利用。但是，在對(duì)我國(guó)的信用社檔案管理的實(shí)際操作中，由于管理人員或者對(duì)信用社檔案有資格進(jìn)行管理的工作人員在這方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力的差異的制約，不僅如此，由于信用社檔案管理工作人員的主觀思想的不同，認(rèn)識(shí)在執(zhí)行信用社檔案管理工作時(shí)有所不同，造成信用社檔案管理的差異和不規(guī)范。這主要體現(xiàn)在我國(guó)的信用社檔案的管理制度不健全，檔案的庫(kù)房建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)還有就是信用社檔案管理的業(yè)務(wù)建設(shè)還有檔案的保護(hù)措施都是不規(guī)范的。另外。在農(nóng)村信用社檔案的服務(wù)對(duì)象上也是很為狹隘的。而這些因素的綜合就造成了信用社檔案管理工作的轉(zhuǎn)型工作緩慢，也就是阻礙了我國(guó)的信用社檔案建設(shè)的現(xiàn)代化進(jìn)程，影響了農(nóng)村的各項(xiàng)建設(shè)。

1.3 信用社檔案結(jié)構(gòu)欠合理

對(duì)于農(nóng)村的信用社檔案的管理工作而言，信用社檔案的管理結(jié)構(gòu)也是屬于信用社檔案管理工作的重要部分。我國(guó)目前的信用社檔案館藏結(jié)構(gòu)，門(mén)類(lèi)不全，結(jié)構(gòu)單一以及數(shù)量偏少是最重要的問(wèn)題。不僅如此，在擁有的信用社檔案之中，又有不均衡的現(xiàn)象發(fā)生。這樣導(dǎo)致的后果就是沒(méi)有合理的檔案結(jié)構(gòu)，讓信用社檔案的利用還有開(kāi)發(fā)造成了相當(dāng)大的影響，換句話(huà)說(shuō)，這就是將農(nóng)村信用社檔案的利用幾乎是限制在一個(gè)半封閉的環(huán)境之中，達(dá)不到信用社檔案應(yīng)該發(fā)揮出的作用。

2 提高農(nóng)村信用社檔案管理的措施

2.1 提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

對(duì)檔案管理工作的重視程度是做好檔案工作的關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程序上決定著檔案工作的發(fā)展。然而由于各種原因，使不少領(lǐng)導(dǎo)同志和機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作了解甚少，對(duì)檔案和檔案管理的作用與重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案管理工作理解、關(guān)心和支持不夠，使得檔案管理工作進(jìn)展緩慢，只有加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、健全機(jī)構(gòu)，才能為檔案管理工作提供有力保障。另外，要在人員配備，資金投入，辦公設(shè)備的使用上給予大力支持，真正使檔案管理工作落到實(shí)處。最后，還要加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳，使每一位工作人員對(duì)檔案管理工作的意義和重要性有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，在日常工作中不斷發(fā)揮主觀能動(dòng)性。

2.2 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力

我國(guó)農(nóng)村信用社檔案管理要想與時(shí)代的發(fā)展同步，符合社會(huì)的檔案管理的要求，對(duì)農(nóng)村信用社檔案管理工作人員的培訓(xùn)以及教育這是極其重要的，這也是擁有一批具有現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)以及精湛業(yè)務(wù)技能的信用社檔案管理人才的前提。因此，對(duì)檔案工作人員要搞好專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)常進(jìn)行知識(shí)更新，加大對(duì)現(xiàn)代社會(huì)檔案工作特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)律的研究。從工作實(shí)際出發(fā)，推廣現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，研制開(kāi)發(fā)檔案工作管理軟件，切實(shí)推進(jìn)檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。三是檔案工作人員要具備較強(qiáng)的工作能力，從事檔案工作需要有一定的文字和研究能力，對(duì)檔案資料的編研利用，要求能夠?qū)懽鳎谖淖稚线M(jìn)行加工、整理和編排，沒(méi)有一定的文字功底是做不好的。檔案工作人員的管理能力和協(xié)調(diào)能力，也是十分重要的。這是因?yàn)椋瑱n案工作千端萬(wàn)緒，紛繁雜亂，需要理清思路，科學(xué)安排，同時(shí)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門(mén)的支持，有條不紊的做好日常工作。

2.3 開(kāi)發(fā)利用，創(chuàng)造效益

俗話(huà)說(shuō)的好：“檔案貴在活，而重在于用”。在我們認(rèn)識(shí)中檔案管理人員能做到“熱情、細(xì)致、準(zhǔn)確、迅速”就可算盡心盡責(zé)，很少重視檔案利用信息的反饋。這種坐等上門(mén)的服務(wù)形式已嚴(yán)重影響著檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，阻礙了檔案工作的進(jìn)一步開(kāi)展。農(nóng)村信用社檔案資源是重要的信息資源，開(kāi)發(fā)利用的好就會(huì)創(chuàng)造出社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。農(nóng)村信用社作為農(nóng)村金融的主力軍和聯(lián)系農(nóng)民的金融紐帶，在現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，在建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村這一重大歷史任務(wù)當(dāng)中，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。農(nóng)村信用社通過(guò)建立健全信貸檔案、農(nóng)戶(hù)經(jīng)濟(jì)檔案、企業(yè)信用社檔案等，為信用社做好信貸支農(nóng)服務(wù)提供了第一手綜合資料，從而為農(nóng)民提供了方便、快捷的金融服務(wù)，解決了農(nóng)民“貸款難、貸款繁”的問(wèn)題，也為農(nóng)村信用社的發(fā)展創(chuàng)造了效益。農(nóng)村信用社檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，猶如服務(wù)“三農(nóng)”的活字典，隨時(shí)可以了解有關(guān)農(nóng)戶(hù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況，是否得到農(nóng)村信用社的信貸支持，為服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)發(fā)揮著積極的推動(dòng)作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，要使信用社的檔案管理工作取得長(zhǎng)足發(fā)展，就必須克服工作中存在的一些問(wèn)題，不斷加強(qiáng)重視，健全制度，建立一支專(zhuān)業(yè)知識(shí)強(qiáng)，業(yè)務(wù)知識(shí)精，實(shí)際操作水平過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍。只有這樣，才能滿(mǎn)足新時(shí)期信息化的檔案管理要求，才能不斷提高檔案管理工作的整體水平。

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