高職院校實訓耗材管理系統

彭仁旺

摘 要：提高實訓耗材的使用效率， 降低辦學成本， 管理好耗材是高職院校管理工作的基礎工作， 本文結合高職院校實際， 就如何通過系統給高職院校的實訓耗材管理工作帶來益處提出個人的觀點。

關鍵詞：高職院校；實訓耗材；管理系統

高職院校主要培養技術技能型人才， 在教學中， 必須注重實踐性教學， 加強學生動手能力的培養， 因而， 實訓設備的使用在日常教學成本中占很大部分。

1 物資管理系統設計

物資管理系統的數據庫設計（Database Design）是指對于一個給定的應用環境，構造最優的數據庫模式，建立數據庫及其應用系統，使之能夠有效地存儲數據，滿足各種用戶的應用需求（信息要求和處理要求）。

主要有“耗材基本信息”、“申報詳情單”、“耗材申報單”、“領用詳情單”、“耗材領用單”、“耗材庫存單”、“耗材類型”、“預算總表”、“耗材預算信息”、“耗材入庫單”、“耗材回收單”、“耗材報廢單”等12個主要實體構成，另外還設計了“采購詳情單”和“耗材采購單”兩個實體以作補充用。其中“申報詳情單”與“耗材基本信息”、“申報詳情單”與“耗材申報單”實體之間是1對多的關系，“耗材基本信息”與“耗材類型”、“耗材入庫單”、“耗材回收單”、“耗材報廢單”、“耗材庫存單”實體之間的關系是1對1的關系。

2 系統開發工具

耗材管理管理系統是典型的數據信息管理系統（MIS），其系統開發主要包括軟件前端應用程序的開發以及后臺數據庫的建立和維護等兩個方面。對于系統前端的應用程序，要求界面設計人性化、操作簡單明了、功能齊全等特點，而對于后臺數據庫開發要求數據存儲合理、完整、規則性強并且數據安全，容易備份和還原。

Microsoft Visual Basic.Net由Visual Basic語言演變而來，是一種為高效地生成類型安全和面向對象的應用程序而設計的語言，采用可視化的編程環境，易于開發。實訓耗材管理系統的后臺數據庫采用目前主流的關系型數據庫SQL Server。

根據我實訓教學任務管理規定，實訓耗材的申報審批流程如下圖。系統設計概念：由于本系統屬于多用戶專用系統，因此設計是基于C/S模式，即客戶端/服務器模式。

通過本系統進行實訓耗材的申報。任課教師應在每學期期末申報下學期上課需要用的實訓耗材并提交給教研室主任審核，系統將自動確認庫存是否足夠，如果無需采購，教研室主任審批完畢即可提交給倉管員備案和配料，如需采購，應提交給院系實訓中心主任進行審批，再提交給采購部進行采購。

3 系統用例分析

用例圖定義了系統的功能需求， 它是從系統的外部看系統功能，并不描述系統內部對功能的具體實現。

3.1 系統層次結構

系統采用.Net Framework 作為表示層，業務層采用語言集成查詢（Linq）技術把數據庫映射成DataContext 類對數據庫進行訪問。

3.2 數據庫設計

整個耗材管理系統的核心基礎是數據庫的設計，要使系統穩定高效地運行，必須合理組織數據，并按一定規則將數據關聯起來。

本系統數據庫創建了以下幾個表：Assignment，Catalog，Class，Department， InformationList， Instock， InstockDetail， ItemStock，LendingApplication， LendingApplicationDetail， LendingReturnRecord，Outstock， OutstockApplication， OutstockApplicationDetail，OutstockDetail，PurchaseApplication， PurchaseApplicationDetail，Room，ToolsRequirementDetail， User。

由于使用了.NetFramework 里的Linq 框架作為數據訪問技術，所以應該對數據庫進行映射生成繼承DataContext 的數據類。映射的代碼量非常多，不適宜手動編寫，可使用微軟API 中自帶的工具SQLMetal.exe 進行映射。使用該工具后將自動導出VB 文件，生成數據庫映射類DZXManagement，數據庫表映射類Assignment， Catalog 等。把業務層訪問數據庫的操作映射成為面向對象編程，大大減少了數據訪問編程的難度。

4 申報耗材用例分析

基于C/S架構的高職院校實訓耗材管理系統共有8個用例：

（1）用例名稱：申報耗材。

（2）簡要說明：專業任課教師網上申報填寫實訓耗材。

（3）事件流：①專業任課教師登陸系統點擊申報耗材進入申報耗材界面；②選定系部學院、專業、課程、申報人等；③輸入所需耗材基本信息，也可選擇導入；④若想刪除某記錄，則可勾選該記錄點刪除即可；⑤若想修改某記錄，則可選定該記錄點修改即可；⑥可以查詢申報耗材審批情況；⑦可以按年份、學期查詢專業已申報耗材情況。

（4）非功能需求。

（5）前置條件：登陸申報耗材界面。

（6）后置條件。

（7）擴展點。

（8）優先級。

5 優化實訓耗材日常管理的有效途徑

5.1 加強部門協調，科學制定需求計劃，保障實訓教學

高職院校的實訓耗材從需求、采購、使用、管理等涉及到學院的很多部門和人員，有實訓中心、教務處、財務部、資產部、采購部、倉庫等眾多環節，因此加強部門間的統籌協調，有利于促進耗材采購的順利進行。各教學院系應在每學期初根據教學大綱、教學任務、實訓項目和班級學生人數，結合本系部的預算和庫存情況，提出本學期實訓耗材購置計劃，經系主任審核后，以系為單位報教務處、財務處審查，報院領導審批。

5.2 變分散采購為集中采購，提高采購優勢，降低采購成本

每個學期初各教學部門匯總出本學期的購置計劃，能夠避免分批分頭采購造成的人力物力的浪費，集中采購，形成批量采購，具有價格優勢，爭取主動權，降低進貨成本和物流成本，有利于獲得采購規模效益；集中采購，易于穩定本院與供應商之間的關系，得到供應商在技術開發、貨款結算、售后服務支持等諸多方面的支持與合作。

5.3 運用現代管理手段，完善帳、物管理，提高工作效率

耗材具有數量大，品種多，型號雜，范圍廣等特點，因此耗材的申請、審核、驗收、入庫、領用等環節，運用耗材管理系統，根據實訓項目，建立耗材購置需求計劃數據庫，

然后根據實際需要，按需提交申請。

耗材入庫前必須及時認真組織驗收，驗收時，注意質量的檢查，不得購買假冒偽劣產品或“三無”產品。驗收中發現問題，應立即向供貨方或運輸單位提出，及時辦理退、換或賠補手續。同時及時辦理入庫手續，學院倉庫保管員必須對照審批的耗材購置計劃（含品種、型號規格、數量、單價、總價等內容）組織實訓耗材的驗收，辦理入庫手續。

5.4 加強庫存管理，實時監控，嚴防安全事故

實訓耗材倉庫在其主管領導下開展工作，業務上接受資產管理部門的監督、檢查和指導。各耗材倉庫要本著實事求是、嚴格控制的精神，結合本部門財力和需求量，做到合理儲備，減少積壓。

庫存耗材的保管應做到定位存放、存放有序、帳物相符，便于收發和檢查。資產管理員要加強對庫存耗材的管理，定期進行檢查，嚴防損壞、丟失。對貴重物品應加強集中保管，并應定期進行查對。

參考文獻

[1]周瑞麗，褚小寶.高職院校“集約型”耗材管理模式的建設[J].實驗室研究與探索.2012（08）

[2]魏燕.淺議中職校電子專業實驗室耗材管理[J].才智.2012（32）