高職院校實(shí)訓(xùn)耗材管理系統(tǒng)

彭仁旺

摘 要：提高實(shí)訓(xùn)耗材的使用效率， 降低辦學(xué)成本， 管理好耗材是高職院校管理工作的基礎(chǔ)工作， 本文結(jié)合高職院校實(shí)際， 就如何通過系統(tǒng)給高職院校的實(shí)訓(xùn)耗材管理工作帶來益處提出個(gè)人的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：高職院校；實(shí)訓(xùn)耗材；管理系統(tǒng)

高職院校主要培養(yǎng)技術(shù)技能型人才， 在教學(xué)中， 必須注重實(shí)踐性教學(xué)， 加強(qiáng)學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng)， 因而， 實(shí)訓(xùn)設(shè)備的使用在日常教學(xué)成本中占很大部分。

1 物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（Database Design）是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求（信息要求和處理要求）。

主要有“耗材基本信息”、“申報(bào)詳情單”、“耗材申報(bào)單”、“領(lǐng)用詳情單”、“耗材領(lǐng)用單”、“耗材庫存單”、“耗材類型”、“預(yù)算總表”、“耗材預(yù)算信息”、“耗材入庫單”、“耗材回收單”、“耗材報(bào)廢單”等12個(gè)主要實(shí)體構(gòu)成，另外還設(shè)計(jì)了“采購詳情單”和“耗材采購單”兩個(gè)實(shí)體以作補(bǔ)充用。其中“申報(bào)詳情單”與“耗材基本信息”、“申報(bào)詳情單”與“耗材申報(bào)單”實(shí)體之間是1對(duì)多的關(guān)系，“耗材基本信息”與“耗材類型”、“耗材入庫單”、“耗材回收單”、“耗材報(bào)廢單”、“耗材庫存單”實(shí)體之間的關(guān)系是1對(duì)1的關(guān)系。

2 系統(tǒng)開發(fā)工具

耗材管理管理系統(tǒng)是典型的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)（MIS），其系統(tǒng)開發(fā)主要包括軟件前端應(yīng)用程序的開發(fā)以及后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)等兩個(gè)方面。對(duì)于系統(tǒng)前端的應(yīng)用程序，要求界面設(shè)計(jì)人性化、操作簡單明了、功能齊全等特點(diǎn)，而對(duì)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫開發(fā)要求數(shù)據(jù)存儲(chǔ)合理、完整、規(guī)則性強(qiáng)并且數(shù)據(jù)安全，容易備份和還原。

Microsoft Visual Basic.Net由Visual Basic語言演變而來，是一種為高效地生成類型安全和面向?qū)ο蟮膽?yīng)用程序而設(shè)計(jì)的語言，采用可視化的編程環(huán)境，易于開發(fā)。實(shí)訓(xùn)耗材管理系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用目前主流的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫SQL Server。

根據(jù)我實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)管理規(guī)定，實(shí)訓(xùn)耗材的申報(bào)審批流程如下圖。系統(tǒng)設(shè)計(jì)概念：由于本系統(tǒng)屬于多用戶專用系統(tǒng)，因此設(shè)計(jì)是基于C/S模式，即客戶端/服務(wù)器模式。

通過本系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)訓(xùn)耗材的申報(bào)。任課教師應(yīng)在每學(xué)期期末申報(bào)下學(xué)期上課需要用的實(shí)訓(xùn)耗材并提交給教研室主任審核，系統(tǒng)將自動(dòng)確認(rèn)庫存是否足夠，如果無需采購，教研室主任審批完畢即可提交給倉管員備案和配料，如需采購，應(yīng)提交給院系實(shí)訓(xùn)中心主任進(jìn)行審批，再提交給采購部進(jìn)行采購。

3 系統(tǒng)用例分析

用例圖定義了系統(tǒng)的功能需求， 它是從系統(tǒng)的外部看系統(tǒng)功能，并不描述系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)功能的具體實(shí)現(xiàn)。

3.1 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)采用.Net Framework 作為表示層，業(yè)務(wù)層采用語言集成查詢（Linq）技術(shù)把數(shù)據(jù)庫映射成DataContext 類對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問。

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

整個(gè)耗材管理系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，要使系統(tǒng)穩(wěn)定高效地運(yùn)行，必須合理組織數(shù)據(jù)，并按一定規(guī)則將數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來。

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建了以下幾個(gè)表：Assignment，Catalog，Class，Department， InformationList， Instock， InstockDetail， ItemStock，LendingApplication， LendingApplicationDetail， LendingReturnRecord，Outstock， OutstockApplication， OutstockApplicationDetail，OutstockDetail，PurchaseApplication， PurchaseApplicationDetail，Room，ToolsRequirementDetail， User。

由于使用了.NetFramework 里的Linq 框架作為數(shù)據(jù)訪問技術(shù)，所以應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行映射生成繼承DataContext 的數(shù)據(jù)類。映射的代碼量非常多，不適宜手動(dòng)編寫，可使用微軟API 中自帶的工具SQLMetal.exe 進(jìn)行映射。使用該工具后將自動(dòng)導(dǎo)出VB 文件，生成數(shù)據(jù)庫映射類DZXManagement，數(shù)據(jù)庫表映射類Assignment， Catalog 等。把業(yè)務(wù)層訪問數(shù)據(jù)庫的操作映射成為面向?qū)ο缶幊?，大大減少了數(shù)據(jù)訪問編程的難度。

4 申報(bào)耗材用例分析

基于C/S架構(gòu)的高職院校實(shí)訓(xùn)耗材管理系統(tǒng)共有8個(gè)用例：

（1）用例名稱：申報(bào)耗材。

（2）簡要說明：專業(yè)任課教師網(wǎng)上申報(bào)填寫實(shí)訓(xùn)耗材。

（3）事件流：①專業(yè)任課教師登陸系統(tǒng)點(diǎn)擊申報(bào)耗材進(jìn)入申報(bào)耗材界面；②選定系部學(xué)院、專業(yè)、課程、申報(bào)人等；③輸入所需耗材基本信息，也可選擇導(dǎo)入；④若想刪除某記錄，則可勾選該記錄點(diǎn)刪除即可；⑤若想修改某記錄，則可選定該記錄點(diǎn)修改即可；⑥可以查詢申報(bào)耗材審批情況；⑦可以按年份、學(xué)期查詢專業(yè)已申報(bào)耗材情況。

（4）非功能需求。

（5）前置條件：登陸申報(bào)耗材界面。

（6）后置條件。

（7）擴(kuò)展點(diǎn)。

（8）優(yōu)先級(jí)。

5 優(yōu)化實(shí)訓(xùn)耗材日常管理的有效途徑

5.1 加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)，科學(xué)制定需求計(jì)劃，保障實(shí)訓(xùn)教學(xué)

高職院校的實(shí)訓(xùn)耗材從需求、采購、使用、管理等涉及到學(xué)院的很多部門和人員，有實(shí)訓(xùn)中心、教務(wù)處、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)部、采購部、倉庫等眾多環(huán)節(jié)，因此加強(qiáng)部門間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，有利于促進(jìn)耗材采購的順利進(jìn)行。各教學(xué)院系應(yīng)在每學(xué)期初根據(jù)教學(xué)大綱、教學(xué)任務(wù)、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目和班級(jí)學(xué)生人數(shù)，結(jié)合本系部的預(yù)算和庫存情況，提出本學(xué)期實(shí)訓(xùn)耗材購置計(jì)劃，經(jīng)系主任審核后，以系為單位報(bào)教務(wù)處、財(cái)務(wù)處審查，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.2 變分散采購為集中采購，提高采購優(yōu)勢，降低采購成本

每個(gè)學(xué)期初各教學(xué)部門匯總出本學(xué)期的購置計(jì)劃，能夠避免分批分頭采購造成的人力物力的浪費(fèi)，集中采購，形成批量采購，具有價(jià)格優(yōu)勢，爭取主動(dòng)權(quán)，降低進(jìn)貨成本和物流成本，有利于獲得采購規(guī)模效益；集中采購，易于穩(wěn)定本院與供應(yīng)商之間的關(guān)系，得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作。

5.3 運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，完善帳、物管理，提高工作效率

耗材具有數(shù)量大，品種多，型號(hào)雜，范圍廣等特點(diǎn)，因此耗材的申請(qǐng)、審核、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，運(yùn)用耗材管理系統(tǒng)，根據(jù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，建立耗材購置需求計(jì)劃數(shù)據(jù)庫，

然后根據(jù)實(shí)際需要，按需提交申請(qǐng)。

耗材入庫前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)，注意質(zhì)量的檢查，不得購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即向供貨方或運(yùn)輸單位提出，及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。同時(shí)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，學(xué)院倉庫保管員必須對(duì)照審批的耗材購置計(jì)劃（含品種、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等內(nèi)容）組織實(shí)訓(xùn)耗材的驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)。

5.4 加強(qiáng)庫存管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控，嚴(yán)防安全事故

實(shí)訓(xùn)耗材倉庫在其主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，業(yè)務(wù)上接受資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。各耗材倉庫要本著實(shí)事求是、嚴(yán)格控制的精神，結(jié)合本部門財(cái)力和需求量，做到合理儲(chǔ)備，減少積壓。

庫存耗材的保管應(yīng)做到定位存放、存放有序、帳物相符，便于收發(fā)和檢查。資產(chǎn)管理員要加強(qiáng)對(duì)庫存耗材的管理，定期進(jìn)行檢查，嚴(yán)防損壞、丟失。對(duì)貴重物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管，并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。

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