工程物資管理及成本控制

林濤?方思遠(yuǎn)

摘 要：針對(duì)工程物資管理工作來(lái)說，其包含的內(nèi)容是比較多的，不僅包括項(xiàng)目建設(shè)，另外還包括成本管理和安全監(jiān)督等。但針對(duì)工程建設(shè)來(lái)說，最主要的管理內(nèi)容是物資和成本，因此，要從根本上提升工程項(xiàng)目建設(shè)效益，必須加強(qiáng)工程物資管理，還要加大成本控制力度，從根本上落實(shí)資源優(yōu)化配置工作，在減少工程建設(shè)成本和費(fèi)用的基礎(chǔ)上提升企業(yè)整體效益。

關(guān)鍵詞：工程物資；管理；成本控制

但在我國(guó)很多行業(yè)當(dāng)中，其內(nèi)部監(jiān)管技術(shù)還不成熟，導(dǎo)致一系列內(nèi)部管理問題出現(xiàn)。只有從根本上提升物資管理效率和成本控制效率，才能從根本上提升企業(yè)發(fā)展效益。所以，深入分析工程物資管理和成本控制有效措施十分必要。

1 物資管理的重要性

所謂市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，意味著企業(yè)的生產(chǎn)必須圍繞市場(chǎng)轉(zhuǎn)，市場(chǎng)需要什么就生產(chǎn)什么，用戶需要什么就提供什么。在這種情況下，物資管理的有效性就顯得特別重要。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，可以做到” 兵馬未動(dòng)，糧草先行”，提早備足備好物料，提前加工生產(chǎn)所需的計(jì)劃產(chǎn)品。而現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈，尤其在市場(chǎng)占有初期，情況更是瞬息萬(wàn)變。因此企業(yè)必須對(duì)市場(chǎng)有充分的信息把握，尋找可能的用戶，一旦雙方達(dá)成意向，就得在較短的時(shí)間內(nèi)，以最快的速度提供滿足用戶需求的樣品或產(chǎn)品。否則，市場(chǎng)很可能就會(huì)被別人占領(lǐng)。這樣就給物資的管理提出了更高的要求。要在短期內(nèi)及時(shí)準(zhǔn)確地做好物資保障供應(yīng)以滿足企業(yè)生產(chǎn)急需，首先，物資管理工作要做到高效有序運(yùn)行，忙而不亂。其次，選擇較好的供應(yīng)商，以積極支持和配合我方生產(chǎn)所需。根據(jù)企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)的經(jīng)驗(yàn)和用戶要求，一般每種產(chǎn)品必須有二家或以上供應(yīng)商供貨，以確保企業(yè)生產(chǎn)所需，同時(shí)還可以具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2 物資管理控制

為了有效進(jìn)行物資管理控制，必須規(guī)范操作，手續(xù)齊全，確保物資采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉高效。

2.1 供應(yīng)商的選擇認(rèn)定

一般經(jīng)過貨比三家，根據(jù)擇優(yōu)、擇廉、擇近的原則選定供應(yīng)商。在對(duì)不知名的小企業(yè)認(rèn)定時(shí)，由質(zhì)量部牽頭會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)人前去該廠家進(jìn)行考察、評(píng)估，并填寫“分供方質(zhì)量保證能力調(diào)查（審批）表”等，認(rèn)為可以的先進(jìn)行“外購(gòu)、外協(xié)件樣品試制”，樣品試制送檢合格后再轉(zhuǎn)入小批試生產(chǎn)，再送檢合格后即可確定為供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇除了質(zhì)量、價(jià)格及交貨期要求外，服務(wù)態(tài)度也是非常重要的，一旦遇有特殊情況，能很好地配合我們的工作。但這需要在合作一段時(shí)間以后才能發(fā)現(xiàn)哪些供應(yīng)商是比較可靠的，是較好的合作伙伴。有一點(diǎn)值得注意的是，由于我們某些產(chǎn)品的特殊性和質(zhì)量要求較高（如某些外協(xié)產(chǎn)品），因此做起來(lái)比較麻煩。開始可能出現(xiàn)反復(fù)、問題不斷，但在經(jīng)過一段時(shí)間摸索、試驗(yàn)后，逐步掌握了技術(shù)、技巧，熟練起來(lái)，就能使產(chǎn)品質(zhì)量得到提高和穩(wěn)定。實(shí)際上，我們外協(xié)產(chǎn)品的主要供應(yīng)商基本上都是一些較小的企業(yè)或私人企業(yè)，他們雖然比不上那些大企業(yè)，但它服務(wù)態(tài)度好，愿意投入精力為本公司的產(chǎn)品服務(wù)。因此，我們一方面要給他們提標(biāo)準(zhǔn)要求，另一方面，開始時(shí)可能需要花點(diǎn)精力和時(shí)間幫助和指導(dǎo)他們，按照我方要求該怎么做，需要添加哪些設(shè)備和工具等。

2.2 產(chǎn)品價(jià)格認(rèn)定

按照物資管理規(guī)定，一般產(chǎn)品的價(jià)格談判須有二人以上參與（其中一位為部門經(jīng)理），談成后即填寫“價(jià)格確認(rèn)表”，二人簽字后備案。重要的產(chǎn)品或外購(gòu)、外協(xié)合同等須報(bào)總經(jīng)理審批。所有物資采購(gòu)價(jià)格表每年匯總一次并報(bào)總經(jīng)理審批。

2.3 物資庫(kù)存管理

從某種意義上說，有了庫(kù)存才可能有合理的生產(chǎn)系統(tǒng)，沒有庫(kù)存就不能組織通暢的生產(chǎn)過程，不能合理地使用機(jī)器，不能得到經(jīng)濟(jì)的物資處理費(fèi)用，也不能為顧客提供滿意的服務(wù)。一般來(lái)說，生產(chǎn)企業(yè)既是買方又是賣方，如果購(gòu)進(jìn)得多，出去得快，庫(kù)存量就少，資金周轉(zhuǎn)得就快，成本低而效益高，這是理想狀態(tài)。反之，庫(kù)存多就造成物資積壓，資本積壓而成本增加，效益降低，這是企業(yè)所不希望的。那么庫(kù)存量究竟定到什么程度為宜，當(dāng)然是零庫(kù)存最好，但很難作得到。為了實(shí)現(xiàn)有效的管理，必須找到合適的平衡點(diǎn)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和用戶訂貨需求，對(duì)各種不同的相互矛盾的成本進(jìn)行權(quán)衡。

2.4 物資采購(gòu)流程

根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷部門的市場(chǎng)預(yù)測(cè)和估計(jì)，每個(gè)季度下達(dá)一次指令性計(jì)劃，臨時(shí)任務(wù)必須填寫申購(gòu)單并報(bào)總經(jīng)理審批。

這個(gè)過程是不斷循環(huán)、反復(fù)的過程。根據(jù)用戶需要不斷修正、補(bǔ)充訂貨，直至生產(chǎn)任務(wù)完成。如果市場(chǎng)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確，庫(kù)存量就小，庫(kù)存成本就小。

3 成本控制

3.1 采購(gòu)成本占生產(chǎn)總值的比重

一般采購(gòu)成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大，可見降低采購(gòu)成本能對(duì)減少總成本、提高企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生重大影響。因此，企業(yè)的采購(gòu)成本控制是企業(yè)管理中的一個(gè)十分重要的增值環(huán)節(jié)。

3.2 怎樣降低采購(gòu)成本

（1）采購(gòu)人員必須做到能夠隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解市場(chǎng)行情，這樣才能在物資采購(gòu)過程中，隨時(shí)控制成本。另外，材料的供應(yīng)商一般都是經(jīng)過質(zhì)量認(rèn)定、企業(yè)信譽(yù)較高的廠家，經(jīng)過長(zhǎng)期協(xié)作，互相取得信任，價(jià)格應(yīng)該是優(yōu)惠的，但也不能掉以輕心。

（2）降低外協(xié)件的成本同樣重要。外協(xié)產(chǎn)品分為批量和開發(fā)試制產(chǎn)品兩種。開發(fā)試制產(chǎn)品初期因其數(shù)量小，成本自然降不下來(lái)。但隨著產(chǎn)品試制成功，有客戶定貨，開始小批或批量生產(chǎn)，外協(xié)加工成本就該下來(lái)。但降到多少為宜？首先自己應(yīng)該進(jìn)行成本核算：比如加工一個(gè)外協(xié)件，其材料成本大約是多少，人工成本又是多少，應(yīng)該大致有數(shù)，再與外協(xié)廠家談判。談判的結(jié)果要爭(zhēng)取互惠互利、雙贏的局面。就是說，要盡量從談判中獲取對(duì)雙方都有利的最佳結(jié)果。如果你試圖與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，就不能在談判中把供應(yīng)商逼到陪錢或無(wú)利可圖的地步。與此同時(shí)，也不能讓自己過多地讓步。

（3）改變外協(xié)加工材料的采購(gòu)模式。以前由于公司產(chǎn)品的規(guī)模較小，為保證材料采購(gòu)的質(zhì)量，往往一些外加工件的材料都由公司提供給生產(chǎn)廠家。但隨著公司的發(fā)展，產(chǎn)品規(guī)模的擴(kuò)大，材料采購(gòu)數(shù)量的增加，先前的做法已不利于公司的成本控制，需要投入很多人力、財(cái)力等。經(jīng)過與外協(xié)廠家的談判，讓外協(xié)廠家根據(jù)我方生產(chǎn)需要自己采購(gòu)材料備用，我方監(jiān)督執(zhí)行（簽訂采購(gòu)合同書，我方作為第三方簽字蓋章），以保證材料質(zhì)量。開始外協(xié)方也有慣性不肯改變，怕冒風(fēng)險(xiǎn)，還要投入一定的周轉(zhuǎn)金，不過同時(shí)對(duì)他也有方便之處，不用來(lái)回發(fā)料、領(lǐng)料、運(yùn)輸、搬運(yùn)等，節(jié)省了人力、物力，這樣對(duì)雙方都有利。

4 建立監(jiān)控機(jī)制和獎(jiǎng)懲措施

采購(gòu)人員的基本素質(zhì)對(duì)企業(yè)固然非常重要，但不能只靠個(gè)人的覺悟，因?yàn)槿藭?huì)變化的。企業(yè)必須靠有效的監(jiān)控機(jī)制和獎(jiǎng)懲措施制度來(lái)保證，以達(dá)到采購(gòu)成本效益的最大化，并防止在物質(zhì)采購(gòu)過程中物購(gòu)人員可能的損公利私現(xiàn)象的發(fā)生。要加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格的透明度，如發(fā)現(xiàn)可疑點(diǎn)立即進(jìn)行查實(shí)核對(duì)，采取措施防止企業(yè)利益遭受損失。如果采購(gòu)人員工作積極努力，完成任務(wù)較好，通過努力采購(gòu)成本下浮較多或成本節(jié)約較多，公司應(yīng)該考慮給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)和調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性和主動(dòng)性，使采購(gòu)人員能夠感到他所作出的努力得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和一定的回報(bào)，從而更加努力工作。反之，如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員有違法違紀(jì)行為，則視情節(jié)輕重給予必要的處分。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在工程施工管理過程中，物資管理非常重要，物資管理工作量比較大，必須加大物資管理和成本控制力度，保證工程施工規(guī)范化管理工作落實(shí)到位，最終提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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