中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)初探

林玉晶

【摘要】本文以中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)作為研究主題，探討會(huì)計(jì)電算化理論教學(xué)，主要分析用友財(cái)務(wù)軟件教學(xué)的具體情況，以及會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)習(xí)教學(xué)的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】中職 會(huì)計(jì)電算化 教學(xué)

【中圖分類(lèi)號(hào)】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）08-0027-02

會(huì)計(jì)電算化作為中職學(xué)校財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的核心課程之一，具有舉足輕重的作用。它實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)手工記賬到計(jì)算機(jī)記賬的轉(zhuǎn)變，更加準(zhǔn)確、便捷地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、分析、預(yù)測(cè)、和決策。現(xiàn)如今各大中小企業(yè)都已開(kāi)啟會(huì)計(jì)電算化的步伐，利用各種財(cái)務(wù)軟件處理繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)電算化勢(shì)在必行。這也就要求財(cái)務(wù)人員在掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí)，能夠熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的操作技能。中職學(xué)生為了順應(yīng)企業(yè)這一發(fā)展趨勢(shì)，也必須學(xué)好這一課程。

會(huì)計(jì)電算化的特征集中體現(xiàn)在實(shí)踐性、操作性方面，因此，在其理論教學(xué)方面，實(shí)際上已經(jīng)包含了實(shí)踐教學(xué)的方面；只有在中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中實(shí)施理論與實(shí)踐教學(xué)一體化，才能夠真正的推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)；為了更好的理解與應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件與熟練其操作方法，應(yīng)該在理論教學(xué)方面有所改進(jìn)，在實(shí)踐教學(xué)方面增加實(shí)驗(yàn)頻次，加強(qiáng)教學(xué)訓(xùn)練過(guò)程。以下從這些方面進(jìn)行具體的說(shuō)明。

一、會(huì)計(jì)電算化理論教學(xué)

目前，中職學(xué)校一般在第三學(xué)期學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化課程，要求學(xué)生先進(jìn)行財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)，再實(shí)踐性的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化課程。因此，總體上看對(duì)其設(shè)置較少，而且多偏重于理論教學(xué)層面，這種脫節(jié)或者不合理設(shè)置往往讓學(xué)生在畢業(yè)后在實(shí)際工作中很難找到一個(gè)好的切入口來(lái)直接上崗，還需要經(jīng)過(guò)一系列的實(shí)習(xí)與培訓(xùn)才能更好的掌握這門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)，因此，應(yīng)該對(duì)其有一個(gè)全面的認(rèn)知，分析理論教學(xué)方面的不足之處，并真正的將實(shí)踐教學(xué)方面增加，通過(guò)構(gòu)建一體化的理論教學(xué)來(lái)提高會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)水平；另一方面，應(yīng)該從教學(xué)資源、配套設(shè)施、實(shí)訓(xùn)機(jī)房方面做好基礎(chǔ)的硬件資源與軟件資源配置，提高教學(xué)的基礎(chǔ)。

其次，應(yīng)該進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容劃分，如基礎(chǔ)通論環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)實(shí)踐環(huán)節(jié)、專(zhuān)項(xiàng)實(shí)踐環(huán)節(jié)、綜合實(shí)踐環(huán)節(jié)，將中職會(huì)計(jì)電算化理論教學(xué)完善化。具體來(lái)看，可以根據(jù)系統(tǒng)管理模塊、總賬管理系統(tǒng)模塊、電子報(bào)表系統(tǒng)模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、購(gòu)銷(xiāo)存管理模塊和核算管理模塊，來(lái)開(kāi)展理論教學(xué)，并透過(guò)對(duì)每個(gè)模塊的實(shí)踐來(lái)增加理論教學(xué)的理解；另一方面，應(yīng)該注重系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)方面的理論基礎(chǔ)學(xué)習(xí)，對(duì)相關(guān)軟件的安裝、應(yīng)用有一個(gè)全面的總體掌握；另外，應(yīng)該在每個(gè)模塊教學(xué)中，將基本的理論性原理講解清楚，并透過(guò)工作原理、業(yè)務(wù)處理流程、數(shù)據(jù)處理流程、財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化等方面的理論學(xué)習(xí)來(lái)增加學(xué)生對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的深化理解；以電子報(bào)表系統(tǒng)為例，它的最終呈現(xiàn)形式雖然簡(jiǎn)單，但其中牽涉到表格的定義、公式、操作方法、數(shù)據(jù)處理以及編制流程等，所以，在實(shí)際的理論教學(xué)中，應(yīng)該全面、分類(lèi)、具體的將其內(nèi)涵解讀、分析，讓學(xué)生有一個(gè)清楚的認(rèn)知過(guò)程與理論學(xué)習(xí)過(guò)程，并為其進(jìn)一步的實(shí)踐操作與理論反饋奠定基礎(chǔ)。

二、用友財(cái)務(wù)軟件教學(xué)

首先，對(duì)于用友財(cái)務(wù)軟件的安裝，目前電腦多采用XP系統(tǒng)，其安裝可以采用光盤(pán)形式，也可以采用下載軟件安裝包的形式，一切依具體情況而定，這方面對(duì)于現(xiàn)代經(jīng)常應(yīng)用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件功能的學(xué)生而言，比較容易；但在教學(xué)中，教師可以通過(guò)實(shí)際的演示或者U盤(pán)下載為學(xué)生安裝該軟件提供便利。目前來(lái)看，由于軟件版本升級(jí)比較快，而且，在更新中往往增添新的內(nèi)容，因此，在教學(xué)中，當(dāng)看到軟件應(yīng)用出現(xiàn)一些限制性因素時(shí)，應(yīng)該意識(shí)到版本更新問(wèn)題；另一方面，就是教學(xué)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)修改、惡意破壞問(wèn)題，這方面可以選擇數(shù)據(jù)恢復(fù)或更新中通過(guò)系統(tǒng)服務(wù)方面的總賬工具來(lái)解決；另外，就是權(quán)限的問(wèn)題，教師教學(xué)中，往往需要采用做備份，保存并進(jìn)行權(quán)限限制，減少可能性的數(shù)據(jù)損壞。還有諸如，在計(jì)算機(jī)上新建賬套時(shí)的建賬問(wèn)題，同一資料重復(fù)使用或同時(shí)使用時(shí)的“操作員已存在”的問(wèn)題、出納簽字功能缺少符合條件憑證的問(wèn)題等；對(duì)于此類(lèi)問(wèn)題解決也有對(duì)應(yīng)的方法，如賬號(hào)的密碼設(shè)置、實(shí)施編號(hào)處理等。以用友ERP-U8為例，對(duì)于數(shù)據(jù)源配置中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的解決。安裝成功后，重啟計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)源實(shí)現(xiàn)配置，但在“數(shù)據(jù)庫(kù)”后需要對(duì)服務(wù)器計(jì)算機(jī)名進(jìn)行輸入，這屬于安裝方面的故障，通常只需在“我的電腦——屬性——系統(tǒng)屬性——計(jì)算機(jī)名——完整的計(jì)算機(jī)名稱(chēng)”后的字符輸入即可。總之，學(xué)生在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，不僅僅要懂得基本的會(huì)計(jì)做賬流程，還要懂得處理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之外的問(wèn)題，以確保會(huì)計(jì)電算化的順利進(jìn)行。

其次，就是對(duì)于用友財(cái)務(wù)軟件的教學(xué)問(wèn)題。在用友財(cái)務(wù)軟件教學(xué)中，基本上只需要按照教學(xué)資料以及軟件應(yīng)用說(shuō)明即可。但是，需要注意的問(wèn)題集中體現(xiàn)在對(duì)一些常見(jiàn)問(wèn)題分析與解決，除了上面說(shuō)的幾個(gè)基本的常識(shí)性的使用中會(huì)遇到的問(wèn)題之外，還需要學(xué)習(xí)并解決其它常見(jiàn)問(wèn)題，以推動(dòng)教學(xué)的順利開(kāi)展。比如，對(duì)于企業(yè)設(shè)定賬套主管、會(huì)計(jì)、出納方面的角色、權(quán)限等問(wèn)題。通常會(huì)有總賬模塊，當(dāng)選擇制單序時(shí)控制參數(shù)，做好憑證編號(hào)后，就可以進(jìn)行應(yīng)收賬款模塊學(xué)習(xí)；通常情況下，能夠透過(guò)ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)課程進(jìn)行學(xué)生分組，開(kāi)展具體教學(xué)。再如，建賬日期的改動(dòng)、新年度賬的建立、年度賬的結(jié)轉(zhuǎn)等，都可以用友ERP財(cái)務(wù)軟件建立一個(gè)賬套后，建立起若干年度賬，再進(jìn)行模擬練習(xí)；通常的練習(xí)中為了方便，多采用月度、季度賬進(jìn)行一系列的實(shí)驗(yàn)練習(xí)；另外，為了讓學(xué)生更好的掌握操作方法，可以通過(guò)設(shè)置多重障礙，讓學(xué)生以解決問(wèn)題的途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)障礙解除，不僅可以減少學(xué)生的惰性，還可以增加教學(xué)的多樣性。

三、會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)習(xí)教學(xué)

首先，在會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)習(xí)教學(xué)方面，包括實(shí)習(xí)環(huán)境模擬、道具仿真化、會(huì)計(jì)操作電算化、教學(xué)手段先進(jìn)化；具體來(lái)看，就是要求按照一般的會(huì)計(jì)工作，進(jìn)行崗位劃分，如出納、制單、審核、記賬、成本核算、主管等；當(dāng)劃分好流程后，利用象征法，建立或代表每一個(gè)財(cái)務(wù)科組開(kāi)展角色模仿；然后，對(duì)應(yīng)的配置完備的會(huì)計(jì)道具，如算盤(pán)、點(diǎn)鈔紙、日記賬、增值稅、科目匯總表、支付證明單據(jù)、轉(zhuǎn)賬憑證、各種明細(xì)分類(lèi)賬等；再進(jìn)行具體的操作，根據(jù)實(shí)際中的手工、電算化結(jié)合模式，在每個(gè)崗位上進(jìn)行手工道具設(shè)置、會(huì)計(jì)電算化軟件，從而進(jìn)行實(shí)習(xí)、相互參照、印證與操作能力訓(xùn)練；在這種實(shí)習(xí)模擬中，要求配備各項(xiàng)輔助性的教學(xué)工具，比如，投影機(jī)、視頻展示臺(tái)、專(zhuān)業(yè)微機(jī)、聲像設(shè)備等。從而讓實(shí)習(xí)模擬做到逼真、直觀、精準(zhǔn)、有模有樣。

其次，應(yīng)該在練習(xí)熟練的基礎(chǔ)上，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)模擬的操作，這要求先進(jìn)的教學(xué)工具，在這方面，應(yīng)該有教師控制臺(tái)，具備較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，對(duì)軟件的熟練操作技能；然后，在這種實(shí)務(wù)模擬訓(xùn)練的框架內(nèi)，實(shí)施獨(dú)立式實(shí)習(xí)、分崗位輪流實(shí)習(xí)結(jié)合的模式，讓學(xué)生一方面，掌握會(huì)計(jì)流程程序，一方面能夠真正的做到能力的訓(xùn)練與認(rèn)知度的提升；并設(shè)置相應(yīng)的評(píng)估考核，教師對(duì)學(xué)生的表現(xiàn)、認(rèn)知情況、操作能力、參與積極性等進(jìn)行綜合評(píng)估；還可以通過(guò)小組式的任務(wù)劃分，提高在分崗位實(shí)習(xí)后的合作能力訓(xùn)練；另外，就是應(yīng)該將初級(jí)與中級(jí)電算化管理操作相結(jié)合，通過(guò)由簡(jiǎn)單到難的模擬順序，漸漸讓學(xué)生掌握復(fù)雜的模擬操作、全流程操作，從而完成會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)式學(xué)習(xí)與模擬實(shí)習(xí)訓(xùn)練，提高理論與實(shí)踐能力。

結(jié)束語(yǔ)

總之，對(duì)于中職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生而言，正處于新的信息時(shí)代，因而需要做到與時(shí)俱進(jìn)、因時(shí)制宜，真正的將會(huì)計(jì)電算化的理論、實(shí)踐操作方法全面掌握，從而提高對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)能力與素質(zhì)，以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展與人才需求；另一方面，會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)應(yīng)該盡可能的采用案例教學(xué)法，以及與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合，通過(guò)實(shí)際工作中的人員的經(jīng)驗(yàn)傳授與交流，來(lái)讓學(xué)生與社會(huì)實(shí)踐有一個(gè)溝通的渠道，并獲得真正的認(rèn)知，減少因?qū)W校的理想化、理論式教學(xué)而讓學(xué)生畢業(yè)后一無(wú)去處，找不到專(zhuān)業(yè)對(duì)口的工作等，從而真正實(shí)現(xiàn)中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的人才培養(yǎng)目標(biāo)，為社會(huì)做出具體貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉忠玉.會(huì)計(jì)信息化：21世紀(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展大趨勢(shì)[J].財(cái)經(jīng)問(wèn)題研究，2015（8）.