中職會計電算化教學初探

林玉晶

【摘要】本文以中職會計電算化教學作為研究主題，探討會計電算化理論教學，主要分析用友財務軟件教學的具體情況，以及會計電算化模擬實習教學的問題。

【關鍵詞】中職 會計電算化 教學

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）08-0027-02

會計電算化作為中職學校財會專業(yè)學生的核心課程之一，具有舉足輕重的作用。它實現(xiàn)了會計手工記賬到計算機記賬的轉(zhuǎn)變，更加準確、便捷地進行財務數(shù)據(jù)的記錄、分析、預測、和決策。現(xiàn)如今各大中小企業(yè)都已開啟會計電算化的步伐，利用各種財務軟件處理繁雜的財務數(shù)據(jù)，會計電算化勢在必行。這也就要求財務人員在掌握會計專業(yè)知識的同時，能夠熟練掌握會計電算化的操作技能。中職學生為了順應企業(yè)這一發(fā)展趨勢，也必須學好這一課程。

會計電算化的特征集中體現(xiàn)在實踐性、操作性方面，因此，在其理論教學方面，實際上已經(jīng)包含了實踐教學的方面；只有在中職會計電算化教學中實施理論與實踐教學一體化，才能夠真正的推動會計電算化教學；為了更好的理解與應用會計電算化的相關軟件與熟練其操作方法，應該在理論教學方面有所改進，在實踐教學方面增加實驗頻次，加強教學訓練過程。以下從這些方面進行具體的說明。

一、會計電算化理論教學

目前，中職學校一般在第三學期學習會計電算化課程，要求學生先進行財會專業(yè)的基礎會計、財務會計學習，再實踐性的學習會計電算化課程。因此，總體上看對其設置較少，而且多偏重于理論教學層面，這種脫節(jié)或者不合理設置往往讓學生在畢業(yè)后在實際工作中很難找到一個好的切入口來直接上崗，還需要經(jīng)過一系列的實習與培訓才能更好的掌握這門專業(yè)技術，因此，應該對其有一個全面的認知，分析理論教學方面的不足之處，并真正的將實踐教學方面增加，通過構(gòu)建一體化的理論教學來提高會計電算化的教學水平；另一方面，應該從教學資源、配套設施、實訓機房方面做好基礎的硬件資源與軟件資源配置，提高教學的基礎。

其次，應該進行教學內(nèi)容劃分，如基礎通論環(huán)節(jié)、基礎實踐環(huán)節(jié)、專項實踐環(huán)節(jié)、綜合實踐環(huán)節(jié)，將中職會計電算化理論教學完善化。具體來看，可以根據(jù)系統(tǒng)管理模塊、總賬管理系統(tǒng)模塊、電子報表系統(tǒng)模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、購銷存管理模塊和核算管理模塊，來開展理論教學，并透過對每個模塊的實踐來增加理論教學的理解；另一方面，應該注重系統(tǒng)技術架構(gòu)方面的理論基礎學習，對相關軟件的安裝、應用有一個全面的總體掌握；另外，應該在每個模塊教學中，將基本的理論性原理講解清楚，并透過工作原理、業(yè)務處理流程、數(shù)據(jù)處理流程、財務系統(tǒng)初始化等方面的理論學習來增加學生對于會計電算化的深化理解；以電子報表系統(tǒng)為例，它的最終呈現(xiàn)形式雖然簡單，但其中牽涉到表格的定義、公式、操作方法、數(shù)據(jù)處理以及編制流程等，所以，在實際的理論教學中，應該全面、分類、具體的將其內(nèi)涵解讀、分析，讓學生有一個清楚的認知過程與理論學習過程，并為其進一步的實踐操作與理論反饋奠定基礎。

二、用友財務軟件教學

首先，對于用友財務軟件的安裝，目前電腦多采用XP系統(tǒng)，其安裝可以采用光盤形式，也可以采用下載軟件安裝包的形式，一切依具體情況而定，這方面對于現(xiàn)代經(jīng)常應用計算機及相關軟件功能的學生而言，比較容易；但在教學中，教師可以通過實際的演示或者U盤下載為學生安裝該軟件提供便利。目前來看，由于軟件版本升級比較快，而且，在更新中往往增添新的內(nèi)容，因此，在教學中，當看到軟件應用出現(xiàn)一些限制性因素時，應該意識到版本更新問題；另一方面，就是教學中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)修改、惡意破壞問題，這方面可以選擇數(shù)據(jù)恢復或更新中通過系統(tǒng)服務方面的總賬工具來解決；另外，就是權限的問題，教師教學中，往往需要采用做備份，保存并進行權限限制，減少可能性的數(shù)據(jù)損壞。還有諸如，在計算機上新建賬套時的建賬問題，同一資料重復使用或同時使用時的“操作員已存在”的問題、出納簽字功能缺少符合條件憑證的問題等；對于此類問題解決也有對應的方法，如賬號的密碼設置、實施編號處理等。以用友ERP-U8為例，對于數(shù)據(jù)源配置中出現(xiàn)問題時的解決。安裝成功后，重啟計算機數(shù)據(jù)源實現(xiàn)配置，但在“數(shù)據(jù)庫”后需要對服務器計算機名進行輸入，這屬于安裝方面的故障，通常只需在“我的電腦——屬性——系統(tǒng)屬性——計算機名——完整的計算機名稱”后的字符輸入即可。總之，學生在學習會計電算化過程中，不僅僅要懂得基本的會計做賬流程，還要懂得處理各種財務數(shù)據(jù)之外的問題，以確保會計電算化的順利進行。

其次，就是對于用友財務軟件的教學問題。在用友財務軟件教學中，基本上只需要按照教學資料以及軟件應用說明即可。但是，需要注意的問題集中體現(xiàn)在對一些常見問題分析與解決，除了上面說的幾個基本的常識性的使用中會遇到的問題之外，還需要學習并解決其它常見問題，以推動教學的順利開展。比如，對于企業(yè)設定賬套主管、會計、出納方面的角色、權限等問題。通常會有總賬模塊，當選擇制單序時控制參數(shù)，做好憑證編號后，就可以進行應收賬款模塊學習；通常情況下，能夠透過ERP沙盤模擬實驗課程進行學生分組，開展具體教學。再如，建賬日期的改動、新年度賬的建立、年度賬的結(jié)轉(zhuǎn)等，都可以用友ERP財務軟件建立一個賬套后，建立起若干年度賬，再進行模擬練習；通常的練習中為了方便，多采用月度、季度賬進行一系列的實驗練習；另外，為了讓學生更好的掌握操作方法，可以通過設置多重障礙，讓學生以解決問題的途徑來實現(xiàn)障礙解除，不僅可以減少學生的惰性，還可以增加教學的多樣性。

三、會計電算化模擬實習教學

首先，在會計電算化模擬實習教學方面，包括實習環(huán)境模擬、道具仿真化、會計操作電算化、教學手段先進化；具體來看，就是要求按照一般的會計工作，進行崗位劃分，如出納、制單、審核、記賬、成本核算、主管等；當劃分好流程后，利用象征法，建立或代表每一個財務科組開展角色模仿；然后，對應的配置完備的會計道具，如算盤、點鈔紙、日記賬、增值稅、科目匯總表、支付證明單據(jù)、轉(zhuǎn)賬憑證、各種明細分類賬等；再進行具體的操作，根據(jù)實際中的手工、電算化結(jié)合模式，在每個崗位上進行手工道具設置、會計電算化軟件，從而進行實習、相互參照、印證與操作能力訓練；在這種實習模擬中，要求配備各項輔助性的教學工具，比如，投影機、視頻展示臺、專業(yè)微機、聲像設備等。從而讓實習模擬做到逼真、直觀、精準、有模有樣。

其次，應該在練習熟練的基礎上，進行會計電算化實務模擬的操作，這要求先進的教學工具，在這方面，應該有教師控制臺，具備較高的計算機應用水平，對軟件的熟練操作技能；然后，在這種實務模擬訓練的框架內(nèi)，實施獨立式實習、分崗位輪流實習結(jié)合的模式，讓學生一方面，掌握會計流程程序，一方面能夠真正的做到能力的訓練與認知度的提升；并設置相應的評估考核，教師對學生的表現(xiàn)、認知情況、操作能力、參與積極性等進行綜合評估；還可以通過小組式的任務劃分，提高在分崗位實習后的合作能力訓練；另外，就是應該將初級與中級電算化管理操作相結(jié)合，通過由簡單到難的模擬順序，漸漸讓學生掌握復雜的模擬操作、全流程操作，從而完成會計電算化的系統(tǒng)式學習與模擬實習訓練，提高理論與實踐能力。

結(jié)束語

總之，對于中職財務會計專業(yè)的學生而言，正處于新的信息時代，因而需要做到與時俱進、因時制宜，真正的將會計電算化的理論、實踐操作方法全面掌握，從而提高對會計專業(yè)的專業(yè)能力與素質(zhì)，以適應當前企業(yè)發(fā)展與人才需求；另一方面，會計電算化的教學應該盡可能的采用案例教學法，以及與企業(yè)進行聯(lián)合，通過實際工作中的人員的經(jīng)驗傳授與交流，來讓學生與社會實踐有一個溝通的渠道，并獲得真正的認知，減少因?qū)W校的理想化、理論式教學而讓學生畢業(yè)后一無去處，找不到專業(yè)對口的工作等，從而真正實現(xiàn)中職會計電算化教學的人才培養(yǎng)目標，為社會做出具體貢獻。

參考文獻：

[1]劉忠玉.會計信息化：21世紀財務會計發(fā)展大趨勢[J].財經(jīng)問題研究，2015（8）.