自主開發教學管理系統的研究與實踐

胡一梅 左小紅 郭靜

摘要：高校考核評價管理實施過程是一個持續的過程，有效的考核評估管理系統信息化建設將實現對教職員工參與日常教學、管理工作、師資隊伍建設等工作的成效考核和管理，從而提高高校教學管理能力和效率，提高數據共享和互操作性，為管理和決策提供及時有效的數據。

關鍵詞：教學管理;系統;信息化建設

中圖分類號：G647 ? ? 文獻標志碼：A ? ? 文章編號：1674-9324（2016）40-0125-02

我院以往對教職員工參與日常教學、管理工作、師資隊伍建設等工作響應及成效進行考核和管理均采用手工方式，再使用Excel、word等辦公軟件來處理業務數據，在一定程度上增加了管理人員的工作量。為了提高管理能力和效率，我院自主開發了一套教學管理系統，根據學院日常工作業務需要引入數據庫管理軟件，使業務數據能錄入、查詢、統計和自動評分，與人工審核評分相結合，采用web形式提高了數據共享和互操作性，建立了有效的考核評估管理實施系統。

一、高校教學管理目前面臨的危機

（一）理念陳舊，缺乏先進的教學管理體系

目前大部分高校仍然按照原有的管理定式，通過教務處或其他行政部門統一控制學校資源，統籌實施教學管理。教學任務下放到院系后再分配到各教研室，而教研室主要由教研室主任和秘書來完成教學任務的分配，無法考核每位任教教師，責任劃分不清，責任主體不明，推進分層目標管理體系困難。同時，我校大部分教師同時承擔著臨床工作，醫、教、研三項工作難以劃分清楚，教學管理執行力較弱，難以通過執行制度起到規范教學過程的效果[1]。

（二）教學質量管理的形式化問題嚴重

教學質量監控體系薄弱，教學質量管理形式化問題多，主要表現在：一是教學質量管理更多體現了管理和被管理的關系，教師、學生參與程度低[2]。從管理者角度主導整個教學質量管理過程，教師和學生只是被動地執行管理者的指示，毫無積極性。二是現有職稱評審制度多與科研成果掛鉤，對教學要求不高或幾乎沒要求，使教師把精力投于申報課題而不是教學，導致教授幾乎不上課，年輕教師大量上課的異象，嚴重影響了教師提高教學質量的積極性和責任感[3]。

（三）教學管理隊伍人員缺乏，梯隊建設差

各大高校，特別是醫學院校中教學管理隊伍建設的現狀不容樂觀：一是對管理工作特點認識不足，領導重視不夠。教學管理大部分為事務性工作，工作量大，重復性工作多，但工作難度不大，技術含量要求不高，因此高學歷的人才不容易穩定下來，很容易分流到醫院臨床科室。但是，教學改革與研究需要高學歷的人才，因此教學管理隊伍建設不夠。二是職稱晉升主要還是與科研相關，管理做的好不好與專業化不掛鉤，嚴重影響了從事教學管理研究的主動性和積極性。三是教學管理人員發展通道狹隘。教學管理工作本身瑣碎而繁重，責任重大，但工作成果不容易顯現，分配制度上缺乏相應的補償措施，不容易看到發展的前景，教學管理人員隊伍缺乏。

二、教學管理信息化建設的急迫要求

在“互聯網+”、“大數據時代”觀念的影響下，高水平的信息技術己經成為拓展人類能力的創造性工具。近年來，高校的建設越來越重視數字化開發，信息化規模不斷擴大，掌握并應用互聯網技術能夠更快、更好地進行教學管理，目前是否開展數字化管理己經成為衡量高校教學管理質量的重要標志。

（一）教學管理的信息化建設將推動教學管理自動化和資源共享化建設

通過教學管理信息化平臺建設，可以將手工操作的教學管理活動轉移到以現代信息技術為基礎的管理層面上，有利于統一標準、統一處理數據，實現了教學管理的規范化，避免了以往教學管理人為因素造成的隨意性和不準確性。同時，由于收集的數據能自動處理生成各種表格，可以得出有利的大數據分析結果，因此各大院校之間的教學管理資源共享化才能更加有效的實現。

（二）教學管理信息化建設適應不斷擴大的高校辦學規模

隨著高校數量和規模的不斷膨脹，管理的難度越來越大，復雜程度越來越高。特別是在現有學分制管理制度下，教學管理的事務性工作急速增長，工作量成倍增加，只靠手工計算的方法已經完全無法應對，連普通的排列課表都無法實現，因此龐大的招生規模要求現代化的先進管理手段與之配套。只有教務管理信息化水平的不斷提高，才能大大促進學分制的成熟和完善。

（三）教務管理信息化建設促進了教學管理過程的規范化和科學化

信息化的教學管理系統保證了教學工作高效運轉，有利于教學管理人員及時進行工作協調和質量考核，將教學管理推向了規范化，大大縮減了教學管理人員事務性的煩瑣工作，加快了科學化管理過程，充分實現了教務管理的職能，有助于提高教務管理工作效率，減輕教務工作者的勞動強度，使教學管理人員能夠將更多精力投入到對教學質量的監控環節中去。

三、我院結合已有考試系統等數據化建設工程的基礎，自主搭建一個現代化的信息管理平臺

考核評價管理系統中采用動態配置權限技術，適應用戶權限管理的需求，為系統的二次開發提供良好的開放接口。對用戶在不同的功能模塊中均能動態配置，實現了用戶對應模塊權限可配置的自定義要求。

1.系統管理：管理員可進行教研室管理、菜單管理、用戶管理、角色管理、權限分配、個人賬戶管理。

2.業務管理功能：學院教學秘書可進行考核項目管理、考核任務發布、復審打回、參數配置、資料審核評價、查詢統計（已提交、未提交、按各種條件統計）、加分扣分處理。教研室主任可進行資料確認、教研室秘書可進行資料初審打回、向學院提交資料、查詢統計、加分扣分處理。教師（含教研室主任、秘書）可根據任務提交相關資料、查詢統計。

3.其他管理：系統數據庫自動備份、自動評分、郵件提醒自動發送（發布任務、截止日期前、截止日期后）。

四、改革的效果

整個系統以我院為中心，應用服務器和數據庫通過內部網和聯網搭建考核評價系統運行和管理軟硬件環境，可以讓操作者方便快捷地掌握相應技術。采用定義角色和模塊的權限配置，實現了對各類用戶權限的動態管理，使系統在后續開發和功能拓展中具有良好的擴展性。我們從2014年應用至今，教研室接受和上交教學任務，以無紙化辦公為主，大大提高了教學管理工作者的工作效率，能夠讓我們更有效的監控教學質量。同時，根據系統數據導出對教研室日常工作和特色工作的績效評分，進行嚴格的優秀教研室和教學秘書評選工作，為教學質量的提高也提供了保障依據。

五、結論

隨著信息技術的高速發展，信息化建設是必須不斷完善的一項重要改革措施。改革是一個漫長的過程，技術的發展也會隨著整體社會要求的發展而發生變化。但是，我們必須確定的是日益完善的信息化建設勢必會提高我們的教學質量，因此對這項的改革和投入是十分必要的。最后，為了該系統能夠不斷擴展功能，適用于各級各類教學管理部門，我們將平臺建設做得更寬更強，不斷將系統的應用推廣、發展和利用。

參考文獻：

[1]張韻鈞.本科院校教務管理工作的優化[J].管理縱橫，2014，（14）：141.

[2]李志敏.利用計算機網絡技術建立有效的教學管理模式[J].高等教育在線，2015，（832）：153.

[3]廖全明.新建本科院校教學管理挑戰與服務型教學體系的構建[J].國家教育行政學院學報，2015，（12）：46-50.