關于ERP環境下

張燕

摘要：ERP（企業資源計劃）是一種供應鏈的管理思想以及應用計算機技術的管理系統，其以系統化的管理思想為企業決策提供運行管理平臺。在ERP環境下，企業的各項管理事務都將變得更加簡單和高效，財務會計工作也不例外。文章主要探討了關于ERP環境下財務會計信息系統內部控制的優化策略，旨在更好地運用ERP系統來進行企業財務會計工作，提高企業財務會計工作效率，促進企業整體發展。

關鍵詞：EKP；企業資源計劃；財務會計：信息系統：內部控制：優化策略

ERP全程為企業資源計劃，它是由美國高德納咨詢公司于1990年所提出的一種集信息技術與管理思想于一身的管理系統，它通過信息整合技術將企業內各部門聯系起來，是一種現代企業的管理運行模式。ERP產生的背景是現代企業管理需求的不斷提升及企業管理理論的不斷完善，同時也得益于信息技術的發展和進步。企業傳統的財務會計信息系統內部控制具有很多的缺陷，而利用ERP對其進行優化，可以改善這些缺陷，并以此來防范風險。以下筆者就結合現代企業實際來談談ERP環境下財務會計信息系統內部控制的優化策略。

一、ERP環境下對財務會計信息系統內部控制所產生的影響

（一）方便對會計業務數據處理進行實時控制

企業傳統的財務會計信息系統所采用的是比較單一的軟件系統，但是傳統的財務會計信息系統實時性較差，往往無法及時記錄及處理數據，因此其信息難以與企業中的其他部門對稱，并且也在一定程度上造成了信息閉塞。而在ERP環境下，系統所采用的是更加先進的聯機管理，其數據處理效率較高，可實現對數據處理的實時控制，并運行一系列數據處理流程。可以說，利用ERP所建立的財務會計信息系統是一個整合了企業內部各個業務部門的綜合性系統，企業各部門所產生的各種業務數據都會直接傳送到該系統當中實現實時記錄和整理存儲，而財務部門則可以通過其及時共享到這些數據，并依據這些數據來進行財務分析、總結及審計。ERP提高了企業財務會計工作的決策效率，減少了財務會計人員在決策上面花費的精力，使得他們可以將更多的精力放在財務預算分析工作上面，從而給予企業更多的預算援助，實現對企業業務活動的更好控制。

（二）改變了會計信息數據輸出層次及形式

由于傳統的會計部門信息系統只建立在財務部門內部，所以其數據輸出層次比較少，大多僅限于部門級別，但隨著現代企業的發展及業務活動的不斷增多，原始數據所涉及的部門也在不斷增多，因此傳統的會計部門信息系統已無法滿足其數據輸出要求。而利用ERP所建立的財務會計信息系統的數據輸出涵蓋了所有不同的層次，身為一個綜合性的信息處理系統，它可以實現對不同部門、角度及層次的原始數據的整理存儲，并將多余的數據消除，然后將數據分散到各部門的數據庫當中，使之在各部門當中得到整合。只要所輸入的業務活動的原始數據是完整的，那么無論是其屬性、分類還是匯總的計算，都能夠自動在該系統中完成并及時準確地生成所需求的結果。

（三）提高了財務決策的支持能力

傳統的會計部門信息系統的數據大多都缺乏統一性，比較分散，著想使用這些數據進行決策，就必須先要對它們進行重新處理。而利用ERP所建立的財務會計信息系統可以通過數據倉庫技術將決策所需的大量原始數據從原存儲環境中提取出來，然后將其轉換成為統一的集成信息數據，最后再提供給決策使用，從而形成決策依據，以用于提高企業的經濟效益。通過數據倉庫技術，可以將所有與業務活動相關的數據的采集、處理、存儲及傳送等步驟都通過財務會計信息系統自動完成，并將其直接轉換成為財務數據。

二、ERP環境下財務會計信息系統內部控制的優化策略

（一）加強會計組織職責管理

企業內部環境是財務會計信息系統內部控制實施的基礎。具體來說，企業內部環境指的就是影響和制約企業內部控制制度的建立及運行的各種內部因素，例如企業內部的人力資源政策、會計機構設置、會計組織結構以及資源配置方式等。利用ERP所建立的財務會計信息系統按照業務體系將企業分割成了多個職能部門，并將原本的根據業務功能劃分的企業內部組織結構轉變成為了根據業務流程進行劃分的業務模塊，通過這種形式來進行企業會計核算和會計管理工作，能夠大大提高內部控制效率。不過，由于該形式也在一定程度上改變了企業的內部管理組織形式，所以導致企業內外控制強度增大，因此其對企業的管理力度也提出了更高的要求。對此，在利用ERP建立財務會計信息系統及進行內部控制之時，必須要對人力資源政策、會計機構設置、會計組織結構以及資源配置方式等也進行重新調配與優化設計。在這方面，首先要重新調配企業會計組織的崗位職責與權限，對各財務會計人員的上機操作權限進行明確規定：其次要實施定期輪換崗位制度，從而加強崗位控制：再者還要建立健全會計電算化管理制度、操作管理制度以及系統維護管理制度等，并執行上機登記制度，以確保財務會計信息系統操作的有序性和合理性。

（二）建立健全風險評估機制

利用ERP所建立的財務會計信息系統的內部控制目標是通過計算機信息技術來建設標準化的ERP環境，并遵守國家與企業的相關規章制度，確保財務會計數據的真實性與可靠性以及網絡安全和信息系統的完整性，同時盡量降低人為因素的影響，保障財務會計信息系統與企業內其他各部門系統之間的順暢溝通與良好信息交流。換句話說，就是盡可能地提高財務會計信息系統的內部控制效率，降低其風險。以往在ERP出現以前，企業內各部門之間是相對獨立的關系，整體運營環境比較封閉，因此其風險控制也比較簡單：然而，現如今隨著ERP的出現及應用，在增加了企業內各部門之間聯系的同時，也使得信息系統平臺更加開放、業務流程信息量急劇增加，隨之對其的風險控制也難度更大。在ERP環境下，企業的內部控制系統在很大程度上都是依靠于信息系統，但這大大增加了企業的風險，一旦控制不當，都可能會導致數據被改寫或截獲，并且其風險是難以直觀地觀察到的。所以，在利用ERP建立財務會計信息系統及進行內部控制之時，必須要合理運用風險識別、分析及應對理念與方法來有效測評和處理企業風險，以使企業能夠及時規避各種風險，避免造成損失。

（三）強化內部審計監督及檢查制度

首先，在利用ERP建立財務會計信息系統及進行內部控制之時，要加強對會計信息的監督及對信息化系統的每一個環節的核查與監督，并嚴格審核其程序的合法性：其次，要嚴格審計監督組織內部控制制度的嚴密性，及時發現其弱點，并加以完善：第三，要加快對審計電算化的研發和應用，盡快加強對會計信息化系統的審計和監督：再者，要盡快建立健全財務會計信息系統審計監督體系，成立審計委員會和企業風險管理委員會，加強內部控制評估體系。

三、結語

綜上所述，在ERP環境下，能夠方便對會計業務數據處理進行實時控制，并改變了會計信息數據輸出層次及形式、提高了財務決策的支持能力，而著想優化ERP環境下財務會計信息系統內部控制，就必須要盡快加強會計組織職責管理、建立健全風險評估機制以及強化內部審計監督及檢查制度。