會計信息化視角下的資產盤點制度研究

楊智剛

摘要：隨著21世紀社會進入信息時代_會計信息化應勢而生，會計信息化是一個經濟信息系統，主要提供的是會計信息，它把會計信息與計算機、信息技術結合起來。因此，會計信息化將會帶動會計各方面工作的變化，會計信息化對會計實務的操作更加具有積極的影響。會計實務中資產盤點作為企業財務管理工作會計實務的重要內容，對于了解企業的管理和運行情況具有重要意義。信息化下資產的盤點制度在計算機系統的強大運算能力下，在自動識別技術和網絡傳輸系統的應用下，可以變得越來越輕松、越來越準確。盤點制度的信息化建設是會計信息化建設的重要組成部分，是資產管理的重要保障，能夠推動內部控制制度的有效實施。但是，目前我國企業的資產盤點制度大多數卻還停留在傳統的盤點制度上，沒有跟上信息時代的腳步。信息化下的資產盤點制度對參與人員的素質、計算機軟硬件配置以及制度的設計都有了新的要求，文章介紹了會計信息化的內涵以及資產盤點制度信息化的重要意義，從信息化資產盤點制度建立的作用、原則和內容方面，重點研究了會計信息化下資產盤點制度的完善建議。

關鍵詞：會計信息化；資產盤點；內部控制

一、會計信息化的內涵

（一）會計信息化的含義及特征

1.會計信息化的含義

2013年12月6日，財政部以財會（2013）20號印發的《企業會計信息化工作規范》中指出：會計信息化是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。

從定義上不難看出，會計的信息化是會計與信息技術的結合體，它是在現代信息技術的支持下完成會計活動的學科，充分利用了信息化技術將會計信息進行處理、傳輸和分析。會計信息化涉及多個行業和專業，且內容較為復雜，因此企業的會計信息化建設需要全方位考慮。

2.會計信息化的基本特征

（1）全面性。會計信息化包括會計日常業務、會計處理工具和會計管理。就其知識構成涉及到會計學知識、計算機知識、互聯網科技知識。會計信息化覆蓋了全部會計學和大部分的現代信息學，所以具有全面性的特征。

（2）多元性。會計信息化具有收集信息多元化的特征，通過網絡通信系統收集企業內外各個機構、部門的信息，信息包括貨幣形態信息和非貨幣形態信息，其信息渠道多元化：提供信息的期間多元化，會計信息的提供不再被傳統的會計期間所約束，不僅可以按月、季、年來披露信息，還可以隨機快速的披露所需要的信息，比如周信息、日信息等：處理會計信息的方法多元化，比如固定資產采用直線法計提折舊，如果有需要還可以選用其他的加速折舊方法進行試算，用以比較差異。

（3）兼容性。由于會計信息多元化引起的貨幣形態多樣性，導致獲取會計信息的渠道增多，在處理來源于不同渠道的會計信息時，為了滿足所有操作者的需求，就要求會計信息必須要具有很好的兼容性。

（4）開放性。隨著互聯網技術的日趨成熟和快速發展，會計的信息化建設使得會計信息的開放性逐漸明顯起來，會計信息資源高度共享，信息的查詢可以隨時隨地的通過系統軟件來完成，決策者通過電子窗口就可查詢其所想獲取的信息，了解企業相關業務的發展現狀，制定企業的發展規劃。

（二）信息化在會計領域應用的現狀

我國已經進入會計信息化時代，絕大部分企業的財務都能或多或少的建立信息化系統，會計信息化的普及率還是比較高的，但是，應用水平不是很高。具體表現為：

首先，會計人員的素質不是很高。大多數企業只是將傳統手工記賬模式改成電算化記賬模式，會計只是通過計算機來進行日常核算處理，其他的一些分析、統計、管理工作還要靠人工去處理，這種簡單的電算化并沒有提升會計人員的管理水平。

其次，模塊應用偏核算、少管理。在企業中，“總賬核算”和“報表編制”兩大模塊應用占的比重比較大，基本達到90%左右，而其他應用諸如成本核算、資產管理等模塊應用占的比重較小，更深層次的軟件模塊使用者就更少了。

最后，在信息化制度建設上還存在很大欠缺，傳統的會計制度在信息化下有些不匹配，有些制度的規定對于信息化下的會計是多余的，例如：要求字跡清晰，嚴禁刮擦挖補等，而有些方面卻沒有相應的制度規定，例如：反結賬的相關規定。傳統會計制度和會計信息化還沒有很好的結合，這也就很大程度上阻礙信息化功效的發揮。

二、資產盤點制度信息化的重要意義

（1）資產盤點制度內涵

所謂資產就是由企業過去經營交易或事項形成的，由企業擁有或控制的，預期會給企業帶來經濟利益的資源。從資產的定義我們不難看出，資產是一項很重要的東西，因為它能夠給企業帶來經濟利益，也就是說資產對于一個企業來講是有價值的，是企業經濟活動的重要組成部分，因此，如何保證資產的安全可控，就要靠企業的一個重要工作內容——盤點。資產包括流動資產、固定資產、有形資產、無形資產等等，盤點就是對企業所有資產進行定期或者臨時清查、清點的作業。而為了保證這項作業能夠順利完成，就需要制定相應的制度來加以約束，資產盤點制度就是對資產盤點的目的、范圍、方法和責任進行明確規定的制度規定。

（二）傳統盤點方式及制度存在的缺陷

傳統的資產盤點方式包括實地盤點法、抽查盤點法、技術推算盤點法等，而各個企業也會根據自己企業的資產情況和盤點方法，制定相應的盤點制度。上述傳統盤點方式和制度存在以下缺陷：

第一，傳統的盤點方式費時費力、影響生產、缺乏準確性。由于傳統的盤點多采用手工方式進行，尤其舉行全面資產清查的時候，需要大量人員參與，且需要停產停工，這樣也就影響了企業的生產經營活動，造成經濟損失，而這樣大型的盤點活動一般都在年底進行，年底各部門工作都比較繁重，對待這樣的清查很難全力以赴，做到精準無誤，這也就勢必影響了結果的準確性。

第二，盤點問題的處理不及時。由于傳統盤點耗用時間相對較長，可能會一兩天或更長的時間，對盤點結果的收集、匯總、分析也就比較滯后，發現的問題再去基礎數據中尋找原因，可能由于當時的基礎數據已經丟失或不完整而擱置，或者即使有完整的基礎數據，由于相隔時間較長，需要重新進行核對才能找出原因，再次耗用人力物力，影響盤點的效率。

第三，資產管理制度和內部控制制度功能不健全。資產盤點制度的制定，前提是需要有相關制度為基礎，在非信息化的環境下，其內部控制制度和資產管理制度由于信息傳遞不暢導致流于形式，不能發揮應有的功能，而兩項制度的不健全，很難保證基礎數據的安全與準確，這也導致了盤點制度只能疲于應付，被動執行。

第四，人員素質的問題。非信息化下的會計人員，存在專業知識更新較慢，缺乏計算機應用的基礎知識，且不能夠熟練掌握網絡操作手段的問題，這樣的人員綜合素質不高，對資產管理的信息化建設缺乏先進的理念，對資產的盤點工作沒有建設性的意見，無法確保資產的安全性和數據的準確性，這樣勢必影響企業的信息化進程，阻礙企業的發展。

（三）資產盤，最制度信息化的重要意義

會計信息化是企業競爭力的重要體現，也是會計發展的必然需求，而資產的盤點活動屬于會計的一項重要業務，它使得企業的資產安全得以保證，在全面信息化的會計活動當中盤點信息化是必不可少的，盤點的信息化從很大程度上可以節省人力物力，提高效率，提高準確率，各部門之間緊密聯動，發現問題能夠及時處理，不遺留歷史問題，這樣可以有效的摸清家底，實時掌控資產情況。盤點制度的信息化建設是會計信息化建設的重要組成部分，是資產管理的一個重要保障，它的建立能夠推動內部控制制度的有效實施，為內控提供制度支持。

三、會計信息化下資產盤點制度如何建立

（1）信息化資產盤點制度建立的作用

第一，為信息化資產盤點活動提供制度保障。相關制度的制定能夠規范信息化盤點活動，確保其發展方向的正確性：制度的建立能夠劃分責任區域，明確責任歸屬，防止各部門各崗位相互推諉、相互包庇、隱瞞事實，確保盤點信息的真實性。

第二，提高會計人員在資產盤點業務中的各項技能。在實現盤點信息化的過程中，會計人員的技能體現在技術水平和管理水平上，而技術水平是關鍵性因素，只有技術水平提高了，管理水平才能提高。信息化資產盤點制度要求參與盤點活動的會計人員，不僅要掌握專業的財務知識，還要學習和掌握資產管理相關知識、計算機應用相關知識，這些對于如何快速有效的識別盤點資產有很大幫助。

第三，提高會計人員的綜合素質。盤點信息化的實現和規范直接受益于會計人員的綜合素質。而我國企業會計人員的綜合素質還有待提高，主要表現在專業技能提升滯后，需要不斷通過專業知識再學習，專業性培訓，以及加強實踐操作，將理論與實踐相結合，不斷提高會計人員的整體素質，有效的保證各項盤點工作的有序規范進行。

第四，健全資產管理的崗位責任制度。盤點信息化的實施，需要企業建立完善的崗位責任制度，以適應會計信息化的發展。管理者在制度的建立上發揮著重要作用，合理的設置每個人的管理權限，使各個崗位都明確各自的職責與責任，通過制度建設提升崗位工作效率，并不斷完善，定期檢查各會計崗位的實際工作效果，不斷完善制度建設。

（二）信息化資產盤點制度建立的原則

1.講求實際原則。企業制度的訂立要從實際對象出發，探求事務的內部聯系及其發展規律性，制定盤點制度，尤其是信息化下的盤點制度，在追求高科技應用的前提就是要掌握事實。企業要根據自己的實際情況和資產管理中的問題制定相應的信息化制度，由于每個企業的實際情況不同，其資產數量、類型、管理水平各有差異，不能照搬其他企業的信息化盤點制度，要根據自身情況和特點進行專門制定。

2.崗位勝任力原則。在盤點信息化制度的制定過程中，要有明確的崗位資格與能力規定，不僅要有本崗位的資格，還要有本崗位的能力，在信息化盤點制度的建立過程中，一定要有明確的與該崗位的能力相關的規定，并要做出進一步的測量和測評，以保證其勝任的能力，同時還要有一定的獎懲措施，這樣才能有的放矢，體現整個制度的可操作性。

3.科學有效原則。信息化盤點制度的建立要有科學合理性和積極有效性，雖然信息化時代大部分工作就交給計算機來處理，但是盤點這一實際的活動，必然需要人工參與，制度的設計就是要提高人工的效率，減少不必要的流程設計，保證生產經營的前提下，科學有效的完成盤點工作。

4.與時俱進原則。企業資產管理中會存在很多問題，制度就是為了解決這些問題而制定的，而事務是發展的，企業是不斷進步的，再好的制度也不是一次制定終身受益的，當情況發生變化以后，問題可能會隨之發生變化，產生新的問題，那么就要及時修改制度，使其保持解決當下實際問題的功能，這樣制度才能在不斷執行的過程中得以完善，這也體現了講求實際的原則。

（三）信息化資產盤點制度建立的內容

信息化下資產盤點制度除了傳統制度內容以外，還應該包括以下內容：

第一，崗位職責的設置。崗位職責中不僅要明確各崗位的責任和勝任力，還要明確各崗位人員的技能要求，包括專業技能和計算機操作技能，符合制度要求的崗位人員才能安排在資產的管理崗位，避免以不熟悉非本專業技能為借口而影響盤點的進度和結果。

第二，盤點工具的使用與技術保障。制度中應明確盤點所使用的工具，信息工具軟硬件的配置標準，以及工具的使用人和維護人的職責，如何操作使用，如何傳輸信息，如何存儲信息，如何保證信息的安全與穩定，這些都需要以制度的形式予以明確。

第三，各部門之間的分工協作。信息化下資產的盤點幾乎是所有部門同時進行的，目的是為了保證資產盤點的準確性和及時性，也為了降低盤點對經營帶來的影響，因此要求盤點制度中規定詳盡的部門分工及職責，明確盤點的時間段范圍，以保證盤點高效有序的進行。

第四，盤點結束后信息的傳遞和使用。對于盤點信息的采集和處理，在規定時間內完成相應的程序，對盤點信息的上報和反饋要做出時間上的規定，并規定盤點處理結果的審查職能，保證盤點工作的及時有效。

第五，內部控制制度的建立。內部控制是為了加強崗位責任，保護資產安全，確保會計信息正確可靠，在盤點工作中組織分工、業務處理、銜接手續和程序安排等方面規定及相互聯系又相互制約的管理制度，目的是為了消除系統風險，避免制度漏洞，內部控制制度可根據企業大小、資產多少等因素量身定制，并運用到資產盤點制度中去。

四、信息化資產盤點制度建立的要求

第一，信息化資產盤點制度的建立要求會計人員具有較高的素養。信息化對企業的影響體現在對會計人員素質的要求上，要求會計人員應不斷全能化，不但要具有專業知識，還要具有管控能力，不但要具有會計知識，還要具有計算機知識和互聯網知識，這也是會計信息化的一個特點。

第二，信息化資產盤點制度對計算機及其軟件系統的要求。信息化下要求對信息的傳輸保證快速和安全，因此對網絡安全和網絡速度有較高的要求，安全的目標就是在各個環節中確保信息不泄露、不丟失、不修改，保證信息的完整性、穩定性、保密性和可用性，對信息的快速傳送能力是檢驗系統工作效率的重要標志。

第三，信息化資產盤點制度要求企業制度健全。盤點制度的建立首先要建立有效的資產管理制度和內部控制制度，三者是相輔相成的，資產管理制度是基礎，盤點制度是有效手段，內部控制制度是可靠保障，當然還要有其他的相關制度予以支持，因此，企業要建立結構合理、科學有效、統一規范、協調一致的制度體系，才能保證其中每一項制度的有效運行。

第四，信息化資產盤點制度的建立要廣泛征求建議。因為資產是實實在在的實物，對其管理最有發言權的還是實際使用部門，在制定盤點制度前要多聽取相關部門相關人員的建議，及時溝通、及時解決疑問，避免在實際盤點過程中遇到阻礙，最終形成的制度要求每個相關部門確認無誤后再執行。

綜上所述，資產盤點工作是一項復雜、繁瑣的工作，需要會計人員的全體參與才能保證其準確性和完整性，信息化在資產盤點工作中的應用，不僅提高了盤點的工作效率，而且還提升了企業的資產管理水平，使得企業在查詢和調用資產信息時更加及時準確。雖然目前真正的實現資產盤點信息化的企業還不普遍，而且在信息化發展道路上還具有一定的困難，但是，隨著科技的進步，人員素質的不斷提高，信息化的應用會涉及到資產盤點工作領域，為現代企業會計工作帶來新的機遇與挑戰。