胡桂梅
摘 要 從實際工作經驗出發,闡述內蒙古建筑職業技術學院圖書館數字化建設現狀,探討高職院校圖書館數字化建設過程中面臨的諸多困難并提出應對策略。
關鍵詞 高職院校;圖書館;數字化建設
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:B
文章編號:1671-489X(2016)04-0076-02
隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的迅速發展,網絡信息管理技術、數字化處理技術已成為國際競爭的焦點,數字式信息資源已經成為知識經濟社會中主要的信息資源載體。而伴隨著數字化和網絡化大潮的推進,作為高校知識的殿堂,傳統圖書館也面臨巨大的沖擊,一個集信息儲藏、加工、交互與傳播于一體的嶄新載體——數字圖書館應勢而生。
近幾年來,我國大部分大型圖書館和高等本科院校的圖書館都在投入大量的人力、物力引進各類數字資源,圖書館的數字資源建設取得很大發展。而高職院校以培養技術型人才為主要目標,強化職業技能的訓練,側重實際應用,因此在理論知識的給予上存在一定的局限性。
1 內蒙古建筑學院圖書館數字化建設現狀
在學院的關心和財力支持下,圖書館逐步配置了相關管理系統、各類型數據庫,改變傳統圖書館服務方式,提高了工作效率,使圖書館建設邁上新的臺階。
局域網的建設和使用 2006年以前,圖書館一直使用大連博菲特信息技術開發中心開發的“文獻管理集成系統”,由于科技的進步,該系統早已落后于時代,給圖書館管理和正常業務開展帶來不少麻煩。圖書館經過多方調研,確定使用匯文文獻信息服務系統,通過該系統能夠開展網絡化、數字化、專業化的業務服務,如網上預約、續借、圖書薦購、熱門借閱推薦,還可進行網上催還、預約到書等服務信息的發布。
館藏資源數字化 目前,各借閱處和閱覽室均配備三臺以上計算機,方便館員開展工作。早在前幾年對所有館藏進行重新回溯、補充MARC錄入工作,與CALI文獻保障服務系統積極合作,形成多層級文獻資源共建共享的保障服務平臺;建立較完整的館藏數據庫,并且成立團隊研究建立建筑院校特色資源數據庫。
社會資源館藏化 目前,館內購買的各類數字資源有中國知網、方正阿帕比數字資源、讀秀學術搜索、超星匯雅電子圖書、百鏈云圖書館、網上報告廳,試用的數字資源有數圖建筑專題數據庫、維普考試資源系統、萬方視頻數據庫、博看期刊數據庫、暢想之星光盤數據庫、萬方知識服務平臺等。
2 圖書館數字化建設面臨的困難
隨著知識的不斷更新,圖書館數字化建設的進程也將是一個長期和艱巨的工程,然而高職院校圖書館由于受到人員素質、經費、觀念等因素的限制,數字化建設面臨一定的困難。
專業人才緊缺 傳統圖書館工作人員的工作基本模式是館員與書的結合,書與讀者的結合,歸根到底是人與人的結合。而數字圖書館工作人員是通過計算機和網絡來獲取和提供信息服務,是人與計算機的結合。因此,圖書館數字化建設需要的是既要有扎實的傳統圖書館學知識,又要兼備計算機技術、網絡技術、通信技術知識的復合型人才。目前,多數高職院校圖書館工作人員中非圖書館專業畢業者多,圖書館學專業者少,懂信息技術者更少。
經費不足 由于經費有限,多數高職院校圖書館除訂購報刊外,只能采購少量書籍和音像資料,勉強維持流通運轉。圖書館數字化建設依靠于計算機技術、網絡技術和多媒體技術等技術的發展,硬件設施、軟件資源、數據資源的購買與更新、館藏資源的數字化等,都需要不斷投入。由于經費緊張,數字化建設中遇到數據庫購買少、更新慢、升級不及時、服務器老化、存儲設備不足等諸多問題。
讀者獲取信息和使用信息的能力不強 高職生屬于專科層次,實際錄取分數較低,而且在實際錄取工作中,生源不足的情況下有部分考生是降分錄取的。由于他們總體文化基礎差,學習起點低,自我控制能力和自主學習能力要稍差一些,對信息的重要性沒有足夠的認識,在知識信息的獲取方面存在一定的障礙和惰性,而且檢索和利用信息的能力相對較差。以內蒙古建筑職業技術學院為例,絕大多數讀者不能很好地利用網上圖書館、圖書借閱機等數字資源。
缺乏重視 高校圖書館是學校的文獻信息中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化和社會信息化的重要基地。圖書館的建設和發展應與學校的建設和發展相適應,其水平是學校總體水平的重要標志。然而,高職院校重實踐輕理論的思想,一直以來重視實習實訓環節而對圖書館這塊文化陣地有所忽視。
資源重復建設 各高職院校圖書館主要服務于本校的教學、科研,隨著圖書館數字化的發展,向社會開放的物質基礎已經具備,由于沒有一個統一的職能部門來規劃、管理、引導和規范,導致各館之間消息閉塞、互不往來、互不協作,館際互動等資源共享工作更無從談起,重復建設浪費了不必要的人力、財力、物力,也無益于圖書館數字化建設。
3 解決圖書館數字化建設所面臨困難的幾點措施
改變觀念,走出去、引進來,取長補短 需要一個統一的職能部門,統一領導和協調,在館與館之間搭建數字交流平臺,本著統一規劃、統一標準、合作建庫、突出特色、避免重復建設的基本原則,改變目前群雄割據、專業特色不明顯、內容重復、簡單效仿的不良局面。
加強人員的培訓和人才的引進,提高圖書館員的素質
一要加強圖書館已有人員的繼續教育。傳統圖書館對館員業務素質的要求以圖書館學基礎理論、館藏財產保管以及嫻熟地為讀者提供優質服務等技能為主,然而隨著信息時代的到來和數字資源的發展,圖書館員的工作重點應該是業務工作自動化、數字化發展,包括對網絡信息資源的搜集、研究和利用,向用戶提供現代化的多層面的服務。傳統的工作方式和知識結構已經難以適應數字化時代的需求,因此要求館員不斷學習、與時俱進。
二要注重高層次復合型人才的引進。只有復合型人才才能適應現代數字化圖書館的工作需要,只有建立起一支現代化圖書館的專業人才隊伍,數字圖書館的建設才能夠得以順利實施并最終完成。
確保數字資源的經濟支持 改善圖書館的硬件與軟件環境是數字圖書館得以實現的基本保證。通過合理調配紙質資源和數字資源的購買比例,逐步進行數字圖書館建設;在經費不足、一次性購買能實現的情況下,可以和數字資源提供商簽訂長期使用合同,分批付款,緩解經費壓力的同時,還可以有效、及時地得到提供商的硬件和數據維護。
發揮自身優勢,自建特色數字資源 在經費有限、購買資源有限的情況下,根據本地或是本館的實際情況嘗試建立一些人無我有的特色數據庫。如內蒙古建筑職業技術學院作為自治區唯一獨立設置的建筑類高等院校,可以利用現有資源,通過掃描、加工、存儲等現代化手段,形成具有學科特色的數據庫資源。
做好讀者培訓工作 在了解讀者基本情況及其需求的基礎上,定期和不定期地對他們開展計算機基礎知識、信息檢索途徑和方法等方面的培訓,使讀者通過培訓和學習,可以熟練利用網絡和數字圖書館獲取所需的信息和知識。
圖書館數字化建設是一項長期、復雜的系統工程,它對于傳統圖書館而言既是發展,是挑戰,也是機遇。只要得到學校的支持,在圖書館人的共同努力和各個圖書館之間相互配合、通力合作下,數字圖書館的建設就會朝著更合理、更健康的方向發展。
參考文獻
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