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構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系促進(jìn)電信企業(yè)低成本高效運(yùn)營(yíng)

2016-11-19 13:35:26李方正
資治文摘 2016年4期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制財(cái)務(wù)

李方正

【摘要】完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系可以降低和規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),有利于企業(yè)在滿足市場(chǎng)需求的條件下尋求更大的發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)低成本高效運(yùn)營(yíng)。本文結(jié)合我國(guó)電信企業(yè)的財(cái)務(wù)特色,分析了構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的方法,并提出了針對(duì)性的構(gòu)建策略。

【關(guān)鍵詞】低成本高效運(yùn)營(yíng);財(cái)務(wù);內(nèi)部控制

一、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)控制以及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制三者的關(guān)系

美國(guó)頒布的《內(nèi)部控制整體框架》和《薩班斯-奧克斯利法案》,認(rèn)為:內(nèi)部控制是受企業(yè)董事會(huì)、管理當(dāng)局以及其他職員的影響,旨在取得經(jīng)營(yíng)效果和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、遵循適當(dāng)?shù)姆煞ㄒ?guī)等而提供合理保證的一種過(guò)程。

與內(nèi)部控制相比,我國(guó)的財(cái)務(wù)控制理論研究仍然不成熟,僅當(dāng)作財(cái)務(wù)管理過(guò)程的一個(gè)環(huán)節(jié)看待。其實(shí)財(cái)務(wù)控制是企業(yè)各項(xiàng)控制活動(dòng)的重要組成部分,是財(cái)務(wù)管理的核心,其任務(wù)就是通過(guò)調(diào)節(jié)、溝通與合作等手段整合分散的財(cái)務(wù)行為來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)短期或長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)目標(biāo)。

二、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本理論和方法

1.COSO五要素理論

美國(guó)頒布的《內(nèi)部控制整體框架》提出了內(nèi)部控制的基本理論和五大構(gòu)成要素,即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控,五大要素相互關(guān)聯(lián),必須共同發(fā)揮作用才能使內(nèi)部控制系統(tǒng)有效運(yùn)作。2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要方法

(一)建立基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)管理制度

基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)管理制度范圍廣泛,要達(dá)到以下目的:第一,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)進(jìn)行規(guī)范,控制各基礎(chǔ)要點(diǎn)。第二,對(duì)一些專項(xiàng)的控制進(jìn)行闡述,以達(dá)到對(duì)專項(xiàng)的基本目標(biāo)控制。第三,對(duì)基礎(chǔ)工作的綜合性業(yè)務(wù)予以控制,達(dá)到全面牽制的作用。

(二)構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

構(gòu)建現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),即通過(guò)分析現(xiàn)金流量在企業(yè)活動(dòng)中的數(shù)量和效益,分別對(duì)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)預(yù)警、投資現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)預(yù)警、籌資現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)預(yù)警和現(xiàn)金流量綜合財(cái)務(wù)預(yù)警進(jìn)行研究,選取各自的預(yù)警指標(biāo),并分行業(yè)設(shè)置有警與無(wú)警的臨界值,構(gòu)建適合于企業(yè)的現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。

三、有效構(gòu)建電信企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系促進(jìn)低成本高效運(yùn)營(yíng)

1.電信企業(yè)的財(cái)務(wù)特色

與一般工業(yè)企業(yè)相比,電信企業(yè)是一種特殊的服務(wù)性行業(yè),表現(xiàn)如下:

(一)前期資本投入大,成本核算控制較難

電信企業(yè)是資金密集型和技術(shù)密集型行業(yè),企業(yè)前期建設(shè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)投入了大量資金,加上維護(hù)成本,構(gòu)成了通信企業(yè)的總成本,這些成本在企業(yè)核算最終利潤(rùn)時(shí)是非常清晰明朗的,卻很難把這些成本合理地分?jǐn)偟矫總€(gè)用戶、每種產(chǎn)品中進(jìn)而確定企業(yè)的客戶及產(chǎn)品成本,這也使通信企業(yè)的成本控制成為一大難題。

(二)電信技術(shù)更新?lián)Q代快,財(cái)務(wù)內(nèi)控松緊把握不易

電信企業(yè)具有全程全網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)特性,集團(tuán)公司與各子公司間存在著財(cái)務(wù)工作上的結(jié)算和分配、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上的協(xié)調(diào)與合作、投資上的統(tǒng)一規(guī)劃等特點(diǎn)。

2.電信企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建策略

電信企業(yè)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)與企業(yè)現(xiàn)狀,具有針對(duì)性地構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,才能幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率。在建立其控制體系時(shí),弄清財(cái)務(wù)活動(dòng)在企業(yè)的管理活動(dòng)中所應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任和所處的地位,弄清企業(yè)各個(gè)層級(jí)的作用和責(zé)任,弄清每個(gè)層級(jí)間相互的制約因素。具體而言需要運(yùn)用以下策略:

(一)協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)內(nèi)控和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)系

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)能確保基本經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須處理好財(cái)務(wù)內(nèi)控流程與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的協(xié)同問(wèn)題。在電信企業(yè)中,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門要成為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的第一道防線,從源頭分析評(píng)估各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,并研究化解風(fēng)險(xiǎn)的種種控制措施,才能把大量的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題在第一道防線予以解決。

(二)注重成本效益原則和激勵(lì)約束機(jī)制

財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)需要人力、物力、時(shí)間資源的投入,在關(guān)鍵的環(huán)節(jié)必須在控制的同時(shí),還要衡量各項(xiàng)投入成本,是否能從控制活動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)減少或經(jīng)濟(jì)利益增加中得到彌補(bǔ),否則內(nèi)控活動(dòng)就會(huì)得不償失。

(三)加強(qiáng)事前和事中財(cái)務(wù)內(nèi)控,加大內(nèi)部控制執(zhí)行力度

電信企業(yè)是服務(wù)性行業(yè),其產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售同步,這就要求企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中加強(qiáng)事前和事中內(nèi)部控制,并將其中對(duì)收入實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制的重心前移。

目前基于COSO模型的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的重點(diǎn)在于風(fēng)險(xiǎn)管理,但是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)立面—機(jī)會(huì),卻只字未提。由此我們可以預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的下一個(gè)發(fā)展階段應(yīng)該是在風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上從機(jī)會(huì)識(shí)別、機(jī)會(huì)評(píng)估、機(jī)會(huì)控制等程序?qū)ζ髽I(yè)機(jī)會(huì)加強(qiáng)管理控制,即開(kāi)始注重從企業(yè)日常的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中甄別、發(fā)現(xiàn)能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的機(jī)會(huì),從而加以有效利用實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效。

【參考文獻(xiàn)】

[1]忖秀麗,崔漩.薩班斯(SOX)法案對(duì)我國(guó)內(nèi)部控制的影響研究〔J〕.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012

[2]李晶.COSO新框架下企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的思考〔J〕.天津市財(cái)貿(mào)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2013

[3]中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)安徽有限公司SOX法案內(nèi)控測(cè)試工作管理辦法(暫行)

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