淺談信息系統項目進度管理

劉香菊 喬石 王繪 楊夏青

摘 要： 本文主要結合信息系統項目的特點，介紹進度信息系統項目進度管理的工具和方法及項目進度管理的基本過程和進度控制要點[1]。通過項目進度管理對項目管理的重要性，闡述項目進度管理對項目成本、質量的影響，總結出項目進度管理的好的經驗和做法。

關鍵詞：信息系統；項目；進度管理；

Abstract：This paper mainly combined with the characteristics of information system project， introduced the progress of the progress of information systems project management tools and methods and the basic process of project schedule management and progress control points. Through the importance of project management to project management， this paper expounds the influence of project schedule management on project cost and quality， and summarizes the good experience and practice of project schedule management.

Keywords： Information system； project； schedule management；

中圖分類號：C931 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）08-0007-01

一、引言

信息系統項目是在一定期限內，根據一定的信息系統項目需求，依托一定的資源，為達成一定的信息系統目標而進行的一系列活動[2]。

項目時間管理又叫進度管理，進度安排的準確程度可能比成本估計的準確程度更加重要，市場機會的喪失或者用戶不滿意和成本的增加是進度計劃不能得到實施的主要后果。需要做好進度安排，工作量安排盡量合理。為項目的進度不致拖延，需要運用合理進度安排的有效分析方法來嚴密監視項目的進展情況。

二、影響信息系統項目進度管理的因素

通過分析影響進度的因素，可以使進度控制更加有效。為了有效實現對項目的進度控制，必需及時采取措施，使計劃進度與實際進度的偏差達到最小。軟件開發項目中影響進度的因素很多，其中主要包括的有人為因素、技術因素、資金因素、環境因素等幾方面。

三、信息系統項目進度管理的基本過程及應用的工具和技術

項目進度管理包括六個基礎過程：活動定義、活動排序、活動資源估算、活動持續時間估算、制定進度表和進度控制。

四、信息系統進度計劃制定的方法

要制定出科學可行的進度計劃應該考慮很多內容，如項目的范圍、項目被分解后的活動清單、活動之間的依賴關系，項目可用的人力資源、項目約束和假設條件、項目風險和資源日歷等。在制定信息系統的進度計劃時需要遵循如下五個步驟：第一，制定出項目進度計劃需要用關鍵路徑法來實現（根據被分解的活動和識別出來的依賴關系）。第二，調整項目進度可以采用資源等平衡等技術。第三，總進度計劃的制定由匯總各子項目的進度計劃來實現。第四，在項目總進度計劃中存在的問題進行分析是要求在各子項目經理對各子項目進度計劃調整的前提，逐步調整直到合理可行。第五，對進度計劃進行評審和審批，最終形成進度計劃。

五、信息系統進度控制對信息系統項目管理的重要性

為保證項目能夠按時完成，需要根據項目進度計劃對項目的實際進展情況進行控制。因此項目進度控制對項目管理的順利實施的影響很大[3]。

我認為信息系統項目的進度控制應該主要關注如下三個要點：一是進度里程碑上的活動的實際進度是否有延誤；二是各子項目之間互相依賴的活動的實際進度是否有延誤；三是關鍵鏈和非關鍵鏈上剩余的進度緩沖是否合適。

六、做好信息系統項目進度管理的具體措施

在項目進度管理方面的具體做法是：根據《項目章程》和項目招投標文件及的項目的基本要求，搭建《項目總體進度計劃》框架。

各子項目經理分別組織各子項目團隊成員采用分解技術把工作包分解到具體的活動。

在具體執行時可以在定時召開的例會中匯報項目的工作完成情況。要安排專人跟蹤會議落實情況（提出的問題和改進措施等）。在進行管理項目的進度工作中，歸納出比較實用的幾條管理經驗：

（1）把主要精力放在項目整體進度計劃制定、執行和控制上。

（2）運用先進工具、方法保障進度計劃的制定和進度控制順利實現。

（3）對項目的內部管理團隊實行分級管理。

（4）發現進度偏差一定要立即著手解決，不能拖延。

（5）定期召開協調會，變更有偏差的計劃。

（6）實時監控項目進度計劃執行過程。

結語

本文通過介紹影響信息系統項目進度的影響因素，歸納了信息系統項目進度管理的基本過程、工具和技術。對信息系統進度計劃制定方法進行分析，對進度控制的重要作用做了介紹，最后歸納了對做好信息系統項目進度管理的具體措施進行歸納。

參考文獻

[1]溫春明.信息系統項目管理中進度管理的研究[J].科技信息（學術研究）.2007（05）

[2]馮偉.企業管理信息化探析[J].中小企業管理與科技2008（25）.

[3]周俊杰，張獻華，劉志剛.信息系統項目管理研究——項目管理流程[J]. 國土資源信息化. 2003（01）