信息技術支持下的公共圖書館資料管理

紀實

摘 要： 伴隨科學技術迅猛發展，信息技術的發展成為現在這個時代的引領者，它掌控全世界最豐富、最廣泛的信息資源和數據統計，以迅雷掩耳之勢普及在社會的每一個領域，充斥著社會的每一個角落，信息技術的發展已經成為現階段發展的主要推動力量。在信息技術支持下的公共圖書館資料管理是非常值得探討和研究的話題，本文主要結合公共圖書館資料管理的實際情況，來進行分析信息技術在圖書館資料管理這一方面給帶來圖書資料管理工作人員和社會學習群體帶來的便捷。

關鍵詞：信息技術 公共圖書館 資料管理

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）08-0019-01

一、信息技術支持下的公共圖書館資料管理的意義

信息技術改變了圖書館的傳統機制，而數字圖書館是傳統圖書館的延續和發展，它使得圖書館在延續傳統功能的前提下，實現了對其他信息資源的融合，以及向社會提供了更為多元化的服務。隨著信息技術在圖書館管理和信息傳播中的廣泛運用，圖書館逐漸成為新的技術應用的前沿，而傳統的圖書館機制由于信息傳播效率較低，功能相對單一，已經無法滿足信息時代下人們對圖書館提出的服務要求。隨著圖書館信息技術的深入，數字圖書館應運而生，對跨區域網絡查詢帶來了極大的方便。

現在信息技術的發展的優勢日益呈現出來，在公共圖書館資料管理的意義主要體現在以下三點：（1）實現公共圖書館資料管理的大范圍覆蓋。這主要是指信息技術的發展應該趨向于對公共圖書館資料管理的全面范圍的覆蓋，創建能夠隨時隨地進行連接的超級大網，學習群體可以連接全部的網絡及其協議，主要包括無數的傳感器和可以提供影響人們生活的通信設備，大范圍的實現圖書資料的閱讀和使用。（2）公共圖書館資料管理貼近生活實際應用的智能化。這主要是指信息技術的產生主要為了處理人們在生活中遇到的難題和困難，能夠幫助人們放松生活和工作及學習的壓力，從而帶來快捷和方便，實現最優化效率。所以，在公共圖書館資料管理這一方面，在信息技術的支持下應該貼近人們的正常生活，讓人們在輕松的環境中進行工作和學習，同時也提高了工作和學習的效率及效果。（3）公共圖書館資料管理應該擁有高度安全性和質量。這主要是指在信息技術使用的同時，除了給人們帶來很多方便和快捷之外，同時也帶來一定程度上的風險和安全隱患，所以我們要保證在信息技術的支持下，公共圖書館資料的管理具有安全性和高質量，保證了人們在使用公共圖書資料的過程中不受病毒的侵害或是感染，有效的杜絕了使用者遭受攻擊，正常的運用圖書資料的整合。（4）信息技術下公共圖書資料的管理應該控制較低成本。這主要是指在信息技術支持下對公共圖書館資料進行管理的過程中，我們應該降低信息技術在公共圖書館資料進行管理使用的成本，讓更多的學習群體享受信息技術帶來的便捷。

二、信息技術支持下的公共圖書館資料管理的優勢

信息技術支持背景下，公共圖書館資料管理的優勢包括：實現教育功能、社會功能、服務功能三個方面，我們從以下三個方面進行分析。

1.信息技術支持下公共圖書館資料管理的優勢——教育功能

現在，信息技術支持下公共圖書館資料管理優勢之一，就是提供教育功能，者是最重要的功能，也是公共圖書館存在及其資料管理的直接原因。公共圖書館式給社會學習群體提供最主要的知識平臺，學習者知識結構的形成，對我們人類社會的發展具有極其關鍵的作用，我們離不開知識的孕育，就像托爾斯泰曾說：“知識，只有當它靠積極的思維得來而不是憑證記得來的時候，才是真正的知識。”我們在圖書館學習的過程中，并不能把所有的知識都記得一清二楚，但是，我們可以在學習知識的過程中，不斷積累知識，使別人的知識轉化為我們個人的知識，這就是大家平時所說的知識的創新。所以，我們一定要把握住圖書館資料給我們帶來的的教育功能，注重學習知識的過程中進行轉化。與此同時，公共圖書館在信息技術支持下的遠程教育功能也是現階段比較重要的一項功能。所謂遠程教育功能，就是利用現代信息教育培訓系統，對學習群體的學習開展網絡聯機教育和專題教育等，這種遠程教育功能極大方便的為學習群體提供了學習機會，節省了學習時間。

2.信息技術支持下公共圖書館資料管理的優勢——社會功能

信息技術支持下公共圖書館資料管理優勢之二就是社會功能，社會功能主要包括三個方面，我們來分別分析一下。（1）在信息技術支持下，我們可以利用電子版圖書資料，其形式有它自身的好處，例如在翻閱過程中比較方便，能夠立刻找出所需要的知識點。所以我們要結合電子圖書和紙質圖書兩種形式進行學習。所以，搜集資料、保存信息是信息技術支持下公共圖書館資料管理的重要功能。（2）對圖書資料信息和網絡資料信息進行整理和傳播至關重要。在信息技術，現在信息的流通和混亂阻礙了社會人們對資料的運用和獲取。我們在研究公共圖書館的社會功能時，這是必不可少的研究方向，學習群體對圖書資料和信息的依賴性及其大，只有在獲取大量信息和資料的基礎上，我們才能夠不斷完善個人知識的缺陷和知識框架體系的不健全。因此，在公共圖書館內對圖書資料信息和網絡資料信息進行整理和傳播是非常重要的任務，可以確保學習者第一時間獲得準確無誤的真實資料。

3.信息技術支持下公共圖書館資料管理的優勢——服務功能

信息技術支持下公共圖書館資料管理優勢之三就是服務功能，主要包括三個方面：（1）信息技術支持下公共圖書館內數字圖書館的知識服務功能。培根曾經說過：“知識有兩種，其一是我們自己精通的問題；其二是我們知道在哪里找到關于某問題的知識。”這非常明確地說明我們在學習的過程中，除了自己已經學會的知識，另一關鍵的任務就是把不懂不會的問題進行探究，在圖書館內利用圖書資料和網絡信息解決個人遇到的知識問題。公共圖書館在對所得信息進行整合的后，我們可以通過電腦檢索，很快找出所需要的知識內容，這就是現階段公共圖書館內數字圖書館的知識服務功能。（2）信息技術支持下公共圖書館的信息服務功能。數字圖書館的信息服務功能主要是指借助網絡推送信息知識和全自動化的信息推送服務。公共圖書館主要是為了培養創新型、實用型人才而存在的，所以在這過程中，公共圖書館有個人的管理方式。主要針對不同層次的學習群體，對圖書管理制定不同的層次劃分，現在公共圖書館充分完成不同層次學習者的不同層次的需求。（3）信息技術支持下公共內數字圖書館的網絡信息資源的開發與服務功能。現在信息技術時代，各種信息資源的開發已經由最原始的時代進入到了網絡時代，依然存在一部分問題，所以公共圖書館應該采取相應的措施來加強網絡信息資源的開發與服務功能，可以順利幫助學習者獲得真實可靠的圖書資料，從而完成個人學習的任務和目標。

三、總結

綜上所述，在信息技術的支持下，圖書館要想不斷提升自身工作、管理效率，提升服務質量，就要充分運用計算機信息技術來完善自身各項工作，及時了解、使用各種信息技術背景、核心內容和發展趨勢以及它們對圖書館機構和網站的影響，這對公共圖書館圖書資料的管理是一項重要的任務，我們要用發展的眼光去看待，不斷在實踐中總結經驗，用創新管理手段和擴展服務質量，以實現圖書館的健康、持續發展為科學構建信息化圖書館而不斷努力，既避免了大量的重復勞動，又方便了圖書館工作人員，大大促使了服務質量和服務效率的提高，為學習者的未來創造良好的學習平臺。

參考文獻

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