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淺談人力資源管理體系的建立

2016-11-22 08:52:35王鶴
中文信息 2016年8期
關鍵詞:管理

王鶴

摘 要: 人力資源是企業(yè)全部財富的重要組成部分,如何管理、調動和發(fā)揮人才的優(yōu)勢和潛能,是擺在現(xiàn)代企業(yè)管理者面前的重要課題,筆者就如何建立和完善現(xiàn)代人力資源管理體系做一簡述。

關鍵詞:建立 管理 人力資源

中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)08-0106-01

企業(yè)人力資源管理是指把企業(yè)員工作為企業(yè)全部財富的一個重要組織部分,來整體分析和規(guī)劃,使其整體潛能得到發(fā)揮的全部管理活動。而傳統(tǒng)的人事管理,主要是致力于依據國家分配計劃或企業(yè)生產任務,履行人員招聘、錄用、定崗、報酬、調動、退休等事務性工作,而忽視對員工的積極性、創(chuàng)造性的開發(fā)和系統(tǒng)管理。工作偏向于簡單化、粗放化,績效評核往往流于形式。現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理相比較,工作重心更偏向于員工積極性和創(chuàng)造性的開發(fā)以及培訓、儲存等具有價值增值的創(chuàng)造性活動,在具體事務工作方面更加注重效率和科學性原則。一般而言,企業(yè)的人力資源管理體系建設主要應該從以下幾方面著手:

一、樹立人力資源管理的概念

首先企業(yè)應該樹立人力資源管理的概念,將人力資源管理納入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略之中。比如有些企業(yè)的人力資源管理目標是在數年內培養(yǎng)、造就和擁有三支國內同行業(yè)一流員工隊伍,這三支隊伍是:一支職業(yè)化的、比較成熟的經營管理人才隊伍;一支專家型的、業(yè)內領先的專業(yè)技術人才隊伍;一支愛崗敬業(yè)、具有較高素質的員工隊伍。明確的人力資源發(fā)展目標對企業(yè)發(fā)展整體目標的達成具有非常重要的作用。

二、建立完善的人力資源管理機制體系,合理配置人力資源

人力資源合理配置的重要性人所共知,但閑置和浪費人力卻不像浪費物力、財力那樣遭到非議和群起攻之,其中最主要的原因就是人們還沒有把人力資源作為一種資源和財富來認識和看待。在企業(yè)人力資源的合理配置上,要注意把握:1、在人員使用安排上遵循“崗位選人與能力定位”原則。過去企業(yè)一度延續(xù)的是“因人設崗”,弊端越來越被人們認識,取而代之的是“以崗定人 ”的做法。2、在人員配置上遵循結構合理原則。人力資源配置的過程實質上是使結構趨于合理化的過程。理想的配置結構應該是各取所長、優(yōu)勢互補。3、在人員流動上遵循發(fā)展繼承原則和交流原則。企業(yè)內部人力資源的配置要適當進行交流,兼顧發(fā)展和繼承。針對企業(yè)內部人員的工作流動,要采取尊重流動、抑制盲目流動,加強理智流動的辦法,使企業(yè)現(xiàn)有人力資源不斷趨于最佳配置狀態(tài)。

三、制定真正有效的激勵機制

首先人力資源管理要與企業(yè)的經濟效益掛鉤,建立多種形式的系統(tǒng)化激勵機制,重視精神激勵。目標設定方面不僅要體現(xiàn)企業(yè)目標的要求,還必須要滿足職工個人發(fā)展的需求。物質鼓勵是基礎,但不是萬能的,精神鼓勵是根本,二者的完美結合才能使企業(yè)真正留住人才。激勵機制作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理工作的重要組成部分,它的順利進行離不開公司人力資源管理系統(tǒng)框架的建立以及機制的完善。公司必須從整體戰(zhàn)略眼光來構筑整個人力資源管理的大廈,并讓激勵機制與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)相互聯(lián)結、互相促進。當然激勵機制的重要部分則體現(xiàn)在對員工的獎懲制度上。激勵是心理學的一個術語,指激發(fā)人的行為的心理過程。企業(yè)實行激勵機制的最根本的目的是正確地引導員工的工作動機,使他們在實現(xiàn)組織目標的同時實現(xiàn)自身的需要,增加其滿意度,從而使他們的積極性和創(chuàng)造性繼續(xù)保持和發(fā)揚下去。由此也可以說激勵機制運用的好壞在一定程度上是決定企業(yè)興衰的一個重要因素。如何運用好激勵機制也就成為各個企業(yè)面臨的一個十分重要的問題。激勵雇員工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性、挑戰(zhàn)性,滿足其成就感,營造雇員和企業(yè)共同的企業(yè)價值觀、經營理念和企業(yè)文化。旨在使雇員更有效地進行工作,幫助企業(yè)成功地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

其次,人力資源管理工作的視野和觸覺點應該延伸,不能局限于工作范圍,還要關注他們的生活。比如為外地員工考慮住宿問題,為那些在外讀書充電的員工提供時間上的方便。這就為制度化的管理注入了人性化的色彩。你為員工考慮的多了,反而更有利于規(guī)范化制度的維持,更能讓員工發(fā)揮最大的能量。這就是人性化管理的魅力所在。制度的設定要講科學性,要把人性化管理融入進去,創(chuàng)造輕松的管理環(huán)境。企業(yè)員工們希望得到公司的股份,以分享公司的剩余利潤。企業(yè)可以通過授予股票期權或將員工的薪酬與公司、部門或項目的業(yè)績相聯(lián)系。沒有做出員工股權安排的企業(yè)可以通過給予員工業(yè)務授權的方式將員工與企業(yè)的利益聯(lián)在一起。給予員工所有者身份也可以以另外方式進行,如授予員工自治權、尊重他們和認可他們的工作成績等。

最后,要注重員工培訓和員工待遇。由于缺乏知名度和吸引力,幾乎所有的中小企業(yè)都面臨嚴重的人才缺乏問題。良好的培訓機制離不開科學的培訓規(guī)劃以及合理的控制制度。也就是說,員工培訓必須做到經常化、制度化。一個適宜、安全、和諧、愉快的工作環(huán)境,是每個人都夢寐以求的,也是促使員工積極工作的條件之一。不論薪金還是職位都有封頂的時候,一位總經理如果干的不錯,企業(yè)沒有適合的更高的職務再晉升他的時候,企業(yè)應該為他提供發(fā)展的空間和展示其才能的機會,比如鼓勵其下海,為他提供資金、技術及其他扶持,或是實行股份制,用股份的誘惑吸引員工,留住員工。

四、企業(yè)人力資源管理的重要手段是定期評估

依照企業(yè)人力資源管理標準和要求,以“合法”的程序,運用公正科學的方法,對企業(yè)人力資源的現(xiàn)實狀況進行評定和估算很重要。與傳統(tǒng)意義上的人員考核相比較,企業(yè)人力資源的評估,在范圍上,更強調資源的整體性和資源的損益。在方法上,企業(yè)人力資源的評估更加嚴謹、科學、講求數理邏輯和結果的確定性,更具說服力、更具價值。在實施過程中要嚴格遵循真實、公正、科學、有效的原則,增加評估的計劃性、針對性、有效性,防止評估流于形式,既浪費人力又浪費財力,要切實發(fā)揮評估在企業(yè)人力資源管理中的作用。

總之,隨著全球經濟一體化進程的加快和知識經濟時代的到來,人力資源已逐步超過物質資源、金融資源而成為企業(yè)核心資源,人力資源管理對于企業(yè)發(fā)展的重要作用已成大家的共識,只有清醒的認識到這個問題,不失時機地抓住機遇,結合企業(yè)實際,采取有效的人力資源策略,以優(yōu)秀的人力資源配置為企業(yè)發(fā)展服務,才能最終讓人力資源真正成為企業(yè)競爭力的源泉。

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