高校圖書館管理信息系統的設計

雷夢

摘 要：隨著社會進入信息時代，信息管理技術得到大量的運用，圖書館作為辦學不可缺少的機構之一，有著儲存知識、提供數據資源的任務，通過信息技術協助圖書館的管理工作，可以提高圖書館的利用效率。本文基于圖書館管理理論，在分析了眾多圖書館管理軟件的基礎上，對圖書館信息系統的建設范圍和內容進行了清楚的定義，在系統結構設計上，采用B/S三層架構，并采用MVC分層開發框架，最后系統基于J2EE平臺開發和實現。

關鍵詞：圖書管理信息系統；高校；J2EE

圖書館是高校辦學的基礎設施，在教學和科研中發揮著極大的作用。在這知識爆炸，信息量大的時代，圖書館是知識儲存和傳播的重要組織機構，快速增加的書籍和文獻給圖書館的管理帶來了極大的壓力，同時，圖書館面臨著每天大量的借閱和查詢業務，僅僅依靠人工管理不能滿足圖書館管理的需求，計算機技術和網絡的普及使得書籍和文獻在網絡上流通，對電子文檔進行有效的管理，建立一個以計算機、信息、網絡技術為支撐的圖書館管理信息系統，是促進圖書館發展的必經之路。

一、圖書管理信息系統范圍定義

圖書館MIS面向知識服務，以讀者為核心，軟件設計秉承人性化的觀點，盡力向用戶提供簡潔高效的服務模式，圖書館MIS系統的范圍邊界如圖1所示。

本文所設計的系統管理對象是實體資料與電子資料，讀者和管理員是系統主要使用者，系統中的圖書管理員可以分成業務管理員和系統管理員，業務管理員負責日常借閱任務的辦理，系統管理員負責軟件的維護工作。由圖1可知，系統設計了3類服務端，3類用戶依靠系統核心業務模塊，完成各自的系統任務。

核心業務分為8大模塊，分別是：1.用戶管理：系統用戶的基本信息管理。2.系統管理：系統維護以及圖書館基本信息維護。3.知識服務：主要是信息推送。4.違章管理：管理讀者違章行為。5.借閱管理：圖書借閱整個流程管理。6.實體資料管理：管理圖書館實體的書籍、期刊、文獻等。7.電子資料管理：管理電子資料。8.查詢：提供各類數據檢索查詢。

二、圖書管理信息系統總體設計

1.設計原則。為保障系統設計的順利實施，在軟件設計中需要設置一定的原則。（1）業務一致性原則。（2）穩定性原則。（3）以人為本原則。（4）權限一致性原則。（5）易二次開發、維護性原則。

2.系統物理架構設計。系統分為應用服務器和數據服務器兩部分，因為最后系統采用B/S結構，所以系統客戶端實現零部署，即用戶只要能上網即可實現權限之內所有工作。

3.系統邏輯架構設計。從拓撲學的角度分析系統邏輯結構，系統管理成為最基礎的業務模塊，它為用戶管理提供了權限設置，為違章罰款提供了違章條例的設計，為實體資料的關系提供了書籍資料分配所必須的書架管理。用戶管理模塊和兩大資料管理模塊為借閱管理提供了基礎數據，讀者借閱實體資料，或者下載電子資料，共同形成了借閱信息。在借閱過程中，可能會出現違章借閱現象，此外，借閱信息還成為知識服務在進行數據分析時的基礎數據。知識服務具有查詢優化功能，可以為查詢統計提供優化服務操作。最后，查詢統計模塊對系統中所有數據提供查詢統計操作，因此，資料管理的基本數據和借閱數據都成為查詢統計面向的數據內容。

4.系統功能組織。我們將從系統的實現角度出發，確立系統需要實現的功能，保證系統功能能夠順利完成系統的需要的業務流程。從系統核心服務模塊到具體功 能的設計是一個系統功能定義和細化的過程，在這個過程中，核心模塊被細化為 更加具體的面向不同用戶的模塊和功能頁面。

三、系統測試

1.運行環境

（1）網絡環境。在系統結構設計上，采用B/S三層架構，支持分布式的辦公需求，方便讀者對圖書資源的查詢和借閱。系統采用MVC分層開發框架，提高了軟件的健壯性，利于軟件的后期維護和擴展。

內部的局域網絡通道推薦在10M以上的ATM網絡；外部網絡推薦的網絡帶寬為4M以上。

（2）硬件環境。硬件環境是圖書館MIS部署需要的各類硬件。總體上，圖書館MIS部署的硬件需求可以分為客戶端和服務器，其中，服務器有可以分為進行數據存儲的數據庫服務器和進行業務邏輯服務的應用服務器，基于B/S架構的軟件，客戶端不進行業務處理，所有的業務和數據邏輯運行都集中在服務器端，因此，服務器的硬件配置要求要高于客戶端。

2.測試方法

系統測試（System Testing）是將已經確認的軟件、計算機硬件、外設、網絡等其他元素結合在一起，進行信息系統的各種組裝測試和確認測試。系統測試是針對整個產品系統進行的測試，目的是驗證系統是否滿足了需求規格的定義，找出與需求規格不符或與之矛盾的地方，從而提出更加完善的方案。系統測試發現問題之后要經過調試找出錯誤原因和位置，然后進行改正。

按照測試方法，系統測試可以分為黑盒測試和白盒測試，黑盒測試將系統或者系統的某一項功能模塊視作一個內黑子，測試者不清楚盒子里的運作機理，只能觀測輸入和輸出結果。

白盒測試，測試者清楚盒子里面系統的運算方式，并測試系統是否按照系統設計者設計的流程和算法運行。

本文從用戶的角度出發，對系統功能進行測試，所以選擇黑盒測試的方法。

測試的內容包括系統的性能以及功能，系能的測試，是從系統的非功能設計角度出發，測試系統最終結果是否滿足前期的非功能性需求；功能測試，則是對系統的功能模塊進行測試，測試系統是否能夠完成各項業務。

四、結語

本文的主要工作包括以下幾個方面：

1.本文基于圖書館管理理論，在分析國內外優秀的圖書館管理軟件以及實踐調研的基礎上，對現在讀書館管理信息系統建設的范圍和內容進行了清晰的定義，采用統一建模語言刻畫圖書館管理的各項需求、功能，為系統的實現奠定基礎。

2.在系統結構設計上，采用B/S三層架構，支持分布式的辦公需求，方便讀者對圖書資源的查詢和借閱。系統采用MVC分層開發框架，提高了軟件的健壯性，利于軟件的后期維護和擴展。

3.系統基于J2EE平臺開發和實現，我們對系統進行了整體測試并對測試結果進行了分析。

參考文獻：

[1] 李廣建，張智雄，黃永文.國外圖書館自動化系統的現狀與趨勢[J].現代圖書館情報技術，2003（3）：33-36.

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